Bir sunumda birleştirmeniz veya birleştirme yapmanız gereken birden fazla PowerPoint sunumunuz var mı? Sunumları birleştirirken, kendimi birkaç kez yapmam gerekiyor ve en önemli özelliklerden biri de, eklenen sununun formatını ve temasını korumak veya ana sunumun temasıyla örtüşmek isteyip istemediğiniz. İkinci en önemli faktör, eklenen sunuya dahil edilebilecek animasyonları ve geçişleri sürdürmeniz gerekip gerekmediğidir.
Eklenen slaytların ana sunumda nasıl görünmesini istediğinize bağlı olarak, Sunumlara katılmak için iki farklı yöntem arasında seçim yapın. Bu yazıda, her iki yöntemin avantajları ve dezavantajları ile birlikte her iki yöntemden de bahsedeceğim.
İlk yöntem, PowerPoint'te Yeniden Kaydırseçeneğini kullanır ve ikinci yöntemde Nesne Ekleseçeneği.
Slayt Yöntemini Yeniden Kullan
Eklenen slaytların ana sunumunuzun temasıyla eşleşmesini istiyorsanız, Yeniden kullanmanız gerekir. Slaytlar seçeneği. Takılan slaytlar, slaytları tam olarak dış sunumda olduğu gibi alacak ve ana sunuma ekleyecektir.
Ancak, büyük bir uyarı var: animasyonların veya geçişlerin hiçbiri taşınmayacak. Normal görüntüleme modunda slaytta gördüğünüz her şey, ana sunuya aktarılacak olan şeydir.
Tüm animasyonları veya geçişleri sürdürmeniz gerekiyorsa, Nesne Ekle yöntemine geçin.
Bu yöntemle başlamak için ana sunumu açın ve ardından slaytları içe aktarmak istediğiniz iki slayt arasında tıklayın. Bu yöntemin, harici bir sunudan eklemek istediğiniz slaytları seçmenize ve seçmenize de izin vermez, buna karşılık Nesne Ekle yöntemi tüm sunumu ekleyecektir.
<
Şimdi Eklemenüsünü tıklayın ve ardından Yeni Slaytkelimelerini tıklayın ve bir menünün göründüğünü göreceksiniz. Bu menünün en altında, Slaytları Yeniden Kullanadlı bir seçenek var.
Bunu tıkladığınızda, sekmesi sağ tarafta görünecektir. Göz atdüğmesini tıklayın ve ardından Dosyaya Göz At'ı seçin. Harici sununun temasını ve metin formatını korumak istiyorsanız Kaynak biçimlendirmesini korukutusunu işaretleyin.
Bu kutunun işaretini kaldırırsanız, slaytları ana sunum, orijinal formatlamaya devam edilmeyecektir. Bunun yerine, slaytlar ana sununun temasını ve formatını kullanır.
Eklemek istediğiniz PowerPoint Sunumunu seçin ve ardından Tamam'a tıklayın. Hemen, küçük bir küçük resim ve her bir slaytın başlığını görmeniz gerekir.
Yukarıda gördüğünüz gibi, ikinci sunum farklı Tema ilk sunumumdan daha Bu noktada yapabileceğiniz bir çok şey var. İlk olarak, dış sunumunuzdan sadece bir slayt veya bir çift slayt eklemek istiyorsanız, sadece slaydı tıklayın ve eklenecektir!
Biçimlendirme, yukarıda açıkladığım gibi Kaynak biçimlendirmeyi korukutusunu işaretleyip işaretlemediğinize bağlı olarak değişir. Aşağıda gösterildiği gibi, harici sunudan yalnızca bir slayt ekledim ve kaynak biçimlendirmesini sakladım.
Daha önce nereye tıklattığınız her yere eklenir kırmızı çizgi ile. Tüm slaytları eklemek istiyorsanız, slaytlardan herhangi birine sağ tıkladığınızda çıkan Tüm Slaydı Ekle'yi seçin.
Son olarak, uygulayabilirsiniz Sağ tıklatma ve Tüm Slaytlara Tema Uygula'yı seçerek ana sunumunuza dış sunumda kullanılan tema. Bu, harici sunum temasını ana sunuma uygular.
Daha önce bahsedildiği gibi, bu yöntemi kullanırken tüm animasyonları, efektleri, geçişleri vb. Kaybedersiniz. Şimdi, iki sunumu birleştirmenin diğer yolu hakkında konuşalım.
Nesne Yöntemi Ekle
İkinci yöntem, tüm dış sunumu nesne olarak bir slayda yerleştirir. Daha sonra bazı ayarları yapılandırmanız gerekir, böylece slayt gösterinizi çalıştırdığınızda, dış sunumdaki tüm slaytlarda da çalışır.
Bunun nasıl yapılacağını anlatan birkaç şey vardır. Bu yöntemi kullanmak için:
1. Sunuyu bir nesne olarak eklediğinizde, bu sunuya bir bağlantı değil, ana sunuma gerçek bir tam kopya olur. Bu, dış sunumu daha sonra ana sunuma ekledikten ve değişiklik yaptıktan sonra açtığınızda, bu değişikliklerin ana sunudaki içe aktarılan sürümde yansıtılmayacağı anlamına gelir.
2. Zaten takılı bir sunuda değişiklik yapmak isterseniz, ana sunumun içinde düzenleyebilirsiniz. Yine, bu değişiklikler yalnızca ana sunum içindeki versiyona yapılır.
Bu yönteme göre, tüm animasyonlarınızı ve geçişlerinizi korumanıza izin verdiği için, bu yöntem Yeniden Slaytlar yönteminden daha iyidir. Eklenen sununun temasını değiştirin veya tutun.
Başlamak için ana sunumu açın ve ardından yeni bir slayt ekleyin. Varsayılan metin kutularını veya yeni slayda başka bir şey sildiğinizden emin olun, böylece tamamen boş olur.
Şimdi >Eklesekmesini ve ardından Nesne'yi tıklayın.
Dosyadan oluştur'u seçin.radyo düğmesi ve Göz atdüğmesini tıklayın. Ana sunumunuza eklemek istediğiniz harici sunumu seçin.
Artık seçili olarak eklenen sununun ilk slaytını göreceksiniz. nesne. Diğer tüm slaytlar var, ancak onları göremiyorsunuz.
Sonraki adım, imlecinizi yukarı taşımaktır. takılı nesnenin sol köşesi çift taraflı bir ok haline gelene kadar. Tıklatın ve ardından köşeyi ana slaydın sol üst köşesine sürükleyin. Şimdi aynı şeyi nesnenin sağ alt köşesinde yapın ve ana slayttaki sağ alt köşeye sürükleyin.
Artık eklenen nesne, üzerine yerleştirildiği slaytla aynı boyutta olmalıdır. Sunumu yaparken slaytların boyutunda bir değişiklik olmayacak şekilde bunu yapmak istersiniz.
Bu ayarlandıktan sonra, ikinci sunumu Sunuya eklediğimiz slaydı vur. Bunu yapmak için, nesneyi seçin, Animasyonlarşeridini tıklayın, Animasyon Ekle'yi tıklayın ve ardından yazının olduğu yere kadar kaydırın OLE Action Fiiller.
Başka bir iletişim kutusu açılır ve Göster'i seçmek istersiniz. Sunuyu bu noktada oynatacak olsaydınız, eklenen sunuşla slayta ulaştığınızda, eklenen sunudaki tüm slaytları göstereceğini, ancak aynı zamanda ilk slaydın bir slaytını da içereceğini fark edersiniz. yerleştirilen sunumun ön ve arkası.
Bu benim için sinir bozucu oldu ve neyse ki neredeyse ondan kurtulabilirsiniz. Öncelikle Animasyonlar'ı tekrar tıklayın ve ardından sağ tarafta görünen Animasyon Bölmesi' ni tıklayın.
Animasyon Bölmesinde, eklenen nesne 1. Nesne veya Nesne 2 vb. olarak listelenir ve onu seçtiğinizde, tıklayabileceğiniz küçük bir siyah ok olacaktır. Bu birkaç seçenek getirecek ve ilk önce seçmek istediğiniz Önceki ile Başla.
Şimdi Sunumu yürüttüğünüzde, ilk slaydın durağan görüntüsünü göstermeyecek, ancak aslında dış sunumdaki ilk slaydı oynayacaktır. Sunumun sonunda durağan görüntüden kurtulmak için yukarıdaki menüden Efekt Seçenekleri'ni seçmeniz ve ardından Sonrasında Animasyondan Sonra Gizle' yi seçmeniz gerekir. animasyonu
sunum biter. Neyse ki, bunun için gerçekten iyi bir işe yarayan basit bir hack buldum. Metin sunusu gibi dış sunum nesnesine sahip olan slayda veya istediğiniz herhangi bir şeye basitçe bir şey ekleyin ve sonra nesneyi sağ tıklayıp Arkaya Gönder'i seçin.
Bu, sunum nesnesinin arkasındaki nesneyi etkili bir şekilde gizler. Artık sunumunuzu yürüttüğünüzde, son slayttan sonra sunum nesnesini gizleyecektir, çünkü Animasyondan sonraseçeneğinde seçtiğimiz budur. Sunu nesnesi gizlendiğinde, altında gizlenmiş herhangi bir içerik görürsünüz. Bu boş slaytın sunum sırasında görünmesini önlemek için harika bir yol.
Söylemek istediğim son bir şey, eklenen sunumu düzenlemekti. Nesnenin herhangi bir yerine sağ tıklayabilir ve eklenen sunuma herhangi bir slaydı doğrudan ana sunumda düzenlemek için Sunu Nesnesi - Düzenle'yi seçebilirsiniz.
Bu, bir PowerPoint sunumunu bir diğerine birleştirmek, birleştirmek veya eklemek isteyen herkes için yeterince ayrıntılı bir eğiticiydi. Herhangi bir sorunuz varsa yorum yapmaktan çekinmeyin. Tadını çıkarın!