Daha önceki yazımızda da belirttiğimiz gibi, en iyi işi ev kurulumlarından ayırmak, evden çalışmak bazı insanlar için biraz kültür şoku olabilir. Meşgul bir ofisten uzak ev ofisinizde tek başına çalışmak için dayanmak biraz fazla olabilir ve sonuç olarak üretkenlik düşüyor.
Ama doğru tweaks ve doğru zihniyet ile değil. böyle olmak zorunda değil. İşte 20 yıldır evden çalıştığım uzak ofis ipuçları.
En Verimli Olduğunuzda Çalışın
Mojo'nuzu hissetmediğinizde kendinizi çalışmaya zorlamaktan daha kötü bir şey yoktur. Ya kendinizi hasta edersiniz ya da nihayetinde değerli zamanınızın kaybı olan alt standart işe yaramaz işler üretersiniz.
Bu yüzden günün hangi saatinde en üretken ve çalıştığınızı tanımlayın sonra. Bazılarınız belirli saatlerde çalışmak zorunda kalacak, ancak kendi saatlerinizi ayarlamanıza izin veren esnek bir işiniz varsa, size daha uygunsa günün ilerleyen saatlerinde başlamayı düşünün.
Çevrimiçi Topluluk Yerinde
Uzak ofisinizde çalışırken sosyal izolasyondan kaçınmak için, iş gününüzde başkalarıyla konuşabilmeniz gerekir. Özellikle patronunuz ve meslektaşlarınız, böylece Koordinatörler, Jane'den Hesaplar ve onun yeni erkek arkadaşı hakkında çevrimiçi su soğutucusunda çalışma koordine edebilir, son tarihleri belirleyebilir ve dedikodu yapabilirsiniz.
Burası video konferansın devreye girdiği yerdir. Büyük oyuncular Skype ve Zoom, ancak Vasıtasıyla (eski adıyla Appear.In) ve Facetime gibi diğer kullanıcılarınız da var. Sonra, bire bir arama için Naber ve Facebook haberci gibi daha küçük alternatifler var (yine de grup video görüşmesi yapamazlar).
Metin sohbeti için, biz dahil birçok şirket tarafından kullanılan kral gevşek. Uzak bir ofisten çevrimiçi işbirliği ve dosya aktarımlarını saçma bir şekilde kolaylaştırır. WhatsApp ayrıca grup metin sohbeti için de iyidir ve ayrıca daha hızlı yazmak için masaüstü versiyonu de vardır.
Bazı uzak ofisler, bir grup görüntülü sohbetine katılır ve ardından tüm gün çalışır durumda kalır. Yani, onlara bir şey sormak istiyorsan meslektaşların “orada”, böylece “gerçek bir ofis” hissi yaratıyor. Sadece burnunu önlerinden seçmeyin.
Sosyal Medya ve Dikkat dağıtan Diğer Web Sitelerini Engelle
Bu uzak ofis ipucunu, acı çeken birinden alın her gün bu problemden. İşe başlamaya çalışıyorsunuz ve kendinize “önce Facebook'u hızla kontrol edeceğim…” diye düşünüyorsunuz.
Ya da “Facebook” u, zaman kaybettiren ve hayatınızı kaybeden kişisel sitenizin adıyla değiştirin. İki ya da üç saat sonra henüz işe başlamadınız, ancak 2020 ABD Başkanlık seçimlerinin haklarını şimdi bir düzine öfkeli insanla tartıştınız.
Bu size benziyorsa, çalışmaya başlayabilmeniz için bu web sitelerini belirli bir süre için engellemeniz gerekir. Muhtemelen iş için İnternet'e ihtiyacınız olacağından, tüm web bağlantınızı engelleyemezsiniz. Ancak tek tek siteleri engelleyebilirsiniz ve bu, acımasızca ele aldığımız bir konudur. Windows Ana Bilgisayar Dosyası, Google Chrome, yönlendiriciniz, ebeveyn kontrol yazılımı veya bu diğer harika yöntemler tuşlarını kullanabilirsiniz.
Telefonunuzda ve tabletinizde, çalışırken tüm bildirimlerin ve aramaların sesinin kapalı olduğundan emin olun. Bu Rahatsız Etmeyin ayarı Android'de ve iOS.
Müzik Dinlemeniz Gerekiyorsa, En İyi Öğeleri Dinleyin
Görüş, çalışırken müzik dinleyip dinlememeniz konusunda bölünür. Ben de dahil olmak üzere birçok kişi, şarkı sözleri olan müzik varsa odaklanamaz. Bu arada diğerleri, Eminem kulaklıklarla arkasına geçmedikçe tek bir şey yapamaz. Herkes farklıdır.
Şarkı sözleri konsantrasyonunuzu tamamen yok ederse, şarkı sözleri içermeyen birkaç olasılık vardır. Birincisi klasik müziktir (piyano müziği hoş ve sakindir). İkincisi, çok sayıda çevrimiçi olan ortam müziğidir. Moby web sitelerinde rahatlatıcı ortam müziği sunar, YouTube, Spotify ve Apple Music gibi yerlerde birçok alternatif var.
Üçüncü olasılık video oyunları müziğidir. Tetris, Süper Mario Kart gibi oyunlar sırasında duyduğunuz tekrarlayan müzik.
Yine YouTube'da hızlı bir arama sayısız oynatma listesi atar.
Her şeyden önce kulaklıklarınızı takabilir ve beyazları dinleyebilirsiniz. gürültü, ses. Beyaz Gürültü ve Co ve Noisli iki, Spotify'ın beyaz gürültü çalma listesi var. Ancak daha önce olduğu gibi, Google birçok alternatif bulmak için en iyi arkadaşınızdır. Hemen hemen hepsi ücretsizdir veya ücretsiz bir seçeneği vardır.
Mümkün Olan En İyi Teknolojiye Yatırım Yapın
Tek yolunuz Evden çalışmaya devam etmek en iyi teknolojiye sahip olduğunuzdan emin olmaktır. Bunu, personelimizin önerilerini paylaştığı son makalemizde ele aldık. Bir okuma yapın ve ardından kendi kurulumunuza ciddi bir inceleme yapın.
İyi Yapılacaklar Listesine Yatırım Yapın
Hiçbir şey tutmaya çalışmaktan daha kötü değildir beyninizdeki tüm olağanüstü görevleriniz - sonra hemen onları unutun. Bazı insanlar sadece İsviçre peyniri hafızasına sahiptir, her şeyi hatırlamaya ne kadar zorlarlarsa olsunlar Bu yüzden iyi bir yapılacaklar listesi şarttır. 17
Apple’ın Hatırlatıcıları, Google Keep veya hatta temel bir metin dosyası gibi temel bir öğeniz olabilir. Ya da Evernote, ToDoist, Trello (bizim favorimiz) veya Microsoft OneNote.
gibi daha gelişmiş bir şey ya da sadece eski okula gidip kalem ve kağıt. Teknenizde yüzen ne olursa olsun.
Diğer İpuçlarının Özeti
Uzaktaki bir ofiste çalışan diğer kişilere sorduktan sonra, işte size ipuçları.
İdeal çalışma ortamı için hangi uzak ofis ipuçlarınız var? Yorumlarda bize bildirin.