Gmail'de Ofis Dışında Nasıl Kurulur

Outlook gibi Kurumsal bir ortamda yaygın e-posta istemcileri kullanıyorsanız, muhtemelen ofis dışında cevabınızı ayarlama kullanmaya alışkınsınızdır. Gmail'de de ofis dışında yanıtları ayarlayabileceğinizi biliyor muydunuz?

Çoğu kişi kişisel e-posta hesabı olarak Gmail'i kullandığından, tatilde veya tatilde olduğunuzu insanlara bildirmek faydalı olabilir .

Bunu Gmail'de yapmak oldukça basittir, ancak süreç Outlook'ta alışık olabileceğinizden biraz farklıdır. Bu makalede, Gmail'de ofis dışında nasıl kurulacağını, nasıl devre dışı bırakılacağını ve etkinleştirildiğinde insanların sizden neler bekleyebileceğini öğreneceksiniz.

Nasıl Kurulur of Office in Gmail

Bir süreliğine tatile çıkmak üzereyseniz ve insanları e-postalarına her zamanki kadar hızlı yanıt veremeyebileceğiniz konusunda uyarmak istiyorsanız, ofis dışında bir yanıt gidilecek yoldur.

Aşağıdaki adımlara başlamak için önce Gmail hesabınıza giriş yapın.

1. Gmail hesabınızın sağ üst köşesindeki dişli Ayarlarsimgesini seçin.

2. Ayarlar listesinin en üstündeki Tüm ayarları gör'ü seçin.

3. En alttaki Otomatik yanıtlayıcıbölümüne ilerleyin. Ayarı Tatil yanıtlayıcı açıkolarak değiştirin.

4. Tatilinizin ilk gününü seçin. İnsanlar size e-posta gönderdiğinde otomatik olarak yanıtlamak istediğiniz konu satırını ve mesajı yazın.

Bu formu doldururken aşağıdaki seçeneklere dikkat edin.

Son gün'ü etkinleştirmeniz ve seçmeniz gerekmez, ancak Tatil yanıtlayıcınızı etkin bırakmayı unutmamak için iyi bir fikirdir.

Varsayılan olarak mesaj alanı, mesaj metnini formatlamak için formatlama çubuğunu kullanabileceğiniz zengin bir formatlama düzenleyicisi kullanır. Mesaj alanının üzerinde Düz Metin'i seçerseniz, biçimlendirme düz metne dönüşür.

Yalnızca Kişilerimde olanlara yanıt gönder' i seçin. Tatil yanıtlayıcısının otomatik yanıtlarını yalnızca zaten tanıdığınız kişilere hedeflemek ve diğerlerini yok saymak istiyorsunuz. Yabancıların uzun süre evden uzakta olduğunuzu bilmesini istemiyorsanız, bu iyi bir fikirdir.

5. Tatil yanıtlayıcısını etkinleştirmek için Değişiklikleri Kaydet'i seçin.

Gmail'de İş Yeri Dışında Nasıl Kapatılır

Tatil yanıtlayıcısını devre dışı bırakmanın iki yolu vardır. Etkinleştirildiğinde, gelen kutunuzun üst kısmında yanıtlayanın durumuyla ilgili bir mesaj göreceksiniz.

Yanıtlayıcıyı anında kapatmak için Şimdi sonlandır'ı seçebilirsiniz. Bu, yanıtlayıcı ayarlarını değiştirmek için Gmail ayarlarınızda tekrar arama yapmaya gerek kalmadan devre dışı bırakmanın hızlı bir yoludur.

Ancak, Gmail ayarlarında Tatil yanıtlayıcıyı devre dışı bırakmayı tercih ederseniz Tatil Ayarlarıveya Gmail Ayarları pencerenize geri dönebilirsiniz.

Tatil yanıtlayıcısınıiçin Gmail Ayarları menüsünün altına geri dönün. güçlü>bölüm tekrar.

