Microsoft Word'de Otomatik Metin Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

Kelime işlemciler, Microsoft'un MS-DOS için Microsoft Word'ü ilk kez piyasaya sürdüğü 1980'lerin başından bu yana uzun bir yol kat etti. Çığır açan özelliği, bir fare ile kullanılmak üzere tasarlanmış olmasıydı. Bugünün Microsoft Word sürümleri, içeriği daha hızlı ve daha az hatayla oluşturmak için Microsoft Word’ün Otomatik Metin özelliğini kullanmak da dahil olmak üzere kullanıcıların o zamanlar hayal bile edemeyecekleri özellikleri içeriyor.

Word'ü çok kullanıyorsanız, sık kullandığınız ifadeler, metin blokları veya grafikler olma ihtimali yüksektir. Word’ün Otomatik Düzeltme ve Otomatik Metin özellikleri, bu tekrarlayan girişleri hızlı bir şekilde eklemenize yardımcı olmak için yapılır ve size zaman kazandırır. Örnekler, bir mektubun sonuna imzanızı eklemek veya sözleşmeler veya teklif talepleri gibi belgelere ortak bir dil eklemek olabilir.

Otomatik Düzeltme Arasındaki Fark ve Otomatik Metin

Microsoft Word'de Otomatik Düzelt, 255 karaktere kadar yeniden kullanılabilir metin parçacıkları oluşturmanıza olanak tanır. Bu parçacıkları yalnızca Word'de değil, Görünüm ve Priz gibi tüm Office uygulamalarınızda da kullanabilirsiniz.

Diğer yandan Otomatik Metin el, çok daha sağlamdır. Çok daha büyük metin bloklarını kontrol etmek için yapılmıştır. Oluşturduğunuz Otomatik Metin girişleri Word şablonunuzla kaydedilir ve kullandığınız diğer Office uygulamalarında bulunmaz. Hem Otomatik Düzeltme hem de Otomatik Metin, Microsoft Word'ün masaüstü ve çevrimiçi sürümlerinde mevcuttur.

Otomatik Düzeltme Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

Bir Otomatik Düzelt girişini yapılandırmak ve kullanmak için, size metin içeren bir belge açın yeniden kullanılabilir bir parçacığa dönüştürmek istiyorsanız. Aşağıdaki örnekte, Otomatik Düzelt'i, -123yazdığımızda kısa bir metin bloğu ekleyecek şekilde yapılandırıyoruz .

  1. İstediğiniz en fazla 255 karakterlik metin seçin kısa bir karakter dizisi yazarak yeniden kullanmak için.
    1. Dosya>Seçenekler>Yazım Denetleme'ye gidin ve Otomatik Düzeltme Seçenekleridüğmesi.
      1. Yazarken metni değiştironay kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
        1. Sonra, Değiştirbölümüne, 1. Adımda seçtiğiniz metin bloğu ile değiştirilmesini istediğiniz karakterleri yazın. Bu durumda, -123karakterlerini kullanıyoruz >. 1. Adımda seçtiğiniz metin, İlealtında görünecektir .
          1. Son olarak, Ekle'yi ve ardından Tamamve ardından tekrar Tamam.

            2. Otomatik Düzelt Girişini Kullanma

            Şimdi, yukarıdaki adımları izleyerek oluşturduğunuz Otomatik Düzelt girişini kullanmak için, Word belgenize -123yazmanız yeterlidir; bu karakterler, 1. Adımda seçtiğiniz metin bloğuyla değiştirilecektir. .

            Otomatik Metin Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

            255 karakterden uzun olan veya görüntü içeren metin bloklarını otomatik olarak eklemek istiyorsanız, Otomatik Düzelt yerine Otomatik Metin kullanın.

            Yeni Bir Otomatik Metin Girişi Oluşturma

            Yine, yeniden kullanılabilir bir pasaj haline getirmek istediğiniz metni içeren bir belgeyi açarak başlayın.

            1. Blokunu seçin. görüntüler dahil, bir Otomatik Metin girişine dönüştürmek istediğiniz metin.
              1. Alt+ F3tuşlarına basın. Bu, birkaç seçeneğinizin olacağı bir Yeni Yapı Taşı Oluşturiletişim kutusunu başlatır.
              2. Bilgileri doldurun, benzersiz bir ad ve açıklama eklediğinizden emin olun.
                1. Tamam'ı seçin.

                  Microsoft Word Otomatik Metin Girişini Kullanma

                  Şimdi, az önce oluşturduğunuz Otomatik Metin girişini kullanmak için şu adımları izleyin.

                  1. Seç araç çubuğundaki Eklesekmesi.
                  2. Hızlı Parçalar'ı ve ardından Otomatik Metin' i seçin.
                  3. Seç istediğiniz Otomatik Metin girişi, Word belgenize eklenecektir.

                    4. Otomatik Düzeltme ile Otomatik Metin Girişini Kullanma

                    Alternatif olarak, girişin adını yazarak oluşturduğunuz Otomatik Metin girişini ekleyebilirsiniz. Bu yöntem esasen Otomatik Düzelt işlevini kullanıyor. Örneğin, yukarıdaki Otomatik Metin girişini kullanarak, "Çevik çerçevelerden yararlanın" yazmaya başlayabilirsiniz ve "(Eklemek için ENTER tuşuna basın)" yazan bir araç ipucu göreceksiniz.

                    Entertuşuna bastığınızda, Otomatik Metin bloğu belgenize eklenecektir.

                    “(Eklemek için ENTER tuşuna basın)” araç ipucunu görmezseniz, Otomatik Tamamlama Önerilerini Göster'i etkinleştirmeniz gerekir. Bunu Dosya>Seçenekler>Gelişmiş'e gidip Otomatik Tamamlama Önerilerini Göster' in yanındaki kutuyu işaretleyerek yapabilirsiniz.

                    Otomatik Metin Girişi Ekleme Hızlı Erişim Araç Çubuğuna

                    Microsoft Word Otomatik Metni eklemek için yapmanız gereken eylemlerin sayısını azaltmak istiyorsanız, girişi Hızlı Erişim araç çubuğuna ekleyebilirsiniz.

                    1. Hızlı Erişim araç çubuğuaçılır okunu seçin ve Diğer Komutlar'ı seçin.
                      1. Komutları seçinaçılır kutusunda, Tüm Komutlar'ı seçin.
                        1. Soldaki listede Otomatik Metin'i bulun ve bunu sağdaki listeye eklemek için Ekledüğmesini seçin.
                          1. Tamam'i seçin .
                          2. Artık Hızlı Erişim Araç Çubuğuna bir Otomatik Metin düğmesinin eklendiğini göreceksiniz.
                            1. Bir Otomatik Metin girişi eklemek için, Otomatik Metin düğmesini seçin ve ardından belgenize eklemek istediğiniz Otomatik Metin girişini seçin.

                              2. Kısayol Yoluyla Otomatik Metin Girişini Kullanma

                              Otomatik Metin girişi eklemek, bir klavye kısayolu oluşturmaktır.

                              1. Araç çubuğu şeridinde herhangi bir yere sağ tıklayınve Şeridi Özelleştir…'i seçin
                                1. İletişim kutusunun altındaki Özelleştirdüğmesini seçin.
                                2. Soldaki Kategoriler listesinde, Yapı Taşları'ı seçin. >.
                                3. Sağdaki Yapı Taşlarılistesinde, kendisi için oluşturmak istediğiniz yapı taşını seçin bir klavye kısayolu.
                                4. İmlecinizi Yeni kısayol tuşuna basınalanına getirin ve kullanmak istediğiniz klavye kısayolunu yazın. Aşağıdaki örnekte, klavye kısayolu olarak Alt+ Ctrl+ Üst Karakter+ Lkullanıyoruz.
                                  1. Atadüğmesini seçin.
                                  2. Kapat'ı ve ardından Tamam' ı seçin.
                                  3. Artık Word belgenize geri döndüğünüzde, Otomatik Metin girişini eklemek için yeni oluşturduğunuz klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.

                                    4. ile Daha Akıllı ve Daha Hızlı Olun Öğrendiğiniz Püf Noktaları

                                    Gerçekten ayrıntılara önem veren bir insan olmasanız bile, yukarıdaki ipuçları sizin öyle görünmenizi sağlayacaktır! Bu özelliklerden yararlanırsanız, bir Word belgesi oluştururken zamandan tasarruf edersiniz ve daha az hata yaparsınız. İsterseniz, bunu bir adım öteye taşıyın ve tekrar tekrar gerçekleştirdiğiniz herhangi bir eylem dizisi için Word'de bazı makrolar oluştur.

                                    İlgili Mesajlar:

                                    Outlook'ta Dağıtım Listesi Nasıl Oluşturulur Outlook E-postalarını Gmail'e Yönlendirme PowerPoint'te Üstbilgi ve Altbilgi Ekleme Word'de Kitapçık Nasıl Yapılır Microsoft Teams'de Ara Odaları Nasıl Oluşturulur Word'de Yorum Ekleme veya Kaldırma Excel'de Makro Nasıl Kaydedilir

                                    5.05.2021