Birileri, dokümanlarını düzgün bir şekilde kaydetmedikleri için üzerinde çalıştıkları önemli bir şeyi kaybettiğinde, her zaman korkunç bir trajedidir. Bu, Excel ve Word kullanıcılarına göre daha sık olur!
Neyse ki Microsoft, çökmelerden, elektrik kesintilerinden dolayı veri kaybetme olasılığını azaltmaya yardımcı olan son birkaç sürümde birçok özellik ekledi. , yanlışlıkla silme, vb. Bir özellik AutoRecover ve ikinci, daha az bilinen bir özellik olarak adlandırılır AutoBackup denir.
Bu makalede, her iki seçeneği de verilerinizi nasıl yapılandırılacağı hakkında konuşacağım mümkün olduğunca güvenlidir. Office'in en son sürümlerinin belgeleri doğrudan OneDrive'a kaydetmenize izin verdiğinden bahsetmek isterim. Bu da, sabit disk sürücünüz başarısız olsa bile çalışmanıza erişebilmeniz için göz önünde bulundurmanız gereken iyi bir seçenek.
Excel Otomatik Kurtarma
Otomatik Kurtarma özelliği varsayılan olarak açıktır ve temel olarak belirli bir zaman aralığından sonra belgenizi otomatik olarak geçici bir konuma kaydeder. Otomatik Kurtarma ayarlarını görüntülemek için Dosya'yı ve ardından Seçenekler
' i tıklayın.
Tıkla soldaki menüde Kaydet'de Çalışma Kitaplarını Kaydetaltında Otomatik Kurtarma seçeneğini göreceksiniz.
Varsayılan olarak, Otomatik Kurtarma bilgileri her 10 dakikada bir kaydedilir. Aralığa ek olarak, Excel verilerin kaydedilmesinden önce 30 saniye boş kalmalıdır. Ayrıca, otomatik kaydedilen bilgiler burada listelenen Otomatik Kurtarma dosya konumundakaydedilir. Peki nasıl çalışıyor? Temel olarak, aşağıdaki gibi bir çalışma sayfanız olduğunu ve kaydettiğinizi varsayalım.
Şimdi, aşağıdaki verileri eklediğimi varsayalım. Excel e-tablosu ve belgemi kaydetmeden yaklaşık 10 dakika bekleyin. Otomatik Kurtarma aralığı 10 dakika olarak ayarlandığından, verilerin kaydedilmesi için en az o kadar beklemeniz gerekir.
Benim durumumda , Ben bir Excel çökme görev yöneticisi açarak ve Excel işlemini öldürerek simüle. Bundan sonra, Excel'i yeniden açtım ve hemen Kurtarılan Dosyaları Göster
adlı bir seçenek gördü.
Bunu tıklarsanız , kurtarılabilir Excel dosyalarının bir listesini getirecektir. Benim durumumda, sadece A1 ve A2'de verileri olan orijinal dosya vardı ve ayrıca diske kaydetmediğim verileri içeren Otomatik Kurtarma dosyasına sahipti.
Listedeki herhangi bir öğeye tıklamak, söz konusu dosyadaki verileri gösteren Excel'in başka bir örneğini açar. Genel olarak, bu, tüm çalışmalarınızı kaydetmediğiniz, ancak Excel'in beklenmedik bir şekilde sona erdiği zamanlar için gerçekten yararlı bir özelliktir.
Bu özelliğin en önemli dezavantajı, Otomatik Kurtarma verilerinin aynı sabitte depolanmasıdır. Dosyanız olarak sürün, böylece sabit diskinize bir şey olursa, her şey biter. Yukarıdaki ayarlardaki konumu ayrı bir sabit sürücüye veya hatta önerdiğim bir ağ konumuna bile değiştirebilirsiniz.
AutoRecover bilgilerinin Excel tarafından aşağıdaki durumlarda otomatik olarak silineceğini unutmayın:
Yani, temelde, dosyayı kaydettiğinizde, AutoRecover verilerinden kurtulur. Ayrıca, Excel'i el ile çıkarıp verileri kaydetmemeyi seçerseniz, Otomatik Kurtarma verilerini siler. Bu özelliği kullanırken aklınızda bulundurun. Eğer ağır bir Excel kullanıcısıysanız, AutoRecover aralığını 10 yerine 2 veya 3 dakika gibi bir değere ayarlamanızı öneririm.
AutoBackup
Pek çok insanın bilmediği bir diğer özellik. bu AutoBackup. Kullanmak için önce Kaydetiletişim kutusuna gitmek için dosyanızı gitmeniz ve kaydetmeniz gerekir. Kaydedilmiş bir Excel belgeniz varsa, Dosya'ya ve ardından Farklı Kaydet' e gidin ve bir konum seçin. Bunu yaptığınızda, Farklı Kaydetiletişim kutusunu açar.
İletişim kutusunda Kaydetdüğmesinin solundaki Araçlardüğmesini tıklayın. Biri Genel Seçeneklerolan bir çift seçenek görürsünüz. Buna tıkladığınızda, biraz daha fazla seçenekle küçük bir pencere görünecektir.
Devam edin ve Her zaman yedek oluşturun kutusu. Tamam'ı tıklatın ve şimdi dosyayı kaydettiğinizde, .XLK uzantılı bir Excel yedekleme dosyası da oluşturulacaktır. Bunu ilk kez yaptığınızda, dosyaların tam olarak aynı olacağını unutmayın. Orijinal dosyada düzenlemeler yapar ve tekrar kaydederseniz, yedekleme dosyası aynı kalır (orijinal veri). Bununla birlikte, üçüncü kez kaydettiğinizde, yedekleme dosyası ikinci kayda kadar bilgi ile güncellenecektir.
Temel olarak, yedek dosya her zaman geçerli sürümün arkasında bir sürümdür. Bu yüzden, bir grup değişiklik yaptıysanız, dosyanızı kaydettiniz ve daha sonra bu değişikliklere sahip olmayan sürüme geri dönmek istediniz, sadece yedekleme dosyasını açabilirsiniz.
Dosya, orijinal dosya ile aynı konum ve orada bunu değiştirmek için bir yol yok gibi görünüyor. Bu özellik, belgenize çok fazla güvenlik eklemez, ancak belirli durumlarda iyidir.
Bu yedekleme ve kurtarma özelliklerinin Excel'de etkinleştirilmesi, önemli verilerinizi kaybetmenize yardımcı olacaktır. Bilgisayarınızın felakete yol açmaması durumunda bulut depolamayı (OneDrive gibi) ekstra bir güvenlik ağı olarak kullanmak her zaman iyi bir seçenektir. Herhangi bir sorunuz varsa yorum yapmaktan çekinmeyin. Tadını çıkarın!