Utanç Verici Çevrimiçi Toplantı Anlarını Önleme

Evde uzaktan, çevrimiçi toplantılar yapabilmek çok uygun olabilir. Ama aynı zamanda çok utanç verici anlar için tüm fırsatların bir listesini sunar.

Çocuklarınız, evcil hayvanlarınız, bebekleriniz veya hatta dışarıda açık havada sergilediğiniz bir pencereniz varsa, bir felaket reçetesinin tüm bileşenlerine sahipsiniz. .

Bu makalede, utanç verici çevrimiçi toplantılara ve bunların nasıl önlenmesine yol açabilecek en yaygın sorunlardan bazılarını ele alacağız.

Çevrimiçi Toplantılar: Ne Muhtemelen Yanlış Olabilir mi?

Böyle utanç verici bir anın en ünlü örneklerinden biri, BBC tarafından televizyonda canlı röportaj yaparken Profesör Robert Kelly'ye oldu.

Kelly'nin yürümeye başlayan yaştaki çocukları, röportajın ortasında ofisine girdi ve bebeği de bir yürüteçte yürüdü. Son olarak, çılgın karısı çocukları odadan çıkarmak için odaya yarışıyor.

Bu sadece utanç verici bir çevrimiçi toplantı anı değildi, aynı zamanda canlı olarak gerçekleşti ve milyonlarca izleyiciye dünya çapında yayınlandı.

Utanç verici Çevrimiçi Toplantı Anlarını Önleme

Talihsiz etkinliklerin olasılığını azaltmak için çalışma alanınızı, bilgisayarınızı ve toplantının kendisini ayarlamanın yolları vardır.

Tümünü takip ederseniz bu yönergelere göre, tüm çevrimiçi toplantılarınızın Sorunsuz ve “unutulmaz” anlar olmadan gidiyorum.

Kullanılmadığında Kameranızı Engelleyin

web kameranızı kapalı tutun kullanılmadığı sürece. Ancak güvenlik bir yana, videonuzu hazır olmadan önce çevrimiçi bir toplantının başında göstermek istemezsiniz.

Sırasında tuvalete giderken yakalanan insanların hikayeleri oldu çünkü web kameraları açık bir banyo kapısına yönelmişti.

Bu birkaç nedenden dolayı olabilir.

Web kamerası toplantı başlangıç ​​saatinde otomatik olarak açılır

Kameranın bir meeting

Toplantının sona erdiğini düşündünüz, ancak insanlar bağlıyken kamera hala açık

Tüm bu senaryoları önlemenin en kolay yolu, kaydırıcı kapağını kullanmaktır. web kameranız varsa. Başlamazsa, kullanılmadığında fotoğraf makinesinin üzerinde tutmak için bazı bantları el altında tutun.

Arka Planda Perdeleri Kullanın Windows

Windows, bilgisayarınıza ışık girmesine izin verebilir ancak çevrimiçi bir toplantıdayken birçok soruna neden olabilirler.

Pencerelerle utanç yaratabilecek birden fazla senaryo var, bu yüzden üç ana senaryoyu keşfedelim.

Bir Kötüye Gibi Görünüyorsunuz

Bir insanın toplantıda göründüğünü hayal edin ve sadece karanlık bir odada gölge gibi görünürler. Bu kişi hakkında ilk izleniminiz ne olurdu?

Çoğu insan, bir kötülüğün zindanında oturduğu ve bir sonraki şeytani planlarını çizdiği herhangi bir sayıda filme hatırlatılır.

Bir pencereden akan ışık, çoğu web kamerasında hileler oynatır ve onları otomatik olarak ışığı filtrelemeye zorlar, tüm odanın gerçekte olduğundan daha koyu görünmesini sağlar.

Bu sorunu düzeltmenin en kolay yolu perdelerdeki perdelerinizi giydirmek ve toplantılar sırasında perdeleri veya gölgeleri her zaman kapalı tutmak için.

Evcil Hayvanlar Aşk Pencereleri

Evcil hayvanlar da pencereleri sever, evcil hayvanlar ve çevrimiçi toplantılar nadiren çok

Toplantı sırasında insanların konuşurken kıkırdadığını veya kıkırdadığını fark ederseniz, arkanıza bir göz atmak isteyebilirsiniz.

Kedinizin hiç iyi olmadığı ihtimali oldukça iyidir.

Çevrimiçi bir toplantı başlatmaya hazırsanız, tüm evcil hayvanlarınızı odadan çıkarın. video konferansınız sırasında sizi utandırmaya hazır pencere pervazına saklanmıyorlar.

Not: Ofis kapısını kapatmak (ve kilitlemek) istenmeyen evcil hayvanları ve diğer davetsiz misafirleri dışarıda tutabilir.

Dış Mekanlar Her Zaman Güzel Değildir

Pencerelerle ilgili diğer sorun, bu pencerelerin diğer tarafında olan şeylerdir.

İş arkadaşlarınızın veya diğerlerinin gerçekten olmasını istiyor musunuz? toplantı katılımcıları komşunuzun pijamalarında dışarıda çimleri biçtiğini görüyorlar mı?

Pencereden kimin veya neyin geçeceğini asla bilemezsiniz, bu yüzden arkanızdaki pencerenin perdeleri olduğundan ve bunları kullandığınızdan emin olmanın bir başka nedeni budur.

Aydınlatmayı Aydınlatın

İyi aydınlatılmış bir ofis, aydınlatmayla ilgili olarak bir web konferansı sırasında en iyi videoyu sunar. Mükemmel bir aydınlatma elde etmenin en iyi yolu, masanızı, bakmakta olduğunuz monitörün arkasında veya yan tarafta bir pencere (perdeler açıkken) olacak şekilde konumlandırmaktır.

Yan taraftaki pencerelerden gelen doğal ışık, arkanızdaki bir pencerenin tersini yapar. Web kamerasını ışığı filtrelemeye zorlamak yerine, kameranın alması için size doğal ışık tutar.

Ofisinizde doğru yönde bir pencereniz yoksa, bir sonraki en iyi çözüm, olabildiğince fazla havai ışığı açmaktır.

Daha da iyisi, Philips Hue ışıkları tuşlarını kullanın ve en parlak ayara getirin.

Düzenli Toplantılardan Önce Yukarı

Michigan Üniversitesi tarafından 2018 çalışması 'e göre, psikologlar insanların sadece ofisleri tarafından insanlar hakkında olumsuz görüşler geliştirdiklerini keşfettiler.

Bu bulgu şaşırtıcı değil. Ancak, tüm hafta çok çalışıyorsanız ve bu çevrimiçi video toplantısından önce etrafınızdaki alanı temizlemek için zamanınız olmadı.

Kolay çözüm planlamaktır video toplantının başlamasından en az 15 dakika önce takviminizde. O zamanı arkanızdaki tüm dağınıklığı toplayarak geçirin. En azından kameranın görebileceği her şeyi temizleyin.

Bu, tüm odanın temiz olduğu veya masaüstünüzün hala dağınık olmadığı anlamına gelebilir, ancak toplantıya katılan insanlar dağınıklığı göremiyorsa , daha iyisini bilemezler.

Ah Yaptığımız Sesler

Bir video konferans sırasında ses en kötü düşmanınız olabilir. Mikrofonunuzun sizi utandırmasının her yolu vardır.

Mikrofonunuzun açık olduğunu ve aşağıdakilerden herhangi birini yaptığını unutmayı düşünün:

Cips veya gevrek ve yüksek sesle başka bir şey yemek

Negatif bir şey mırıldanmak herkesin duyabileceği bir arkadaşınız hakkında

Eşinizle veya diğer aile üyenizle kişisel bir görüşme yapmak

Utanç verici bedensel sesler yapmak

Tüm bu senaryolar hafif esprili ve acı verici utanç verici olabilir.

Çözüm nedir? Konuşmanız gerekmedikçe, her zaman toplantının başında sessize alındığınızı kontrol edin ve toplantı sırasında mikrofon durumunuzu yakından izleyin.

Daha da iyisi, video konferans yazılımı ayarlarınızı toplantı başladığında mikrofonun otomatik olarak sessize alınmasını sağlayacak şekilde yapılandırın.

Skype'ta bu ayarı Ayarlarmenüsünden Ses ve Video'nun altında. Gelen çağrıları yoksay'ın kapalı olduğundan emin olun.

Çoğu büyük video konferans uygulamasının mikrofon için benzer bir ayarı vardır.

Diğer Yardımcı İpuçları

Yukarıdaki tavsiyeleri aklınızda bulundurmanız video konferanslarınızın sorunsuz ve herhangi bir aksaklık olmadan yapılmasını sağlayacaktır.

Video görüşmelerinize yardımcı olabilecek birkaç ipucu daha var:

Ekranları paylaşma: Ekranınızı paylaşırken, doğru ekranın vurgulandığını görmeden önce paylaş düğmesine basın. Her büyük çevrimiçi konferans uygulaması seçtiğiniz ekranı vurgular, böylece hangi ekranı paylaşacağınızı her zaman bilirsiniz. Yanlış ekranı paylaşmak, kullanıcıların istemediklerini görmelerine yol açabilir.

Utanç verici bildirimler: Bir iş arkadaşınızın size kişisel mesaj göndermesinden daha kötü bir şey yoktur. toplantı sırasında ekranınızı paylaşma. Windows bildirimlerini devre dışı bırak her video konferanstan önce.

Pencere yerleşimi: İnsanların yaptığı yaygın bir hata, sohbet penceresini herkesin yüzlerini web kamerasından uzak bir ekrana yerleştirmektir . Bunun yerine, doğrudan ekrana baktığınız şekilde aynı ekrana yerleştirin.

Sanal arka planlar- Zoom ve Skype gibi çoğu uygulama artık sanal bir arka plan seçmenize izin veriyor. Hazır ayarlardan bir şey seçebilir veya kendi görüntünüzü indirip arka plan olarak kullanabilirsiniz. Bazı uygulamalar arka planı da bulanıklaştırmanıza izin verir, bu nedenle aramanız için kötü bir arka plana sahipseniz sanal bir tane edinin.

Video konferanslarınız sırasında hiç utanç verici anlarınız oldu mu? Hikayenizi aşağıdaki yorumlar bölümünde duymak isteriz.

İlgili Mesajlar: