Bu gönderide, Outlook e-postanızı, gelen postaya sahip olmakla nasıl daha iyi yönetebileceğinizi ele alacağız otomatik olaraktaşındı ayrı klasörlere. Her gün çok fazla e-posta alırsanız, bu çok zaman kazandırabilir. Gelen Kutusundan gelen e-postaları kategorilere ayrılmış klasörlere taşımak için haftada bir saat harcamak yerine, e-posta kuralları gelen kutusu kuruluşunuzu otomatikleştirmeye yardımcı olur. Bu, Gmail'deki etiket ve filtreleri kullanmaya çok benzer.
E-posta kuralları karmaşık görünebilir ve gerçekten biraz sofistike sıralama, ancak iş e-postalarını otomatik olarak Çalışma klasörüne taşımak istiyorsanız, o zaman bir parça kek.
Kuralların kullanışlı olması için öncelikle E-postanızı Projeler, İşler, Aile vb. gibi kategorilere ayırmak için Gelen Kutunuzun altındaki bazı klasörleri oluşturun. Gelen Kutusu'nı veya herhangi bir klasörü sağ tıklayıp Yeni Klasör. Aşağıdaki yordam, Outlook 2010, 2013 ve 2016'da çalışır.
Outlook Kurallarını Ayarla
Başlamak için şimdi Outlook'u açın, Dosyasekmesini tıklatın. ve Kuralları Yönet & amp; Uyarılardüğmesi aşağı doğru.
Kurallar ve Uyarılar ana penceresi görünür ve varsayılan olarak bir kuralın zaten oluşturulduğunu görebilirsiniz Outlook sürümünüze bağlı olarak.
Buradan başlamak için Yeni Kuraldüğmesini tıklayacaksınız. ilk Outlook e-posta kuralı. Kural Sihirbazı iletişim kutusu açılır ve size bazı genel kural şablonları gösterecektir. Bunlar en yaygın olanları ve muhtemelen ihtiyacınız olan her şeydir. En yaygın kural, listelenen ilk bölümdür; "Birinden bir klasöre iletileri taşı". Devam edin ve seçin, ardından İleri'yi tıklayın.
“Adım 2:” olarak adlandırılan alt liste kutusunu göreceksiniz. altını çizili metnin alt kısmı. Gerçekte, kuralı ayarlamak için tek yapmanız gereken, e-posta adresini seçmek ve bu e-postayı istediğiniz yere ulaşmak için kişi veya genel grupve belirtilmişköprülerine tıklamaktır. gitmek. Sonra Bitir'i tıklayabilir ve bitirebilirsiniz. Ancak, kuralı daha karmaşık hale getirmek istiyorsanız, İleri'yi tıkladığınızda size çok daha fazla seçenek sunulur:
Kontrol ettiğinizde üst liste kutusundaki farklı koşullar altında, alt kısımdaki kural açıklaması da daha fazla köprü ile doldurulacaktır. E-posta gövdesinde belirli kelimeleri arayan kurallar oluşturabilir ve daha sonra bu e-postalardaki eylemleri gerçekleştirebilirsiniz. Bir sonraki göreviniz her köprüyü tıklatıp e-posta adresleri, klasörler vb. Gibi ilişkili değerleri seçmektir. Yukarıdaki örneğimizde kişi veya genel grup'u tıklayıp bir e-posta adresi seçeceksiniz. .
Ardından belirtilenkelimesini tıklayın ve e-postanın taşınmasını istediğiniz klasöre gidin veya Yeni'yi tıklayın ve şu anda yeni bir klasör oluşturulacak. vurgulanan klasör.
Artık alt kısmın, kuralınızın gerçek değerleriyle güncellendiğini göreceksiniz.
İleri'yi tıkladığınızda, kural için daha fazla eylem belirleyebilirsiniz. Eğer basit bir kuralsa, normalde bunu yalnız bırakabilirsiniz, fakat eğer bir ses çalmak, e-posta iletmek, kopyasını yapmak, e-postayı yazdırmak, başka bir program başlatmak, betik çalıştırmak, vb. daha sonra bu ekranda tüm bunları yapabilirsiniz.
İşiniz bittiğinde İleri'yi tıklayın ve getirildi. Bazı benzersiz durumlar olmadığı sürece, onu boş bırakabilirsiniz, bu da varsayılan değerdir.
İleri'yi tıklayın ve sonunda sonuna ulaştık. kural sihirbazının! Kuralı “Arkadaşlar E-postalarını Taşı” gibi bir ad verin, böylece daha sonra baktığınızda ne yaptığını bildiğinizden emin olun. Daha sonra, Gelen Kutunuzda zaten yeni kuralınızla eşleşen e-postalarınız varsa, kutuyu işaretleyin: Gelen Kutusu“. Her şeyi varsayılan olarak bırakabilir ve Son'u tıklayabilirsiniz!
Artık insanlar, bültenler, banka / kredi kartı beyanları ve her neyse için kurallar oluşturabilirsiniz. Başka bir deyişle, Outlook e-postanızı daha verimli bir şekilde yönetmeye başlamak için düşünebilirsiniz!