Excel Tablolarında Temel Tek Sütun ve Çok Sütunlu Veri Sıralama


Excel’in birincil işlevlerinden ikisi, verileri farklı açılardan yönetmenize ve görüntülemenize olanak sağlamaktır ve programın bunun için daha basit ama güçlü araçlarından biri Sıralamaişlevidir.

İster basit ister artan / azalan tür, ister birden fazla değişkeni grup halinde veri görüntülemek veya satır bütünlüğünü korumak için sıralamak veya tablo verilerinizi düzenli tutmak için basit alfasayısal türler sıralamak önemlidir; beceri.

Birkaç program tablo verilerini Excel'den daha iyi sıralamak için daha uygundur; türleriniz basit ve göreceli olarak karmaşık olmayanlardan çok karmaşık olana kadar çalışabilir. Excel'in sıralama özelliği - doğru veri seti ve programın iç işleyişiyle ilgili küçük bir bilgiyle neler yapabileceğinize rağmen, gerçekten güçlü ve derinlemesine rağmen, günümüzün teknik ipucu iki temel tür üzerinde yoğunlaşıyor:

  • Verileri tek bir sütunda sıralama
  • Birden çok sütunda veri sıralama
  • E-tablolar elbette sütunlardan ve hücre sıralarından oluşur veya her bir sütunun, elektronik tablonun türüne bağlı olarak, adlar, adresler, para birimi, parça numaraları vb. gibi kategorilere göre gerçeklerin, şekillerin veya diğer ayrıntıların mantıksal bir dağılımını içerdiği tablo verileri. Diğer yandan, satırlar yan yana veya aynı durgunlukta veya olayda insanları, nesneleri veya figürleri görüntüler.

    Elektronik tablonun türüne ve içerilen adlara, adreslere, telefon numaralarına ve diğer ilgili verilere ait tablo listesi gibi içeriğe bağlı olarak, satırlar genellikle veritabanı kayıtlarına benzer.

    Veri satırlarını sıraladığınızda, her satırın verilerini istemeden bir satırdan diğerine taşımadan bütünlüğünü koruması gerekir; bu, daha aşağıdan göreceğiniz gibi, birden fazla sütundaki verileri sıralamanın bulunduğu yerdir kullanışlı.

    In_content_1 tümü: [300x250] / dfp: [640x360]->

    Tek Bir Alanda Sıralama

    E-tablonuzdaki kayıtları satırlara göre sıralayabilirsiniz, ayrıca kayıtlardaki hücreleri sütunlara göre sıralayabilirsiniz. Elbette, sıralama düzenlerini azalan veya azalan belirtebilirsiniz. Varsayılan olarak, artan / alfasayısal olarak, program, A- Zarasındaki metinleri ve en küçükten en büyüğüne kadar olan sayıları düzenler. Azalan bir sıralama düzenine göre sıralama, elbette, Z'den A' dan veya daha büyük sayıların en baştan başlaması için tersine çevirir.

    Excel'de birçok işlev, basit bir sıralama gerçekleştirmek için birkaç yol vardır; Bu tür bir sıralama için ihtiyaç duyduğunuz her şey, aşağıda gösterildiği gibi farenin sağ tarafındaki menüde bulunur.

    1. Sağ- açılır pencereyi açmak üzere elektronik tabloyu sıralamak istediğiniz sütundaki bir alanı tıklayın.
    2. Açılır menüyü açmak için imleci Sıralaüzerine getirin ve ilerleyin.
    3. Artan veya SortZ için A'dan Z'ye Sırala'yı tıklayın. A'ya inmeazalan (Excel'in sıralamadaki satır 1'deki hücrelere veri içermediğini unutmayın; program bu satırın sütun etiketlerinizi veya başlıklarınızı tuttuğunu varsayar.).
    4. Bu basit sıralama, satırlarınız ve sütunlarınız aynı veya çoğaltılmış verilere sahip olmadıkça, birçok veri türü için işe yarar. Bu gibi durumlarda, sıradaki iki veya daha fazla sütunu sıralamanız gerekir.

      Kayıtları Birden Çok Alanda Sıralama

      Verilerinizin karmaşıklığına bağlı olarak, birden fazla sütuna basmanız gerekebilir. Belki de en iyi örnek veri tabanını soyadı sırasına göre alfabetik olarak sıralamaktır. Verilerinizin aynı soyadına sahip birkaç kişi bulunduğunu söyleyin. Bu gibi durumlarda LindaJohnson'un Lydia Johnson'dan önce geldiğinden ve Cherri Anderson'ın CharlesAnderson'dan sonra gösterdiğinden emin olmak isteyeceksiniz.

      Buna benzer Sırala iletişim kutusundan birden çok ölçütle özel aramalar yapabilirsiniz.

      1. Sıralamak istediğiniz ilk veri sütununda bir hücreyi tıklayın.
      2. Veri şeridini açmak için başlık çubuğunun hemen altındaki Veri'yi tıklayın. (Şerit, elbette, uygulama penceresinin üstündeki bağlamsal sekmelerin sırasıdır.)
      3. Sırala ve Filtrelebölümünde, Sırala düğmesi.
        • Sıralama ölçütüaçılır menüsünü tıklayın ve sıralanacak ilk sütun adını seçin. (Excel'in içeriği, sütun etiketlerinin bulunduğu sütunun 1. satırında görüntülediğini unutmayın. Verilerimin başlıkları varonay kutusunun işaretini kaldırarak bu işlemi kapatabilirsiniz.)
        • Sıralama düzenine başka bir sütun eklemek için Düzey Ekle'yi tıklayın.
        • Sonraya göreaçılır menüsünü tıklayın ve sıralanacak sonraki sütunu seçin.
        • Sıralamanızın parametrelerini yapılandırmak için gerektiği gibi 6. ve 7. adımlarıtekrarlayın.
        • Sırala iletişim kutusunda dolaşmak, bazılarını tam olarak nasıl bilmediğiniz belli olmasa da, sıralamalarınızı değiştirmek için birkaç farklı seçenek gösterir. bunlardan biri sıralamalarınızı etkiler, büyük olasılıkla istenmeyen sonuçlar ortaya çıkar.

          • OK
          • Bir Sıralama Uyarısı iletişim kutusu alırsanız, Seçimi genişletinve ardından Sort.
          • Ayrıca, bir sütun seçtiğinizde, Excel bu sütundaki hücrelerin içeriğini analiz eder ve eğitimli tahminler yapar. hangi değerlere Sıralamave Siparişalanlarını doldurmalıdır. Bunları değiştirmek için özel (ve mantıklı) bir nedeniniz yoksa, yapma. (Deneme yapmadığınız sürece, elbette. Her zaman bunu teşvik ediyorum - ve Excel’in Geri Al özelliği harika çalışıyor.)

            Tahmin edebileceğinizden emin olduğum gibi, bu Excel'de verileri nasıl sıralayabileceğinizin sadece başlangıcıdır. Ancak, dikkatli olmadığınız sürece, yanlış parametreleri kullanmanın verilerinizi yan yana getirebileceğini ve elektronik tablodaki konumunu tamamen değiştirebileceğini hatırlamak önemlidir. Sıralama hızlı ve kurulumu kolaydır. İyi haber şu ki, Undo da hızlı. Geri Al ve tekrar denemekten korkma. Andagain.

            Excel'de iki sütunu birleştirme Formülü

            Related posts:


            26.07.2019