Zoom Breakout Odalarıyla Başlama Kılavuzu

Zoom, video ve / veya sesli konferans için bir web konferansı uygulaması ve ayrıca uzak ekipler için en iyi işbirliği araçları 'dan biridir. Uygulama, sınırsız toplantı yapmanıza, sınırsız telefon görüşmesi yapmanıza ve çağrılarınızı veya toplantılarınızı kaydedin.

Zoom'da 2'de bulamayacağınız daha az bilinen özelliklerden biriveya Google Buluşması Zoom Ara Odalarıdır. Ara Odaları, Zoom toplantınızı ayrı oturumlara bölmenize izin vererek fiziksel bir seminer veya atölyedeki ara grupları gibi çalışır.

Bu kılavuzda, sizi Zoom'u ayarlama Özelliği tümüyle anlamanıza yardımcı olacak Ara Odaları.

Yakınlaştırma Ara Odası Nedir?

Yakınlaştırma ara odaları Toplantının yakınlaştırmasını büyüt 'in tek oturumda daha fazla toplantı için el ile veya otomatik olarak oluşturduğu ayrı arabirimlerdir.

Örneğin, Zoom konusunda ulusal bir delege toplantısı yapıyorsanız, farklı eyaletler veya ilçeler için Ara Odaları oluşturabilirsiniz. Temsilcileri, temsil ettikleri il veya ilçeye göre birkaç küçük gruba taşıyabilirsiniz.

Toplantı sahibi, merkezi Yakınlaştırma toplantı odasında en fazla 50 ara oturumu oluşturabilir. Kullanıcılar Windows, Mac, Linux, Android ve iOS gibi uyumlu herhangi bir cihazdan veya büyük platformlardan bir Zoom toplantısına katılın ve Ara Odaları yapabilirler.

Bir ara odasına katılmadan önce Zoom yazılımı ile uyumlu olan ve ayarlarınızda bir ara odasının etkinleştirildiği bir cihaz.

Bir Zoom Ara Odası Nasıl Kurulur

Yakınlaştırma'da bir Ara odası başlatmak için Yakınlaştır'da oturum açın.

Kişisel'de Ayarlar'ı tıklayınbölümüne gidin.

Toplantıda (Gelişmiş)Toplantısekmesini tıklayın.

Ara Odasıseçeneğini tıklayın ve doğru olduğundan emin olun sağladı. Devre dışı bırakılmışsa, etkinleştirmek için düğmeyi değiştirin.

Ara Odalarına katılımcıları önceden atamak istiyorsanız, >Toplantı sahibinin bu seçenek için planlama yaparken ara odalarına katılımcı atamasına izin veronay kutusunu işaretleyin.

Belirli bir grubun üyeleri için Ara Odalarını etkinleştirmek için Yönetici olarak Zoom'da oturum açın ve gezinme menüsünde Kullanıcı Yönetimi>Grup Yönetimi'ni tıklayın.

Grup adı'na tıklayın ve ardından Ayarlar' a dokunun veya tıklayın. Toplantısekmesinin altında Ara Odası seçeneğinin etkinleştirildiğini doğrulayın. Toplantı sahiplerinin Ara Odalarına katılımcıları önceden atamasına da izin verebilirsiniz.

Not: Ara Odaları özelliğini yukarıdaki kullanım adımlarını kullanarak kendi kullanımınız için etkinleştirebilirsiniz. Ancak Ara Odası seçeneği grileşirse, büyük olasılıkla Hesap veya Grup düzeyinde kilitlenir. Bu durumda daha fazla yardım için Zoom yöneticinize başvurmanız gerekir.

Bir Zoom Breakout Odası Nasıl Oluşturulur ve Yönetilir

Bir kez Zoom Breakout odası seçeneği etkinse, odaları yönetebilir ve Ara Odalarına katılımcıları önceden atayabilirsiniz.

Not: Ara Odalarına yalnızca Zoom toplantısının ana bilgisayarı katılımcı atayabilir. Ortak sunucuysanız, yalnızca toplantı sahibinin size atadığı bir Ara Odasına katılıp ayrılabilirsiniz. Toplantı sahibi, odalara önceden atanmış 200 katılımcıya kadar 50'ye kadar Ara Odası oluşturabilir.

Ancak, oda başına katılımcı sayısı toplantının kapasitesi, oluşturulan Ara Odalarının sayısı ve katılımcıların toplantı sırasında önceden atanmış veya atanmış olmasıyla sınırlıdır.

Windows / Mac'te Yakınlaştırma Ara Odası Nasıl Oluşturulur

Anında veya planlanmış bir Yakınlaştırma toplantısı başlatın ve Ara Odaları'nı tıklayın.

Oluşturmak istediğiniz oda sayısınıve katılımcıları odalara nasıl atamak istediğinizi seçin. Katılımcıları otomatik olarakatamayı seçerseniz, Zoom onları her odaya eşit olarak böler. Manuelyöntemini seçerseniz, her odaya gitmek istediğiniz katılımcı üzerinde daha fazla kontrole sahip olursunuz.

Ara Odaları Oluştur'u tıklayın.

Ara Odaları oluşturulacak, ancak başlamayacaklar hemen. Daha fazla Ara Odası seçeneği görmek için Seçenekler'i tıklayarak odaları başlamadan önce yönetebilirsiniz. Ara Odaları için kullanmak istediğiniz seçenekleri seçin:

Tüm katılımcıları otomatik olarak Ara Odalarına taşıyın.

Katılımcıların istedikleri zaman ana oturuma dönmelerine izin verin.

Ara Odaları x dakika sonra otomatik olarak kapanır.

Zaman dolduğunda bana bildir.

Ara Odalarını kapattıktan sonra geri sayım.

Tıklayın Ara Odalarını başlatmak için Tüm Odaları Aç.

Programa katılımcı atama için Manuel yöntemi seçtiyseniz Ara Odaları'nda, atamak istediğiniz odanın yanındaki Ata'yı tıklayın.

Katılımcıları seçin tayin etmek t odayı açın ve oluşturduğunuz her Ara odası için işlemi tekrarlayın. Bir katılımcı atadıktan sonra, Ata düğmesi odadaki katılımcı sayısı ile değiştirilir.

Ara Odalarına katılımcı atadıktan sonra katılımcıları yeniden düzenleyebilirsiniz. Bir odaya atanmamış olan katılımcılar, odalar başladıktan sonra daha büyük toplantıda kalacaktır. Ayrıca katılımcıları odalar arasında taşıyabilir veya değiştirebilir, odalar yeniden oluşturabilir, yeni Ara Odaları ekleyebilir veya odaları silebilirsiniz.

Not: Her katılımcı Ara Odasına katılma istemi alır ve hepsi kendi Ara Odalarına taşındıktan sonra ev sahibi ana toplantıda kalır. Ev sahibiyseniz, devam etmekte olan herhangi bir Ara Odasına manuel olarak katılabilir veya ayrılabilirsiniz.

Bir toplantı sahibi, 60 saniyelik geri sayımın ardından Tüm Odaları Kapat.

Siz (toplantı sahibi) daha fazla bilgi veya zaman paylaşmak için tüm Ara Odalarına bir mesaj yayınlayabilirsiniz -odalar devam ederken uyarıları tutmak. Bir mesajı yayınlamak için Toplantı Denetimleri'ne gidin ve Ara Odalarıicon.

Bir mesajı herkese yayınla' yı tıklayın .

Mavi Yayındüğmesini tıklayın. Mesaj ilgili Ara Odalarındaki tüm katılımcılara görünür.

Ara Odalarına Katılımcıları Önceden Atama

Bir Zoom toplantısının ev sahibi olarak, toplantıyı planlarken katılımcıları Ara Odalarına önceden atayabilirsiniz.

Not: Katılımcıların bir Ara Odasına önceden atanabilmeleri için Zoom hesaplarında oturum açmaları gerekir. Web istemcisinden katılan katılımcılar bir Ara Odasına önceden atanmayacaktır. Yakınlaştırma toplantısı için kaydı etkinleştirdiyseniz ve toplantı için kayıtlı harici katılımcılar varsa, bunları toplantı sırasında Ara Odalarına atayabilirsiniz.

Web portalını veya CSV dosyasını önceden -Katıştırıcıdaki Yakınlaştırma Odalarına katılımcıları atayın.

Ara Odalarını Yakınlaştırmak İçin İnsanları Önceden Atamak İçin Web Portalı Nasıl Kullanılır

Zoom web portalında Toplantılar'ı tıklayın ve bir toplantı planlayın.

Ara Odası pre- Toplantı Seçeneklerialtındaatayın.

Oda Oluştur'u tıklayın.

Açılır pencerede, oda eklemek için Odalar'ın yanındaki artısimgesini tıklayın.

Bir Ara odasını yeniden adlandırmak istiyorsanız, odanın adının üzerine gelin ve kalemsimgesini tıklayın. Katılımcı eklemetin kutusunda katılımcıları ada veya e-posta adresine göre arayın ve Ara odasına ekleyin. Aynı hesabı kullanarak dahili kullanıcılar ekleyebilir, odadaki katılımcıların sırasını değiştirebilir, katılımcıları taşıyabilir veya kaldırabilir ve bir Ara Odası silebilirsiniz.

Kaydet/strong>.

Ara Odalarını Yakınlaştırmak İçin Kişileri Önceden Atamak İçin Bir CSV Dosyası Nasıl Kullanılır

Zoom web portalında oturum açın, Toplantılar'ı tıklayın ve bir toplantı planlayın.

Toplantı Seçenekleribölümünde Ara Odasını önceden atama'yı seçin ve CSV'den içe aktar' ı tıklayın.

Örnek bir CSV dosyası indirin İndirseçeneğini tıklayarak doldurabilirsiniz.

CSV dosyasını açın ve Oda Adını Önceden Atasütununu Ara Odaları 'adıyla doldurun. E-posta Adresisütunu, atanan katılımcıların e-posta adreslerini içerecektir.

Dosyayı kaydedin. Yakınlaştırma web portalında sürükleyip bırakın; Yakınlaştırma, e-posta adresinin bir Yakınlaştırma hesabı olduğunu doğrular.

Toplantıyı başlatmadan önce Ara Odalarına önceden atadığınız atamaları düzenleyebilirsiniz. Zoom web portalında oturum açın, Toplantılar'ı tıklayın ve düzenlemek istediğiniz toplantıyı seçin.

Ara Odası bölümünde Ayrıntıyı Görüntüle'yi tıklayın.

Ara Odalarını tercihinize göre düzenleyin ve ardından Kaydet/strong>.

Toplantı kontrollerine giderek, Ara Odaları önceden atanmış katılımcılarla toplantıyı başlatın ve Ara Odaları'nı tıklayın. Ara Odalarını başlatmak için Tüm Odaları Aç'ı tıklayın.

Not: Bahsedilen toplantı içi Ara Odası kontrollerini kullanarak katılımcıları manuel olarak atayabilirsiniz yukarıdaki Bir Yakınlaştırma Koparma Odası Nasıl Oluşturulur ve Yönetilirbölümünde. Ayrıca Ara Odalarında bir beyaz tahta oturumu başlatabilir ve katılımcıları görüntülemeye ve açıklama eklemeye davet edebilirsiniz.

Grup Toplantılarını Zahmetsizce Ev Sahipliği Yapın

Yakınlaştırma Ara Odaları ücretsiz bir hizmettir özellikle bir toplantının çok sayıda katılımcısı olduğu durumlarda, birden çok kullanım durumunda çalışan Zoom'tan. Bu toplantılara odak grupları, farklı sınıflar için sınıf toplantıları veya departman toplantıları dahildir.

Bir Zoom toplantısı düzenlediniz ve Zoom Ara Odaları özelliğini kullandınız mı? Deneyiminizi yorumlarda paylaşın.

İlgili Mesajlar: