Verimliliğinizi Güçlendiren En İyi 10 Trello İpuçları


Güçlü bir proje yönetimi aracı arayan görsel bir öğrenci misiniz? Trello'dan başka yere bakma. Trello, kullanımı kolay, sezgisel, işbirlikçi ve görseldir. benzer uygulamalara karşı iyi oranlar ve panoları, kartları ve listeleri kullanarak projeleri öncelik sırasına koymanızı ve organize etmenizi sağlar. Kullanıcılar proje ve görevlere ekler, yorumlar, kontrol listeleri ve son tarihler ekleyebilirler.

Trello’dan en iyi şekilde yararlanmanın en zekice stratejileri şunlardır:

  • Elektronik tabloları kartlara dönüştürme
  • Bir iş akışı oluşturma
  • Etiketleri etkili kullanma
  • Kart sıralama özellikleri
  • Yeni kartlar ekleme
  • E-postaları Trello görevlerine dönüştürme
  • Akıllı klavye kısayolları
  • Popüler panoları vurgulama
  • Kartları bağlama
  • Sürükle ve bırak hileleri
  • Elektronik Tablolardan Kart Oluşturma

    Projelerinizi düzenlemek ve izlemek için daha önce elektronik tablolar kullandıysanız, Trello'ya geçmek kolaydır. Sıfırdan başlamaya gerek yoktur.

    • E-tablo sütununun tamamını basit bir kopyalayıp yapıştır ile Trello kartına dönüştürebilirsiniz.
      • Bir Trello kartına bir liste yapıştırdığınızda, listedeki öğelerin bir kartta mı yoksa ayrı kartlarda mı olmasını isteyip istemediğiniz sorulacak.
      • Bir e-tablodaki bir listeden taşınırken, her öğe için farklı bir kart oluşturmak istersiniz.

        Bir İş Akışı Oluşturma

        Bir iş akışı, bir projenin başlangıçtan bitimine kadar görevlerini tamamlama işlemidir.

        Yapmayabilirsiniz. Bir şeyi yapmak için gerekli bir işlem olduğunda günlük yaşamınızda iş akışlarını kullandığınızı unutmayın.

        Örneğin, geniş aileniz için bir Şükran Günü yemeği planlamayı düşünün. Görevlerinize ulaşmak için ihtiyaç duyduğunuz her şeyi parçalara ayırırsanız, bir adımı kaçırırsanız, akşam yemeğinde bir şeyler eksik olacağını fark edeceksiniz.

        Bu görevler iş akışınızın bir parçasıdır.

        Aşağıda, işinizde daha üretken olmak için kullanabileceğiniz bazı iş akışı örnekleri verilmiştir.

        -Do, Yapıyor, Tamamlandı

        Bu, yapmanız gerekenleri, şu anda ne üzerinde çalıştığınızı ve nelerin tamamlandığını izleyen basit bir iş akışıdır.

        Bunun gibi bir iş akışını kullanmak, birden çok görevi olan bir projeyi izlemeyi çok daha kolaylaştırır. Bir görsel panosunda takip etmek, kağıt listelerinden veya kafanızdan daha kolaydır.

        Takip etmek için derhal tamamlanması gerekmeyen işler için bir liste bile ekleyebilirsiniz. ve hiçbir şeyi unutma.

        İş akışlarını kullanarak:

        • İlerlemeyi izle
        • İşleri listele ve ata
        • Ekip üyeleriyle işbirliği yap
        • Çok karmaşık projeler organize et
        • İş akışları, işin doğru ve zamanında yapılmasından sorumlu olan herkes için her şeyi tek bir yerde ve erişilebilir halde tutar.

          Verimliliğinizi Chanty takım sohbetine bağlanma oranında daha da artırabilirsiniz, böylece Trello'da belirli bir işlem gerçekleştiğinde tüm ekibinize de bilgi verilir. Bu bildirimler aşağıdakileri içerebilir:

          • bir kartın taşındığı
          • yeni bir yorum var
          • bir işlem tamamlandı olarak işaretlendi ve
          • yeni bir kart oluşturulur
          • Etiketleri Etkili Olarak Kullanın

            Trello'da etiket kullanmak, renk kodlu bir katman ekler ve kartınızdaki kartlara görsel veriler. Bunları kullanmıyorsanız, Trello sisteminin çoğunu kullanmıyorsunuzdur.

            Aşağıdakileri yapmak için etiket kullanın:

            • Kartları takıma göre düzenleyin
            • Kartları segmentlere ayırın
            • Vurgulayın ve görevlere öncelik verme
            • Arama ve filtreleme yeteneklerini etkinleştirin
            • Her Etikete Bir Ad Verin

              Her birine kolay tanımlama için bir isim etiketleyin. Bir karta tıkladığınızda, pano erişimine sahip olan herkes, her rengin neyi temsil ettiğini görebilir.

              Ancak, üzerinde gezinmek zorunda kalmadan, etiket adlarını pano görünümünden görmek çok daha kolay olacaktır. . Düzeltmesi kolay.

              Tahta görünümündeki herhangi bir etikete tıkladığınızda isim tüm etiketler için gösterilecektir.

              Kart için Etiketleri Uygula veya Kaldır

              Bir kartta etiket içeren ve aşağıdakileri içeren birkaç yol vardır:

              • Kartı açın, etiketler düğmesini seçin ve değişikliklerinizi yapın.
              • Herhangi bir Trello kartı üzerine geldiğinde görünen düzenlesimgesini seçin ve değiştirmek istediğiniz şeyi düzenleyin.
              • Herhangi bir kartın üzerine gelin ve L'yi tıklayın. etiketleri açmak için bilgisayarınızda bir anahtar kullanın.
              • Başka bir kısayol, etiketlerin menüde görünme sırasını içerir. İlk konum 1, ikincisi ise 2ve benzer şekilde etiket satırında.

                Kartınıza etiket eklemenin veya kaldırmanın en hızlı yolu, kartın üzerine gelmek ve üzerine tıklamaktır. Anahtar kelimenizdeki, etiketin menüdeki konumuna karşılık gelen bir sayı tuşu.

                Listedeki Kartları Sıralama

                Yapabilmek istiyorsanız İlk önce yapılması gereken veya çatlaklardan düşen görevleri görmek için kartları bir listede sıralayabilirsiniz. Son tarih ve oluşturulan tarih gibi belirli ölçütlere göre sıralayabilirsiniz.

                • Menünün sağ üst köşesindeki üç yatay noktayı bulun. Sırala'yı tıklayın ve kullanmak istediğiniz seçeneği seçin.
                • Yalnızca mevcut seçeneklerin kartlarda kullanılan ölçütler olduğunu unutmayın. Örneğin, kartlarınızın herhangi birinde son tarih'iniz varsa, sıralama için kullanamazsınız.

                  Herhangi Bir Yere Yeni Kart Ekleme Listeniz

                  Uzun bir listenin başına bir kart eklemek istiyorsanız endişelenmenize gerek yok. Alttan üste doğru sürüklemeniz gerekmez.

                  Bunun yerine, yenisini eklemek için herhangi bir listedeki iki kart arasında çift tıklayabilirsiniz. Veya altına bir kart ekleyebilir ve konumunu değiştirmek için Taşıseçeneğini kullanabilirsiniz.

                  E-postaları Trello Kartlarına Dönüştürün

                  Trello'yu proje yönetimi ve işbirliği için kullanmanın en yararlarından biri, günlük sayısız günlük e-postaları önlemek. ekip üyeleri veya müşteriler.

                  Örneğin, Gmail’den Trello görevlerine kopyalama yerine, e-postaları doğrudan e-posta veya Gmail gelen kutusundan kartlara dönüştürebilirsiniz.

                  • Tüm Trello panolarının benzersiz bir e-posta adresi var. Bulmak için, panonuzun sağ üst köşesindeki Menüyü Göster'i tıklayın.
                  • Ardından daha fazla' yı seçin ve E-posta'yı tıklayın. panoya ayarlama.
                  • Bir tahtanın benzersiz e-posta adresini öğrendikten sonra, herhangi bir e-posta iletebilirsiniz. Trello, e-postanın içeriğinden otomatik olarak bir kart yaratacaktır.

                    Bilmeyeceğiniz bir başka ipucu da kartların kendi benzersiz e-posta adreslerine sahip olmasıdır. Herhangi bir e-postayı otomatik olarak kartta bir yoruma çevrileceği adrese iletebilirsiniz.

                    Bu, özellikle ekip üyeleriniz e-postayla çok fazla geri bildirim gönderdiğinde yararlı olur.

                    Klavye Kısayolları

                    Yukarıda etiketlerle gösterdiğimiz gibi, klavye kısayollarını kullanmak, Trello kullanırken harcadığınız zamanı azaltabilir ve verimliliğinizi artırabilir.

                    • Kısayolları bulmak için profil resminizi tıklayın. panonuzun sağ üst köşesinde. Kısayollar
                    • Tıklayın Size zaman kazandıracak birçok kısayol vardır, örneğin:

                      • Son Tarih
                      • Kartlara Git
                      • Odak Arama Kutusu
                      • Kartı Aç
                      • Başlığı Düzenle
                      • Tüm Filtreleri Temizle
                      • Tam bir liste için  Trello Klavye Kısayolları: Bir Infographic Hile Sayfası 'e bakın.

                        En Çok Eriştiğiniz Kurulları Vurgulayın

                        Çalışırsanız birçok ekipte ve birden fazla panoda bulunduğunda, en sık kullandıklarınızı bulmak zor olabilir.

                        Düzeltmesi kolay. Sadece tahtaya gidin ve Yıldız düğmesine tıklayın. Bu, tahtayı Tahtalar(sol üst köşe) altındaki Yıldızlı Tahtalarbölümüne ekler.

                        Seçtiğiniz panolar çok uzun bir pano listesi olabileceğinin en üstünde yıldızların yer alacağı şeklinde gösterilecek.

                        Bağlantı Kartları

                        Trello ile aynı panodaki bir veya daha fazla kart veya başka bir karttan bir kart arasında bağlantı kurmak isteyeceksiniz.

                        • Bağlanmak istediğiniz karta tıklayın, ardından tıklayın Ek'i ve Trelloseçeneğini görün.
                        • Bağlanmak istediğiniz Kartı veya Kartı arayabileceğinizi göreceksiniz.
                        • Ek alanı altında bir pano veya kart seçtiğinizde, aşağıdakileri de içeren ekli kartın bir görüntüsünü göreceksiniz:

                          • Başlık
                          • Son ödeme tarihi
                          • Ekli kartın önündeki diğer simgeler
                          • Hangi pano ve listede yer aldı
                          • Tıklarsanız Resmin üzerine, Trello sizi doğrudan diğer karta götürecek.

                            Kartlar Arasında Bağlantı Yapın

                            • Bir oluşturmak istiyorsanız İki kart arasındaki gerçek bağlantı, Kartları bağlaseçeneğini seçin. Trello daha sonra iki kartı da ilişkilendirmek isteyip istemediğinizi soracaktır.
                            • Her İki Seçeneği Yönet'i tıkladığınızda, iki kart arasında bir bağlantı oluşturacaksınız. Ardından bağlı kartlar arasında ileri ve geri geçiş yapabilirsiniz.
                            • Her iki kartın da önünde Trello eklentisi olduğunu belirten yeni bir simge belirir. Diğer ekler ataş simgesiyle tanımlanır.
                            • Tüm tahtayı farklı bir panodaki bir karta da ekleyebilirsiniz. Her karta yapılan toplam ek sayısı, taktığınız Trello kartı veya kart sayısı ile kartın önünde tanımlanacaktır.
                            • Sürükle ve Bırak

                              Trello'nun sürükle ve bırak işlevi, tahtanın etrafındaki öğeleri taşımayı çok kolaylaştırıyor. Bir kartı üzerine tıklayarak ve aynı listede yukarı veya aşağı sürükleyerek veya farklı bir listeye sürükleyerek taşıyın.

                              Listeler, bir panodaki tıklayıp sürükleyerek aynı şekilde farklı bir konuma taşınabilir.

                              • Örneğin, “Yapılacaklar, Yapılıyor, Yapıldı” üzerindeki örnek panoya bakalım. “Yapmaya” başladığınızda, “Yapılacaklar” bölümüne sürükleyin. / li>
                              • Görevi tamamladığınızda, “Bitti.” e sürükleyin.
                              • Trello’yu denemediyseniz, ne kaçırdığınızı bilmiyorsunuz. Proje ve görev yönetimi için çok güçlü ve sezgisel bir araçtır.

                                Related posts:


                                19.09.2019