Şu anda mevcut olan çok sayıda görüntülü arama yazılım aracıyla, paketin lideri olarak iki uygulama ortaya çıktı: Microsoft Teams ve Yakınlaştır. İster iş arkadaşlarınızla bir iş toplantısı, ister arkadaşlarınız ve ailenizle çevrimiçi bir tatil partisi düzenlemek isteyin, aralarındaki farkları inceleyerek hangi video konferans aracını seçeceğinize karar vermenize yardımcı olacağız.
Kullanım kolaylığını ve fiyatlandırmayı tartışacağız ve Microsoft Teams ile Zoom'un sunduğu özellikleri karşılaştıracağız.
Kullanıcılarınız Kimler?
İlk adım, hedef kitlenizi düşünmektir. Birincil hedefiniz, halihazırda Microsoft ürünlerini (özellikle Office365) kullanan bir kuruluş veya şirketteki meslektaşlarınız arasında iş toplantıları düzenlemekse, görüntülü görüşmeler için en belirgin seçim Microsoft Teams olacaktır.
Teams'i kullanmak isteyeceksiniz. sadece video konferanstan daha fazlası için. Gevşek 'ye benzer şekilde Teams, Outlook, OneDrive ve Sharepoint gibi diğer Office365 uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olan hepsi bir arada bir işbirliği ve iletişim çözümüdür.
Eğer ancak, Teams'i işte kullanırsanız ve işvereniniz kişisel kullanım için iş yazılımını kullanmaktan hoşlanmazsa, Zoom'u arkadaşlarınız ve ailenizle toplantılar için kullanmak isteyebilirsiniz. Her zaman ayrı bir kişisel Microsoft hesabı oluşturabilirsiniz, ancak Microsoft profilleri arasında geçiş yapmak zahmetli ve tuhaf olabilir. Kişisel kullanım için farklı bir video konferans aracı kullanmak bu sorunu çözer.
İş yerinde Teams kullanıyor olsanız bile, kuruluşunuzun dışından kişilerle toplantılar için Zoom'u yine de kullanmak isteyebilirsiniz. İnsanlar bildiklerine bağlı kalmaktan hoşlanırlar ve çok daha fazla kişi Zoom'u kullanarak Teams'den çok daha fazla deneyime sahiptir.
Kurulum kolaylığı hakkında bir not: Hem Teams hem de Zoom, kullanıcılara uygulamayı indirmek yerine tarayıcı aracılığıyla katılma seçeneği sunar. masaüstü istemcisi.
Yakınlaştırma, toplantı katılımcılarına benzer katılma yolları sunar.
Tarayıcı üzerinden katılmak, her iki uygulamada da en kolay yöntemdir, ancak bazı özellikler mevcut olmayabilir.
Maliyeti Ne Kadar Olacak?
Hem Teams hem de Zoom'un ücretsiz ve ücretli sürümleri vardır. Microsoft, Teams için, bazıları diğer Office365 uygulamalarına değişen derecelerde erişim sağlayan bir dizi farklı fiyatlandırma katmanı sunar.
Teams'in ücretsiz sürümü şu anda 300 toplantı katılımcısına ve bir 60 dakikalık maksimum toplantı süresi.
Zoom'un ücretsiz sürümü 100 katılımcıya kadar izin verir ve toplantılar 40 dakikaya kadar sürebilir.
Teams'in ücretli planlarının en ucuzu 5 $ / aydır ve diğer Office365 uygulamalarıyla birlikte gelir, en ucuz ücretli Zoom planı size bunun iki katından fazlasına mal olacak.
Özellikler Nasıl Karşılaştırılır?
Tahmin edilebileceği gibi, Teams ve Zoom'daki video görüşmeleri aynı özelliklerin çoğuna sahiptir. Hangi uygulamayı kullanırsanız kullanın, aşağıdaki özellikler dahil edilecektir:
Bununla birlikte, Microsoft Teams ve Zoom arasındaki bir karşılaştırma kesinlikle elma-elma değildir. Teams, bütünsel bir üretkenlik aracıdır ve diğer birçok Office365 uygulamasıyla bütünleşir.
Zoom'un video konferans için masaüstü istemcisi Teams ile aynı özelliklere sahip değildir, ancak Zoom, Teams'de bulunan bazı özellikleri taklit eden Zoom Chat adlı ayrı bir uygulama sunar. Zoom Chat ile grup kanalları, durum / durum göstergeleri, özelleştirilebilir bildirimler ve arama özelliği gibi kaynaklara erişebileceksiniz.
Yine de uyarılalım, Zoom toplantı davetiyeleri kullanıcıları Zoom Chat uygulamasını indirmeye yönlendirmez, bu nedenle pek çok kullanıcının varlığını bile bilmesi olası değildir.
Güvenlik
2020'nin birinci ve ikinci çeyreğindeki bazı büyük güvenlik sorunlarından sonra (hatırlayın Zoombombing?), Zoom, güvenlik önlemlerinde bazı değişiklikler yaptı. Zoom'daki en güvenli toplantılar için bekleme odasını ve toplantı başına kimliği etkinleştirmelisiniz.
Teams'de güvenlikle ilgili olarak, Microsoft diyor, "Ekipler, ekip çapında ve kuruluş çapında iki faktörlü kimlik doğrulamayı, Active Directory aracılığıyla tek oturum açmayı ve şifrelemeyi zorunlu kılar aktarılmakta olan ve kullanılmayan verilerin sayısı. "
Her durumda, Microsoft ve Zoom, platformlarında toplantıların güvenliğini artırmak için önlemler almıştır ve her iki uygulamaya da güvenebilirsiniz.
Kullanıcı Arayüzü
Microsoft'un çok daha büyük üretkenlik, işbirliği ve iletişim araçları evreninin bir parçası olduğu için yeni kullanıcılar Teams'i Zoom'dan daha karmaşık bulabilir. Teams'in diğer Office uygulamalarıyla bütünleşmesinin birçok yolu nedeniyle bir başlangıç öğrenme eğrisi var.
Bununla birlikte, entegrasyonlar sezgiseldir ve yararlılıkları, gerekli öğrenmeye ağır basar. Dahası, Teams'in video konferans kontrolleri basittir.
Zoom video konferans kontrolleri benzer şekilde basit ve kullanıcı dostudur.
Konu kullanım kolaylığı ve UX olduğunda, Zoom ve Microsoft Teams arasında bir değişiklik.
İyi Görünüyor
Zoom, Microsoft'un popüler bir özelliğine sahiptir Takımlarda Görünüşüme rötuşadı verilmiyor. Cilt tonunu ve kırışıklıkları gidererek çalışır ve koyu halkaları gözünüzün altından kaldırır.
Bu özelliği, Zoom uygulamasındaki Ayarlar'daki Videoaltında bulabilirsiniz.
Bu özelliği Teams'de bulamayacağınız için sizin için önemliyse Zoom'u kullanın.
Sohbetler
Zoom masaüstü veya web istemcilerini kullanıyorsanız Zoom sohbetleri şunları yapabilir: karışıklığın içinde kaybolmak. Sohbet paneli genellikle diğer açık pencerelerin arkasına gizlenir ve biçimlendirme kontrollerinin eksikliği dikkat çekicidir.
Takım sohbeti ise emoji, çıkartmalar ve giflerle birlikte standart metin biçimlendirme seçenekleri sunar.
Telefonla Ses
Herkes bir Teams veya Zoom toplantısına telefonla katılabilir. Her iki uygulama da arama numaraları sağlayabilir ve Teams giden aramalar bile yapabilir. Bir Teams toplantısına katılırken, Teams'in sizi toplantının sesine bağlamak için telefonunuzu aramasını seçebilirsiniz.
Toplantıyı düzenleyen kişi, Teams'in bir doğrudan telefon numarası.
Bu giden arama özelliği özellikle teknik bilgisi olmayan kişiler için kullanışlıdır (sana bakıyorum baba).
Ara Odaları
Yakın zamana kadar ara odalarına ihtiyacınız varsa, Zoom açık ara kazanan oldu. Ekipler, Aralık 2020'ye kadar ara odaları sunmadılar ve ara odası yönetimi söz konusu olduğunda hâlâ takip ediyorlar.
Bunun aksine, Yakınlaştırma, katılımcıları toplantıdan önce ara odalarına atamanıza olanak tanır önceden belirlenmiş bir süre sonra odaları başlatır ve otomatik olarak kapatır. Ayrıca, Zoom sahipleri ve yardımcı sunucular, ara odalarına istedikleri zaman girip çıkabilirler.
Ekipler ara odaları şu anda bu özelliklerin hiçbirini sunmuyor, ancak bunları büyük olasılıkla ileride göreceğiz.
Öneri: Hem Microsoft Teams'i hem de Zoom'u Düşünün
Gördüğünüz gibi, Microsoft Teams ve Zoom farklı durumlarda faydalı olabilir. Genel olarak, zaten Microsoft dünyasının içindeyseniz, Teams'e bağlı kalın. En çok kullanım kolaylığı veya ara oda kontrolleriyle ilgileniyorsanız, Zoom ile gidin. Nihayetinde, hiçbir uygulama size hitap etmiyorsa, o zaman belki Google Meet'e göz atın zamanı gelmiştir!