Birden Çok Excel Dosyasında Verileri Birleştirme

Microsoft Excel'de çalışırken, veri kümelerinin ayrı sayfalara, pivot tablolara ve daha fazlasına yayılmasıyla verilerinizin takip edilmesinin biraz zorlaştığını görebilirsiniz. Verileriniz üzerinde çalışmak için her zaman birden fazla çalışma sayfası veya Excel dosyası kullanmanıza gerek yoktur, özellikle de bir ekip olarak çalışıyorsanız.

Verilerinizi düzenli tutmanıza yardımcı olması için verileri birleştirebilirsiniz Excel'de. Çalışma sayfalarını ayrı dosyalardan birleştirebilir, ayrı Excel dosyalarını bir dosyada birleştirebilir veya bunun yerine verilerinizi birleştirmek için birleştirme özelliğini kullanabilirsiniz.

Bu yöntemleri kullanarak Excel dosyalarını ve verilerini nasıl birleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Excel'de Tek Çalışma Sayfalarını Taşıma veya Kopyalama

Tipik bir Microsoft Excel dosyası, Excel penceresinin altındaki sekmeler olarak listelenen farklı sayfalara (veya çalışma sayfalarına) ayrılmıştır. Sayfalar gibi davranarak verileri tek bir dosyada birden çok sayfaya yaymanıza olanak tanır.

Çalışma sayfalarını farklı Excel dosyaları (veya veri kümelerinizi çoğaltmak istiyorsanız aynı dosya) arasında taşıyabilir veya kopyalayabilirsiniz. .

Başlamak için Excel dosyanızı (veya dosyalarınızı) açın. Kopyalamak istediğiniz Excel dosyasının açık penceresinde, Excel penceresinin altında seçmek istediğiniz çalışma sayfasını tıklayın. Üst Karaktertuşunu basılı tutup her bir sayfa sekmesini tıklayarak birden fazla sayfa seçebilirsiniz.

Sayfaları kopyalamaya veya taşımaya başlamak için Ana Sayfasekmesini tıklayın.

Buradan Biçim>Sayfayı Taşı veya Kopyala.

Taşı veya Kopyalakutusunda, kopyalamak veya taşımak istediğiniz Excel dosyasını Box’ı seçin. Sayfaları Sayfa Öncesibölümüne yerleştirmek istediğiniz yeri seçin. Varsayılan olarak, Excel sayfaları taşır; bunun yerine kopyalamak isterseniz Kopya oluşturonay kutusunu tıklayın.

Hazır olduğunuzda çalışma sayfalarını taşımak veya kopyalamak için Tamam'a basın.

Seçtiğiniz çalışma sayfaları bunları tamamen birleştirmeyecek olsa da, istendiği gibi taşındı veya kopyalandı.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Birden Fazla Excel Dosyasını Bir Arada Birleştirme

Birden çok Excel dosyasındaki verileri bir araya getirmek için Excel'deki Sayfayı Taşı veya Kopyalaaracını kullanabilirsiniz. Bunu bir dosyadaki tüm etkin çalışma sayfalarını seçip tek hedef dosyanızla birleştirerek, bu işlemi birden çok dosya için tekrarlayarak yapabilirsiniz.

Bunu yapmak için Excel dosyalarınızı açın. Başka bir dosyaya taşımak veya kopyalamak istediğiniz bir Excel dosyasının açık penceresinde, Üst Karaktertuşunu basılı tutarak ve her bir sayfa sekmesini tıklayarak pencerenin altındaki sayfa sekmelerinin tümünü seçin.

Ardından, şerit çubuğundan Ana Sayfa>Biçim>Sayfayı Taşı veya Kopyala'ya basın.

Taşı veya Kopyalailetişim kutusunda, Kime Kutusuaçılır menüsünden birleştirilecek hedef Excel dosyasını seçin. Birleştirilmiş sayfalarınızı Sayfadan öncebölümüne yerleştirmek istediğiniz yeri seçin. Orijinal dosyayı olduğu gibi bırakmak istiyorsanız, sayfaları taşımak yerine kopyalamak için Kopya oluştur'a basın, ardından taşıma veya kopyalama işlemine başlamak için Tamam' a basın.

Birden fazla Excel dosyanız varsa, bunları tek bir dosyada birleştirmek için bu adımları tekrarlamanız gerekir.

Kullanma Excel'de Verileri Birleştirmek için Birleştirme Aracı

Yukarıdaki yöntemleri kullanarak sayfaları farklı Excel elektronik tablo dosyaları arasında taşıyabilir ve kopyalayabilirsiniz. Bu, verileri taşır, ancak özellikle iyi bir şekilde entegre etmez; veriler yine de ayrı sayfalarda tutulur.

Bu soruna geçici bir çözüm bulmak için Birleştiraracını kullanabilirsiniz Excel'de sayısal verileri birden çok çalışma sayfasından yeni, tek bir çalışma sayfasına birleştirmek için. Ne yazık ki, bu işlem metin kullanan hücrelerle çalışmaz; bu verileri manuel olarak kesip yapıştırmanız veya bunu sizin için yapmak için Excel'de VBA komut dosyası oluşturma yapmanız gerekir.

Bunun için çalıştığında, verilerinizin eşleşen başlık etiketleriyle sayfalarınızda aynı şekilde sunulması gerekir. Başlamadan önce boş verileri (örneğin, boş hücreleri) verilerinizden de silmeniz gerekir.

Bu yöntemi kullanarak Excel'deki verileri birleştirmek için Excel dosyalarınızı açın ve verileri birleştirmek için hedef Excel dosyasını seçin, pencerenin altındaki sayfa sekmelerinin yanındaki + (artı) düğmesinebasarak yeni bir çalışma sayfası oluşturun.

Yeni çalışma sayfanızda Veri>Birleştir'e basın.

boyut geniş

Birleştirpenceresinde, İşlevaçılır menüsünde Toplam'ın seçili olduğundan emin olun. İlk veri kümenizi seçmeye başlamak için Referansgiriş kutusunun yanındaki düğmeyi tıklayın; bu birleştirmek istediğiniz verilerdir. İsterseniz, hücre aralığına başvuruyu kendiniz de yazabilirsiniz.

Farenizi kullanarak veri seçmek için aşağıdakileri içeren sayfayı tıklayın Birleştir - Referanskutusu göründüğünde, çalışma sayfanızı seçin, ardından Ekledüğmesine basın.

Hücre aralığı Referansgiriş kutusunda görünecektir; Tüm Referanslarlistesine eklemek için Ekledüğmesini tıklayın.

Ek veri kümeleri seçmek için yukarıdaki adımları tekrarlayın, her grubu sayfanıza eklemek için Ekle'yi tıklayın. Verilerinizde sütun veya satır etiketleri varsa, Etiketleri kullan'daki Üst satırveya Sol sütunonay kutularına basarak bunların doğru işlendiğinden emin olun. bölümünde.

Orijinal, ayrı çalışma sayfalarındaki verileri düzenlemeye devam etmek istiyorsanız, Kaynak verilere bağlantı oluşturonay kutusunu işaretleyin. Bu, orijinal verilerinizdeki tüm değişikliklerin birleştirilmiş sayfanıza daha sonra yansıtılmasını sağlar.

Verilerinizi tek bir sayfada birleştirmeye hazır olduğunuzda, Tamamdüğmesine basın.

Birleştirilen verileriniz, değiştirilebilmesi için satır etiketlerinin yanında bir seçenekler menüsüyle görünecektir farklı veri görünümleri arasında — kısmen veya tamamen birleştirdiğiniz verileri gizlemek veya görüntülemek için bu seçenekleri tıklayın (örneğin, 1 düğmesi).

Kaynak verilere bağlantılar oluşturmayı seçerseniz, yeni çalışma sayfanız ayrı sayfalarınızın ve dosyalarınızın yansıtılmış bir sürümü olarak çalışır. Aksi takdirde, doğrudan düzenlemeniz için verileriniz bu sayfaya kopyalanır.

Birleştirilmiş Excel Verilerini Kullanma

Excel'deki verileri birleştirmeye karar verip vermediğiniz tek bir sayfa veya dosya veya çalışmanızı birden çok dosyaya yaymayı tercih ediyorsanız, bu ipuçları düzenli olmanıza yardımcı olacaktır. Hazır olduğunuzda, verilerinizi bir ekip olarak etkili bir şekilde analiz etmek ve analiz etmek için başkalarıyla Excel dosyanızı paylaşın başlayabilirsiniz.

Birleştirilen verilerinizdeki değişiklikleri izleme konusunda endişeleriniz varsa endişelenmeyin; yerleşik izleme özelliğini kullanarak kolayca Excel'deki değişiklikleri izleme yapabilirsiniz.

Aşağıdaki yorumlar bölümünde Excel veri analizi ipuçlarınızı bize bildirin.

İlgili Mesajlar: