Microsoft Teams'de Sohbet Geçmişini Etkinleştirme veya Devre Dışı Bırakma

Tüm Teams sohbet geçmişinin kaydedildiğini biliyor muydunuz? Sadece işyerinde değil, kişisel versiyonda da. Ancak Microsoft Ekipleri 'da sohbet geçmişini kapatabilir veya devre dışı bırakabilir misiniz? Öyleyse Teams sohbet geçmişini nasıl kapatabilir veya yeniden açabilirsiniz?

Kısa yanıt şu: Belki bir geçici çözümle Microsoft Teams sohbet geçmişini devre dışı bırakabilirsiniz ve belki sohbet geçmişinizi de silebilirsiniz.

Teams for Business'ta Sohbet Geçmişini Devre Dışı Bırakma

İşletmeler için Microsoft 365'teki tüm bire bir sohbetler, e-Keşif, mevzuat uyumluluğu veya eğitim amacıyla Outlook posta kutunuzda gizli bir klasörde tutulur. Teams sohbet konuşmaları için varsayılan saklama ilkesi sonsuza kadar geçerlidir. Ancak yeni bir saklama politikası oluşturarak bunu değiştirebilirsiniz. Saklama politikasını yapılandırmak için kuruluşunuzun genel yöneticisi olmanız veya genel yönetici tarafından size atanan izinlere sahip olmanız gerekir.

GUI'li Teams for Business'ta Teams Sohbet Geçmişini devre dışı bırakın

Microsoft 365 Uyumluluk Merkezi 'de oturum açın. Politikalar >Saklama 'ya gidin. Yeni saklama politikası 'nı seçin.

Politikaya Ekip Sohbeti – Saklama Yokgibi bir ad verin ve Sonraki 'yi seçin.

Saklama politikası türü varsayılan olarak Statik olacaktır. Bu şekilde bırakın ve İleri 'yi seçin.

Takım sohbetleri hariç tüm Konumlar için Durum 'u Kapalı konumuna getirin. Bunun Açık olduğundan emin olun. Burada ayrıca kimlerin politikaya dahil edileceğini veya Hariç tutulacağını da ayarlayabilirsiniz. Varsayılanlar Dahil edilenler: Tüm kullanıcılar ve Hariç tutulanlar: Hiçbiri şeklindedir. İleri 'yi seçin. Teams kanal mesajlarının veya Teams özel kanal mesajlarının da saklanmasını durdurmak istiyorsanız bunları da açın.

Saklamayı sıfıra ayarlamak için Öğeleri yalnızca belirli bir yaşa ulaştıklarında sil 'i seçin. “Öğeler saklanmayacak…” yazdığına dikkat edin. İstediğiniz şey budur ve sohbet mesajlarını anında siler. Şundan daha eski olan öğeleri sil 'in altında Özel 'i seçin.

.

Şundan daha eski öğeleri sil bölümünde, yılları , ayları ve günleri 0, ardından İleri 'yi seçin.

Microsoft 365 size saklama ilkesi ayarlarını gözden geçirme şansı verir. Memnunsanız Gönder 'i seçin. Politikanın geçerlilik kazanmasının bir gün kadar sürebileceğini unutmayın. Silme işlemleri kalıcıdır.

Politikanız oluşturuldu yazdıktan sonra Bitti 'yi seçin.

PowerShell ile Teams for Business'ta Sohbet Geçmişini devre dışı bırakın

Güç kalkanı, Windows ve Microsoft 365 için bir komut dosyası dilidir. Bu komut dosyasını kullanmak için kuruluşunuzun genel yöneticisi olmanız veya genel yönetici tarafından size atanan izinlere sahip olmanız gerekir.

Microsoft Teams sohbet saklama politikaları Exchange Online tarafından yönetilmektedir olduğundan, bu cmdlet'leri kullanmak için ExchangePowershellModule'ü yüklemeniz gerekir.

Saklama politikasını oluşturun:

Yeni-RetentionCompliancePolicy -Ad “Takımlar Sohbeti – Saklama Yok” -TeamsChatLocation Tümü -TeamsChatLocationException Yok -Etkin $true

İlkedeki kuralı Teams konuşmalarını silmek için ayarlayın. Saklama süresi 0 gün olarak ayarlandığından sohbet geçmişi 24 saate kadar mevcut olabilir:

Yeni-RetentionComplianceRule -Ad “Sohbet Silme Kuralı” -Politika “Ekipler Sohbeti – Saklama Yok” -RetentionComplianceAction Sil -RetentionSüresi 0

Teams for Business'ta Sohbet Geçmişini Etkinleştirme

Teams for Business'ta, saklama politikasını değiştirmediğiniz sürece sohbet geçmişi zaten etkindir ve sohbet mesajları süresiz olarak kaydedilir.

GUI ile Teams for Business'ta Sohbet Geçmişini Etkinleştirme

 Yukarıdaki sıfır saklama politikasını oluşturduysanız ancak saklamayı ve dolayısıyla sohbet geçmişini etkinleştirmek istiyorsanız politikayı düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Sadece bu örnek için onu sileceğiz.

Microsoft 365 Uyumluluk Merkezi 'te oturum açın. Politikalar >Saklama 'ya gidin. Takımlar Sohbeti – Saklama Yok 'u seçin. Daha sonra Düzenle , Sil veya Politikayı devre dışı bırak 'ı seçebilirsiniz. Politikanın silinmesi veya devre dışı bırakılması, saklamayı 7 yıllık varsayılan değere geri döndürür. Sil 'i seçin.

.

Sil 'i tekrar seçerek işlemi onaylayın.

PowerShell ile Teams for Business'ta Sohbet Geçmişini Etkinleştirme

New-RetentionComplianceRule cmdlet'ini kullanın ve daha önce oluşturulan politikanın saklama süresini sınırsız olarak değiştirin. Bu, daha kısa süreli tüm sohbet saklama politikalarını geçersiz kılacaktır.

Yeni-RetentionComplianceRule -Ad “Sohbet Silme Kuralı” -Politika “Ekipler Sohbeti – Saklama Yok” -RetentionComplianceAction Sil -RetentionSüre Sınırsız

Neden Teams Bireysel'de Sohbet Geçmişini Kapatamıyorum?

Microsoft Teams Bireysel'de erişebileceğiniz bir Microsoft 365 Uyumluluk Merkezi yoktur. Yani sohbet geçmişini devre dışı bırakamazsınız. Microsoft'un belgelerini inceledik ancak Microsoft, Teams Personal'da sohbet geçmişini neden devre dışı bırakamayacağınız konusunda bir neden sunmuyor. Belki de bu yüzden Signal güvenli mesajlaşma gibi uygulamalar giderek daha popüler hale geliyor.

Microsoft Teams Sohbet Geçmişini Nasıl Silerim?

Belki de sohbet geçmişinizi silebileceğinizi ve böylece sorun olmayacağını düşünüyorsunuz. Ne yazık ki, sohbetlerin tamamını silerseniz, bu yalnızca sizin tarafınızda olur. Grup sohbetine katılan diğer kişi veya kişiler hâlâ sohbetin tamamına sahip olacak. Tüm dosyalara veya bağlantılara da erişilebilir durumda kalırlar.

Ancak erişimi engellemek için OneDrive'a veya SharePoint sitenize gidebilir ve paylaşılan veya bağlantılı dokümanlardaki izinleri değiştirebilirsiniz. OneDrive İş kullanıyorsanız OneDrive klasörünüze Microsoft Teams Sohbet Dosyaları'na gidin ve paylaştığınız dosyaları buradan da silin. Ayrıca onlarla sohbet etmeye devam ettiğinizde sohbet konuşmasının tamamı geri gelir.

Bireysel sohbet mesajları silinebilir ve Microsoft'a göre mesaj siz ve diğer kişiler için kaybolacaktır.

Teams Masaüstü Uygulamasında Microsoft Teams Sohbetini Sil

Sohbet için üç noktalı (… ) menüyü seçin ve ardından Sohbeti sil 'i seçin.

Evet, sil 'i seçerek onaylayın.

Teams Masaüstünde Microsoft Teams Sohbet Mesajını Sil

.

Silinecek mesajı bulun. Mesajı bulamıyorsanız arama çubuğunu ve mesajda bulunabilecek kelimeleri kullanın. Silinecek mesajın üzerine gelin ve üç noktalı (… ) menüyü seçin.

Açılan menüde Sil 'i seçin.

Mesajın silindiğini göreceksiniz. Geri getirmek için Geri Al 'ı seçin.

Mesajın sohbet ettiğiniz kişi için de kaybolması gerekir, ancak bu pek tutarlı görünmüyor. Konuşmanın her iki tarafı da aşağıda gösterilmiştir. Diğer ekip üyesi silinen mesajı hâlâ görebilir.

Android Teams Uygulamasında Microsoft Teams Sohbetini Sil

Geri okunu seçerek görüşme geçmişi listesine gidin.

Silinecek görüşmeye uzun basın. Ardından Sil 'i seçin.

Onay ekranında Tamam 'ı seçerek onaylayın.

Android Teams Uygulamasında Microsoft Teams Sohbet Mesajını Sil

Silinecek sohbet mesajına uzun basın. Mesajı bulamıyorsanız arama çubuğunu ve mesajda bulunabilecek kelimeleri kullanın.

Açılan menüde Sil 'i seçin.

SİL 'i seçerek onaylayın.

iOS Teams Uygulamasında Microsoft Teams Sohbetini Sil

Sohbet listesinde, silinecek sohbeti sola kaydırın ve Diğer 'i seçin.

Yukarı kayan menüde Sil 'i seçin.

Onay ekranında Evet 'i seçerek onaylayın

iOS Teams Uygulamasında Microsoft Teams Sohbet Mesajını Sil

Silinecek mesajı bulun. Mesajı bulamıyorsanız arama kutusunu ve mesajda bulunabilecek kelimeleri kullanın. Silinecek sohbet mesajına uzun basın.

Yukarı kayan menüden Mesajı Sil 'i seçin.

.

Mesajı sil onay ekranında Sil 'i seçin.

İçerik Arama ile Tüm Microsoft Teams Sohbet Mesajlarını Silin

Bu yöntem, eDiscovery Manager grubunun üyesi olmanızı gerektirir. Şirket içi Exchange için değil, yalnızca Exchange Online için çalışır.

Office 365 Güvenliği ve Uyumluluğu 'da oturum açın ve Arama >İçerik arama seçeneğine gidin ve onu seçin. İçerik arama yeni bir pencerede açılacaktır ve tekrar oturum açmanızı gerektirebilir.

Yeni arama 'yı seçin.

Aramaya Ekip Sohbetlerini Silgibi bir ad verin ve devam etmek için İleri 'yi seçin.

Konumlar için Posta kutularını değiştir 'i seçin. Microsoft Teams verilerinin tutulduğu yer burasıdır. Varsayılan olarak Dahil Edilenler: Tümü ve Hariç Tutulanlar: Hiçbiri şeklindedir. Bunu yalnızca birkaç kişi için yapmak istiyorsanız bunları gerektiği gibi ayarlayın. İşiniz bittiğinde İleri 'yi seçin.

Arama koşullarınızı tanımlayın sayfasında, Koşul kartı oluşturucu 'yu ve ardından Koşul ekle 'yi seçin. Açılan menüde Tür 'ü seçin. Ardından İleri 'yi seçin.

Tür kartında, varsayılan olarak Şunlardan herhangi birine eşittir 'dir. Seçili bırakın ve Anlık mesajlar 'ı işaretleyin, ardından İleri 'yi seçin.

Microsoft 365, aramayı oluşturmadan önce size arama kriterlerinizi gözden geçirme şansı verir. İyi görünüyorsa Gönder 'i seçin. Bu yalnızca mesajları arar. Bunları silmek için PowerShell'i kullanmalısınız.

Arama sonuçlarını silmek amacıyla PowerShell'i kullanmak için Exchange Online'a ve Güvenlik ve Uyumluluk merkezine yönetici erişiminizin olması gerekir. Öncelikle bir bağlantı kurun:

$UserCredential = Get-Credential

$Session = Yeni-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection .

Import-PSSession $Session

Komut dosyasını çalıştırırken, bir açılır pencere sizden kullanıcı adınızı ve şifrenizi isteyecektir.

Ekip Aramayı Sil içerik aramanızla eşleşen her şeyi bulmak ve bunları temizlemek için uyumluluk arama işlemini kullanın. HardDelete temizleme türü, Yönetilen Klasör Asistanı bunu işlediğinde arama sonuçlarını posta kutusundan kalıcı olarak kaldırılacak şekilde işaretler.

Yeni UyumlulukSearchAction -SearchName “Ekip Aramayı Sil” -Purge -PurgeType HardDelete

Her şeyi silmek istediğinizden emin olup olmadığınız sorulacaktır. Evet için Y girin.

Bu daha önce yapılmadıysa biraz zaman alacaktır. Durumu kontrol etmek için Get-ComplianceSearchAction cmdlet'ini kullanın.

Microsoft Teams Sohbet Geçmişinin Kontrolünü Elinize Alın

Teams sohbet geçmişini devre dışı bırakmanın kolay bir yolu olmasa da size bazı geçici çözümler ve en azından Teams sohbet geçmişini silmenin yollarını sunabildik. Sonuçta asıl amaç bu; mesaj geçmişinden kurtulmak için.

Microsoft'a, Microsoft Teams Kişisel verileri üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak istediğinizi bildirin. Teams Yardım 'ı açın ve Özellik önerin veya Geri bildirimde bulun 'u seçin.

.

İlgili Mesajlar: