İki boyutlu (veya düz) bir veritabanı gibi, Excel küçük iş bağlantılarından kişisel gelir vergisi kayıtlarına birçok farklı veri türünü depolayabilir. Bu örneklerin her ikisinde de, ihtiyacınız olduğunda ihtiyacınız olan bilgilere sahip olduğunuzdan emin olmak için doğruluk önemlidir.
Herhangi bir veri girişi durumunda, insanlar genellikle bir sayıyı transpoze eder veya bir e-tabloya isim yazabilir. Yoğun bir Excel çalışma sayfasında uzun numaralar veya metin dizeleri olduğunda 6886 ve 6868 veya John ve Johm arasındaki farkı söylemek çok zordur.
Excel'in yerleşik Tam işlevini kullanarak, Excel'i yapabilirsiniz İki hücrenin tam olarak aynı bilgiyi içerip içermediğini öğrenmek istediğinizde sizin için çalışın. Tam işlev, metin için sayılar için olduğu gibi eşit derecede iyi çalışır. Çalışma sayfalarınızda doğruluğu kontrol etmenin zaman alıcı görevini nasıl otomatikleştirebileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
Excel'in Tam İşlevini Kullanma
Excel'de görünen basit bir çalışma sayfanız olduğunu düşünün. Aşağıdaki resim:
A ve B sütunlarındaki sayı dizelerinde, hücrede sayı olup olmadığını anlamak zor A1, B1'deki ilgili numarayla eşleşir. Bu, listedeki tüm sayılar için geçerlidir.
C1 hücresindeki Tam işlevini kullanarak Excel'in A1 hücresindeki sayının B1'deki ile tam olarak aynı olup olmadığını belirtmesini isteyebilirsiniz. Sayılar eşleşirse, Excel bir TRUE değeri döndürür. Sayılar uyuşmuyorsa, Excel FALSE değerini döndürür.
Başlamak için Şerit'deki Formüllersekmesini tıklayın ve ardından Metindüğmesi. Tambaşlıklı formülü bulun ve tıklayın. Tam formülün bir metin işlevi olarak sınıflandırılmasına rağmen, sayıların eşit olarak iyi çalıştığına dikkat edin.
Şimdi Excel’e bakmalısınız. İşlev Argümanlarıpenceresi. Burada doğruluk için hangi hücrelerin karşılaştırılacağını belirleyeceksiniz. Metin1kutusuna A1yazın ve Metin2kutusuna B1yazın. Ardından Tamamdüğmesini tıklayın.
Excel'in FALSE
Formülü C1'de C15'e kadar taşıyorsanız, bu yazıcının yazarken hata yaptığını görebilirsiniz. sayılar. A1, A6, A9, A11 ve A14'deki değerlerin, B sütununda karşılık gelen değerlerle eşleşmediğine dikkat edin. Bunlar, C sütununda FALSEdeğeriyle gösterilir. Kalan A hücrelerindeki bu değerler Tam olarak B sütununda karşılık gelen değerleri eşleştirin. Bunlar, C sütunundaki TRUEdeğeriyle gösterilir.
Not Bizim örneğimizde, sadece sayılarla çalıştığımızdan beri eşittir işaretini kullanabiliriz. C1 hücresine = A1 = B1koyabilirdim ve FALSEalırdım. Ancak, eşittir metin ile işaretini kullanarak durumu görmezden gelir. Yani, excelkelimesi ve EXCELkelimesi, durum göz ardı edildiği için TRUEsonucunu verecektir.
Son bir not olarak, yalnızca iki hücrede yalnızca karakter sayısını karşılaştırmak isterseniz, lenişlevini kullanabilirsiniz. Yukarıdaki örneğimizde, = len (A1) = len (B1)formülünü kullanmış olsaydım, TRUE sonucunu alırdım. Her iki satırda da dört karakter bulunduğundan, yukarıdaki her örnek için de geçerli olur.
Excel tarafından metin işlevi olarak teknik olarak sınıflandırılmasına rağmen, Tam işlev, yazma ve veri giriş hatalarını bulmak ve ortadan kaldırmak için iyi çalışır. e-tablolar. İnsan gözü genellikle iki sayı ve transpoze sayıları arasındaki farkların bir numaralı veri girişi hatası olduğunu bildirmekte zorlanır. Tam işlevini kullanarak, Excel'in bu hataları bulma işini yapmasını sağlayabilirsiniz.