Mektuplar, Etiketler ve Zarflar Oluşturmak için Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Kullanılır

Posta birleştirme, kişiselleştirilmiş mektuplar, etiketler, zarflar, e-postalar ve bir dizin oluşturmayı kolaylaştırmanıza yardımcı olan bir Microsoft Word özelliğidir. Adres mektup birleştirme en sık kullanılan MS Word özellikleri arasında olmadığından, bazı kullanıcılar Word'de mektup, etiket ve zarf oluşturmak için nasıl adres mektup birleştirme yapılacağını bilmeyebilir.

Her bir harfi, etiketi veya diğer belgeleri manuel olarak kişiselleştirmek için harcadığınız zamandan tasarruf etmeye çalışıyorsanız, adres mektup birleştirme kullanışlı olabilir. Adres mektup birleştirme mektubu oluşturmayı hiç denememiş olsanız bile, süreç oldukça basittir ve aşağıdaki her adımda size yol göstereceğiz.

Adres Mektup Birleştirme Mektupları Nasıl Oluşturulur

Microsoft Word'de adres mektup birleştirme mektupları oluşturma boyunca size yol gösteren bir sihirbaz vardır. Sihirbaz, kullanmak istediğiniz mektubu ve yol boyunca mektubun alıcılarını soracaktır, bu nedenle eklemeye hazır bir alıcı listeniz olduğundan emin olun. Bunu yapmazsanız, önemli değil, her zaman manuel olarak bir alıcı listesi ekleyebilirsiniz.

  1. Bir Word belgesi açın ve mesajınızı yazın. Kişiselleştirilmiş öğeleri (örneğin, unvan, ad, şehir vb.) dışarıda bırakın. Şimdilik, bu öğeleri eklemek istediğiniz yer için bir boşluk bırakabilirsiniz, örneğin:
    1. Ne zaman şablonunuz hazır, üst şeritten Postalar>Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat>Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı seçin.
      1. MS Word pencerenizin sağ kenarı boyunca yeni bir bölme görünecektir. Bu, süreç boyunca size yol gösterecek sihirbazdır. İlk adım olarak, üzerinde çalıştığınız belgenin türünü seçmeniz gerekir. Harfler'i seçin ve Sonraki: Başlangıç ​​belgesi'ni seçin.
        1. Bir sonraki adımda adres mektup birleştirme için kullanmak istediğiniz belgeyi seçmeniz gerekecek.
          Mektubunuz için zaten bir içerik girdiyseniz, Geçerli belgeyi kullan'ı seçin.
          Kullanıma hazır bir şablon kullanmak istiyorsanız, Bir şablondan başla'yı seçin.Bir başlangıç ​​belgesi seçtiğinizde, Alıcıları seçin'i tıklayın.
          1. Bir sonraki adım alıcıları seçmektir. Alıcı verileriyle doldurulmuş bir Excel sayfanız olduğunu varsayarsak, Mevcut bir dosyayı kullanseçeneğini belirleyerek ve sonraki bölümden Gözat'ı seçerek verileri içe aktarabilirsiniz.

            2. Gezgini kullanarak alıcıların listesini içeren sayfaya gidin, sayfayı seçin ve Aç'ı seçin.

            Tabloyu seçtiğinizde, Tablo Seçpenceresini görürsünüz. İlgili tabloyu/tabloları seçin. Verileriniz için bu doğruysa, İlk veri satırı sütun başlıkları içerirmetninin yanındaki kutuyu işaretlediğinizden emin olun ve Tamam'ı seçin.

            Ardından, Word'ün birleştirme işleminizde kullanacağı alıcıların listesini göreceksiniz. Her şey yolunda görünüyorsa, Tamam'ı seçin.

            Excel sayfasını eklediğinizde, Sonraki: Mektubunuzu yazın'ı seçin.

            1. Artık mektubunuza yer tutucular eklemeye hazırsınız. İmlecinizi yer tutucuyu eklemek istediğiniz yere getirin ve adres mektup birleştirme bölmesinden Diğer öğeler'i seçin.

              2. İlgili yer tutucuyu seçebileceğiniz ve mektubunuza eklemek için Ekle'yi seçebileceğiniz >Birleştirme Alanı Ekleiletişim kutusu açılır.

              1. Tüm birleştirme alanlarını eklediğinizde, Sonraki: Harflerinizi önizleyin'i seçin.

                2. Bu size adres mektup birleştirme ile oluşturulan tüm harflerin bir önizlemesini gösterecektir. Harflerin önizlemesini değiştirmek için adres mektup birleştirme bölmesindeki ok düğmelerini kullanabilirsiniz.

                1. Seç Sonraki: Birleştirmeyi tamamlayın. Sonraki adımda, ya Yazdır'ı (tüm harfleri yazdırmak istiyorsanız) veya Harfleri tek tek düzenle>Tümü( Harfleri tek bir belgede birleştirmek için).

                  2. Adres Mektup Birleştirme Etiketleri Nasıl Oluşturulur

                  Bir Excel sayfasında düzenli bir şekilde posta listesi oluşturun, böylece birinin posta ayrıntılarına ihtiyaç duyduğunuzda başınız dönmez. Ancak, etiketleri yazdırmak istiyorsanız, Excel sayfa derlemeniz kesmeyecektir. Bunun yerine, MS Word'de adres mektup birleştirme etiketleri oluştur yapmanız gerekir.

                  1. Halihazırda posta ayrıntıları içeren bir Excel sayfanız varsa, sonraki adıma geçebilirsiniz. Değilse, posta listenizi bir Excel sayfasında düzenleyin. Bazı başlıklar (Ad, Soyadı, Adres vb.) ekleyin ve listenizi sıralayın.
                  2. MS Word'e geçin. Etiketler oluşturmak için sihirbazı kullanın. Boş bir belge açın ve Posta Gönderimleri>Adres Mektup Birleştirme Seç>Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı seçin.
                    1. Etiketler'i ve ardından Sonraki: Başlangıç ​​belgesi'ni seçin.
                      1. Bir sonraki ekranda Belge düzenini değiştir'i seçin. Ardından, ürün numaranızı ve etiket markanızı belirlemek için Etiket seçenekleri'ni seçin.

                        2. Tamam, belgenizde özetlenen etiketleri göreceksiniz. Bunu yapmazsanız, Tablo Tasarımı>Kenarlıklar'a gidin ve Kılavuz Çizgilerini Görüntüle

                        'i seçin.
                        1. MS Word'de Postalarsekmesine geri dönün ve Alıcıları Seç>Mevcut Listeyi Kullan'ı seçin.

                          2. Posta listesini içeren Excel dosyasına gidin. Dosyayı seçin ve Aç'ı seçin.

                          1. Tablo Seçpencere. Çalışma kitabınızda birden fazla sayfa varsa, burada birden fazla öğe görürsünüz. Posta listenizi içereni seçin. İlk veri satırı sütun başlıklarını içerirmetninin yanındaki kutuyu işaretleyin ve Tamam'ı seçin.
                            1. MS Word, posta listesini içe aktarır. Adres Bloğu'nu seçin. Sağdaki önizlemeye bakın.

                              2. İstediğiniz gibi görünmüyorsa, Alanları Eşleştir'i seçin.Tüm ayrıntıların çalışma sayfanızdaki uygun bir başlığa karşılık geldiğinden emin olun ve Tamam'ı seçin.

                              Önizlemeye tekrar bakın. İyi görünüyorsa, Tamam'ı seçin.

                              1. Artık etikette <>ifadesini göreceksiniz. . Tüm etiketlere <>eklemek için Postalar>Etiketleri Güncelle'ye gidin.
                                1. Etiketler artık birleştirilmeye hazır. Postalar>Bitir ve Birleştir>Bireysel Belgeleri Düzenleseçeneğine gidin.

                                  2. Küçük bir pencere açılır göreceksiniz. Tümü'nü ve ardından Tamam'ı seçin.

                                  1. Artık tüm etiketlerinizin birleştirilmiş olduğunu göreceksiniz.

                                    2. Adres Mektup Birleştirme Zarfları Nasıl Oluşturulur

                                    Mektup birleştirme zarfları oluşturmak çoğunlukla etiketlerle aynıdır, ancak birkaç ince ayar yapılmıştır.

                                    Tekrar, Postalar>Posta Birleştirmeyi Başlat>Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı tıklayın, ancak bu sefer , Zarflar'ı seçin ve ardından alttan Sonraki: Başlangıç ​​belgesi'ni seçin.

                                    1. bir başlangıç ​​belgesi seçmesi istendi. Teslimat/iade adresinin zarf boyutunu ve konumunu seçmek için Zarf seçenekleri'ni seçin (sonraki adıma bakın) ve Sonraki: Alıcıları seçin'i seçin.
                                      1. Zarf seçenekleri'ni seçtiğinizde, küçük bir pencere açılır. Tercih ettiğiniz zarf boyutunu seçin ve teslimat ve iade adresi için yazı tipini ve yerleşimi seçin.
                                        1. Bir sonraki adım sihirbaz alıcıları seçmektir. Mevcut bir listeyi kullan'ı seçin (alıcı verilerini içeren bir Excel sayfanız olduğunu varsayarak) ve dosyayı aramak için Gözat'ı seçin.İlgili dosyayı seçin ve İleri: Zarfınızı düzenleyin'i tıklayın.
                                          1. Bir sonraki ekranınızda Adres bloğu'nu seçin, emin olmak için önizlemeye bakın. istediğiniz gibi görünüyor ve Tamam'ı seçin.

                                            2. Şimdi <>göreceksiniz.zarfın üzerinde görünür.

                                            1. Sonraki: Zarflarınızı önizleyin'i seçin. Önceki adımda gördüğünüz önizlemenin aynısını belgenizde göreceksiniz. Zarflar arasında geçiş yapmak için sihirbaz bölmesindeki ok düğmelerini kullanabilirsiniz.

                                              2. Zarflarınız artık birleştirilmeye hazır. İleri: Birleştirmeyi tamamla'yı seçin.

                                              1. Bir sonraki ekranda, Zarfları tek tek düzenlemeseçeneğini göreceksiniz. >. Onu seçin, tüm kayıtları birleştirmek için Tümü'nü ve Tamam'ı seçin.

                                                2. Artık tüm zarfların tek bir belgede birleştirilmiş olduğunu göreceksiniz.

                                                Toplu Yazdırma ve E-postalar Kolaylaştı

                                                Adres mektup birleştirmeyi kullanmak, aksi takdirde mektuplarınızı, etiketlerinizi veya zarflarınızı özelleştirmek için harcayacağınız zamandan tasarruf etmenizi sağlayabilir. Yine de MS Word ile yapabileceğiniz tek şey bu değil. Ayrıca tebrik kartı, kitapçıklar ve dizin kartları oluşturabilirsiniz.

                                                Posta birleştirme bir süredir ortalarda, ancak süreçlerinizi verimli hale getirmek istiyorsanız, Microsoft Office 2019 bazı düzgün özellikler sundu bakmak isteyebilirsiniz.

                                                İlgili Mesajlar:

                                                Toplantılar Sırasında Microsoft Teams Anketi Çalıştırmanın 4 Yolu Microsoft Excel'de Gantt Grafikleri Nasıl Oluşturulur Hasarlı veya Bozuk Bir Word Dosyasını Onarmak İçin Nihai Kılavuz Microsoft Teams'de Arka Plan Nasıl Değiştirilir Excel Elektronik Tablosundan Word'de Etiketler Nasıl Oluşturulur Notlarınızı Daha İyi Düzenlemek için 13 OneNote İpuçları ve Püf Noktaları Okul veya İş için OneDrive: Yeni Başlayanlar için 8 İpucu

                                                6.10.2021

                                                Telif hakkı © Tips & Tricks • Tech 2024