Excel'den Microsoft Word'e Adres Mektup Birleştirme Nasıl Yapılır

Excel'den Word'e adres-mektup birleştirme oluşturmak istiyorsanız, yalnızca bir çalışma sayfasını bağlamaktan daha fazlasını gerektirir. İster Excel sayfasını sıfırdan oluşturun ister bir metin veya CSV dosyasını içe aktarın, verilerinizin doğru şekilde yapılandırıldığından emin olmanız gerekir.

Posta listenizi bir Microsoft Excel belgesinde nasıl biçimlendireceğinizi göstereceğiz, böylece onu Adres-mektup birleştirme için Word 'a bağladığınızda her şey düzgün çalışacak.

Bir Dosyayı Excel'e İçe Aktarma

Posta listesinin veri kaynağı olarak bir metin veya CSV dosyanız varsa, bunu bir Excel dosyasına aktarabilirsiniz. Buradan, adres-mektup birleştirme özelliğini veya Word'deki Sihirbazı kullanarak verileri bağlamadan önce verileri doğru şekilde düzenleyebilir ve biçimlendirebilirsiniz.

İşlem Excel sürümleri için benzer olsa da Microsoft 365 ile Mac için Excel veya diğer Excel sürümleri arasında biraz farklıdır.

Microsoft Kullanarak Dosya İçe Aktarma 365

Windows'ta Excel'i Microsoft 365 ile kullanıyorsanız veri dosyanızı içe aktarmak için bu adımları izleyin.

Verisekmesine gidin ve şeridin Veri Al ve Dönüştür bölümünde Metin/CSV'denseçeneğini seçin.

Dosyaya göz atın ve seçin. Ardından İçe Aktar'ı seçin.

Açılır pencerede, Dosya Kaynağı, Sınırlayıcı ve Veri Türü Algılama için üstteki üç açılır menüyü onaylayın veya düzenleyin.

İçe aktarma sırasında alanları biçimlendirmek için Verileri Dönüştür'ü seçin. Not: Bunları daha sonra biçimlendirmeyi planlıyorsanız verileri doğrudan içe aktarmak için Yükle'yi seçin.

Verileri Dönüştür'ü seçerseniz, görüntülenen Power Query penceresinde biçimlendirmek istediğiniz ilk sütunu seçin.

Ardından Ana Sayfasekmesine gidin ve biçimi seçmek için Dönüştürme bölümündeki Veri Türüaçılır listesini kullanın.

Geçerli olanı değiştir'i seçin.

Veri kümenizdeki her sütun için bu işleme devam edin.

İşiniz bittiğinde önizleme sonuçlarını göreceksiniz ve Ana Sayfasekmesinde Kapat ve Yükle'yi seçebilirsiniz.

İçe aktarılan dosyanızı, yüklenen satır sayısıyla birlikte alacaksınız. Daha sonra gerektiği gibi ek ayarlamalar yapabilir ve dosyayı kaydedebilirsiniz..

Diğer Excel Sürümlerini Kullanarak Dosyayı İçe Aktarma

Mac'te Excel'i veya Excel 2013 gibi başka bir sürümü kullanıyorsanız, bir metni veya CSV dosyasını içe aktarmak için bu adımları izleyin.

Verisekmesine gidin, Veri Almenüsünü açın ve Metinden'i seçin.

Dosyaya göz atın ve seçin. Ardından İçe AktarveyaVeri Al'ı seçin.

Metin İçe Aktarma Sihirbazı penceresinde, Sınırlandırılmış'ı seçin ve isteğe bağlı olarak İçe Aktarmayı Satırda, Dosya Kaynağında Başlat'ı ve verilerinizin sütun başlıkları içerip içermediğini ayarlayın. İleri'yi seçin.

Sonraki ekranda sekme, virgül veya boşluk gibi kullandığınız sınırlayıcı türüne ilişkin onay kutusunu işaretleyin ve İleri'yi seçin.

Son ekranda verileri biçimlendirme seçeneğiniz vardır. Bunu yapmak için her sütunu seçin ve üst kısımdan veri biçimini seçin. Tarihler için bildirimde bulunarak yapıyı seçebilirsiniz; sayısal veriler için, Ondalık ve Binlik ayırıcıları seçmek üzere Gelişmiş'i seçebilirsiniz. Bitir'i seçin.

Verileri İçe Aktar iletişim kutusunda, Mevcut sayfaiçin bir hücre seçin veya veriler için Yeni sayfa'yı seçin. İçe Aktar'ı seçin.

Ardından alıcı listeniz içe aktarılmış ve incelemeye, düzenlemeye ve kaydetmeye hazır hale gelecektir.

Posta Gönderimini Ayarlayın Excel'de Listele

İster yukarıda açıklandığı gibi bir dosyayı içe aktarın, ister posta listenizi Excel'de sıfırdan oluşturun, aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey vardır. Bunlar, Excel verilerinizi ayarlamanızı gerektirebilir.

Şunlardan emin olun:

Veriler metin, yüzdeler ve sayılara göre doğru biçimlendirilmiştir (aşağıda açıklanmıştır)

Sayfanızdaki sütun adları, Word'de kullanmayı planladığınız alan adlarıyla eşleşiyor

Veriler çalışma kitabınızın ilk sayfasında bulunur

Çalışma kitabı yerel olarak (bilgisayarınızda) kaydedilir

Düzenlemeler veya değişiklikler, sayfayı Word'e bağlamadan önce sonlandırılır

Posta Listesi Excel'ini Biçimlendirme

Posta listenizin verilerini Excel'de yönetmenin yanı sıra, listenin doğru biçimlendirildiğinden de emin olmalısınız. Yüzdeler ve posta kodları için bu zorunludur..

Yüzdeler: Varsayılan olarak yüzdeler 100 ile çarpılır. Bu hesaplamadan kaçınmak istiyorsanız yüzdeleri Metin olarak biçimlendirin.

Sayılar: Sayıları, kategorileriyle eşleşecek şekilde biçimlendirin. Örneğin dolar tutarları için Para Birimi'ni kullanın.

Posta veya Posta Kodları: Posta kodlarını veya posta kodlarını Metin olarak biçimlendirin. Bunları Sayı olarak biçimlendirirseniz 00321 gibi kodların başındaki sıfırları kaybedersiniz.

Verilerinizi biçimlendirmek için bir sütun seçin, Girişsekmesine gidin ve Sayı Biçimiaçılır listesinden biçimi seçin.

Verileri kategorisine özel olarak biçimlendirmenize rağmen, Word'e bağladığınızda ilgili simgeleri görüntülemediğini unutmayın. Örneğin, bir yüzdeyi eşlediğinizde yüzde işaretini değil yalnızca sayı görüntüsünü görürsünüz. Word adres-mektup birleştirme belgesinde eşlenen alanlara bitişik olmasını istediğiniz simgeleri eklemelisiniz.

Birleştirmeye Hazır

Alıcı listenizi Excel'de kullanıma hazır hale getirdikten sonra, işlemi tamamlamak için Word adres-mektup birleştirme özelliğini kullanmanın zamanı geldi. İster kişiselleştirilmiş mektuplar ister e-posta mesajları olsun, tüm ayrıntılar için Microsoft Word'de adres-mektup birleştirme oluşturma eğitimimize bakın.

Ayrıca, nasıl Excel elektronik tablosundan Word belgesinde etiketler oluşturma yapılacağına da göz atabilirsiniz.

.

İlgili Mesajlar: