Ekip yönetimi uygulamaları, ekibinizi yönetmek, etkili bir şekilde işbirliği yapmak ve üretkenliği artırmak için ihtiyaç duyduğunuz araçları sağlar. Performansı izlemenize, görevleri atamanıza ve izlemenize, ekip üyelerine mesaj göndermenize ve daha pek çok şeye olanak tanırlar.
Bu makalede, hem küçük hem de büyük ekipler için günümüzde piyasadaki en iyi ekip yönetimi uygulamalarını tartışacağız.
En İyi 5 Ekip Yönetimi Uygulaması
İşte en iyi 5 ekip yönetimi uygulaması:
1. Trello: Küçük Ekipler için Basit Görev Yönetimi
Trello, küçük işletmeler ve yeni kurulan şirketler için en iyi bilinen proje yönetimi araçlarından biridir. Ekiplerin görevleri oluşturmasına ve organize etmesine olanak sağlamak için Kanban pano sistemi değerini kullanır. Kullanıcılar her karta son tarihler, açıklamalar, ekler ve kontrol listeleri ekleyebilir ve ekip üyeleri görevleri tamamladığında bildirim alabilir.
Trellos'un temel özelliklerinden bazıları şunlardır:
Panolar ve kartlar.Farklı projeler, departmanlar ve ekipler için birden fazla pano oluşturun. Ardından her görev için bir kart oluşturun ve bunları etiketler, son tarihler, açıklamalar ve kontrol listeleriyle özelleştirin. İlerlemeyi takip etmek için kartları "Yapılacaklar", "Devam Ediyor" ve "Tamamlandı" gibi listeler halinde düzenleyin. Görevleri daha küçük, işlem yapılabilir öğelere ayırmak için kartların içinde kontrol listeleri oluşturun.
Yorumlar ve ekler.Ekibinize güncellemeler sağlamak, sorular sormak veya görevler üzerinde işbirliği yapmak için kartlara yorum bırakın. Ayrıca ek bilgi veya kaynak sağlamak için kartlara dosya, belge veya bağlantı ekleyin.
Bildirimler.Projeler hakkında bilgi sahibi olmak için önemli aşamalardan sonra bildirimler ve güncellemeler alın.
Entegrasyonlar.Trello, Google Drive gibi çeşitli üçüncü taraf uygulamaları ve araçlarıyla entegre olur.
TrelloAvantajları:
Kullanımı çok kolay sürükle ve bırak işlevi ve çok sayıda kullanışlı özellik.
Mükemmel müşteri hizmeti.
İş akışı otomasyonu, projeleri kolaylaştırmaya ve manuel işleri azaltmaya yardımcı olur.
Şablonlar pano oluşturmayı hızlandırmak için kullanılabilir.
Temel bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) aracı olarak kullanılabilir.
TrelloEksileri:
Sınırlı özelleştirilebilirlik
Yerleşik zaman izleme özelliği yok
Sınırlı analizler.
TrelloFiyatlandırma:
Trello dört plan sunuyor:
Ücretsiz:Sınırsız kart, çalışma alanı başına 10 pano ve tüm temel özellikler.
Standart:Kullanıcı başına aylık 5 ABD doları (yıllık olarak faturalandırılır). Küçük ekipler için sınırsız pano ve daha gelişmiş özellikler.
Premium:Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları. Standart sürümdeki her şeyin yanı sıra birden fazla devam eden projesi olan daha büyük ekipleri hedef alan özellikler.
Kurumsal:Kullanıcı başına aylık 17,50 ABD dolarından başlar. Birden fazla büyük ekibe sahip kuruluşlar için.2. Asana: Her Büyüklükteki Ekipler için Ölçeklenebilir Yönetim
Asana, ekiplerin projelerini organize etmelerine, takip etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olan, iyi bilinen bir başka web tabanlı proje yönetimi aracıdır. Asana, görev dağıtımı ve izleme gibi işbirliğini geliştiren bir dizi özellik sunar.