Otomatik yanıtlayıcıyı devre dışı bırakmak için Otomatik yanıtlayıcı kapalı'yı seçin.

Not - Son günalanını tatilinizin bitiş tarihi olarak ayarladıysanız, bunu yapmanız gerekmez. Otomatik yanıtlayıcı bu tarihten sonra otomatik olarak devre dışı bırakılacaktır.

Ancak Tatil yanıtlayıcıyı Son gün ayarından önce kapatmak isterseniz yukarıdaki prosedür işe yarayacaktır.

Gmail Otomatik Yanıtlayıcı Nasıl Çalışır

Yalnızca Tatil yanıtlayıcı için başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini girebileceğinizden, saatlerin e-postayla otomatik olarak ayarlandığını unutmayın.

Başlangıç ​​Tarihi Saat: 12 : 00 AM gece yarısı

Bitiş Tarihi Saati: 23:59

Zamanın, tatilinizin başladığı günden gece yarısında başlamasını tercih ediyorsanız, Başlangıç ​​Tarihi, tatilinizin başlamasından bir gün önce.

Tatil yanıtlayıcısını etkinleştirdiğinizde size e-posta gönderen kişiler, Gmail hesabınızda aşağıdaki davranışı göreceklerdir.

Kişiler size ilk mesaj gönderdiklerinde otomatik yanıtınızı görecek. Size tekrar mesaj atarsa, otomatik yanıt gönderilmez.

Dört gün geçerse ve aynı kişi size mesaj atarsa, otomatik yanıt yeniden tetiklenir.

Eğer tatil yanıtınızı düzenlerseniz, zamanlayıcı yeniden başlar ve düzenlemeden sonra size ilk kez mesaj gönderen herkes otomatik yanıt alır.

Gmail, otomatik olarak sıralanan iletilere otomatik yanıt vermeyecek kadar akıllıdır Spam klasörüne veya posta listelerine.

Diğer Gmail kullanıcıları, size bir e-posta oluşturmaya başladıklarında "ofis dışında" durumunuzu görecekler.

Gmail'de Filtrelerle Daha Akıllı İş Yeri Dışında Yanıtlar Oluşturun

Belirli kişiler için özelleştirilmiş iletilerle daha hedefli bir otomatik yanıt oluşturmak istiyorsanız, bunu yapabilirsiniz bunu Gmail Filtreleri kullanarak .

Otomatik yeniden oynatma için bir filtre kullanmadan önce, yanıtlamak için bir E-posta şablonu oluşturmanız gerekir. Bunu yapmak için, yanıtlamak istediğiniz e-postayla Gmail'de yeni bir e-posta oluşturun. Ardından, pencerenin sağ alt köşesindeki üç noktalı "Diğer" menüsünü seçin ve Şablonlar'ı seçin, Taslağı şablon olarak kaydet' i ve ardından Kaydet'i seçin yeni şablon olarak.

Şablona açılır pencerede bir ad verin.

Gmail filtrelerine erişmek için Gmail Ayarlarına geri dönün. Ayarlar penceresinin üst kısmındaki Filtreler ve Engellenen Adresler'i seçin.

Bu sayfanın en altına gidin ve Yeni bir filtre oluştur'u seçin.

4. Filtre oluştur formunda, otomatik olarak yanıtlamak istediğiniz e-posta adresini Kimdenalanına yazın. İşiniz bittiğinde Filtre oluştur'u seçin.

Filtre oluştur penceresinde, Gönder seçeneğinin yanındaki onay kutusunu etkinleştirin şablon. Açılır kutuda, daha önce oluşturduğunuz Boss Replyşablonunu seçin.

Son olarak, Altta filtre oluşturdüğmesi ve yeni filtreniz ve otomatik yanıtınız artık etkindir.

Artık, adresinizi bilen kişi her zaman Filtrede tanımlıysanız size bir e-posta gönderir, oluşturduğunuz şablonla bir Ofis dışında yanıtı alırlar.

İlgili Mesajlar: