Gmail'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Kullanılır?

Aynı e-postayı müşterilerinize, çalışanlarınıza, kulüp üyelerinize veya benzer bir gruba göndermek istediğinizde, bir kez e-posta yazabilir ve Gmail adres-mektup birleştirme aracını kullanarak herkese mesaj gönderebilirsiniz.

Bir zamanlar "çoklu gönderme" özelliği olarak adlandırılan Gmail'deki adres-mektup birleştirme, Google Kişilerini veya Google E-Tablolar'dan bir posta listesi eklemenizi sağlar. Ardından, e-posta mesajınızı birleştirme etiketleriyle kişiselleştirin, benzersiz abonelikten çıkma bağlantıları ekleyin ve favori e-posta uygulamanızı kullanarak basit bir toplu e-posta işleminin keyfini çıkarın.

Gmail'de Adres Mektup Birleştirme Hakkında

Gmail'de adres-mektup birleştirmeyle ilgili Google hesabı gereksinimlerine, gönderme sınırlarına ve diğer ayrıntılara göz atalım.

  • Adres-mektup birleştirme, Workspace Bireysel, Business Standard ve Plus, Enterprise Starter, Standard ve Plus ile Education Standard ve Plus dahil olmak üzere Google Workspace abonelerinin kullanımına açıktır.
  • Desteklenen Google Workspace hesaplarının günlük 2.000 giden e-posta sınırı vardır. Adres-mektup birleştirmeyle, 1.500'e kadar alıcıya e-posta göndermenize izin verilir; bu da diğer e-postalar için size 500 alıcı bırakır.
  • Ad-mektup birleştirmeyi kullanarak CC veya BCC alanı 'a yalnızca bir alıcı ekleyebilirsiniz. Bunun, Kime alanındaki her alıcı için söz konusu adrese bir e-posta göndereceğini unutmayın. Örneğin, 100 alıcıya adres-mektup birleştirme gönderirseniz, Bilgi alanındaki adres o e-postanın 100 kopyasını alır.
  • Adres-mektup birleştirmeyi kullanarak ekleri ekleyebilirsiniz; ancak bu, depolama alanınızdan düşülür. Örneğin, 100 alıcıya 1 MB'lık bir ek gönderirseniz 100 MB alan kullanırsınız.
  • Belirli bir alıcının artık e-postalarınızı almak istememesi durumunda her mesajın alt kısmında otomatik olarak oluşturulan benzersiz bir Abonelikten Çıkma bağlantısı bulunur.
  • Bir alıcı daha önce mesajlarınıza olan aboneliğini iptal etmişse ve onu adres-mektup birleştirmeye dahil ederseniz, e-postayı gönderdikten sonra mesajı almayacak alıcıların sayısını belirten bir bildirim görürsünüz.
  • Yanıtlar veya iletmeler için ya da e-postaları planla veya gizli mod kullandığınızda adres-mektup birleştirmeyi kullanamazsınız.

    • Gmail'de Adres Mektup Birleştirmeye Alıcılar Nasıl Eklenir?

    Mesajınızı oluşturduktan sonra e-postanız için alıcıları seçin yapabilirsiniz, ancak adres-mektup birleştirmeyi kullanırken bunları önceden seçmek en iyisidir. Bu daha sonra mesajı kişiselleştirmek için mevcut birleştirme etiketlerini girmenizi ister.

    Google Kişilerden Alıcı Ekle.

    Google Kişilerinizi alıcı olarak kullanmaya başlamak için aşağıdaki adımları izleyin.

    1. Yeni bir e-posta oluşturmak için sol üstteki Oluştur'u seçin. Oluştur'u göremiyorsanız Ana menüyü göstersimgesini (üç çizgi) kullanın.
      1. Oluştur penceresinde, Kimealanının en sağındaki Adres-mektup birleştirmeyi kullansimgesini (kişi simgesi) seçin ve Adres-Posta Birleştirme kutusunu işaretleyin.
        1. Ardından alıcılarınızın adlarını yazmaya başlayabilir ve bunları önerilerden seçebilir veya Kimebağlantısını seçip Kişileri Seç penceresinden alıcıları seçebilirsiniz.

          2. Google E-Tablolar'dan Alıcı Ekleme

          Google E-Tablolar'dan alıcı eklemek için öncelikle sayfanızın doğru şekilde kurulduğundan emin olun.

          • Tüm alıcı bilgileri e-tablonun ilk sekmesinde bulunmalıdır.
          • Her alıcı ve ayrıntıları ayrı bir satırda olmalıdır.
          • Birleştirme etiketlerini belirlemek için salt metinden oluşan sütun başlıklarını kullanın. Başlık özel bir karakter içeriyorsa birleştirme etiketi bunun yerine sütun harfiyle tanımlanır; örneğin A sütunu için @A.

            • E-tablonuz kullanıma hazırsa iletiyi oluşturmak için Gmail'in sol üst kısmındaki Oluştur'u seçin.

            1. Kimealanının en sağındaki Adres-mektup birleştirmeyi kullansimgesini seçin ve Adres Mektup Birleştirmekutusunu işaretleyin. Ardından E-tablodan ekle'yi seçin.
              1. Görüntülenen pencerede, Google E-Tablosunu bulup seçmek için üstteki Google Drive sekmelerini kullanın. Ardından sağ alttaki Ekledüğmesini seçin.
                1. Sonraki pencerede, birleştirme etiketleri için alıcı ayrıntılarını içeren sütun adlarını seçmek üzere açılır kutuları kullanın. Yalnızca E-posta, Ad ve Soyadı için açılan kutuları görebileceğinizi unutmayın; ancak sayfanızdaki diğer ayrıntılar için e-postada birleştirme etiketlerinin bulunduğunu göreceksiniz.
                  1. Bitir'i seçtiğinizde, Kimealanında sayfanın adını içeren Oluştur penceresine dönersiniz.

                    2. İpucu: Alıcı listeniz Excel'deyse adres-mektup birleştirme için Excel dosyasını Google E-Tablolar'a dönüştürmenin yolları 'e bakın.

                    E-postanızda Etiketleri Birleştir Nasıl Kullanılır?.

                    Alıcılarınızı adres-mektup birleştirmeye ekledikten sonra, birleştirme etiketlerini kullanabilirsiniz.

                    Bu yazının yazıldığı an itibariyle:

                    • Google Kişiler'den alıcı eklerseniz e-posta adresinin yanı sıra ad, soyad veya tam ad için de etiketler kullanabilirsiniz.
                      • Google E-Tablolar'dan alıcı eklerseniz e-tablonuzdaki sütun başlıkları için etiketleri kullanabilirsiniz.

                        • Birleştirme Etiketi Ekle

                        E-postanıza etiket eklemek için etiket adının yanında @ (At) sembolünü yazın veya görüntülenen açılır listeden etiketi seçin.

                        Etiketleri, e-posta konu satırı ve köprü bağlantılı metin dışında mesajınızdaki çoğu yere ekleyebilirsiniz.

                        Birleştirme Etiketinin Önizlemesini Yapın

                        Birleştirme etiketi ekledikten sonra ayrıntıların nasıl göründüğünü merak ediyorsanız önizlemeyi kolayca görebilirsiniz.

                        1. Mesajınızda bir birleştirme etiketinin üzerine gelin ve Önizleme'yi seçin.
                          1. Ardından her alıcıyı ve o etikete karşılık gelen ayrıntıları gösteren bir pencerenin açıldığını göreceksiniz. Çok sayıda alıcınız varsa bunları bulmak için üstteki Arama'yı kullanabilirsiniz.
                            1. İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçtiğinizde Oluştur penceresine dönersiniz.

                              2. Varsayılan Değer Ekle Birleştirme Etiketi için

                              Birleştirme etiketlerine varsayılan değerleri de ayarlayabilirsiniz. Eklemeye çalıştığınız ayrıntı alıcıda eksikse bu yararlı olur. Örneğin, Ad birleştirme etiketini eklerseniz ve alıcının listede adı yoksa bunun yerine varsayılan bir kelime veya kelime öbeği kullanabilirsiniz.

                              Varsayılan bir değer eklemek için e-postanızdaki birleştirme etiketinin üzerine gelin ve Varsayılan değeri ayarla'yı seçin.

                              Görüntülenen kutuya kelimeyi veya kelime öbeğini ekleyin ve Kaydet'i seçin.

                              Bilgileri eksik olan alıcılar için, e-postadaki birleştirme etiketi varsayılan değerle değiştirilecektir.

                              E-postanızı Önizleyin ve Gönderin

                              Gmail'de adres-mektup birleştirmenizi oluşturmayı tamamladığınızda, e-postayı göndermeden önce önizleyebileceksiniz. Bu, e-postayı alıcılarınızın gördüğü gibi görmenize olanak tanır; böylece herhangi bir değişiklik yapmanız gerekirse, bunu Gönder düğmesine basmadan önce yapabilirsiniz.

                              1. Hazır olduğunuzda Oluştur penceresinin alt kısmındaki Devam'ı seçin..
                                1. Toplu e-posta gönderirken istenmeyen postalarla ilgili kısa ayrıntıların yer aldığı bir açılır mesaj göreceksiniz. Ek bilgi için Daha fazla bilgi'yi seçin ve ardından devam etmek için Anladım.
                                  1. Ardından, e-postayı gönderdiğiniz alıcıların sayısını ve önizlemeyi görme seçeneğini gösteren başka bir açılır pencere göreceksiniz. Önizleme gönder'i seçin.

                                    2. Birkaç dakika içinde gelen kutunuza "Test mesajı" etiketli bir e-posta gönderilecektir. Birleştirme etiketleri, listenizdeki ilk alıcıyla veya varsa varsayılan değerle doldurulacaktır.

                                    Önizlemeyi inceledikten sonra istediğiniz ayarlamaları yapmak için Oluştur penceresine dönebilirsiniz. E-postayı göndermeye hazır olduğunuzda aynı adımları izleyin ve Göndermeye Hazır penceresinde Tümünü gönder'i seçin.

                                    Gönderdiğiniz adres mektup birleştirme e-postalarını, gönderilen diğer e-postalar gibi Gönderilenlerklasörünüzde bulabilirsiniz.

                                    Gmail ile E-postaları Kolaylaştırın Adres Mektup Birleştirme

                                    Bir kitleye bülten, duyuru veya başka bir e-posta göndermeniz gerektiğinde, Gmail'deki adres-mektup birleştirme işlevini unutmayın. Üçüncü taraf adres-mektup birleştirme eklentisi olmadan, Google E-Tablolar'dan kişi ekleme, kişiselleştirilmiş e-postalar için birleştirme alanlarını kullanma ve mesajı göndermeden önce önizleme yapma olanağı sayesinde süreç bundan daha kolay olamazdı.

                                    Diğer uygulamalarla ilgili eğitimler için, e-postayla pazarlama yerine basılı mesajlara yönelik Microsoft Word'de adres-mektup birleştirme nasıl oluşturulur 'e bakın..

                                    İlgili Mesajlar:

                                    13.08.2023