Smartsheet vs. Excel: Smartsheet Excel'den Daha mı İyi?

Smartsheet ve Microsoft Excel, test edilmeye değer iki e-tablo programıdır. Ancak iki platform işlevsellik, fiyatlandırma ve kullanım kolaylığı açısından önemli ölçüde farklılık gösteriyor.

Peki sizin için hangisi daha iyi? Hadi bulalım.

Smartsheet ve Excel: Hangisi Daha İyi?

Microsoft Excel, sayıları hesaplamak, verileri analiz etmek ve görselleştirmek ve projeleri yönetmek için ideal olan geleneksel bir elektronik tablo programıdır. Öte yandan Smartsheet, esas olarak zaman çizelgelerini izlemeye ve iş akışlarını gerçek zamanlı olarak kolaylaştırmaya yardımcı olan bir SaaS proje yönetimi yazılımı 'dır.

Excel, proje yönetimi özelliklerine sahip güçlü bir istatistik aracıdır ve Smartsheet işbirlikçi görev yönetimi 'e odaklanır.

Ancak her iki programın da birbiriyle örtüşen birçok özelliği var. Bu nedenle gelin bunların nasıl farklılaştığına bakalım.

Özellikler

Excel ve Smartsheet çeşitli özellikleri paylaşırken, her iki program da farklı alanlarda "üstündür". İhtiyaçlarınıza, iş akışınıza ve organizasyon yapınıza bağlı olarak biri size diğerine göre daha uygun olabilir.

Kullanılabilir görünümler . Excel geleneksel ızgara görünümüyle sınırlıdır; Smartsheet'in ise Kanban panoları, Gantt grafikleri, ızgara görünümleri ve takvim görünümleri dahil olmak üzere çeşitli özelleştirilebilir görünümleri vardır.

Ortak çalışma ve proje paylaşımı. Smartsheet çevrimiçi bir platform olduğundan güncellemeler gerçek zamanlı olarak gerçekleşir. Kullanıcıların kilometre taşlarını paylaşmasına ve takip etmesine, bildirimleri otomatikleştirmesine ve projeyi aynı anda güncellemesine olanak tanır. Excel'de işbirliği yetenekleri bulunur, ancak birlikte yazarken bazı özellikler sınırlıdır ve dosyaları OneDrive aracılığıyla paylaşmanız gerekir.

Proje organizasyonu. Smartsheet, önemli bilgileri daha iyi organize etmek için widget'ları sürükleyip bırakarak özel bir proje kontrol paneli oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca Smartsheet'te alt görevlerle görev listeleri oluşturmak da mümkündür. Excel'de bu düzeydeki iş yönetiminin manuel olarak gerçekleştirilmesi gerekir.

Sürüm geçmişi. Masaüstü Excel uygulamasıyla belge sürümlerini izlemek ve geçmişleri düzenlemek zordur. Smartsheet, zaman içindeki değişiklikleri izleme özelliğine sahiptir ve her belgedeki her hücrede kimin neyi, ne zaman yaptığını görmenize olanak tanır. Ayrıca, yalnızca belirli ekip üyelerinin sayfanın belirli bölümlerini değiştirebilmesi için paylaşım kontrolleri yoluyla erişimi sınırlamanıza da olanak tanır.

.

Veri analizi. Excel, istatistiksel analiz ve veri kümelerini izlemek için en popüler araçlardan biridir. Excel, kısayollardan muhasebe gibi bir alandaki manuel işlerin çoğunu ortadan kaldırabilecek formüllere kadar onu bu iş için mükemmel kılan çeşitli özelliklere sahiptir. Smartsheet'in çeşitli veri görselleştirme özellikleri vardır ve hafif işler için fazlasıyla uygun olacaktır. Ancak Excel şu anda veri analizi için en güçlü çözümdür.

Excel, büyük miktarda veriyi analiz ederken, karmaşık formüller kullanırken, filtrelerken veya makroları çalıştırırken Smartsheet'ten daha iyi performans gösterir. Öte yandan Smartsheet, proje yönetimi yetenekleri söz konusu olduğunda açık ara kazanandır.

Ancak artık verileri Smartsheet'ten Excel'e ve tekrar Excel'e aktarmak mümkün. En iyi kaynak yönetimi yazılımı, proje takibi için Smartsheet ve veri yoğun faaliyetler için Excel olmak üzere ikisini birleştirebilir.

Entegrasyonlar ve Uyumluluk

Smartsheet, web tabanlı uygulama aracılığıyla ve Android/iPhone uygulaması olarak çevrimiçi olarak kullanılabilir. Ayrıca Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google ve daha fazlası dahil yaklaşık 130 profesyonel hizmet ile entegre olur.

Excel web tabanlı bir uygulama olarak ve Windows, macOS, Android ve iOS'ta mevcuttur. Power Bi ve Azure da dahil olmak üzere yaklaşık 800 başka uygulamayla entegre oluyor; bu rakam Smartsheet'in entegre olduğu miktarın altı katından fazla, ancak bu fark sürekli daralıyor.

Fiyatlandırma

Smartsheet ve Excel benzer şekilde fiyatlandırılır, ancak Excel satın alma seçeneklerinde daha esnektir.

Excel Online ücretsizdir ancak masaüstü uygulamasının oldukça zayıflatılmış bir sürümüdür. Masaüstü uygulamasının maliyeti tek seferlik ücret olarak 159,99 ABD doları veya Microsoft 365 kapsamında aylık 6,99 ABD dolarıdır.

Smartsheet'in fiyatı Pro kullanıcıları için ayda 7 ABD Doları, işletmeler için ise aylık 25 ABD Dolarıdır.

Kullanım Kolaylığı

Hem Excel hem de Smartsheet'in kullanımı nispeten kolaydır, ancak her iki uygulamadan da en iyi şekilde yararlanmak için her ikisinin de önemli bir öğrenme eğrisi vardır.

Smartsheet, öğrenmeyi çok kolaylaştıran basit ve modern bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Excel'e benzer, bu nedenle diğer elektronik tablo programlarıyla deneyiminiz varsa Smartsheet'i hızlı bir şekilde almalısınız..

İşbirliği açısından Smartsheet'in kullanımı çok daha kolaydır. Birden fazla kullanıcı, birden fazla sürümün ortalıkta dolaşması sorunu yaşamadan bir belgede değişiklik yapabilir. Programa farklı cihazlardan erişmek de daha kolaydır.

Ancak Excel'in az çok her yerde bulunması, genel işlevsellik ve entegrasyonların çok daha geniş olduğu anlamına geliyor. Bunun bir yan etkisi, internette yararlanabileceğiniz sonsuz Excel şablonlarının, nasıl yapılır kılavuzlarının ve ayrıntılı eğitimlerin bulunmasıdır.

Smartsheet ve Excel: Hangisi Daha İyi?

Smartsheet ve Excel kendi başlarına güçlü araçlardır ancak farklı temel işlevlere sahiptirler.

Bir proje yönetimi aracı arıyorsanız Smartsheet muhtemelen Excel'den daha kullanışlı olacaktır. Ancak güçlü bir veri görselleştirme ve analiz aracına ihtiyacınız varsa Excel ile başlayın. Kaynak yönetimine ve güçlü bir istatistiksel araca ihtiyacınız varsa, her iki programa da yatırım yapmayı ve yeteneklerini birleştirmeyi düşünebilirsiniz.

Google E-Tablolar, Jira, MS Project, Asana, Trello ve Wrike dahil birçok proje yönetimi çözümü 'ün sizin için harika Smartsheet alternatifleri olabileceğini unutmayın.

.

İlgili Mesajlar: