Kolay İşbirliği İçin Excel Dosyası Nasıl Paylaşılır?

İşbirliği birçok çalışma alanında önemlidir. Çoğu projede dosyalara birçok kullanıcı tarafından erişilmesi gerektiğinden, işbirlikçi kurulumlar gerekli hale gelmiştir.

Microsoft Excel, dünya çapındaki şirketler tarafından kullanılan programlardan yalnızca biridir. Bu nedenle, paylaşılan çalışma kitaplarına duyulan ihtiyaç çok önemlidir.

Bu yayında, siz ve ekibinizin Excel 2016 ve Excel'in diğer sürümlerini çevrimiçi ortamda nasıl kullanabileceğinizi öğreneceksiniz.

Excel Dosyalarını Çevrimdışı Paylaşın

Eğer Yerel bir alan bağlantınız var, ağdaki tüm kullanıcılar herhangi bir dosyaya erişebilir. Sadece bu değil, dosyada yapılan değişiklikler izlenebilir. Ayrıca, hangi kullanıcıların dosyaya erişebileceğini de belirleyebilirsiniz.

Dosyayı, grubunuzdaki herkesin erişebileceği bir konuma kaydederek başlayın. Daha sonra dosyanızı işbirliği için ayarlayabilirsiniz.

Paylaşılan Çalışma Kitabı Özelliğini Ekleme

Office 365 kullanıcıları varsayılan olarak gizli olan Paylaşılan Çalışma Kitabıözelliğini bulacaklardır. Bunun nedeni, Microsoft'un kullanıcıları çalışma kitaplarını çevrimiçi paylaşmaya teşvik etmesidir.

In_content_1 tümü: [300x250] / dfp: [640x360]->

Özelliği şu şekilde etkinleştirirsiniz. Excel'in daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, sonraki bölüme - Bir Belgeyi Paylaşma.atlayabilirsiniz.

Dosya>Seçenekler>Hızlı Erişim Araç Çubuğu.

Komutları Seçinaçılır menüsünde, Tüm Komutlar'ı seçin. Çalışma Kitabını Paylaş (Eski)'ı görene kadar listeyi kaydırın ve o öğeyi seçin.

Ekledüğmesini tıklayın.

Bunun için de yapın aşağıdaki komutları izleyin:

Değişiklikleri İzle (Eski)

Paylaşımı Koru (Eski)

Çalışma Kitaplarını Karşılaştır ve Birleştir

İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın.

Bir Belgeyi Paylaşma

Gözden Geçirmesekmesini tıklayın, Çalışma Kitabını Paylaşdüğmesini tıklayın.

Paylaşılan Çalışma Kitabı Özelliği Ekleme Adı'ndaki adımları uygulayanlar bölümü, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Çalışma Kitabını Paylaşdüğmesini (eklediğiniz diğer komutlarla birlikte) bulacaktır.

Bu, bir iletişim kutusu görünmesini ister. Paylaşılan çalışma kitapları özelliğini etkinleştiren seçeneği işaretleyin.

Gelişmişsekmesine gidin ve Değişiklikleri İzle'yi ve açmak isteyebileceğiniz diğer ayarları etkinleştirin.

Dosyanızı Koruyun

Yukarıdaki adımlar herkesin dosyalarına erişmesini sağlar. Ancak aynı zamanda herkese varsayılan olarak idari erişim sağlar. Dosyanızı korumak, dosyaya erişimin sınırlı ve izleneceği anlamına gelir.

İncelemesekmesine gidin ve Çalışma Kitabını Koru ve Paylaş'ı tıklayın buton.

Değişikliklerle Paylaşmaonay kutusunu işaretleyin.

Ayrıca bir şifre oluşturmanız gerekir, aksi halde çalışma kitabını orijinal ayarlarına geri döndürebilirsiniz.

Kaydet değişikliklerinizi yapın ve çıkın.

Excel Dosyalarını Çevrimiçi Paylaşın

Çevrimdışı çalışmak harika bir çözüm olsa da, paylaşılan bir yerel sürücünün gerekliliği engelleniyor. Çevrimiçi çalışmak açıkça daha iyi bir seçimdir. İşte nasıl yaptığınız.

OneDrive'ı Kullanma

Dosyayı açın ve Dosya>Paylaşın>Buluta Kaydet'e gidin.

E-posta adreslerini girerek işbirliği yapmak istediğiniz kişileri davet edin. İzin ayarlarını da belirleyebilirsiniz.

İşiniz bittiğinde Paylaş'ı tıklayın.

Google Drive'ı Kullanma

Google Drive muhtemelen bir proje üzerinde aynı anda çalışmanın en kolay yoludur. Google hesabı olan herkes dosyalara erişebilir ve gerektiği şekilde düzenleyebilir.

Hesabınıza giriş yapın ve Google sürücü 'a gidin.

İçeri girdikten sonra, yeni bir dosya oluşturabilir veya mevcut bir dosyayı yükleyebilirsiniz.

Belgeniz oluşturulduktan veya yüklendikten sonra, üst kısımdaki Paylaşdüğmesini tıklayın çalışma sayfasının köşesinde.

Bu, size bir e-posta adresi girerek veya iş arkadaşlarınızla bir bağlantı paylaşarak e-tabloyu paylaşma seçeneği sunar.

Tüm değişiklikler otomatik olarak izlenir ve kaydedilir. Belge üzerinde çok uygun olan gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabilirsiniz.

EXL13 11 004 Çalışma Kitabı Paylaşma

İlgili Mesajlar: