Varlığını Bilmediğiniz 10 Gizli Google E-Tablolar Özelliği

Google E-Tablolar'ı düzenli olarak kullanıyorsanız, muhtemelen sık kullandığınız araçlara aşinasınızdır. Ancak bu e-tablo uygulamasının gözden kaçan ve yeterince kullanılmayan birçok özelliği var.

Burada, kısa sürede favorileriniz haline gelebilecek birkaç harika Google E-Tablolar özelliğini inceleyeceğiz. Google E-Tablolar 'a gidin, Google hesabınızla oturum açın ve bu gizli mücevherlerden bazılarını deneyin.

1. Akıllı Çipten Veri Çıkarma

Google'ın uygulamalarındaki Akıllı Çipler 'in avantajlarından yararlandıysanız, onlarla daha da fazlasını yapabileceğinizi bilmek sizi mutlu edecektir. Akıllı Çip'i taktıktan sonra ondan veri çıkarıp sayfanıza yerleştirerek çipleri daha da kullanışlı hale getirebilirsiniz.

Şu anda Kişiler, Dosyalar ve Takvim Etkinliği Akıllı Çiplerinden veri çıkarabilirsiniz. Buna ad ve e-posta, sahip ve dosya adı, özet ve konum dahildir.

Akıllı Çip'i taktıktan sonra imlecinizi onun üzerine getirin, seçin veya sağ tıklayın. Ardından Veri çıkarma'yı seçin.

Kenar çubuğu açıldığında, çıkarmak istediğiniz öğelerin onay kutularını işaretlemek için Çıkartsekmesini kullanın.

Verileri istediğiniz sayfa konumunu girmek veya seçmek için Ayıklaalanını kullanın.

Çıkart'ı seçtiğinizde, verilerinizin seçtiğiniz konumda görüntülendiğini göreceksiniz.

Çıkartılan verileri yenilemeniz gerekiyorsa kenar çubuğundaki Yenile ve yönetsekmesini kullanabilirsiniz.

2. QR Kodu oluşturun

QR kodları bilgi paylaşmanın, insanları web sitenize yönlendirmenin ve hatta indirim sunmanın popüler yoludur. Eklentiler veya üçüncü taraf araçları olmadan Google E-Tablolar'da kendi QR kodunuzu oluşturma ile siz veya ortak çalışanlarınız hızlı bir şekilde harekete geçebilirsiniz.

QR kodunu oluşturmak için Google E-Tablolar IMAGE işlevini ve Google'ın kök URL'sine giden bağlantıyı kullanacaksınız: https://chart.googleapis.com/chart?.

Burada aşağıdaki formülü kullanarak A1 hücresindeki web sitesine bağlantı vereceğiz. Formülü hücrede QR kodunun bulunmasını istediğiniz yere yerleştirin.

=IMAGE(“https://chart.googleapis.com/chart?chs=500×500&cht=qr&chl=”&URL KODU(A1))

Formülünüzü oluşturmak için aşağıdaki bağımsız değişkenleri kullanın:

CHS argümanı: QR kodunun boyutlarını piksel cinsinden tanımlayın (chs=500×500)..

CHT bağımsız değişkeni: Bir QR kodu belirtin (cht=qr).

CHL bağımsız değişkeni: URL verilerini seçin (chl=”&ENCODEURL(A1)).

Ardından bağımsız değişkenleri bağlamak için ve işareti operatörünü (&) kullanın.

Kodu gördüğünüzde, tam boyutunu görüntülemek için satırı ve/veya sütunu yeniden boyutlandırmanız gerekebilir. Ardından QR kodunu tarayın beklediğiniz gibi çalıştığından emin olun.

Verileri belirli bir şekilde kodlamak veya bir düzeltme düzeyi atamak için isteğe bağlı bağımsız değişkenleri de kullanabilirsiniz. Bu argümanlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için QR kodları için Google Charts Infographics referans sayfası 'e bakın.

3. Açılır Liste Ekle

Açılır listeler veri girişi için harika araçlardır. Listeden bir öğe seçerek istediğiniz verileri girdiğinizden emin olabilir ve aynı zamanda hataları azaltabilirsiniz.

E-Tablolar'daki açılır listeler 'in kullanıma sunulmasından bu yana bu özellik, bu yararlı listeleri oluşturmanız ve yönetmenize yönelik daha basit bir yol sağlayacak şekilde geliştirildi.

Aşağıdakilerden birini yaparak bir açılır liste ekleyin:

Menüden Ekle>Açılır'ı seçin.

Sağ tıklayın ve Açılır Menü'yü seçin.

@(At) sembolünü yazın ve Bileşenler bölümünde Açılır Menüler'i seçin.

Ardından Veri Doğrulama Kuralları kenar çubuğunun açık olduğunu göreceksiniz. Aralığa uygulakutusuna listenin konumunu girin ve Ölçüt açılır menüsünde Açılır Menü'nün seçildiğini onaylayın.

Ardından, liste öğelerinizi Seçenekkutularına ekleyin ve isteğe bağlı olarak sol taraftan onlar için renkleri seçin.

Yardım metnini görüntülemek için geçersiz verilere yönelik eylemi seçin veya görüntüleme stilini seçin, Gelişmiş Seçenekler bölümünü genişletin.

İşiniz bittiğinde Bitti'yi seçin. Ardından, sayfanıza veri girmek için yeni açılır listenizi kullanın.

4. E-posta Adresini Doğrulayın

Gmail, Outlook veya başka bir e-posta adresi içeren bir e-tablonuz varsa, bunların geçerli olduğundan emin olmak isteyebilirsiniz. E-Tablolar size bir adresin yasal olup olmadığını göstermese de, @ (At) simgesi ve alan adı ile doğru şekilde biçimlendirilip biçimlendirilmediğini gösterir.

Kontrol etmek istediğiniz hücreleri seçin ve menüdeki Veri>Veri doğrulamaseçeneğine gidin..

Veri Doğrulama Kuralları kenar çubuğu açıldığında, Kural ekle'yi seçin, Aralığa uygulaalanındaki hücreleri onaylayın veya ayarlayın ve Metin geçerli e-postadır'ı seçin'e tıklayın.

İsteğe bağlı olarak yardım metnini gösterme, uyarı görüntüleme veya girişi reddetme gibi Gelişmiş Seçenekleri seçin. Doğrulama kuralını kaydedip uygulamak için Bitti'yi seçin.

Daha sonra geçersiz bir e-posta adresi girerek doğrulamayı ve seçenekleri test edebilirsiniz.

5. Özel Bir İşlev Oluşturun

İşlevleri ve formulas in Google E-Tablolar 'yı kullanmanın hayranı mısınız? Eğer öyleyse, neden kendinizinkini yaratmıyorsunuz? Özel İşlev özelliğini kullanarak kendi işlevinizi oluşturabilir ve istediğiniz zaman yeniden kullanabilirsiniz.

Menüden Veri>Adlandırılmış işlevler'i seçin.

Açılan Adlandırılmış İşlevler kenar çubuğunda, özel işlevinizi oluşturmak için alttaki Yeni işlev ekle'yi kullanın. Ayrıca bir örneğe bakabilir, gösterimi izleyebilir veya özellik hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

İşlev adını, açıklamasını ve isteğe bağlı olarak bağımsız değişken yer tutucularını girin. İşlevi tanımlamak için kullanmak istediğiniz formülü girin ve İleri'yi seçin.

İşlev önizlemesine göz atın ve değişiklik yapmak için Geri'yi veya yeni işlevi kaydetmek için Oluştur'u seçin. Gerekirse isteğe bağlı bağımsız değişkenler de ekleyebileceğinize dikkat edin.

Daha sonra işlevi kenar çubuğu listesinde göreceksiniz. Test etmek için bunu sayfanızdaki bir hücreye girin.

Düzenleme yapmanız gerekiyorsa Adlandırılmış İşlevler kenar çubuğunu yeniden açın, işlevin sağındaki üç noktayıseçin ve Düzenle'yi seçin.

6. Grafiği Filtrelemek için Dilimleyici Kullanın

Grafikler, verilerinizi görüntülemenin kullanışlı ve etkili yollarını sunar. Bir dilimleyici kullanarak grafikte görüntülenen verileri filtreleyebilirsiniz. Bu, gerektiğinde grafik verilerinin belirli bölümlerini incelemek için kullanışlıdır.

Dilimleyici Ekle

grafiğinizi ekleyin 'yi seçtikten sonra onu seçin ve menüdeki Veri>Dilimleyici ekleseçeneğine gidin.

Kenar çubuğu açıldığında Verisekmesini açın, üstteki Veri Aralığını onaylayın ve ardından filtre için kullanılacak Sütunu seçin..

Dilimleyicinin, istediğiniz gibi taşıyabileceğiniz veya yeniden boyutlandırabileceğiniz siyah yuvarlak bir dikdörtgen olarak göründüğünü göreceksiniz.

Kullan Dilimleyici

Dilimleyicinizi aldıktan sonra soldaki Filtredüğmesini veya sağdaki açılır okuseçin. Ardından grafikte görmek istediğiniz, bu öğelerin yanına onay işaretleri yerleştiren verileri seçin.

Tamam'ı seçtiğinizde grafik güncellemenizi hemen göreceksiniz.

Grafiğinizi tüm verileri gösteren orijinal görünüme döndürmek için filtreyi açın ve Tümünü seç>Tamam'ı seçin.

7. Verileri Hızla Hesaplayın

Bazen sayfanıza formül eklemeden hızlı bir hesaplamaya bakın yapmak istersiniz. Google E-Tablolar'da, herhangi bir ekstra çalışma yapmadan yalnızca değerleri seçip ardından görüntülemek üzere bir hesaplama seçebilirsiniz.

Hesaplamak istediğiniz verileri seçin ve ardından sekme satırının sağ alt kısmına bakın. Verilerinizin Toplamını içeren hesaplama menüsünü yeşil renkte göreceksiniz.

Bu menüyü açın ve gerçekleştirmek istediğiniz hesaplamayı seçin. Yeni sonucu o menüde göreceksiniz.

Mevcut tüm hesaplamaları gerçek zamanlı olarak görmek için menüyü açmanız da yeterlidir.

Hesaplamayı sayfanıza dahil etmeye karar verirseniz hücreyi seçili tutun ve sayfa sekmelerinin sağındaki Keşfet'i seçin.

Kenar çubuğu açıldığında, kullanmak istediğiniz hesaplamayı sayfanızdaki bir hücreye sürükleyin.

8. Verilerinizi Sunmanın Yollarını Keşfedin

Belki e-tablonuzda verileriniz var ancak bunları görüntülemenin veya analiz etmenin en iyi yolundan emin değilsiniz. Keşfet özelliği sayesinde verilerinizi sunmanın, verilerle ilgili ayrıntıları incelemenin ve soru sormanın çeşitli hızlı yollarını görebilirsiniz.

Verilerinizi seçin ve sağ alttaki Keşfet'i seçin.

Keşfet kenar çubuğu açıldığında verileriniz için seçenekler göreceksiniz. Yanıtlar bölümüne bir soru yazın, Biçimlendirme bölümünü kullanarak renk uygulayın veya Analiz bölümünden bir grafik ekleyin.

Bitirdikten sonra kenar çubuğunu kapatmak için sağ üst köşedeki Xişaretini kullanmanız yeterlidir.

9. Sayfa Onaylarını İste

İş veya eğitim amaçlı bir Google Workspace hesabı kullanıyorsanız Onaylar özelliğine göz atın. Bununla başkalarından onay isteyebilir ve nelerin onaylanıp nelerin onaylanmadığını takip edebilirsiniz..

Dosya'ya gidin ve Onaylar'ı seçin.

Onaylar kenar çubuğu açıldığında İstek yap'ı seçin.

Açılır pencerede isteğinizi onaylamak istediklerinizi ve isteğe bağlı olarak bir mesaj ekleyin. Ayrıca onay isteğinizi göndermeden önce bir son tarih ekleyebilir, onaylayanların sayfayı düzenlemesine izin verebilir veya dosyayı kilitleyebilirsiniz. Bitirdiğinizde İstek gönder'i seçin.

Belgeyi henüz onaylayanlarla paylaşmadıysanız bunu yapmanız ve izinleri atamanız istenecektir.

Daha sonra Onaylar kenar çubuğuna dönerek durumu görüntüleyebilirsiniz.

10. Özel Bir Tarih ve Saat Formatı Ayarlama

Google E-Tablolar, tarihlerinizi ve saatlerinizi biçimlendirmek için birçok farklı yol sunsa da, belki de özellikle bir şey istiyorsunuz. İstediğiniz yapı, renk ve stille kendi tarih ve saat formatınızı oluşturabilirsiniz.

Tarih veya saati içeren hücreleri seçin ve Biçim>Numara>Özel tarihve saat<'e gidin. /açıklık>. Alternatif olarak, araç çubuğunda Diğer Formatlar seçeneğini belirleyip Özel tarihve saatiseçebilirsiniz.

Pencere açıldığında tarih ve/veya saatinizin geçerli biçimini göreceksiniz. Formatını değiştirmek veya silmek için üstteki mevcut bir öğeyi seçin.

Farklı bir öğe eklemek için sağ taraftaki oku seçin ve listeden bir öğe seçin. Daha sonra bu öğeyi okunu kullanarak biçimlendirebilirsiniz.

İşiniz bittiğinde, özel tarih ve saat biçimini kullanmak için Uygula'yı seçin; sayfa güncellemenizi görmelisiniz.

Bu Google E-Tablolar özellikleriyle verilerinizle çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Bir veya daha fazlasını mutlaka deneyin ve hangisinin işinize yarayacağını görün.

İlgili eğitimler için, koşullu biçimlendirme seçeneklerini kullanma how to find duplicates in Google E-Tablolar konusuna bakın..

İlgili Mesajlar: