Bir e-posta adresine sahip olmak, bir telefon numarasına sahip olmak gibidir: Dünyada bir kez çıktığında, onu değiştirmek istemezsiniz.
Her yıl değişen, çoğu işletme e-postaları olan tahmini e-posta adreslerinin% 30'unun yanı sıra, çoğu kişi, kesinlikle kişileri yeni e-posta adresine yönlendirerek, kişileri aktarma zorluğuyla uğraşmak istemez. veya e-posta adreslerini dosyada güncellemek için her siteyi, aboneliği ve fatura alacaklıyı arama.
Bununla birlikte, bazen insanlar bir dijital yerel ayardan diğerine büyük bir hamle yapmak için iyi bir nedene sahiptir. Posta sağlayıcınız eski olabilir ve modern paragonlara ayak uyduramaz; ya da maybeyour sağlayıcısı kapanıyor ve yeni bir ev bulman gerekiyor.
Çoğu insan yok Orada neyin iyi olduğu ve bir e-posta servisini diğerinden ayıran şeyin gerçekten iyi bir konsepti var. Ancak gerçek şu ki, Microsoft Outlook ve Google Gmail, yaşamın neredeyse temel bir unsuru haline gelen şeyi yönetmek için en örnek iki platform haline geldi.
Bu iki e-posta sağlayıcısını, birbirleriyle karşılaştırıldığında daha iyi, daha kötü, farklı veya aynı kılan nedir? Ücretsiz kişisel planlar söz konusu olduğunda, Outlook ve Gmail arasındaki farklar çoğu kullanıcı için önemsizdir. Bu nedenle, burada, her hizmetin abonelik temelli iş planını karşılaştırmaya odaklanacağız, böylece hangisinin sizin veya şirketiniz ve çalışanlarınız için daha anlamlı olacağına karar verebilirsiniz.
Bak, Hisset ve Maliyet
Bunu yoldan çıkaralım. Outlook ve Gmail çok farklı arayüzler sunar. Basitçe söylemek gerekirse, Gmail biraz daha yaratıcı ve başlangıç benzeri bir şey sunarken, Outlook onaylanmış hissini korur. Outlook, modern kurumsal iletişimi ele alıyorsa, Gmailis postmodern.
Outlook’un arayüzü, birçoğunuzun veya çalışanlarınızın asla bitmeyecekleri seçenekler ve özelleştirilebilir özellikler ile doludur. Gmail kendi işlevsellik kümesini sunarken, genel olarak verimli olmanız gereken temel gereksinimleri sağlamaya odaklanan çok daha basit bir kullanıcı deneyimidir.
Bu e-posta hizmetlerini satın almaya gelince, aslında Microsoft Office 365 ve Google G Suite ile birlikte gelen paketleri satın alıyorsunuz. Akılda tutulması gereken bir şey, Office 365, aylık olarak tahsil edilmenize rağmen yıllık bir taahhüt gerektirmesidir. G Suite, tamamen kullanıcı sayısına göre aylık bir abonelik planıdır. İşte bu ayda kullanıcı başına fiyatın nasıl olduğu.
| Office 365 | G Suite |
| Office 365 Business Essentials: 5 ABD Doları | G Suite Temel: |
| Office 365 İşletme: 8,25 ABD doları | Google Apps İşletmesi: 12 ABD Doları |
| Office 365 Business Premium: 12.50 ABD Doları | Google Apps G Suite: 25 ABD Doları |
Tool Suite
Yine, iş için Outlook veya Gmail’i satın aldığınızda, gerçekten bir e-posta hizmetinden daha fazlasını alıyorsunuz. Bir e-posta aracı olan bir araç paketi satın alıyorsunuz.
Office 365 ve Google Apps'ı farklı kılan şey söz konusu olduğunda, asıl görevli ve onun yıkıcı arasında bir karşılaştırma yapar. Gelecekteki bir makalede bu iki süitin aynı ve farklı olmasını sağlayan şeyleri daha fazlasını ele alacağız, ancak işte öne çıkan zıt yönlerden bazıları.
Microsoft Office 365
Biz Hepsi Microsoft Word, Excel ve PowerPower kullandı. Bunlar Office'in temel ilkeleridir, ancak Office 365 daha da fazlasını sunar. Bugün, Bu üç program çevrimiçi olarak sunulmaktadır, yalnızca masaüstü programlarında olduğu gibi, yaptığınız işi kaydetmeniz ve paylaşmanız daha kolay hale gelir. Ayrıca, 365 size şunları sağlar:
Bu birkaç uygulama, işletmelerin dijital olarak şirket içinde dahili olarak çalışma şeklini tanımlamak için gelen kapsamlı yetenekler sunar. Microsoft'un, işletmelere sunduğu deneyimi kolaylaştırmak için bu araçlara başarılı bir şekilde konsolide ettiği büyük bir çizim.
Google G Suite
G Suite, Microsoft'un temel ürünleri ile aynı olan kendi uygulamalarını ve daha fazlasını sunar. GSuite’in Word, Excel ve PowerPoint’e alternatifleri Docs, Sheets ve Slides'tir. Ancak G Suite, herhangi bir işletme için yararlı olacak daha fazlasını da sunar:
Açıkçası, burada düşünülmesi gereken çok şey var. Outlook, sunduğu az sayıda sağlam uygulama ile çok daha fazla bir araya geliyor. Google çalışanları, bazıları Office 365'in sunmadığı, birçok uygulamada yayılan görünüşte çok daha geniş bir yelpazedeki yetenekleri sunmaktadır.
Organization
İşinizdeyken, e-postalar durmadan kalır ve yalnızca konuşacak araçlardan daha fazlasıdır. E-postalar, profesyonellerin bazılarını kritik öneme sahip iş kararları vermek için kullandıklarını bilmektedir. Konuşmaları ve bilgileri öncelikli ve düzenli tutamazsanız, etkin ve verimli bir şekilde çalışmak zor olacak.işin hızını ve kalite sonuçlarından ödün vermekten kaçının.
Outlook
Geleneksel, organizasyon öncesi dijital metotları düşünürseniz, muhtemelen klasör ve dosyalar akla geliyor. Asidilizasyon esasen somut faaliyetlerin dijital işlemlere girmesiyle birlikte somut faaliyetlerde bulunma sürecidir, kişi doğal olarak e-posta klasörleri ve dosyalarının yaratılmasının doğal eylem biçimi olduğu varsayılır.
Outlook bu şekilde çalışır. Geleneksel bir klasör sistemi kullanır ve genişletilebilir bir dosyada olduğu gibi, renkli sekmeleri kullanarak bu klasörlerdeki e-postaları sınıflandırmanıza olanak tanır. İstediğiniz gibi gizli klasörler ve alt klasörler oluşturabilirsiniz. Outlook ayrıca, dağınıklığı dikkate alacağınızı filtreleyerek elinden gelenin en iyisini yapıyor. Bunlar, onları görüntülemeye hazır olana kadar yolunuzdan uzak durmak için Clutter klasörüne döner.
Gmail
Açıklamada, Gmail ve Outlook'un e-postayı nasıl düzenlediği arasında yalnızca hafif bir fark olduğu, ancak Gmail'in sistemi etkin bir şekilde kullanıldığında, organizasyon ve önceliklendirme yönteminin farkedilir şekilde farklı olduğu görülebilir.
Gmail, geleneksel “klasör, dosya” yöntemini soyutlamak yerine, etiketleri kullanır. İletileri bir klasöre koymak yerine, birden çok etiketle etiketleyebilirsiniz.
Öncelikle Önemli, Okunmamış ve Yıldızlı e-postaları gösterecek şekilde Gmail'i özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, Birincil, Sosyal, Promosyonlar, Güncellemeler ve Forumlar tarafından gönderilen e-postaları otomatik olarak filtreleyebilir. Bu önceliklendirme ve organizasyon sistemi, hangi e-postaların sizin için en önemli olduğunu belirlemenizi ve onlara hızlı bir şekilde ulaşmanızı kolaylaştırıyor.
Gmail’deki bu farklılıklara rağmen, ilginç olan şey Gmail’i başka bir e-posta istemcisi aracılığıyla kullanıyorsanız ( gibiOutlook) etiketleri klasör olarak görünecek. Bir anlamda, bu Gmailmore'yi çok yönlü ve daha esnek bir kullanıcı deneyimi sunma yeteneğine sahip kılıyor.
Arama
E-posta geldiğinde arama organizasyonla el ele gider. Potansiyel olarak aylar öncesinden bir e-postaya gömülü olan ihtiyacınız olan bilgiyi hızlı ve verimli bir şekilde bulamıyorsanız, işlem yapmak yerine değerli şeyleri avlamakla zaman harcarsınız.
Outlook
Outlook’un arama işlevi, anahtar kelime ve e-posta adresini temel alarak Silinen klasörünüzdeki binlerce e-posta da dahil olmak üzere tüm klasörlerinizde e-postaları avlayabileceğiniz kadar iyidir. WhereOutlook bazen kısa düşebilir doğruluktur.
Bir anahtar kelimeyle arama yapmak her zaman doğru e-postayı veya e-postaları almaz ve Outlook’un bir zincirden seçili birkaç e-posta almasına, ancak ihtiyaç duyduğunuz e-postayı bırakmamasına her zaman izin verilir. çoğu zaman iyi çalışır, kesinlikle Google’dan gelen bir e-posta hizmeti olarak arama işlevinin samelevini kullanmaz.
Gmail
Gmail’in arama işleviGoogle’ın arama gücü, bu nedenle Gmail’i ilk başta oluşturduk: Google’ın arama motoru gibi çalışan bir e-posta hizmeti sunmak için. Yalnızca Gmail’in doğru sonuçları sağlayacağına dair basit terimlerle ve güvende arama yapmakla kalmaz, aynı zamanda “from :,” “to:,” “kısayol:” gibi gelişmiş arama operatörlerini ve özellikle ne olduğunu bulmanıza yardımcı olabilecek çeşitli arama operatörlerini kullanabilirsiniz. youneed.
E-posta Geri Çağırma
Hem Gmail hem de Outlook, çeşitli derecelerde ayrıntılı işlevsellik sağlamak için çeşitli temel özellikler olsa da, her biri farklı işlevler yerine getiren e-posta hatırlatma işlevidir. İşbirliği farkının altını çizmeye değer, çünkü çoğu insan, bir noktada, yanlış kişiye yanlış e-posta göndererek ya da hiç olmaması gereken bir şeyi göndererek sinir sargısı durumunu tecrübe ediyor.
Outlook
Outlook, vee-postaları hatırlamak için mükemmeldir. Bir e-posta gönderdiğiniz e-posta adresi Microsoft Exchange'de barındırıldığı sürece - asıl e-posta hizmeti Outlook üzerinde çalışır - herhangi bir okunmamış mesajı silme ve değiştirme olanağınız vardır.
Elbette, e-posta daha önce açılmışsa, onu hatırlayamaz veya değiştiremezsiniz, ancak bu yeteneği önceden bildirilmemiş olarak almak, sahip olmamanız gereken bir şeyi göndermeniz durumunda sizi utandırmaktan kurtarabilir önceki gönderiyi ayrıntılandıran takip e-postaları göndermekten daha net bir şekilde daha iyi bir e-posta gönderirsiniz.
Gmail
Gmail, Genel Bakış'la karşılaştırıldığında biraz kısa kalıyor. Aslında, Gmail meşru e-posta hatırlama bile önermiyor. Bunun yerine, göndermeyi iptal etmek için bir e-posta gönderdikten sonra birkaç saniyeniz var. Açabilir veya kapatabilir ve iptal süresini 30 saniyeye kadar çıkarabilirsiniz. Yeterince hızlı değilse, o bebek iyiye gitti.
E-postanın Kralı Kim?
Hangi e-posta hizmetinin işiniz için en iyisi olduğuna gelince, Outlook ve Gmail, ikisi de ihtiyacınız olanı sunar, biri diğerinden daha iyidir. E-posta sadece başlangıçtır.
İşletmenizin işleyişinde gerçekten fark yaratan, Office 365 ve G Suite'a ait daha büyük sistemler. Gelecekteki bir makalede bu iki araç seti arasındaki farkları ele alacağız, böylece işiniz için neyin en iyi olduğuna gerçekten karar verebilirsiniz.