Toplantılar her şirketin çalışma sürecinin önemli bir parçasıdır. Sorunları gündeme getirme ve tartışma ve iç problemleri çözme fırsatı sunarlar. Ancak, bazen toplantılar zaman kaybı gibi görünebilir. Özellikle herhangi bir genel yön veya amaç olmaksızın sürükleyip kaldıklarında.
İster çevrimiçi toplantı düzenleme olun, isterse herkesi bizzat toplayın, zaman kazanmanıza ve toplantılarınızı daha verimli hale getirmenize yardımcı olabilecek bir dizi araç vardır. Bu araçlardan biri, karşıdan yüklemeye hazır (veya yazdırılan) toplantı tutanakları şablonudur. Son toplantıda olanlarla ve işleri bıraktığınız yerde herkesi aynı sayfada tutmanıza yardımcı olacaktır.
Korkma şirketinizin bir sonraki toplantısında birkaç dakikanızı ayırmak için gönüllü olun. Daha önce hiç yapmamış olsanız bile. Bu en kolay görev değildir, ancak doğru toplantı tutanağı şablonunu önceden seçerseniz iyi olur.
Google Dokümanlar İçin Toplantı Tutanak Şablonlarını Bulun
Google Dokümanlar, herhangi bir amaç için şablon bulma için harika bir platformdur. Toplantı tutanak şablonlarınızı bulmak için Google Dokümanlar hesabınızda oturum açmanız ve Şablon galerisinegitmeniz gerekir.
1 ila 3. Google Dokümanlar Toplantı Notları Şablonları
İşbölümünün altında birkaç farklı şablon bulacaksınız. İhtiyacınız olan üç şablonun tümü Toplantı notlarıolarak adlandırılmıştır. Ancak, onları açtığınızda, kişisel toplantı notlarından ziyade, dakika almak için daha uygun olduklarını görürsünüz.
Üç şablon da oldukça benzer şekilde, toplantının katılımcıları, gündemi, eylem öğeleri ve ilave notlar için alan gibi bölümlerle. Üçü arasındaki temel fark tasarımdır. Beğendiğiniz renk düzenini ve stilini seçin ve hazırsınız.
Microsoft Word için Şablon Bul
Not almak için prefer using Word over Google Dokümanlar olanlar için Microsoft Word şablonlarına bakın. Bunları uygulama içinde bulabilirsiniz.
Yeni bir açtığınızda dokümanı bulmak için arama çubuğuna toplantı dakikalarıyazın. Hangi Word sürümünü kullandığınıza bağlı olarak, farklı bir seçenek seçeneği alırsınız.
4. Şık Toplantı Tutanakları
Şık toplantı dakikalarışablonu, muhtemelen en çok amaçlı olanıdır. Toplantınızla ilgili ayrıntılar ve ek bilgiler eklemek için birçok farklı bölümden oluşan düzgün bir tabloda gelir. Ayrıca, ona biraz renk katıyor.
5. Resmi Toplantı Tutanakları
Başka bir seçenek de Resmi toplantı tutanakları adı verilen bir şablondur. Benzer bölüm seçimi ve toplantınız hakkında ek notlar eklemek için bir alan ile birlikte gelir.
6. Resmi Olmayan Toplantı Tutanakları
Word ayrıca Resmi olmayan toplantı tutanakları adı verilen bir şablon da sunar. Adından da anlaşılacağı gibi, daha gayri resmi bir tarza sahiptir ve daha küçük takımlar ve toplantılar için daha uygun olacaktır.
Bu üç şablon arasında hedeflerinize uygunken size en uygun olanı seçebilirsiniz.
7. Temel Toplantı Tutanakları
Üçüncü taraf sitelerde de Word için şablonlar bulabilirsiniz. Örneğin, Vertex42'nin iki ana ücretsiz şablonundan birini indirin. Birincisi, sadece birkaç bölümden oluşan bir temel seçenek (aşağıdaki resimde sol tarafta). Küçük ekip toplantıları için muhtemelen daha iyi.
8. Ayrıntılı Toplantı Tutanakları
Vertex42 ayrıca bir detaylı toplantı tutanağı şablonu de sunar. Toplantıyı çağıran kişinin adı, kronometre, toplantı türü vb. Gibi doldurmak için daha fazla segmentle birlikte gelir.
Microsoft Word Online İçin Şablon Bul
ücretsiz Microsoft Word Online sürümünü kullanma 'ı tercih ederseniz, daha fazla toplantı dakikası sitede mevcut şablonu bulacaksınız.
Bunları bulacaksınız Şablonlar bölümüne göz atarken Dakika'nın altında.
9. Klasik Toplantı Tutanakları
Klasik toplantı tutanaklarışablonunu kullanmanızı öneririz. Neredeyse mümkün olan her ayrıntıya sahiptir, bu nedenle manuel olarak hiçbir şey eklemenize gerek yoktur. Sadece indirin ve toplantınız devam ederken bilgileri doldurun.
Ancak, kesinlikle daha fazlası Toplantı sekreterinin tutanaklarınızı imzalaması için bir yeri olduğu için resmi ve resmi toplantılar için uygundur.
10 . Toplantı Notları
Daha temel veya gayri resmi bir şey arıyorsanız Toplantı notları başlıklı daha temiz bir seçenek bulun.
11 . Çift Şeritli Toplantı Tutanakları
Sade ve sade yorulduğunuzda, site renk ve stille daha yaratıcı görünen birkaç farklı şablon sunar. Daha yaratıcı görünenlerden biri, Çift Şeritli Toplantı Tutanağı şablonu. Şirketinizin logosunu eklemek için özel bir alan bile var.
Bu şablonlar daha özelleştirilebilir , ancak gittikçe doldurmak için tamamen hazır bir form indirmek istediğinizde büyük olasılıkla harika değildir.
Microsoft OneNote için Şablon Bul
Microsoft OneNote kullanıyorsanız, uygulamanın sunduğu toplantı dakikaları şablonlarını kullanabilirsiniz. Hedeflerinize en uygun seçeneği veya daha çekici bir tasarıma sahip olanı seçebilirsiniz.
Bu şablonları bulmak için sol üst gezinme menüsünde Ekle'yi tıklayın. . Ardından sağ taraftaki Sayfa Şablonları'nı seçin.
12 . Resmi Olmayan Toplantı Notları
Minimum sayıda bölüm içeren mutlak temel şablonu (Basit Toplantı Notları 1 ve 2) aramıyorsanız, Resmi olmayan Toplantı Notları adlı şablona göz atın. Oldukça basit ve basittir, ancak küçük veya orta ölçekli bir ekipte toplantı yapmak için gerekli tüm bölümlere sahiptir.
13. Resmi Toplantı Notları
Daha büyük bir şirkette çalışıyorsanız, bunun yerine Resmi Toplantı Notlarını seçin.
Buraya eklenen bölümlerde duyurular, eylem öğeleri ve diğer toplantı ayrıntıları yer almaktadır.
Resmi toplantı notlarında toplantının açılıp kapanmasını, bekleyen sorunları ve onayları özetleyebileceğiniz bölümler de vardır. Bu şablonu resmi üst düzey toplantılar için daha uygun hale getirmek.
Evernote için Şablon Bul
Zaten Görev yönetimi uygulaması olarak Evernote kullanıyor olabilirsiniz. Ancak not almak ve dakika yakalamak için de harikadır. Kendi toplantı tutanak şablonlarıyla birlikte gelir.
14 . Toplantı Gündemi Standardı
OneNote'tan farklı olarak, buradaki şablonlar yerleşik değildir ve bunları Evernote destek web sitesi 'dan indirmeniz gerekir. Dikkatinizi hak eden ilk şablona Toplantı Gündemi Standardı denir.
Bu, hem dakika ayırmak hem de gelecekteki toplantınızın gündemini bir araya getirmek için harikadır.
Standart şablon çok temel ve yalnızca gündem, notlar ve işlem öğeleri için üç bölümü içerir. Hızlı bir toplantı veya küçük bir ekip toplantısı için uygundur.
15. Toplantı Gündemi Genişletilmiş
Toplantı Gündemi Genişletildi. Toplantı detayları, amaç ve sonuç ile gündem maddeleri dahil olmak üzere toplantı tutanaklarını yakalamanız gereken hemen hemen tüm bölümlerle birlikte gelir. Her iki şablon da temiz bir görünüme sahiptir ve özelleştirilmesi kolaydır.
Toplantılarınızı Bir Sonraki Seviyeye Çıkarın
Hangi not alma uygulamasını kullanırsanız kullanın, hepsinde bir dizi kullanışlı şablon bulunur zaman kazanmanıza ve toplantılarınızı daha verimli hale getirmenize yardımcı olur.
Uygulamada istediğiniz şablonu bulamazsanız, her zaman seçebileceğiniz çok sayıda üçüncü taraf seçeneği vardır.