Bir E-postayı PDF Dosyası Olarak Kaydetme

E-postalarınızın kişisel bir kopyasını saklamak, daha sonra başvurmanız gerektiğinde kullanışlı olabilir. Örneğin, bir sonraki işiniz için örnekleri belgelemek, üzerinde çalıştığınız projeleri kaydetmek veya aldığınız geri bildirimleri saklamak isteyebilirsiniz.

iş e-postalarınızı yedekleyin için kullanabileceğiniz birkaç yöntem vardır. Bunlardan biri PDF olarak kaydetmektir. Bu bir iş e-postasıysa, yasal sonuçlardan kaçınmak için e-postanızı arşivlemeden önce amirinize veya BT departmanınıza danışmanız gerekir.

Nedeniniz ne olursa olsun, size birkaç kolay adımda bir e-postayı nasıl PDF olarak kaydedeceğinizi göstereceğiz.

Bir E-postayı PDF Dosyası Olarak Kaydetme 

Bu kılavuz, e-postaların Gmail, Outlook veya Mail uygulamasında PDF olarak nasıl kaydedileceğini açıklayacaktır. Mac için.

Outlook (Windows)

Bu adımları kullanarak bir e-postayı Outlook'tan bilgisayarınıza veya telefonunuza PDF olarak kaydedebilirsiniz.

PDF dosyası olarak kaydetmek istediğiniz e-posta mesajını açın ve ardından Dosya>Yazdır'ı seçin.

Yazıcı bölümünün altındaki açılır menüden PDF'ye Microsoft Yazdır'ı seçin.

Sonra, Yazdır'ı seçin.

PDF dosyasını kaydetmek istediğiniz klasöre Yazdırma Çıktısını Farklı Kaydetkutusu.

Dosyayı Dosya Adıalanında yeniden adlandırabilir ve ardından Değişiklikleri gerçekleştirmek için Kaydet.

Outlook'un önceki sürümlerinde (2010 veya öncesi), e-posta mesajını bir HTML dosyası olarak kaydetmeniz ve ardından bir PDF dosyasına değiştirmeniz gerekir.

E-posta iletisi penceresinde Dosya>Farklı Kaydet'i seçin .

Farklı Kaydetkutusuna gidin ve kaydetmek istediğiniz klasörü bulun. PDF dosyası. Dosya Adıalanında PDFdosyasını yeniden adlandırın ve Tür Olarak Kaydetaçılır menüsünde HTML'yi seçin.

Kaydet'i seçin, bir Word belgesi açın, Dosya'yı seçin >>Açve ardından daha önce kaydettiğiniz HTMLdosyayıseçin.

Dosya>Farklı Kaydet'i seçin, bir konumuseçin ve ardından Farklı kaydetTüraçılır menüsünden PDF'yi seçin.

Kaydet'i seçin ve seçtiğiniz klasördeki PDF dosyasını kontrol edin.

li>

Not: Outlook 2007 kullanıyorsanız, bir e-postayı PDF dosyası olarak kaydetme seçeneğini bulmakta zorlanabilirsiniz. Bunun yerine, e-posta mesajını kopyalayabilir, bir Word belgesine yapıştırabilir ve ardından belgeyi bir PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz. İletinin başlığı olmaz, ancak bunu Word belgesine manuel olarak yazabilirsiniz.

Outlook (Mac)

Outlook'u Mac'te kullanıyorsanız ve bir e-postayı PDF dosyası olarak kaydetmek istiyorsanız, adımlar biraz farklıdır.

PDF olarak kaydetmek istediğiniz e-posta mesajını Outlook'ta açın ve Dosya>Yazdır'ı seçin.

Ardından, PDF'de PDF Olarak Kaydet'i seçin açılır menü.

Kaydetmek istediğiniz PDF için dosya adınıgirin .

Nerede'nin yanındaki oku seçin ve kaydetmek istediğiniz klasöre gidin PDF dosyanız.

Sonra, Kaydet'i seçin.

Posta Uygulaması 

Mail uygulaması, macOS ve iOS cihaz kullanıcıları için kullanılabilir. Mail uygulamasından bir e-posta mesajını Mac veya iPhone/iPad'inize PDF dosyası olarak da kaydedebilirsiniz.

Mac

Kaydetmek istiyorsanız bir e-postayı PDF olarak başka bir yerde kullanmak veya ileride başvurmak üzere saklamak için bu adımları kullanın.

Postauygulamasını açın ve e-posta görüşmesini(ler) PDF dosyası olarak kaydetmek istiyorsunuz.

Dosya'yı seçin >E-postayı PDF dosyası olarak kaydetmek için PDF olarak dışa aktar.

iOS (iPhone/iPad)

güçlü>

iOS cihazınızda Mail uygulamasını kullanıyorsanız, yine de bir e-postayı PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz.

iPhone/iPad'inizde Mail uygulamasını açın , kaydetmek istediğiniz e-posta mesajını seçin.

Alttaki okadokunun.

Sonra, menüden Yazdır'a dokunun.

Baskı belge ekranı görünecektir. Şimdi, e-posta mesajını merkezden dışarı doğru sıkıştırarak yakınlaştırmanız gerekiyor.

Bunu yaptığınızda, e-postanın PDF'ye dönüştürüleceği yeni bir ekran açılacaktır. Şimdi tek yapmanız gereken PDF'yi paylaşmak. Ekranın sağ üst tarafındaki Paylaş'a dokunun.

Sonra, Paylaş MenüsündeDosyalara Kaydet'e dokunun >.

Bir klasör seçin ve Kaydet'e dokunun.

Alternatif olarak, e-posta mesajlarını PDF dosyaları olarak kaydetmek için Kısayollar uygulamasını kullanabilirsiniz.

iPhone/iPad'inizde Kısayollar'ı açın ve PDF Yapkısayolunun yanındaki üç noktaya dokunun.

Ekranın sağ üst tarafındaki üç noktayadokunun ve ardından Paylaşım Sayfasında Göster'i değiştirinseçeneği Açık.

Gmail

Gmail'i varsayılan e-posta uygulamanız olarak kullanıyorsanız, e-posta mesajınızı kaydedebilirsiniz. bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda bir PDF dosyası olarak.

Windows

Gmail'i bir Windows 10 bilgisayarda kullanıyorsanız, bir e-postayı kaydedebilirsiniz. birkaç hızlı adımda bir PDF dosyası olarak mesaj gönderin.

E-posta mesajını açın ve Yanıtlasimgesinin yanındaki Diğer'i (üç nokta) seçin.

Sonra, Yazdır'ı seçin.

Not: Bir e-posta dizisinin tamamını yazdırmak istiyorsanız, Tümünü yazdır'ı seçin.

Görüntülenen yazdırma iletişim kutusunda, yazdırma hedefi olarak Microsoft Print to PDF'i seçin.

Not: Yazdırma iletişim kutusunu görmüyorsanız Ctrl+ P'yi seçin 

Yazdır'ı seçin.

Mac

Bir e-postayı Gmail'de PDF olarak kaydetme adımları Windows'tan biraz farklıdır Mac'te.

E-posta mesajını açın ve Diğer(üç nokta) 

Yazdır'ı seçin.

PDFaçılır menüsünü seçin ve ardından PDF Olarak Kaydet'i seçin.

Ardından, PDF dosyanızı kaydedeceğiniz bir klasörseçin ve ardından Kaydet.

Android

Bir Android cihazınız varsa ve Gmail uygulamasını kullanarak, bir e-posta mesajını telefonunuza veya tabletinize PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz.

Gmail'de e-posta görüşmesini açın ve Diğer(üç nokta) >Yazdır'ı seçin.

Ardından, sağ üst taraftaki açılır okadokunun.

PDF olarak kaydet'e dokunun.

Sonra, PDFveya Yazdır simgesine dokunun.

Bir konum seçin PDF dosyanızı kaydetmek için

iOS

iOS için Gmail'de bir e-postayı PDF dosyası olarak kaydedebilir veya yazdırabilirsiniz .

Gmail'de e-posta iletisini açın ve Diğer'e (üç nokta) dokunun.

Yazdır'a dokunun.

Sonra, öğesine dokunun. >AirPrint.

Yazıcı Seçenekleri'nde gördüğünüz sayfaların küçük resimlerini sıkıştırın ve yakınlaştırın e-posta iletinizi PDF'ye dönüştürmek için ekran.

PDF önizleme ekranında Paylaş'a dokunun .

Sonra, PDF'nizi yerel olarak kaydetmek için Dosyalara Kaydet'e dokunun.

Bu E-postaları Gelecekte Kullanmak İçin Belge Olarak Saklayın

E-posta mesajlarınızı PDF dosyaları olarak kaydetmek uygun bir yoldur. yedeklemek, belirli mesajları paylaşmak veya sadece onları kolayca erişilebilir kılmak.

PDF'yi düzenle, bir PDF'yi bir Word dosyasına dönüştürün veya PDF'nizi bir Word belgesine ekleyin.

Nasıl yapılacağına ilişkin daha fazla kılavuza göz atın>

Bu muydu? rehber yararlı? Bir yorumda bizimle paylaşın.

İlgili Mesajlar: