İşte Excel'de VLOOKUPişlevini kullanarak yardıma ihtiyaç duyanlar için hızlı bir eğitici. VLOOKUP, ilgili verileri bulmak için büyük çalışma sayfalarında bir veya daha fazla sütunarasında kolayca arama yapmak için çok kullanışlı bir işlevdir. Bir veya daha fazla satırveri için aynı şeyi yapmak için HLOOKUP'ı kullanabilirsiniz. Temel olarak, VLOOKUP kullanırken, “Burada bir değer var, bu veri kümesinde bu değeri bulun ve sonra aynı veri kümesindeki başka bir sütunun değerini döndür.” Diye soruyorsunuz.
Yani Bunun nasıl faydalı olabileceğini sorabilirsiniz. Örneğin, bu ders için oluşturduğum örnek e-tablo. Elektronik tablo çok basit: bir sayfanın adı, arabanın kimliği, rengi ve beygir gücü gibi birkaç araba sahibinin bilgisi var. İkinci sayfa otomobillerin kimliğine ve gerçek model isimlerine sahiptir. İki sayfa arasındaki ortak veri öğesi, araba kimliğidir.
Şimdi, 1 numaralı sayfada arabanın adını göstermek istediğimde, araç sahipleri sayfasındaki her bir değeri aramak için VLOOKUP'u kullanabilirim. ikinci sayfadaki bu değeri ve sonra ikinci sütunu (araba modeli) istediğim değer olarak döndür. Peki bu konuda nasıl gidiyorsun? Öncelikle, formülü H4hücresine girmeniz gerekir. Tam formülü daha önce F9hücresine F4hücresine girdiğime dikkat edin. Bu formüldeki her bir parametrenin gerçekte ne anlama geldiğini inceleyeceğiz.
Aşağıdaki formülün tam olarak nasıl göründüğü:
= VLOOKUP (B4, Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)
Bu işleve 5 kısım vardır:
1. = VLOOKUP- = bu hücrenin bir işlev içereceğini ve bizim durumumuzda VLOOKUP işlevinin bir veya daha fazla veri sütununda arama yapacağı anlamına gelir.
2. B4- İşlev için ilk argüman. Bu, aradığımız gerçek arama terimidir. Arama kelimesi veya değeri, B4 hücresine girilen şeydir.
3. Sayfa2! $ A $ 2: $ B $ 5- B4'te arama değerinizi bulmak için aramak istediğimiz Sayfa 2'deki hücre aralığı. Aralık, Sayfa 2'de bulunduğundan, aralığın adından önce bir "!" Harfi ile gelmeliyiz. Veriler aynı sayfada bulunuyorsa, önek için gerek yoktur. İsterseniz adlandırılmış aralıkları da kullanabilirsiniz.
4. 2- Bu sayı, değeri döndürmek istediğiniz tanımlı aralıktaki sütunu belirtir. Örneğimizde, Örnek 2'de, Sütun A'da bir eşleşme bulunduğunda, Sütun B'nin veya araba adının değerini döndürmek istiyoruz. Ancak, sütunun Excel çalışma sayfasındaki konumu önemli değil. Yani, A ve B sütunlarındaki verileri D ve E'ye taşırsanız, 3. argümandaki aralığınızı $ D $ 2: $ E $ 5olarak tanımladığınız sürece, geri dönecek sütun numarası Hala 2 olur. Mutlak sütun sayısından ziyade göreli konumdur.
5. Yanlış- Yanlış, Excel'in tam eşleşme için yalnızca bir değer döndüreceği anlamına gelir. Bunu True olarak ayarlarsanız, Excel en yakın eşleşmeyi arar. False olarak ayarlanmışsa ve Excel tam bir eşleşme bulamazsa, # N / Adeğerini döndürür.
Artık, özellikle normalleştirilmiş bir veritabanından çok fazla veri dışa aktarılıyorsa, bu işlevin nasıl kullanılabileceğini artık görebilirsiniz. Arama veya referans sayfalarında saklanan değerlere sahip bir ana kayıt olabilir. VLOOKUP kullanarak verileri "ekleyerek" diğer verileri de alabilirsiniz.
Fark etmiş olabileceğiniz diğer bir şey, sütun harfi ve satırın önünde $ symbolkullanımıdır. numara. $ Simgesi, Excel'e, formül diğer hücrelere sürüklendiğinde, referansın aynı kalması gerektiğini söyler. Örneğin, formül F4'ten H4'e kopyalamak isterseniz, $ sembollerini kaldırın ve ardından formülü H9'a sürükleyin, son 4 değerin # N / A olduğunu fark edersiniz.
Bunun nedeni, formülü aşağı doğru sürüklediğinizde, aralığın o hücrenin değerine göre değişmesidir. Yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi, H7 hücresi için arama aralığı Sayfa2! A5: B8. Sadece satır numaralarına 1 eklemeye devam etti. Bu aralığı sabit tutmak için, sütun sembolünden ve satır numarasından önce $ sembolünü eklemeniz gerekir.
Bir not: Son argümanı True olarak ayarlarsanız, bunun arama aralığındaki veriler (örneğimizde ikinci sayfa) artan sırada sıralanır, aksi halde çalışmaz! Herhangi bir sorunuz, yorum gönderin. Tadını çıkarın!