Dropbox, 2015 yılında Dropbox Paper'ı duyurdu ve 2017'de ürünü dünyanın herhangi bir yerinden ekip üyeleriyle organize olmanın ve işbirliği yapmanın yeni bir yolu olarak başlattı. Aslında, ağırlıklı olarak Google Drive ve Office 365 tarafından rehin tutulan bir çevrimiçi ortak çalışma pastası istiyordu.
Dropbox Paper için kısa bir süre boyunca uzun ve dolambaçlı bir yol oldu. Dropbox Paper nedir ve rekabete ayak uydurdu ya da kendi aldatmacasının ağırlığı altında çöktü ve yakıldı mı?
Dropbox Kağıdı Nedir?
Dropbox Paper, sürükle ve bırak özelliklerine sahip ortak bir düzenleme hizmetidir. İnanılmaz derecede esnektir, her büyüklükteki ekiplerin yaratıcı fikirler oluşturmak, gözden geçirmek, gözden geçirmek, yönetmek ve organize etmek için bir araya gelmelerini sağlar. Bunu, bir ekibin tüm üyelerinin aynı anda etkileşimde bulunabileceği dev, sanal bir beyaz tahta olarak düşünün.
Görev atamaları, yorumlar ve düzeltme geçmişi de dahil olmak üzere ortak işlevselliği nedeniyle övüldü zengin medya entegrasyonunu destekliyor. Ürünün saptığı göründüğü yerlerde, biçimlendirme seçenekleri ve düzenleme özellikleri eksik.
Kağıt, artık bağımsız bir hizmet olarak düşünülmeden, Dropbox'ın içine entegre edildi. Bu, Paper'ı kullanmak için bir Dropbox hesabınızın olması gerektiği anlamına gelir. Ancak şu anda Paper kullanan herkes oluşturulan tüm dokümanları saklayacak, ancak şimdi Dropbox'ta .paperformatında görünecekler.
Rakiplere Karşı Dropbox Kağıdı
Google Dokümanlarına Karşı
In_content_1 tümü: [300x250] / dfp: [640x360]->“Kral için geldiğinde kaçırmamalısın”. Bu ifade, Google Dokümanlar'a Dropbox Kağıdı yerleştirirken çok alakalı görünüyor. Bu karşılaştırmada, Kağıt çekim aralığında daha fazla zaman harcamış olmalıydı.
Tüm adaletle, doğrudan bir karşılaştırma gerçekten bir tartışma olmamalı. İşbirliği çabalarının yanı sıra, çoğu bakımdan benzer değiller. Google Dokümanlar, kelime dokümanları için bir stil ve düzenleme aracıdır, oysa Paper, işbirlikçi not alma yazılımına daha yakın bir şeyi temsil eder.
Bir şey olursa, Dropbox Paper, Evernote ve Microsoft'un OneNote'unu istediğiniz her şeyden çok daha fazla taklit ediyor gibi görünüyor Google Drive'da bulun.
Evernote'a Karşı
Evernote her zaman not alma aracıdır ve her zaman bir not alma aracıdır. Bir fikri beyin fırtınası yaparsınız ve Evernote bunu not etmeniz ve daha sonra kullanmak üzere saklamanız için bir yer sağlar. Daha sonra bu notları kuruluş amacıyla etiketlerle kategorilere ayırabilirsiniz.
Dropbox işleri biraz farklı yapar. Kaydedilen dokümanlar klasörler altında dosyalanır. Bu, Google Dokümanlar ve Microsoft ile benzerliklerinden biridir. Bu sistem, klasörler içinde istediğiniz sayıda klasör oluşturmanıza olanak tanır. Evernote'un sınırlı derinliğinden bir adım yukarı.
Her iki seçenek de temel metin biçimlendirmesi sağlar (kalın, italik, madde işaretleri vb.) Evernote'un bazı puanlar kazandığı Skitch aracılığıyla görüntü düzenlemeyi destekleme yeteneğidir. Kağıt ayrıca üçüncü taraf bir düzenleme hizmeti gerektirir, ancak doğrudan arama seçenekleriyle tek başınıza olduğunuz anlamına gelmez.
Her iki hizmetin de paylaşma yöntemleri benzerdir. Kağıtta bir Davet Etdüğmesi bulunurken, Evernote'ta bir Paylaşdüğmesi vardır. Her ikisi de kimlerin düzenleyebileceği ve görüntüleyebileceği üzerinde izin denetimine izin verir.
İşbirliği söz konusu olduğunda, Kağıt en parlak şekilde parlar. Belirli bir notun dikkatini bir @mention üzerinden çekmenizi sağlar. Daha sonra yapılacaklar listeleri oluşturabilir ve ekibinizin değişen üyelerine ayrı ayrı görevler atayabilirsiniz.
Her iki seçenek de harika ancak Evernote'un oluşturulması sırasında asla akılda işbirliği olmadı. Ekipler için ortak bir zemin paylaşsalar da, Paper bu konuda kazanan olarak uzun duruyor.
Microsoft OneNote'a Karşı
OneNote not defterleri oluşturmanıza olanak tanır. Her not defterinin içinde metin, ses ve görüntü notları oluşturmak için bölümler bulunur. Etiketleri, tüm not defterlerinde benzer notları düzenlemek için de kullanabilirsiniz. Kağıt, belirtildiği gibi bir klasör sistemi kullanıyor.
OneNote, Google Dokümanlar'dan farklı olmayan şerit stili bir arayüz kullanarak biçimlendirme departmanındaki kağıdı eziyor. Paper ile elde edeceğiniz tek şey sınırlı seçeneklerle minimalist bir pop-up'tır. Bunun, kullanıcı arayüzünü düzenli ve daha ulaşılabilir tuttuğu söyleniyor, ancak birkaç seçenek daha yapabilir.
Kağıdın paylaşım yetenekleri OneNote üzerinden kazanıyor, ancak biraz. OneNote, bir belgeyi paylaşmak için benzer bir biçim kullanır, ancak izinler gibi gelişmiş seçeneklerden yoksundur. Bu, bağlantınıza ellerini alan herkesin dokümanınızı cezasız bir şekilde düzenleyebileceği anlamına gelir. Bu tür şeylerden kaçınmak için belgeyi yalnızca birkaç e-posta adresine açık bırakmak en iyisidir.
OneNote, not alma uygulamasında yaygın olarak görülmeyen birçok alışılmadık özellik ile birlikte gelir. Basit matematiksel denklemler gerçekleştirebilir, yerleşik bir eş anlamlılar sözlüğü ve dil çeviri aracı ile birlikte gelir ve hem PDF hem de Word formatlarında notları dönüştürmenize ve göndermenize olanak tanır. Ayrıca, taranan görüntüleri notlara dönüştürmek için gelişmiş OCR işlevselliği ile birlikte gelir.
Kağıtta böyle şeyler yok. Ancak Paper, işbirliği ihtiyaçları için hala daha iyidir. Microsoft Office Suite ile derin bir entegrasyonu olan dijital bir dizüstü bilgisayar için, OneNote sizin kesin seçeneğinizdir.
Dropbox Kağıdı Kim İçin?
İçerik oluşturucular, ortak çalışanlar ve sunum yapanların tümü küçük dozlarda da olsa Dropbox Paper'dan yararlanabilir. Sonsuz bir beyaz kağıt sayfası olarak görünür ve Trello, YouTube, Spotify ve Vimeo dahil olmak üzere çeşitli zengin medya formlarının beyin fırtınası ve gömülmesi için geniş bir çalışma alanı sağlar.
Sadece medya ekleyemezsiniz. aynı zamanda etkileşimli hale getirir. Bu, öğrenciler için ders planları veya çalışanlar için video ve sesli sunumlar oluşturmak ve her katılımcıyla bir kopya paylaşmak için Dropbox Paper'ı kullanabileceğiniz anlamına gelir.
Paper'ın sahip olduğu harika özelliklerden biri rakiplerinin üzerinde kontrol listesi bloğu var. Bu özellik, görevler oluşturmanıza, bunları katılımcılara atamanıza, bir bitiş tarihi belirlemenize ve tamamlandıklarında bunları işaretlemenize olanak tanır. Herkesin bitiş tarihini görebilmesine rağmen görevler yalnızca atanmış olanlar için göründüğü için biraz sakat bir özellik olabilir.
Kağıda Trello kartları ekleyebilirsiniz. Trello'da güncellendiği için belgede güncelleyin. Şu anda bu hizmeti kullanan herhangi bir kuruluş bunu kontrol listesi bloğundan daha yararlı bulabilir.
Sonuçta, Dropbox Paper, not alma hizmetlerinin çoğuna iyi bir alternatiftir, ancak yine de rekabet ederken gitmenin bir yolu vardır. Google gibi.