Asana'nın temel özelliklerinden bazıları şunlardır:
Proje organizasyonu.İşi organize etmek ve farklı düzeylerdeki ilerlemeyi takip etmek için kolayca proje planları oluşturun ve bunları görevlere ve alt görevlere ayırın.
Görev yönetimi.Farklı projelerde görevler oluşturun, atayın ve önceliklendirin. Teslim tarihlerini belirleyin, açıklamalar ekleyin, dosyalar ekleyin ve gerekli tüm bilgilerin olması gereken yere dahil edildiğinden emin olun.
Ortak çalışma araçları.Görevler hakkında yorum yapın, ekip üyelerinden bahsedin ve bireysel görevler dahilinde görüşmeler yapın. Asana ayrıca işbirliğini geliştirmek için sanal toplantı yönetimi araçları da sağlıyor.
Zaman çizelgesi ve takvim görünümü.Son teslim tarihlerine ve ekibin kullanılabilirliğine ilişkin net bir genel bakış elde etmek için projelerinizi bir zaman çizelgesinde görselleştirin veya bir takvimde görüntüleyin.
Entegrasyonlar.Asana, aralarında Google Drive, Slack, Microsoft Office ve Dropbox'ın da bulunduğu çok çeşitli üçüncü taraf araç ve hizmetlerle entegre olur.
AsanaAvantajları:
Düzenli güncellemeler
Sezgisel arayüz
Güçlü iletişim araçları
Kolay özelleştirme ve platformlar arası kullanılabilirlik
AsanaEksileri:
Birçok gelişmiş özellik bir ödeme duvarının arkasında kilitlenmiştir
Sınırlı raporlama ve analiz özellikleri
Her etkinlik için yoğun bildirimler alabilir.
AsanaFiyatlandırma:
Asana ücretsiz bir plan ve üç ücretli plan sunuyor:
Ücretsiz plan:Sınırsız görev, proje ve konuşma ile 15'e kadar ekip üyesi.
Premium:Kullanıcı başına aylık 10,99 ABD doları (yıllık olarak faturalandırılır). İş Akışı Oluşturucu'yu ve Gantt şeması görünümü dahil çeşitli gelişmiş özellikleri içerir.
İşletme:Kullanıcı başına aylık 24,99 ABD doları. Birden fazla ekibi yönetmek için departmanlar arası kontrol özellikleri ekler.
Kurumsal:Fiyat teklifi için Asana ile iletişime geçin. En gelişmiş kurumsal düzeydeki özellikleri içerir.3. Slack: Ekip İletişimi İçin En İyisi
Slack, gerçek zamanlı iletişim yoluyla ekip çalışmasını teşvik etmek için harika bir araçtır. Ekip üyelerinin doğrudan mesaj göndermesine, farklı projeler için kanallar oluşturmasına, dosya paylaşmasına, görüntülü görüşme ve toplantı yapmasına olanak tanır. Ayrıca etkili ekip yönetimini kolaylaştırmak için düzinelerce başka araç ve uygulamayla da entegre olur.
İşte Slack'in ana özellikleri:
Kanallar.Farklı ekipler veya projeler için kolayca kanallar oluşturun ve odaklanmış tartışmalara olanak sağlayın. Kanallar herkese açık veya özel olabilir ve kullanıcılara kimlerin katılabileceği ve katılabileceği konusunda kontrol sağlar. İnsanlar Kanallar içinde ekleri ve belgeleri paylaşabilir ve anında geri bildirim almak için diğer ekip üyelerini etiketleyebilir.
Bildirimlerve uyarılar.Ekibiniz belirli kanallar, anahtar kelimeler veya bahisler için gerçek zamanlı bildirimler alarak önemli mesaj ve etkinliklerden kolayca haberdar olabilir.
İş akışıotomasyonu.Slack, tekrarlanan görevleri otomatikleştirmenize, özel iş akışları oluşturmanıza ve genel iş süreçlerinizi kolaylaştırmanıza olanak tanır. Bu yalnızca Slack için değil, uygulama entegrasyon platformu için de geçerli.
Mobil ve masaüstüuygulamalar.Ekibiniz bir masaüstü ve mobil uygulamayla Slack'e bulundukları her yerden kolayca erişebilir.
Slackartıları:
Gerçek zamanlı mesajlaşma ve bildirimler, ekip üyeleri veya tüm departmanlar arasında işbirliğini kolaylaştırır
Kolay özelleştirme
Düzinelerce başka araçla entegrasyon
Mobil erişilebilirlik, evden çalışma düzenlemelerini çocuk oyuncağı haline getiriyor.
Slackeksileri:
Özellikle daha büyük bir ekip söz konusu olduğunda, sürekli mesaj akışı nedeniyle aşırı bilgi yüklemesi ve bağlam eksikliği ortaya çıkabilir
Slack'in arama özelliğiyle bile önemli bilgileri bulmak zor olabilir
Ücretsiz sürümde bazı temel özellikler eksik
Sürekli mesajlaşma bazı ekip üyelerinin dikkatini dağıtabilir
GevşekFiyatlandırma:
Slack dört abonelik katmanı sunar:
Ücretsiz:Bire bir görüntülü görüşmeler, 90 günlük mesaj geçmişi ve 10'a kadar entegrasyon.
Pro:Kullanıcı başına ayda 7,25 ABD doları. Tam mesaj geçmişi, sınırsız uygulama, 50 kişiye kadar görüntülü görüşme ve gelişmiş güvenlik özellikleri ekler.
İş+:Kullanıcı başına ayda 12,50 ABD doları. Gelişmiş kimlik yönetimi ve uyumluluk özelliklerinin yanı sıra Pro'daki her şeyi içerir.
Enterprise Grid:Slack'in kurumsal düzeydeki planı — daha fazla bilgi edinmek için Slack'in satış departmanıyla iletişime geçin.4. Basecamp: Geliştirme Ekipleri için En İyisi
Basecamp başka bir proje yönetimi ve ekip işbirliği uygulamasıdır. Ekiplerin projeler üzerinde işbirliği yapması ve birbirleriyle iletişim kurması için merkezi bir platform görevi görür.
Basecamp'ın ana özellikleri şunları içerir:
Projeler.Kendi görev kümeleri, tartışmaları ve ekli dosyalarıyla bireysel projeler oluşturun. Bunlar Basecamp'ta ortak çalışma için merkezi merkez görevi görüyor.
Yapılacaklar listeleri.Her projede yapılacaklar listeleri oluşturun. Her biri için görevler atayın ve bitiş tarihlerini ayarlayın. Ayrıca yapılacaklar görev listelerini alt görevler ve bağımlılıklar içeren kategoriler halinde düzenleyebilirsiniz.
Mesajlaşma.Basecamp, ekip üyelerinin projeler hakkında grup sohbetleri yapmasına olanak tanıyan Campfire adlı gerçek zamanlı bir iletişim özelliğine sahiptir. Ekibiniz ayrıca her proje için mesaj panosuna mesaj bırakabilir ve güncellemeleri paylaşabilir.
Müşteri işbirliği.Müşterileri harici kullanıcı olarak ekleyerek proje tartışmalarına katkıda bulunabilmelerini ve dosyalara erişebilmelerini sağlayın.
Entegrasyonlar.Basecamp, uygulamanın yeteneklerini genişleten çeşitli üçüncü taraf entegrasyonları sunar.
Basecampartıları:.
Müşterileri harici kullanıcı olarak eklemek, geliştirme ekiplerine yardımcı olur
Güçlü gizlilik ve güvenlik protokolleri
Masaüstü ve mobil uygulama
Büyük ekipler ve işletmeler için mükemmel fiyat yapısı
Basecampeksileri:
Sınırlı özelleştirilebilirlik
Kullanımı bazı alternatiflere göre daha kafa karıştırıcı olabilir
Sınırlı süreli izleme yetenekleri
Trello ve Asana'da bulunan daha gelişmiş özelliklerden yoksun
BasecampFiyatlandırma:
Basecamp kullanıcı başına aylık 15 ABD dolarıdır ve 500 GB bulut depolama alanını ve tüm özellikleri içerir. Basecamp Pro Unlimited aylık 299 ABD dolarıdır ve sınırsız kullanıcıya, ek bulut depolama alanına ve öncelikli desteğe olanak tanır. Basecamp ayrıca ücretsiz deneme olanağı da sunuyor.
5. ClickUp: En Kapsamlı
ClickUp, projeleri ve görevleri düzenlemeye yardımcı olan bir ekip yönetimi ve üretkenlik aracıdır. İşbirliğini, iletişimi ve zaman yönetimi 'yi geliştiren çok çeşitli özelliklere sahiptir.
Bu özellikler şunları içerir:
Görev veproje yönetimi.ClickUp'ta projeler, görevler ve alt görevler oluşturun. Daha iyi netlik sağlamak için bunları listeler ve klasörler halinde düzenleyin ve görevleri bireysel ekip üyelerine kolayca atayın.
İşbirliği ve iletişim.Yorumlarda ve bahsetmelerde ekibinizi etiketleyin veya gerçek zamanlı sohbet özelliğini kullanarak onlarla sohbet edin.
İş akışıotomasyonu.Tekrarlanan manuel görevleri ve süreçleri otomatikleştirmek için tetikleyicilere dayalı kurallar oluşturun.
Zaman izleme.Verimliliği ve iş yönetimini iyileştirmek için görevlere harcanan süreyi izleyin.
Belge yönetimi.ClickUp, platformdaki dosya yönetimini iyileştirmek için dosya yüklemeyi, sürüm kontrolünü ve belge ortak çalışmasını destekler.
Kontrol panelleri ve raporlar.Görevinize ve projenizin ilerleme durumuna ilişkin görsel analizler elde etmek için ClickUp'ın raporlama özelliklerini kullanın.
ClickUpartıları:
Kolayca özelleştirilebilir çalışma alanları
Geniş bir entegrasyon yelpazesi
Web, masaüstü, Android ve iOS dahil olmak üzere birden fazla cihazda erişilebilirlik
Güçlü belge yönetimi ve dosya paylaşım araçları
Mükemmel müşteri desteği.
Tıklamanın dezavantajları:
Bazı alternatiflere göre daha zorlu bir öğrenme eğrisi
Çevrimdışı modu yoktur, bu da sürekli bir internet bağlantısına ihtiyacınız olduğu anlamına gelir
Karmaşık fiyatlandırma yapısı
TıklamaFiyatlandırma:
ClickUp beş plan sunar:
Ücretsiz:Dokümanlar ve dosyalar için 100 MB depolama alanı, sınırsız görev ve üye, gerçek zamanlı sohbet, takvim görünümü ve daha birçok özellik.
Sınırsız:Kullanıcı başına ayda 7 ABD doları. Ücretsiz sürümdeki her şeye ek olarak sınırsız her şey (depolama, kontrol panelleri, entegrasyonlar vb.).
İş:Kullanıcı başına ayda 12 ABD doları. Sınırsız plandaki her şeyin yanı sıra zaman takibi, otomasyonlar, herkese açık paylaşım ve daha fazlası gibi bir dizi gelişmiş özellik.
Business Plus:Kullanıcı başına ayda 19 ABD doları. İş planındaki her şeyin yanı sıra birden fazla ekibi aynı anda yönetmeye odaklanan bir dizi özellik (özel izinler ve rol oluşturma gibi).
Kurumsal:Fiyatlar için satış ekibiyle iletişime geçin. Kurumsal düzeyde özellikler sunar.En İyi Ekip Yönetimi Uygulaması Hangisidir?
Günün sonunda en iyi ekip yönetimi uygulaması, ekibinizin ihtiyaçlarını karşılayan uygulamadır. Örneğin, ClickUp en fazla özelliğe sahip olabilir, ancak ihtiyacınız olan tek şeyin bazı temel işlevlere sahip bir iletişim platformu olması durumunda bu aşırıya kaçabilir.
Ekibiniz ve yönetim tarzınız için hangi uygulamanın en iyi olduğunu anlamak amacıyla burada listelediğimiz uygulamaların ücretsiz deneme sürümünü kullanmanızı öneririz..
İlgili Mesajlar: