Zoom Kurulumu ve Kullanımı - Skype'tan Daha İyi Mi?

Video konferans araçları hem kişisel hem de profesyonel iletişiminizi daha verimli hale getirebilir ve size zaman ve emek tasarrufu sağlayabilir. Tabii ki, kullanılacak doğru aracı seçerseniz.

Geleneksel olarak, insanlar telekomünikasyon söz konusu olduğunda Skype'ı kendi yazılımları olarak seçiyorlar. Ancak kullanımı kolay harika bir uygulama olsa da, bazı temel özellikler veya gereksiz karmaşık Skype adınızı değiştirme işlemi için ödeme yapmak gibi bazı sınırlamalarla birlikte gelir.

Skype'tan farklı bir video konferans hizmetine geçmeyi düşünüyorsanız, en büyük rakibine yakınlaştırma göz atın. Diğer yazılımlara göre seçmenin ana nedenleri arasında kullanım kolaylığı, ucuz fiyat ve tabii ki toplantıyı oluşturmak için yalnızca bir kişinin yazılımı indirmesi gerekir. Diğer herkes bağlantıyı takip edebilir ve herhangi bir güçlük çekmeden atlayabilir.

Yakınlaştırmayı Ayarlama

Yakınlaştırmanın sahip olduğu en çekici özellik, kullanıcının herhangi bir yazılım yüklemeden toplantıya katılma yeteneğidir. hiç kayıt sürecinden geçmek. Ancak, bir Zoom toplantısı oluşturduğunuzda yine de toplantıyı ayarlamanız ve diğer katılımcıları davet etmeniz gerekir.

Yakınlaştırmayı ayarlamaya başlamak için şu adımları izleyin:

Uygulamanın ana web sitesine gidin ve bir hesap oluşturun. Web sitesinde, sağ üst köşedeki Kaydoldüğmesini tıklayın, e-postanızı girin veya oturum açmak için Facebook veya Google hesabınızı kullanın.

E-posta adresinizi onayladıktan sonra Zoom'un web sitesine giden bağlantıyı izleyin ve iletişim bilgilerinizi girin.

Sonraki ekran sizi götürecek kişileri Zoom kişi listenize katılmaya davet edebileceğiniz Meslektaşları Davet Etsayfasına gidin. Daha sonra yapmak için ayrıntılarını doldurabilir veya bu adımı atlayabilirsiniz.

Bir sonraki adım, yazılımı test etmek için ilk toplantınızı başlatmaktır. Ekrandaki Şimdi Toplantıyı Başlatdüğmesini tıklayın; uygulamanın indirilmesini isteyecektir.

İndirme işlemi tamamlandıktan sonra uygulamayı açın ve hesabınızda oturum açın. Ardından size yeni bir toplantı başlatma, mevcut bir toplantıya katılma, bir toplantı planlama veya kişilerinizi bir ekran paylaşma seçenekleri sunulur.

İlk Zoom video konferansınızı bitirdiğinizde, uygulamayı tamamen kullanmaya başlayabilirsiniz. Daha önce de belirttiğimiz gibi, Zoom kullanmanın en büyük avantajlarından biri, diğer kullanıcıların toplantılarınıza katılmak için uygulamayı indirmesi veya web sitesine kaydolması gerekmemesidir.

Zoom'a kaydolduğunuzda otomatik olarak Temel Plan'a sahip olursunuz. Ücretsizdir ve başlatabileceğiniz veya katılabileceğiniz sınırsız sayıda toplantı içerir; bire bir toplantılar için zaman sınırı yoktur ve 3 ila 100 kişilik toplantılarda 40 dakikalık bir sınır vardır.

Ayrıca, ayda 14,99 ABD dolarından başlayan bir Uzman, İşletmeveya Kurumsalplanına yükseltme seçeneğiniz de vardır kişi.

Yakınlaştırmayı Profesyonel Gibi Nasıl Kullanırsınız

Zoom'u kullanmaya başladığınızda, uygulamanın ne kadar sezgisel olduğunu ve ne kadar kolay olduğunu göreceksiniz bu yazılımı kullanarak video toplantıları ayarlamak ve organize etmektir. Ancak, bu uygulamayı daha iyi kullanmak ve ekip çalışmanızı daha da verimli hale getirmek için kullanabileceğiniz birkaç önemli ipucu vardır.

Gelecek Kullanım İçin Toplantılarınızı Kaydedin

Yakınlaştırma, video görüşmelerinizi kaydetmenize ve ileride kullanmak üzere kaydetmenize olanak tanır. Bu, toplantılarınızın içeriğini onlara katılamayan kişilerle paylaşmak için kullanışlı bulacağınız bir özelliktir.

Videoyu yerel olarak bilgisayarınıza veya Zoom’un bulut depolama alanına kaydetmeyi seçebilirsiniz. Aramanızı masaüstü ve web uygulamanızda Toplantı Ayarlarımaltında kaydetme ve kaydetme seçeneğini bulacaksınız.

Toplantınızın Katılım Sayfasını Oluşturun

Zoom ile her toplantının katılım sayfasını oluşturabilir ve ileride başvurmak üzere saklayabilirsiniz. Aramanız bittikten sonra rapordaki bilgilerin otomatik olarak oluşturulduğunu göreceksiniz.

Bu listeyi bulmak için Yakınlaştır Toplantılarsekmesine gidin ve Raporlar'ı arayın. Katılımcı listesini almak için o toplantının sahibi olmanız gerektiğini unutmayın.

Ekran Paylaşımı Yaparken Detaylandırma Aracını Kullan

Harika bir video iletişim yazılımı olmasının yanı sıra Zoom da bir mükemmel ekran paylaşım uygulaması. Ek açıklama aracı sayesinde, birbirlerinin ekranlarını görebilme özelliğine ek olarak, Zoom kullanıcıları görüntülenen ekranda çizim yapabilir ve önemli kısımlarını vurgulayarak yorum yazabilir. Bu şekilde tartışılan konular hakkında birbirlerine anında geri bildirim verebilirsiniz.

Ekran paylaşırken bu araca erişmek için ekranın üstündeki Görünüm Seçenekleri'ni tıklayın ve Açıklama Ekle' yi seçin.

Klavye Kısayollarını Kullan

Zaman kazanmak ve ileri düzey bir kullanıcı olmak istiyorsanız, klavye kısayollarını öğrenme her zaman için harika bir yerdir Başlat. Zoom bu kuralın bir istisnası değildir.

Bu uygulamayı düzenli olarak kullanırsanız, bu birkaç kısayol size zaman kazandırır.

Cmd + I(Mac için) veya Alt + I(Windows için) sizi doğrudan Davet penceresine götürecektir.

Cmd + Ctrl + M(Mac için) veya Alt + M(Windows için) toplantıdaki herkesi sessize alır (toplantı sahibiyseniz).

Cmd + Üst Karakter + S(Mac için) veya Alt + Üst Karakter + S(Windows için) ekran paylaşımına başlayacaktır.

Zoom vs Skype

Hem Skype hem de Zoom uzak ekipler için harika işbirliği araçları olsa da ikisi de mükemmel. Yani her ikisini de denemek ve hangisinin sizin ve ekibiniz için daha iyi çalıştığını görmek zorunda kalabilirsiniz.

Buradaki genel fikir birliği, Skype'ın işletmeler arasında daha fazla tanınmasına rağmen, Zoom'un sık sık video toplantıları ve sohbetler gerektiren ekipler için kullanmak için daha iyi (ve daha ucuz) bir araçtır. Günlük iletişim için bir uygulama arıyorsanız Zoom'u denemenizi öneririz.

Zaten sizin için en uygun video iletişim yazılımının seçimini yaptıysanız bize söyleyin: Team Zoom veya Skype ekibi misiniz? Düşüncelerinizi ve görüşlerinizi aşağıdaki yorum bölümünde paylaşın.

İlgili Mesajlar: