Mesleki yaşamınızda e-posta muhtemelen iletişimin en önemli araçlarından biridir. Günlük olarak yapıyorsunuz ve benim gibi bir şeyseniz, boğuluyorsunuz.
Elbette, e-postanızı yönetmek için günde bir veya iki saat belirli bir süre ayırabilirsiniz. Ancak, her yanıtta 10 dakika veya daha fazla zaman harcarsanız, e-posta yakında tüm gününü devralacak - ve Gmail bildirimlerini kapatmak sizi kurtarmayacak.
Bu nedenle, yanıt alan ve birkaç dakikadan uzun sürmeyen profesyonel e-postalar yazmayı öğrenmek yazmak esastır. Neyse ki, bugün bunu başarmak için mükemmel bir yazar veya verimlilik gurubu olmanız gerekmiyor. Her şey doğru stratejiyi ve onunla birlikte kullanılabilecek bir dizi aracı bulmakla ilgili.
E-posta Şablonları Ayarlama (Hazır Yanıtlar)
E-posta şablonları oluşturmak, genellikle aynı soruları veya yorumları alanlara zaman ayırmanın harika bir yoludur. e-posta. Hazır yanıtlar ayarlamak için bir gün ayırın, artık aynı yanıtları günde on kez yazmak zorunda kalmayacaksınız. Hem Gmail hem de Outlook bu özelliğe sahiptir, bu size zaman kazandırmanıza ve e-postanızı ücretsiz olarak otomatikleştirmenize yardımcı olur.
Gmail’de profesyonel e-posta şablonlarını birkaç tıklamayla nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmaktadır:
Hesabınıza giriş yaptıktan sonra, dişli simgesini tıklayın ve Ayarlar'ı seçin..
Ardından Gelişmiş'e gidin ve Şablonlarseçeneğinin yanındaki Etkinleştir' i tıklayın. Değişiklikleri kaydetmek için sayfanın altına doğru kaydırın.
Artık kendi e-posta şablonlarınız üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz. Yeni bir e-postaya kaydetmek istediğiniz metni yazın. Ardından, sağ altta üç dikey noktaya tıklayın ve taslağınızı şablon olarak kaydetmek için Şablonlar'ı seçin.
Siz Uzun paragraflar ve hızlı 2-3 cümle cevapları içeren cevaplar için şablonlar oluşturabilirsiniz. Gelecekte sizi ne kadar zaman kazandıracaklarına şaşıracaksınız.
Sorununuz e-posta şablonlarını kullanmak değil, onları oluşturmak durumunda, Ağ E-postalarına bir şans verin. Profesyonel ağınızı büyütmenize yardımcı olabilecek düzinelerce e-posta şablonuna sahip bir web aracıdır.
Özgeçmiş Sözcüğü tarafından oluşturulan, Ağ Oluşturma E-postaları iletişiminizi optimize etmek için harika bir kaynaktır. Sundukları şablonların bazı örnekleri arasında yanıt vermeyenlerin takip ettiği ve hatta teşekkür notları yazdığınız soğuk / sıcak tanıtımlar var.
Her şablon, alıcıyla iletişiminizi daha da geliştirebilecek faydalı ipuçları ve önerilerle birlikte gelir.
Doğru e-postayı bulmak için arama düğmesini kullanabilir veya listeye göz atabilirsiniz. Sonra tüm yapmanız gereken, onu kopya kutunuza kopyalayıp yapıştırmak ve birkaç ayrıntıyı değiştirmek.
Günde 10'dan fazla e-posta yazan bir kişiyseniz, bazılarını kısa ve tatlı tutmak önemlidir. Bu nedenle, genellikle çok uzun süren e-postalarla karşılaşırsanız, kendinizi durdurmak için bir kelime sayacı aracı kullanmayı düşünebilirsiniz. Bir Chrome eklentisi olan Word Counter Plus sizin için işi yapabilir.
E-postanızdaki metni vurgulayın ve tek bir tıklamayla kullandığınız sözcük ve karakter sayısını alın. Ardından, e-postanızı yazmaya devam etmeye devam edebilir veya iki bölüme gelmeden önce tamamlayabilirsiniz.
Daha iyi yazmanıza yardımcı olacak ve e-postalarınızı yeniden okumak ve yeniden yazmak için harcadığınız zamanı kısaltan birçok harika araç bulabilirsiniz. TaslakHarita onlardan biri. Dilbilgisi veya Hemingway'i düşünün, ayrıca gereksiz kelime tekrarını kontrol eder ve bir yazı stiline sadık kalmanıza yardımcı olur.
Bu Chrome uzantısı, yazmanız için renk kodlu gerçek zamanlı öneriler sunar. E-postanızın okunabilirliği konusunda pasif ses, yazım hatası, klişe kullanmaktan kaçınmanıza yardımcı olur. Tüm öneriler Ernest Hemingway’in yazma kurallarına dayanmaktadır. DraftMap özellikle tüm işlemler doğrudan e-posta düzenleme kutunuzun içinde gerçekleştiği için kullanışlıdır.
E-postanızı düzenlemeyi tamamladıktan sonra hala vurgulanmış sözcükler varsa endişelenmeyin. Alıcı renkleri görmeyecek, öneriler yalnızca sizin tarafınızdan görülebilir.
E-postanız Daha İyi Olabilir Herkesi en iyi e-posta uygulamaları konusunda eğiterek e-postaları yönetmek için harcadığınız zamanı azaltmak için tasarlanmış bir çevrimiçi araçtır.
Profesyonel bir e-posta oluştururken belirli kurallara uyun. Mesajınızın net bir konu satırı olduğundan emin olmak veya gereksiz ekleri bırakmak gibi. Her iki tarafın da daha fazla zaman ve çaba harcamasıyla sonuçlanan, insanların bu kuralları ne sıklıkta ihlal ettiğine şaşıracaksınız.
E-postanız Daha İyi Olabilir 10 genel hata listesine sahiptir. Her bir puan, e-postanızın nasıl daha iyi hale getirileceğinin bir açıklaması ve örnekleri ile birlikte gelir. Bu, meslektaşlarınıza bu kuralları anlatmak istemeniz, ancak nasıl yapılacağını bilmemeniz durumunda kullanışlı olabilir. Amacınızı göstermek için ya kendi kelimelerinizi kullanabilir ya da e-postanıza bir link gönderebilirsiniz.
Hepimiz e-postamızın tamamen otomatik hale gelmesini ve herhangi bir dikkat gerektirmemesini diliyoruz. Bugün tam olarak mümkün olmamakla birlikte, her küçük yardımcı olur. İster e-postanızın uzunluğunu azaltıyor, ister yazarken kendinize zaman ayırıyor olsanız da, bazı kurallar belirlediğinizde ilk geliştirmelerinizi fark edeceksiniz.
Uzun zaman alan e-postaları yazmayı bırakamıyorsanız, belki de e-postayı tamamen bırakmanın zamanı gelmiştir. Müşteri İlişkileri Yöneticinizi (CRM) veya Bunun yerine iş arkadaşlarınızla mesaj alışverişinde bulunma kullanmayı deneyin. Başka bir şey değilse, e-postaya daha az zaman harcamanıza yardımcı olur.
5 DAKİKADA hazırlayıp Çay DEMLENİRKEN Tavada Pişirin- KAHVALTILIK
