Microsoft Access ile bir veritabanı oluşturma

Office 365 aboneliğiniz varsa, erişebileceğiniz uygulamalardan biri Access'tir. Bilgisayarınızda çeşitli türde veritabanları ve raporlar oluşturmak için bir araçtır. Nasıl veritabanı oluşturacağınıza dair bir yöntem arıyorsanız, basit veya karmaşık bir veritabanı oluşturmak istediğinizde MS Access bunu yapmanın en iyi yoludur.

Aracı oluşturmak için kullanabilirsiniz bir veritabanı oluşturabilir, veri girişleri için formlar oluşturabilir, özel sorguları kullanarak verilerinizi filtreleyebilir ve verilerinizden raporlar oluşturabilirsiniz. Bu öğeleri oluşturmanıza yardımcı olacak adım adım sihirbazlar vardır, bu yüzden kullanımı çok zor değildir.

MS Access ile Boş Bir Veritabanı Nasıl Oluşturulur

Yapmanız gereken ilk şey bir veritabanı oluşturmaktır. Bunu yapmak için Access'te yeni bir veritabanı başlatın. Veri tablolarınız, formlarınız, sorgularınız ve raporlarınız bu tabloya kaydedilir. Bunu yapmak için, Access'in sağladığı birçok şablondan birini kullanabilir veya sıfırdan bir tane oluşturabilirsiniz.

Burada öğrenci bilgilerini depolayan bir veritabanı oluşturacağız ve boş bir veritabanı şablonu kullanacağız. .

Erişim uygulamasını başlatın bilgisayarınızda.

Yeni bir veritabanı oluşturmak için sol kenar çubuğunda Yeni'yi tıklayın.

Yeni bir boş veritabanı oluşturmak için sağ taraftaki bölmede Boş veritabanıseçeneğini belirtin.

Küçük klasör simgesine tıklayın ve veritabanınızı kaydetmek için bir yol seçin. Ardından, Oluşturun.

Access ile bir veritabanı bu şekilde oluşturulur. Veritabanınız belirtilen yolda mevcut olmalıdır.

Veritabanınızda Tablo Oluşturun

Herhangi bir veritabanının temeli tablolardır. Verilerinizin çeşitli sütunlara kaydedildiği bu tablolardır ve sorguları çalıştırabileceğiniz ve raporlar oluşturabileceğiniz budur.

Access'te yeni bir veritabanı oluşturduğunuzda, yeni tablo oluşturma ekranını veri sayfası görünümü. Bu görünüm ile çalışmak en kolay yöntem değildir ve bu nedenle tasarım görünümüne değiştirmeniz ve ardından tablo sütunlarınızı oluşturmanız gerekir.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360 ]ön>->

Yeni oluşturulan tabloya sağ tıklayın ve Tasarım Görünümü'nü seçin.

Önce masanızı kaydetmenizi ister. Tablo için bir ad girin ve OK.

Aşağıdaki ekran, tabloya sütun ve veri türlerini eklemenizi sağlar. İlk sütunu olduğu gibi saklayın çünkü öğelerinizin her biri için benzersiz bir kimlik oluşturur.

Bir öğrenci veritabanı oluştururken imlecinizi ikinci alana getirin ve Öğrenci Adı / strong. Veri Türüalanından Kısa Metin'i seçin.

girin Bir sonraki alan adı olarak Yaş'ı seçin ve Veri Türüaçılır menüsünden Sayı' yı seçin.

Veri türü olarak Ülkeve Kısa Metinadıyla son sütunu ekleyin.

Tabloyu kaydetmek için Ctrl + Stuşlarına basın.

Veritabanınıza Veri Girişi için Form Oluşturma

Tabloyu veri sayfası görünümünde açıp gerekli verileri tabloya ekleyebilmenize rağmen, bir form verilerinizi girmek için daha kolay bir yolla. Ayrıca, formdaki herhangi bir veriyi tek seferde yalnızca bir girişi düzenlemenize izin verdiği için karıştırmanıza gerek kalmaz.

Access'in form sihirbazını veri girişi için form oluşturma seçtiğiniz alanlarla.

Access hala veritabanınızla açıkken, üstteki Oluştursekmesini tıklayın ve Form Sihirbazı.

Formunuzda kullanmak istediğiniz alanları seçmenizi ister. Değer girmeniz gereken her şeyi seçin ve listeye eklemek için sağ ok simgesini tıklayın. Ardından, alttaki İleri'yi tıklayın.

Aşağıdaki ekran, seçim yapabileceğiniz dört form düzeni sunar. Herhangi bir düzene tıklayın ve sol tarafta bir önizleme görünecektir. Bir seçim yaptıktan sonra, alttaki İleri'yi tıklayın.

Sizin için bir ad girin oluşturup Finish.

Form, tablonuza veri eklemenize izin verecek şekilde açılmalıdır.

Veritabanınızdaki Verileri Filtrelemek için Bir Sorgu Oluştur

Bir sorgu, tablolarınıza kaydedilen verileri çeşitli özel ölçütler kullanarak filtrelemenize olanak tanır. Örneğin, 20 yaşında veya daha büyük ve ABD'de yaşayan öğrencilerin verilerini almak istiyorsanız, bir sorgu oluşturabilir ve içinde yalnızca ölçütlerinizle eşleşen öğrencilerin bulunduğu bir tablo oluşturabilirsiniz.

Üst taraftaki Oluştursekmesini tıklayın ve Sorgu Sihirbazı'nı seçin.

Basit Sorgu Sihirbazıyazan ilk seçeneği belirtin ve OK.

Sorguya eklemek istediğiniz tabloyu ve alanları seçin ve Sonraki/strong>.

Ayrıntı'yı seçin seçeneğini belirleyin ve alttaki İleri'yi tıklayın.

Sorgunuz için bir ad girin ve altta Son'u tıklayın.

Yeni oluşturduğunuz sorguyu sağ tıklayın ve Tasarım'ı seçin Görünüm. Sorgunuz için ölçüt girmek için bu görünümü kullanırsınız.

Aşağıdaki ekran, sorgunuz için filtreleri belirtmenize olanak tanır. Yalnızca 20 yaşında veya daha büyük olan ve ABD'den gelen öğrencileri gösteren bir kural oluşturalım.

>= 20yazın. Yaşalanı.

Ülkealanı için Ölçütlersatırına ABDgirin.

Değişiklikleri kaydetmek için Ctrl + Stuşlarına basın.

Sorgunuzu çift tıklayın tıklayın ve verilerinizin filtrelenmiş sürümünü göreceksiniz.

Erişimde Veritabanı Raporu Nasıl Oluşturulur

Raporlar genellikle verileri Access'ten çıkarmak ve bunları bağımsız dosyalar olarak görüntülemek için kullanılır. Access, seçtiğiniz tablolar ve alanlar için raporlar oluşturmanıza olanak tanır ve raporlar oluşturmak için formlar ve sorgularla aynı sihirbaz stilini kullanır.

Sayfadaki Oluştursekmesini tıklayın. ve Rapor Sihirbazı'nı seçin.

Raporunuza eklemek istediğiniz alanları ekleyin ve Sonraki/strong>.

Herhangi bir gruplama siparişi belirtmek isterseniz, bunu bu ekranda yapabilirsiniz. Sonra Sonraki/strong>.

Kayıtlarınızı bir alana göre sıralamak istiyorsanız, bunu bu ekran. Ardından Sonraki/strong>.

Bir rapor düzeni seçin ve İleri'ye basın.

Rapor için bir ad girin ve Finish.

Raporu sağ tıklayın ve Baskı Önizleme'yi seçin.

Bu biçimlerden birinde kaydetmek için üstteki PDF veya XPS'yi tıklayın.

Tablo, form, sorgu ve rapor içeren tam veritabanınız hazır.

Nasılsınız veritabanlarınızı oluşturun? Access kullanıyorsanız, yukarıda belirtilen özellikleri kullanıyor musunuz? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.

İlgili Mesajlar: