Microsoft Teams, özellikle uzaktan çalışmanın popülerlik kazanmasıyla birlikte popüler bir video konferans aracı haline geldi. Slack uzak ekiplerin vazgeçilmezi gibi görünse de Microsoft Teams, Aylık 270 milyondan fazla aktif kullanıcı ile Slack'ten çok daha hızlı büyüyor.
Nedeni? Microsoft Ekipleri, daha fazla işlevsellik katan, ekip çalışmasını kolaylaştıran ve genel kullanıcı deneyimini geliştiren uygulamalar ve eklentiler sunar. Teams'in Outlook, Word ve SharePoint gibi diğer Microsoft uygulamalarıyla entegrasyon yeteneği de onu oldukça popüler kılıyor.
Bu kılavuzda, Microsoft Teams'i çok daha güçlü hale getirecek en iyi 11 Microsoft Teams uygulamasının ve entegrasyonunun bir özetini sunuyoruz.
1. Trello
Dezavantajları:
Trello, kanban tabanlı proje yönetimi aracı 'tir. Çoğu modern ekip, özellikle de uzaktan çalışan ekipler, daha kolay işbirliği için proje yönetimi yazılımına ihtiyaç duyar. Trello, görevleri atamak ve ekip üyelerinizin görevleri önceden tanımlanmış bir iş akışında taşımasına yardımcı olmak için kullanabileceğiniz önceden oluşturulmuş şablonlar sunar.
Trello bağlayıcıyı kullanarak Trello'yu Microsoft Teams ile entegre ederek görev yönetimini çocuk oyuncağı haline getirin yapabilirsiniz. Görevlendirilen kişinin sorularını Teams içinden yanıtlayarak Trello görevleri üzerinde işbirliği yapabilirsiniz.
Trello ayrıca kartlar oluşturulduğunda veya silindiğinde, bir ekip üyesine atandığında veya üyelerden biri tarafından yorum eklendiğinde Ekiplere bildirimler gönderir.
2. Polly
Artıları:
Dezavantajları:
Polly bir anket uygulamasıdır. Microsoft Teams entegrasyonu, anket yapmak bir Microsoft Teams kanalına veya grup sohbetine anketler veya testler eklemenizi sağlar. Çalışanlarınızın fikirlerini hızlı ve kolay bir şekilde sormayı kolaylaştırabilir.
Teams uygulamasına bir anket ekledikten sonra ekip üyelerinden oy vermelerini isteyebilirsiniz, hepsi bu kadar. Polly size anketin sonuçlarını otomatik olarak gerçek zamanlı olarak verecektir.
Polly'yi bir anketin sonuçlarını planlamak veya gizlemek ya da oyları anonim tutmak için de yapılandırabilirsiniz. Yorumları etkinleştirerek ekip arkadaşlarınızın bir tartışma panosu aracılığıyla işbirliği yapmasına da izin verebilirsiniz..
Elbette müşteri çalışmaları için Polly'yi kullanmanıza gerek yok. Ayrıca çalışanlarınızın bir sonraki ofis partisinin nerede planlanacağı konusunda oy vermelerini sağlayarak onların ilgisini canlı tutabilirsiniz.
3. Teşekkürler
Artıları:
Dezavantajları:
Çalışanınızın moralini yüksek tutmak, özellikle uzak bir ortamda çalışıyorsanız zor olabilir. Teşekkürler gibi platformlar, ekibinizin üretkenlik düzeyini yüksek tutmanıza ve çalışanları elde tutma oranını artırmanıza yardımcı olabilir.
Neyse ki Kudos, Microsoft Teams ile de entegre oluyor. İletişimlerinizi ekip için daha ilgi çekici hale getirmek amacıyla tanıma mesajları gönderebilir, alabilir veya onaylayabilirsiniz.
Tebrik ayrıca Microsoft Teams'deki kanalınıza bir Tebrik akışı eklemenize de olanak tanır ve tüm üyelerin iyi işlerin ödüllendirildiğini görmesine olanak tanır.
En iyi yanı, tanıma mesajlarının robot gibi görünmesine gerek olmamasıdır. Ödüllendirilen kişiye doğrudan hitap etmek için yerleşik tanıma mesajlarında değişiklikler yaparak bunları kişiselleştirebilirsiniz.
4. ScrumGenius
Artıları:
Dezavantajları:
ScrumGenius, eşzamansız durum toplantılarını otomatikleştirir. Bulut tabanlı çözüm, işletmelerin haftalık otomatik kontroller ve stand-up'lar gerçekleştirerek bir projenin ilerleyişini takip etmesine yardımcı oluyor. Proje yöneticileri için görevlerin durumu, önceki gün veya hafta içinde gerçekleştirilenler ve ekibin karşılaştığı potansiyel darboğazlar hakkında bilgi toplar.
Şimdi tüm bu güncellemeleri kanalınızda aldığınızı hayal edin. Muhtemelen MS Teams'i her gün kullanıyorsunuz, bu nedenle ScrumGenis kontrol panelinize girip verileri manuel olarak aramak için fazladan zaman harcamanıza gerek kalmayacak. ScrumGenius, check-in özetini gerçek zamanlı olarak doğrudan Teams'e iletecektir.
5. Viki
Artıları:
Dezavantajları:
Bunu hayal edin. Siz proje yöneticisisiniz. Bir proje üzerinde işbirliği yapmak için iki farklı ekibe ihtiyacınız var. Teams'de yeni bir kanal oluşturuyorsunuz ancak her iki grubun da farklı çalışma protokolleri olabileceğinden, belirli bir proje için katılım kurallarının ana hatlarını çizen bir kural kitabı oluşturmanız gerekir.
Wiki uygulamasının yararlı olduğu yer burasıdır. Varsayılan olarak yeni kanallara dahil edilir, ancak birçok kullanıcı not almaya yönelik başka uygulamalara sahip olduğundan bunu siler.
Ancak Wiki'nin birden fazla kullanım durumu vardır. Örneğin, bir kural kitabı oluşturmak için kaynak açısından hafif bir çözüm sağlayabilir. Süreç taslakları oluşturabilir ve her ekibin projeye nasıl katkıda bulunacağına ilişkin ayrıntıları sağlayabilirsiniz. Ayrıca SSS'ler de ekleyebilirsiniz.
Elbette, OneNote sayfasını veya SharePoint Wiki uygulamasını da kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, ihtiyacınız olan tek şeyin kuralları ve diğer bilgileri gösteren birkaç sayfa olduğu durumlarda Wiki, mükemmel bir hafif alternatiftir.
6. Karma
Artıları:
Dezavantajları:
Karma olumlu bir ortam yaratmaya yardımcı olan bir uygulamadır. Karma'yı, iş arkadaşlarınız başarılı olduklarında - işi son teslim tarihinden önce teslim ettiğinizde veya beklentileri aştığınızda - "tebrik etmek" için kullanabilirsiniz. Reddit'i daha önce kullandıysanız Karma'daki "tebrikleri" Reddit'teki olumlu oylara benzer şekilde düşünebilirsiniz.
İyi çalışmaları takdir etmek, geri bildirim toplamak ve performansı izlemek için Karma'yı kullanabilirsiniz. Uygulama otomatik olarak çalışan profilleri oluşturur ve kontrol panelinizde size öngörüler sunar.
Karma'nın Microsoft Teams ile entegre edilmesi, çalışanların Teams'i daha hızlı benimsemesine yardımcı olarak işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Daha fazla övgü almak aynı zamanda çalışanları liderlik tablosunda üst sıralara taşıyarak çalışanların katılımını artırır ve onları daha iyi performans göstermeye motive eder.
7. KatılımBot
Artıları:
Dezavantajları:
SeyirciBot izinler, ücretli izinler, çalışılan saat sayısı ve daha fazlası hakkında veri toplamanıza yardımcı olur. Aslında bir zaman izleyicidir ancak bazı ek işlevlere sahiptir. Çalışanlar, "giriş" ve "çıkış" mesajlarını göndererek doğrudan Microsoft Teams uygulamasından çalışılan saatleri takip edebilir.
Zaman çizelgelerini periyodik olarak dışa aktarmayı seçebilir veya AttendanceBot kontrol panelinden her müşteri için çalışarak harcanan zamanı özel olarak analiz edebilirsiniz. Ancak bu sadece sizin için işleri kolaylaştırmıyor. Ayrıca ekibinizin işlerini de kolaylaştırır.
Örneğin, ekibiniz Teams sohbetinde @attendencebot'tan bahsederek onay isteyebilir. Bir mesajda "15 Ocak'tan itibaren bir hafta talep ediliyor" gibi bir şey okunabilir. AttendanceBot, istek onaylandığında sizi bilgilendirecek ve takvimi otomatik olarak ayrıntılarla dolduracaktır.
8. Power BI
Artıları:
Dezavantajları:
Power BI, Microsoft'un iş zekası, veri görselleştirme ve raporlama uygulamalarından oluşan bir paketidir. Raporlarınızın ve analizlerinizin Microsoft Teams içinde olmasını istiyorsanız Teams için Power BI entegrasyonunu kullanabilirsiniz.
Bunu yaptığınızda Teams arayüzüne bir Power BI sekmesi eklenecektir. Power BI'ın Microsoft Teams ile entegre olması sayesinde belirli bir raporla ilgili tartışmalar başlatabilecek ve ekip arkadaşlarınızın katkılarını davet edebileceksiniz.
9. DUVAR
Artıları:
Dezavantajları:
DUVAR, ekiplerin işle ilgili zorluklara çözüm bulmasına olanak tanıyan bir beyin fırtınası ve görsel işbirliği aracıdır. yapışkan notlar oluştur, metin ekleyebilir, zihin haritaları çizebilir ve hatta MURAL beyaz tahtanıza GIF'ler ekleyebilirsiniz.
MURAL'ı Microsoft Teams ile entegre ettiğinizde Teams çalışma alanınızda bir sekmenin göründüğünü göreceksiniz. MURAL entegre edildikten sonra bir şablonla başlayabilir ve üyeleri davet ederek ekleyebilirsiniz. Davet ettiğiniz üyelere özel mesaj gönderilecektir..
Mesajlaşma uzantısı aracılığıyla ilgili bir şablon bularak, gerektiğinde bir görüşmeye görsel işbirliği de getirebilirsiniz. Teams toplantılarına görsel işbirliği bileşeni eklemek, sorunları daha sezgisel ve etkili bir şekilde çözmenize bu şekilde yardımcı olabilir.
10. GitHub
Artıları:
Dezavantajları:
GitHub, geliştiricilerin yazılım projelerini depolayabileceği, takip edebileceği ve bunlar üzerinde işbirliği yapabileceği Git depoları için bir barındırma hizmetidir. Ancak GitHub bir geliştirme platformundan daha fazlası. Burası aynı zamanda dünyanın dört bir yanından geliştiricilerin ve programcıların bilgi paylaşımı ve genel etkileşimler için bir araya geldiği yerdir.
GitHub Teams uygulamasını kullanmak, birden fazla işlevle deneyiminizi geliştirir. Örneğin doğrudan Teams arayüzünden sorunlara göz atabilir, bildirimleri okuyup kapatabilir ve GitHub bağlantılarına erişebilirsiniz. Ayrıca Teams içinden yorumlara yanıt verebilir ve GitHub depolarına abone olabilir veya abonelikten çıkabilirsiniz.
11. Sağlık Kahramanı
Artıları:
Dezavantajları:
Uzaktan çalışmanın büyük bir dezavantajı var: Herhangi bir fiziksel aktivitenin olmaması. Masa başı bir işte bile, 2020'den önce çalışma saatlerinde, örneğin bir trene atlayıp ofise yürüyerek gitmek için biraz hareket etmek zorunda kalıyordunuz.
Uzaktaki ekiplerin sağlıkları konusunda daha proaktif olmaları gerekiyor çünkü konferans odasına yürümek yerine artık yalnızca görüntülü aramaları ve diğer iletişim araçlarını kullanabilirsiniz. İşte bu noktada Sağlık Kahramanı yardımcı oluyor.
Health Hero, çalışanlarınızın sağlığını iyileştirmeye yardımcı olur ve onların kendi refahları konusunda daha bilinçli olmalarını sağlar. Çalışanlarınız sağlık takip cihazlarını Health Hero'ya bağladıktan sonra her aktivite için puan alacaklar. Uygulama, çalışanlar arasında rekabeti teşvik eden bir liderlik tablosu oluşturacak.
Microsoft Ekipleri Görüntülü Toplantılardan Çok Daha Fazlası Olabilir.
Microsoft Teams özünde bir iletişim aracı olsa da Yakınlaştırma ve Skype gibi diğer sesli ve görüntülü arama araçlarından çok daha fazlasını yapabilir.
Microsoft Teams'i teknoloji yığınınızdaki diğer uygulamalarla entegre ederek tüm potansiyelini açığa çıkarabilirsiniz. Bunu yapmak, sistemlerinizdeki bilgilerin Microsoft Teams'e getirilmesine olanak tanıyarak iletişiminizi kolaylaştırır.
.