Uzun görev listenizi yönetmekte zorlanıyorsanız, bu masaüstü uygulamalarından birini kullanmayı düşünebilirsiniz. İş projelerinden evin etrafındaki ev işlerine kadar kesinlikle her şeyin üzerinde kalmanıza yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmıştır.
Bu uygulamalar aynı zamanda başkalarıyla işbirliği için destek sunar. Zaman yönetimi ve zamanlamaya bağlı kalmanın önemli olduğu herhangi bir grup projesi için mükemmeldir.
Bu uygulamaların kullanımı ücretsizdir, ancak bazılarının ek özellikleri için özellikleri olabilir. ücreti. Her uygulamaya daha yakından baktıkça bundan daha fazla bahsedeceğiz.
# 1 - Trello
Trello, etkili bir ekip işbirliği aracı olarak da kullanılan çok popüler bir verimlilik uygulaması haline geldi.
Trello ile belirli bir projeye odaklanan panolara sahip olabilirsiniz. Tahtaya kart ekler ve ardından her karta yorum, resim ve diğer gereçler ekleyebilirsin.
In_content_1 tümü: [300x250] / dfp: [640x360]->Buradaki fikir, tek bir panoya birden fazla görevi sığdırabileceğiniz ve her görevin ilerleyişini izlemek için ayrı kartlara sahip olabileceğinizdir.
Ne zaman işbirliği içinde çalışarak, kullanıcıları kartlarda etiketleyebilir, bir bildirimde bulunmak için adlarını yorum yazabilir ve grup ayarlarındaki görevleri etkin bir şekilde yönetmek için etiketleri kullanabilirsiniz.
Düzen
Trello’nun giriş sayfasını ziyaret ettiğinizde, tüm panolarınızı içeren bir hub göreceksiniz. Buradan yeni projeler için panolar oluşturabilirsiniz. Hemen hemen her şey için ayrı panolara sahip olmak çok kolaydır.
Ayrıca erişiminiz olan panolardaki değişiklikleri ve bildirimleri izlemek için kullanılabilecek bir izleyici beslemesi de vardır.
Yeni bir tahta oluşturduğunuzda, size bazı özelleştirme seçenekleri sunulur. Onu adlandırabilir, renk ya da temalı bir arka plan verebilir ve kişisel bir tahta mı yoksa grup tahtası mı istediğinizi seçebilirsiniz. Sonuncuyu seçerseniz, diğer Trello kullanıcılarına e-posta yoluyla davet göndermeniz istenir.
Tahtalarınızı nasıl hazırladığınız üzerinde tam kontrol sizde. Herkes farklı yapar. Her kartı belirli görevler için ayırmayı seçebilir veya haftanın her günü için bir kart almayı seçebilirsiniz.
Her bir panele kaç tane kart sığabileceği konusunda bir sınır yoktur. , böylece her bir günü izlemek için tek bir tahtayı etkili bir şekilde kullanabilirsiniz.
Verimlilik Potansiyeli
Trello'da kesinlikle çok fazla verimlilik potansiyeli var. Çok çeşitli potansiyel kullanım alanlarına sahip olduğu için görevleri yönetmek için en iyi masaüstü uygulamalarından biri olduğu kolayca görülüyor.
Varsayılan pano ve kart sistemi, işlevsellik, ancak widget ile artırabilir ve oyun tamamen değişir. Trello'da widget'lara 'Power-Ups' denir. Yeni Power-Ups her zaman eklenir.
Takım panoları için grup oylama veya anketler, kartları otomatikleştirmek veya çoğaltmak için araçlar ve Google Drive, Slack, Dropbox gibi popüler platformlar için eklentiler ekleyebilirsiniz.
Power-Ups ile Trello'daki verimlilik potansiyeli hiçbir zaman gerçekten bitmez.
Price
Maalesef, Power-Ups, ödeme yapan kullanıcılarla sınırlıdır. Trello’dan iyi bir işlevsellik düzeyi ve ücretsiz kullanıcı olarak her kart için bir adet ücretsiz Power-Up alabilirsiniz, ancak daha iyi entegrasyon veya otomatikleştirme işlemleri için ödeme yapmanız gerekir.
Sınırsız Güç Kaynağı almak için ayda 9,99 $ ödeyebilirsiniz. Bu aynı zamanda dosya başına yükleme sınırınızı 10 MB'tan 250 MB'a yükseltir. Eklenen güvenlikli büyük şirketler için kurumsal seçenek, kullanıcı başına yaklaşık 20 ABD dolarıdır, ancak kullanıcı sayısına bağlı olarak fiyatlandırma değişir.
