Gelen Kutusu Sıfır. Kutsal Kâse gibi minimalist ve cankurtaranlar tarafından nefessizce fısıldayan iki kelime. Sanki gelen kutunuzdaki 15.000 okunmamış e-postayı bir şekilde ele alıp geçtiyseniz, dünyanın tüm sorunları çözülecekmiş gibi.
Gelen kutunuzu tamamen temizleme eylemi olarak adlandırılan Inbox Zero, bazıları arasında bir saplantı ve böcek tarafından ısırıldığımı itiraf etmeliyim. Tüm e-postaları temizlemekten son derece memnun edici bir şey var. Psikolojisi, gelen kutunuza mahkum tutulmamış gibi, omuzlarınızdan bir ağırlık kaldırır. Sorumlu olduğunuzu.
Peki Inbox Zero'nun yüce konumuna nasıl ulaşırsınız?
“Okunmamış mı?” Arkadaşınız mı
Basitlik amacıyla, e-posta sağlayıcınız olarak Gmail kullanıyorsun. Ancak bu ipuçları aşağı yukarı herhangi bir e-posta platformunda çalışır.
E-postanıza giriş yapın ve arama çubuğuna is: unread
Bu, doğal olarak, hesap. Şimdi sistematik olarak geçerek buğdayı samandan inceltme vakası.
Arkadaşlarınıza, ailenize, iş arkadaşlarınıza vb. devam edin. Bu kişilerden gelen e-postalar bu etiketlere yönlendirilmeye başladığında, gelen kutunuz incelmeye başlayacak.
Silmeye Başlayın
E-postaları etiketlere koymak yalnızca bunları taşır başka bir bölgeye. Sorunun kendisini düzeltmez. Daha fazla kaçınılması gereken "gözden kaçan, akıldan çıkmayan" senaryo.
Bir aydan daha eski okunmamış her şeyi silmenizi öneririm. Binlerce e-postası olan insanlar için bu biraz radikal bir hareket olabilir, ama düşünün. E-posta gerçekten önemli bir şeyle ilgiliyse, daha yakın bir zamanda kişiden tekrar haber alırsınız. Bir aydan daha uzun bir süre önce olsaydı ve kişi konuyu bir daha belirtmediyse, şirket barbeküsü hakkındaki 100 parçalı sohbeti nuke etmek muhtemelen güvenlidir.
Şimdi sadece bir ay kaldı ilgilenmek için e-postalar, bu çok daha yönetilebilir. Tüm Postalar'ın arkasına gidin ve her birini gözden geçirmeye başlayın.
Başlamadan önce Laboratuvarlar bölümünüz 'ye gidin ve Otomatik İlerleme' yi açın. Ardından, gelen kutusuna geri dönmek yerine bir e-postayı sildiğinizde veya başka bir şekilde ele aldığınızda, bir sonraki e-postaya yönlendirilirsiniz. Çok daha hızlı.
Bu biraz zaman alacak ve bundan sonra yeni e-postalarınız olacaktır. Ancak filtrelerin ayarlanması, bu yeni e-postaların gelen kutunuzu tıkamayacağı anlamına gelir ve ileride bir miktar sipariş benzerliği olur.
İşlerin Kontrolden Çıkmasını Nasıl Durdururuz? Gelecek
E-postanızı Inbox Zero'ya veya yakınına getirdikten sonra, orada tutmanız gerekir. Okunmamış sayının tekrar kaymaya başlamamasını sağlamak için yapabileceğiniz bazı şeyler vardır.
Bültenlerinizi RSS veya Sosyal Medyaya Geçin
RSS kullanıyorsun ise, e-posta bültenlerine harika bir alternatif onları bir RSS okuyucu ile çalıştırmaktır. Bunun için kullanabileceğiniz ücretsiz bir web uygulaması, “Haber Bültenini Öldür! ”
Bültene abone olmanız için rastgele bir e-posta adresi oluşturur, ardından bağlanmak için bağlı bir RSS adresi ayarlar RSS okuyucunuza. Ardından bülten dışarı çıktığında, e-posta gelen kutunuz yerine RSS feed'inizde görünür. Bir cazibe gibi çalışır.
Bir alternatif, kişiyi veya şirketi sosyal medya profilleri aracılığıyla takip etmektir. Ancak, her gün yüksek miktarda durum güncellemesi yayınlıyorlarsa, bir şeyleri kaçırma şansı yüksektir.
İnsanları Sizinle Sosyal Medya Yoluyla İletişim Kurmaya Teşvik Edin
İnsanlardan şunu isteyin:
İnsanları Anında Teşvik Edin Mesaj Gönder
Sosyal medya sohbet programlarının yanı sıra, insanlardan sizinle Skype, işaret ve Naber aracılığıyla iletişim kurmalarını da isteyebilirsiniz.
Kendinize E-postayla Gönderdiğiniz Bağlantılar için Cebi Kullan
Pek çok insan - ve ben kendim suçluyum - daha sonra saklamak istediğiniz bağlantılar için e-postayı boşaltma alanı olarak kullanın. Bu, ilginç çevrimiçi makaleler veya satın almak istediğiniz şeyleri içerebilir.
Gelen kutunuzu tıkamak yerine neden onları toplamak için Cep veya Instapaper kullanmıyorsunuz? Pocket'ı şiddetle tavsiye ediyorum ve benim için ödediğim birkaç premium hizmetten biri.
Inbox Zero'yu tutmak devam etmekte olan, hiç bitmeyen bir çabadır. E-posta filtrelerini ince ayar yapın, abone olduğunuz şeyde seçici olun ve istenmeyen e-postaları spam olarak işaretlemeye devam edin. Çaba göstermeyi bıraktığınız an, okunmamış sayının tekrar yükseldiğini göreceksiniz.