Metin tabanlı veri dosyaları, bugün dünyada veri depolamanın en yaygın yöntemlerinden biridir. Bunun nedeni, metin dosyalarının genel olarak son alanı tüketmesi ve depolanması en kolay yöntem olmasıdır. Neyse ki, CSV (virgülle ayrılmış değerler) veya TSV (sekmeyle ayrılmış değerler) dosyalarını Microsoft Excel'e eklemek çok kolaydır.
Bir Excel çalışma sayfasına CSV veya TSV eklemek istiyorsanız, yalnızca özellikle dosyadaki verilerin nasıl ayrıldığını bilir. Bu değerleri dizelere, sayılara, yüzdelere ve daha fazlasına yeniden biçimlendirmek istemiyorsanız, verilerle ilgili ayrıntıları bilmeniz gerekmez.
Bu makalede nasıl yapılacağını öğreneceksiniz Excel çalışma sayfanıza bir CSV veya TSV dosyası ekleyin ve kendinize biraz zaman kazanmak için içe aktarma sürecinde bu verilerin nasıl yeniden biçimlendirileceği.
Excel Çalışma Sayfasına CSV Dosyası Nasıl Eklenir
Excel çalışma sayfanıza CSV dosyası ekleyebilmeniz için önce veri dosyasının virgülle ayrıldığını (“virgülle ayrılmış” olarak da bilinir) doğrulamanız gerekir.
Virgülle Ayrılmış Olduğunu Doğrulayın Dosya
Bunu yapmak için Pencere Gezgini'ni açın ve dosyanın depolandığı dizine gidin. Görünümmenüsünü seçin ve Önizleme bölmesi'nin seçili olduğundan emin olun.
Ardından, virgülle ayrılmış veriler içerdiğini düşündüğünüz dosyayı seçin . Metin dosyasındaki her bir veri parçası arasında virgül görmelisiniz.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Aşağıdaki örnek, 2010 SAT College Board öğrenci puanı sonuçlarını içeren bir devlet veri kümesinden gelir.
Gördüğünüz gibi ilk satır başlık satırıdır. Her alan virgülle ayrılır. Bundan sonraki her satır bir veri satırıdır ve her veri noktası virgülle ayrılmıştır.
Bu, virgülle ayrılmış değerleri olan bir dosyanın nasıl göründüğüne bir örnektir. Kaynak verilerinizin biçimlendirmesini onayladığınıza göre, artık Excel çalışma sayfanıza eklemeye hazırsınız.
Çalışma Sayfanıza CSV Dosyası Ekleme
Kaynağı eklemek için CSV veri dosyasını Excel çalışma sayfanıza boş bir çalışma sayfası açın.
Not: Alternatif olarak, doğrudan şeritten Metin / CSV'den seçeneğini de belirleyebilirsiniz.
Bu, dosya tarayıcısını açar. CSV dosyasını sakladığınız yere göz atın, dosyayı seçin ve İçe Aktar'ı seçin.
Bu, veri içe aktarma sihirbazını açar. Excel gelen verileri analiz eder ve tüm açılır kutuları, ilk 200 satırı temel alarak giriş veri dosyasının biçimine göre ayarlar.
Bu analizi aşağıdaki ayarlardan herhangi birini değiştirerek ayarlayabilirsiniz:
Verileri içe aktarmaya hazır olduğunuzda, bu pencerenin altındaki Yükle'yi seçin. Bu, tüm veri kümesini boş Excel çalışma sayfanıza getirir.
Bu verileri bir Excel çalışma sayfasında aldıktan sonra, bu verileri yeniden düzenleyebilirsiniz, satır ve sütunları gruplandır veya veriler üzerinde Excel işlevleri gerçekleştirin.
CSV Dosyasını Diğer Excel Öğelerine Aktar
Çalışma sayfası, CSV verilerini içe aktarabileceğiniz tek şey değil. Son pencerede, Yükle yerine Şuraya Yükle'yi seçerseniz, diğer seçeneklerin bir listesini görürsünüz.
Bu penceredeki seçenekler şunları içerir:
PivotChart seçeneği çok güçlü. Verileri bir tabloda depolama ve ardından çizelge veya grafik oluşturmak için alanları seçme adımlarını atlamanızı sağlar.
Veri içe aktarma işleminin bir parçası olarak, bu grafikleri tek bir adımda oluşturmak için alanları, filtreleri, göstergeleri ve eksen verilerini seçebilirsiniz.
Sizin gibi bir Excel çalışma sayfasına CSV ekleme konusunda çok esneklik var.
Excel Çalışma Sayfasına TSV Dosyası Nasıl Eklenir
Gelen dosyanız sekme ise sınırlanmış virgül yerine ayrılmış mı?
İşlem çoğunlukla önceki bölümdekiyle aynıdır, ancak Sekme'yi seçmek için Sınırlayıcıaçılır kutusunu kullanmak istersiniz.
Ayrıca, veri dosyasına göz atarken Excel'in otomatik olarak bir * .csv dosyası aradığınızı varsaydığını unutmayın. Dosya tarayıcı penceresinde, * .tsv türü dosyasını görmek için dosya türünü Tüm Dosyalar (*. *)olarak değiştirmeyi unutmayın.
Dosyayı doğru sınırlayıcı, herhangi bir Excel çalışma sayfasına, PivotChart'a veya Pivot Raporuna veri aktarmak tam olarak aynı şekilde çalışır.
Verileri Nasıl Çalışır
Verileri İçe Aktar penceresinde Yükle'yi seçmek yerine, Verileri Dönüştür, Güç Sorgusu Düzenleyicisi penceresini açacaktır.
Bu pencere, Excel'in verileri otomatik olarak nasıl dönüştürdüğü hakkında bilgi verir ithal. Burası ayrıca, içe aktarma sırasında verilerin nasıl dönüştürüldüğünü de değiştirebileceğiniz yerdir.
Bu düzenleyicide bir sütun seçerseniz, şeritte Dönüştür bölümünün altında varsayılan veri türünü görürsünüz.
Aşağıdaki örnekte, Excel'in bu sütundaki verileri Tam Sayı biçimine dönüştürmek istediğinizi varsaydığını görebilirsiniz.
Bunu değiştirebilirsiniz veri türünün yanındaki aşağı oku ve tercih ettiğiniz veri türünü seçerek.
Bir sütun seçip istediğiniz konuma sürükleyerek de bu düzenleyicideki sütunları yeniden düzenleyebilirsiniz
Gelen veri dosyanızda başlık satırı yoksa, İlk Satırı Üstbilgi Olarak Kullan'ı İlk Olarak Üstbilgi Kullan' olarak değiştirebilirsiniz. Satır.
Normalde, Excel gelen veri dosyalarını analiz etmede oldukça iyi olduğu için Power Power Sorgu Düzenleyicisi'ni asla kullanmanız gerekmez.
Ancak, bu veri dosyaları verilerin biçimlendirilmesinde tutarsızsa veya verilerin çalışma sayfanızda nasıl göründüğünü yeniden düzenlemek istiyorsanız, Güç Sorgusu Düzenleyicisi bunu yapmanızı sağlar.
Verileriniz bir MySQL veritabanında mı? Bu verileri nasıl getireceğinizi Excel'i MySQL'e bağlama öğrenin. Verileriniz zaten başka bir Excel dosyasındaysa, bir dosyaya verileri birden çok Excel dosyasında birleştir eklemenin de yolları vardır.