Senkronizasyon
Tüm panolarınıza birden fazla cihazdan hızlı bir şekilde erişebildiğinizde, üretkenlik uygulamaları çok daha kullanışlıdır. Trello için her şey buluta kaydedilir, bu da oturum açtığınız herhangi bir cihazda aynı deneyimi yaşayacağınız anlamına gelir.
Trello'da desteklenen üç platform vardır -
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Trello ile ilgili en büyük endişe, internet bağlantınızın olmasını gerektirmesidir. Bugünün çok zor olmayan bir yaşta, ancak internet bağlantınızı bir nedenden dolayı kaybederseniz ve görevlerinizi kontrol etmek istiyorsanız, bunu Trello ile yapamazsınız.
# 2 - Evernote
Evernote, not almak için hızlı ve kolay bir yol isteyen herkes için harika bir görev yönetimi uygulamasıdır. Düşünceler, etkinlik tarihleri ve yaklaşan görevler.
Evernote, güçlü bir not alma uygulamasına dönüşen bir kelime işlemcisi gibi görünüyor, ancak sizden emin olmanız için yararlı araçlarla geliyor. sadece yapılacaklar listesi veya notları yazmazsınız.
Örneğin, Evernote her not için hatırlatıcılar ayarlamanıza izin verir ve notlarınıza fotoğraf veya PDF ekleyebilir onlara biraz stil verin.
Düzen
Herhangi bir kelime işlemci kullandıysanız, Evernote ile kendinizi evinizde hissedeceksiniz.
En soldan başlayarak notlarınıza, bir arama işlevine ve diğer gezinme araçlarına erişebilirsiniz.
Sağa, daha sonra ilk panelden seçtiğiniz alandaki notlar için bir erişim paneliniz vardır. Daha sonra, nihayet, notlarınızı ikinci panelin sağına yazmak için eksiksiz bir kelime işlemciniz var.
Evernote'taki önemli bir konu Not Defteri özelliğidir. Bununla notları farklı klasörler halinde düzenleyebilirsiniz. Ne kadar yazmak istediğinize bağlı olarak, bunun için birçok kullanım durumu vardır. Belki de en yaygın seçenek hem iş yaşamınız hem de sosyal yaşamınız için ayrı bir Defter oluşturmak olacaktır.
Verimlilik potansiyeli
Standart kelime işlemcinizi alın, hatırlatıcı bildirimleri ekleyin ve ardından güçlü bir örgütsel özellik ve bu da Evernote'un kısaca verimlilik potansiyeli.
Ekip işbirliği için Evernote kesinlikle bir seçenektir. Aslında, yerleşik kelime işlemcisi ile birlikte gelen güçle, çok şey mümkündür.
Kişisel not tutma için, Evernote da uygundur. Bu, özellikle notlarını bilgilendirici tutmaktan hoşlanan biriyseniz veya aklınızdaki her şeyi yazma alışkanlığınız varsa geçerlidir.
Google Dokümanlar’dan veya Microsoft Word’den beklediğinizlerin dışında nispeten az işlevsellik. Belki de sadece göze çarpan özellik arama işlevidir. Bununla kolayca tüm not koleksiyonunuzu kolayca arayabilirsiniz.
Bir şey hakkında bir not yazmayı hatırlarsanız ancak bulamıyorsanız, sadece cümleyi veya kelimeyi yazarak Arama çubuğunda sizi doğrudan doğru nota yönlendirecektir.
Fiyat
Evernote çoğunlukla ücretsizdir ancak ek işlevler için ödeme yapmanız gerekir. Ücretsiz bir kullanıcı olarak, aylık yüklemelerde 60 MB'lık küçük bir başlık alırsınız, bu nedenle metne bağlı kalmanız gerekir. Yalnızca iki farklı cihaz arasında senkronizasyon yapabilirsiniz.
Premium aboneliğinizi 7,99 ABD Doları / doları karşılığında öderseniz, sınırsız senkronizasyon, aylık 10 GB yükleme sınırı ve çevrimdışı notlara erişmek için yeteneği.
İş paketi kullanıcı başına aylık 14,99 ABD Dolarıdır ve bu size daha fazla ortak işlevsellik sağlamanın yanı sıra premium özellikler de sunar.
Senkronizasyon
Evernote, Windows, Mac, iOS ve Android için uygulamalara sahiptir. Ayrıca Evernote.com'da bulunan bir web sürümü de bulunmaktadır. Ücretsiz bir kullanıcı olarak, notlarınızı 2 cihaz arasında senkronize edebilirsiniz. Ödeme yaparsanız, sınırsız cihazlar arasında eşitleme yapabilir ve ayrıca çevrimdışı kullanım için notları kaydedebilir ve bunlara erişebilirsiniz.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Temel not alma için Evernote, Microsoft Word veya Google Dokümanlar'dan daha iyi bir seçenektir. Hatırlatıcılar ve daha iyi organizasyon özellikleri sunar. Yine de ödeme yapmazsanız, Evernote biraz sınırlıdır ve aynı anda birden fazla işte işbirliği yapmaya çalıştığınızda mizanpaj Evernote'a kıyasla biraz sakar hisseder.
# 3 - Wunderlist
Wunderlist, bir dizi üzerinde desteklenen güçlü bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır. platformlar. Doğrudan görev noktalarına göre kısa bir yapılacaklar listesi oluşturmaya odaklanır.
Wunderlist ile kurulum yapmak ve notları hemen izlemeye başlamak çok kolaydır. Yaklaşan görevlerini takip etmek için hızlı bir çözüme önem veren kişiler için, onlara mükemmel şekilde uyacaktır.
Layout
Herhangi bir Microsoft uygulaması kullanıyorsanız, Wunderlist’in düzenini çok iyi tanıyor olacaksınız. Değilse, endişelenmeyin, yine de çok basittir.
Basitçe a bir yapılacaklar ekle’yi tıklayın ve ardından yapılacaklar için bir ad verin. Bundan sonra, bir son tarih eklemek ve gerekirse daha fazla bilgi vermek için her bir işe tıklayabilirsiniz.
Bu oldukça fazla. Bundan sonra, tüm dozlarınızı tek bir basit listede görebilirsiniz. Herhangi bir noktada, görevi tamamlamak ve arşivlemek için onay kutusunu tıklatabilirsiniz. Belirli bir yapılacak işlemi listenizin en üstüne eklemek için yıldız düğmesini de tıklayabilirsiniz.
Verimlilik Potansiyeli
Wunderlist kullanıcılarına verilen makul bir işlevsellik düzeyi vardır. Çoğunlukla, karmaşık projeler üzerinde işbirliği yapmak için Wunderlist kullanmayacaksınız, ancak basit görevler için iyi çalışıyor.
Organize etmek istiyorsanız Görevler, birden çok farklı listeler oluşturabilirsiniz. Her liste kendi yapılacaklar seçimini içerebilir.
Dozunuzu diğer Wunderlist kullanıcılarıyla paylaşmayı seçebilirsiniz; alışveriş listeleri veya yaklaşan grup planları.
İşlevsellik açısından Trello ve hatta Evernote ile eşleşmiyor, ancak Wunderlist'in fazlasıyla yaptığı en temel görevler için
Price
Wunderlist ile ilgili en iyi şey, senin olası olmaman. hizmetleri için ödeme yapmanız gerekecek. İlk abonelik ücreti aylık 4,99 $ 'dır ve size sınırsız dosya ve alt görev sağlar.
Ayrıca ayda kullanıcı başına 4,99 ABD Doları tutarında işletme sürümü de alabilirsiniz ve bu da bir ekip yönetimi özelliği sunar.
Senkronizasyon
Wunderlist'teki cihazlar arasında senkronizasyon yapmak çok kolaydır, ancak manuel olarak yapılması gerekir. Sol üst kısımdaki adınızı tıklayın, ardından 'senkronize et'i tıklayın.
Bunu yapmanızın nedeni Wunderlist’in bu listedeki diğer iki seçeneğin aksine her zaman çevrimiçi olmamasıdır. Bu, giriş yaptıktan sonra Wunderlist hesabınızda yaptığınız herhangi bir değişikliğin cihazınıza kaydedileceği ve görevlerinizi internet bağlantısı olmadan her zaman görebileceğiniz anlamına gelir.
Sadece diğer cihazlarla senkronize etmek için internete bağlı olmanız gerektiğini unutmayın.
Diğer cihazlardan bahsetmişken, Wunderlist Windows, Mac’te desteklenmektedir , iOS ve Android.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Wunderlist, kapsamlı bir şekilde ihtiyacınız yoksa ücretsiz bir seçenek işlevsellik. Mümkün olmasına rağmen, Wunderlist, grup yönetimi ve proje işbirliği konusunda çok iyi değil.
Özet
Ücretsiz görevleri yönetmek için en iyi masaüstü uygulamalarına genel bakışımızı okuduğunuz için teşekkür ederiz. Umarız bu listenin yararlı olduğu kanıtlanmıştır.