Belgeleri, özellikle de uzun olanları etkili bir şekilde düzenlemek zor olabilir. Google Dokümanlar 'ın yerleşik özellikleri sayesinde raporları, makaleleri, makaleleri, teklifleri, ekip belgelerini ve daha fazlasını verimli bir şekilde oluşturmanın çeşitli yolları vardır.
Belgeyi, bilgileri görüntülemeyi ve ayrıntıları taramayı kolaylaştıracak şekilde yapılandırmanız gerekir. Şimdi bir sonraki Google Dokümanınızı organize etmek için kullanabileceğiniz birkaç temel özelliğe bakalım.
1. Belgeyi Özet ve Taslakla Tarayın
Belge ayrıntılarınıza genel bir bakış oluşturmanın en basit yollarından biri özet ve anahat özelliklerini kullanmaktır. Bu kullanışlı araçlar içeriğin dışında yer aldığından dikkat dağıtmaz ve tek tıklamayla gösterilebilir veya gizlenebilir.
Bu düzenleme özellikleri, belgenizin içeriğini özetlemenize ve otomatik olarak oluşturulan taslakla ihtiyacınız olan bölüme atlamanıza olanak tanır.
Özeti ve Taslağı Göster ve Kapat
Özeti ve taslağı görüntülemek için Görünümsekmesine gidin ve Anahattı göster'i seçin.
Ardından belge alanının sol üst kısmında Belge ana hatlarını göstersimgesini göreceksiniz. Genişletmek için seçin.
Özeti ve anahattı bitirdiğinizde, onu gizlemek ve Belge ana hatlarını göstersimgesini tekrar görüntülemek için Belge ana hatlarını kapatokunu kullanın.
Özet ve Taslak Ekleme
Özet eklemek için artı işaretinikullanarak kutuyu açın ve metninizi girin.
Daha sonra değiştirmek için Düzenlesimgesini (kalem) seçmeniz yeterlidir.
Anahattı kullanmak için belgenize başlıklar ekleyin (aşağıda açıklanmıştır), bu başlıklar otomatik olarak taslakta görünecektir. Daha sonra belgenin o bölümüne atlamak için bir başlık seçebilirsiniz.
Gerekirse, anahatta sağındaki Xişaretini seçerek belirli bir başlığı anahattan kaldırabilirsiniz..
2. İçindekiler Tablosunu Ekleme ve Özelleştirme
İçerikte okuyucularınızın belgenizde gezinmek için kullanabileceği bir şey istiyorsanız Google Dokümanlar'a bir içindekiler tablosu ekleyebilirsiniz. Bu özellik temeldi ancak Google, özelleştirilebilir ve çekici hale getirmek için zaman içinde bu özelliği geliştirdi.
İçindekiler Tablosu Ekle
içindekiler tablosu oluştur için belge bölümünüzü başlıklarla yapılandırın. Bir başlık için metin girin, başlığı seçin ve ardından araç çubuğundaki Stilleraçılır kutusundan bir başlık düzeyi seçin. Bu başlıklar sizin için tabloda otomatik olarak görünür.
Tabloyu eklemeye hazır olduğunuzda imlecinizi belgede istediğiniz yere getirin. Ardından Eklemenüsünü açın, İçindekiler'e gidin ve Düz Metin, Noktalı ve Bağlantılı arasından bir stil seçin.
Kullanmak istediğiniz tasarımı seçtiğinizde tablonun göründüğünü göreceksiniz.
İçindekiler Tablosunu Özelleştirme
İçindekiler tablonuzun nasıl görüneceğini ve çalışacağını Google Dokümanlar'da ayarlayabilirsiniz; bu hoş bir özelliktir.
Düzenleme araçlarını açmak için küçük araç çubuğunun görüntüleneceği tabloyu seçin. Ardından, Diğer Seçenekler'i seçmek için araç çubuğundaki üç noktayıkullanın.
Kenar çubuğu açıldığında Biçimlendirme ve Başlık Düzeyleri için iki bölüm göreceksiniz.
Ayarlamalarınızın gerçek zamanlı olarak güncellendiğini göreceksiniz.
3. Katlanabilir Başlıklarla Verimli Bir Şekilde Çalışın
Google, 2023'ün başlarında Dokümanlar'a uzun belgelerle çalışmak biraz daha kolay yapmanıza olanak tanıyan son derece yararlı bir özellik ekledi. Başlıkları daraltıp genişletebilirsiniz. Bu, belgenin kullandığınız bölümlerine odaklanırken kullanmadıklarınızı daraltmak için harikadır.
Bu yazının yazıldığı an itibarıyla, daraltılabilir başlıklar yalnızca Sayfasız düzenini kullandığınızda çalışmaktadır. Özelliğin ileride Sayfa düzenine taşınıp taşınmayacağı belli değil.
Sayfasız düzenini yeni veya mevcut bir belgede kullanmak için Dosya'ya gidin ve Sayfa düzeni'ni seçin. Ardından üstte Sayfasız'ı ve altta Tamam'ı seçin..
Belgenizdeki başlıkların solunda oklar görmelisiniz. Başlıkları daraltmak ve genişletmek için bu oklarıkullanmanız veya sağ tıklamanız yeterlidir.
4. Yapı Taşlarıyla Bilgileri Kolayca Takip Edin
Google Dokümanlar'daki Yapı Taşları, tabloları, metin girişlerini ve açılır listeleri kullanarak bilgileri görüntülemenin hızlı ve kolay yollarını sunar. Bu önceden paketlenmiş bloklardan birini yerleştirmeniz ve bilgilerinizi tek bir noktaya girmeniz yeterlidir.
Şu anda ürün yol haritası, inceleme izleyicisi, proje varlıkları ve lansman içerik izleyicisi dahil olmak üzere önceden hazırlanmış dört blok arasından seçim yapabilirsiniz. Yapı Taşını olduğu gibi kullanabilir veya ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.
Bir Yapı Taşı eklemek için belgenizde bir konum seçin ve Ekle>Yapı Taşları'na gidin. Açılır menüden kullanmak istediğiniz türü seçin.
Bloğun belgenizde kullanıma hazır olarak açıldığını göreceksiniz. Başlıkları içeriğinizle eşleşecek şekilde değiştirmek istiyorsanız bunları diğer metinler gibi düzenleyebilirsiniz.
5. Özel Bloklar Oluşturun ve Yeniden Kullanın
desteklenen iş veya okul Google hesabı 'iniz varsa Dokümanlar'da özel Yapı Taşları oluşturabilirsiniz. Bu, bir blok oluşturmanıza, kaydetmenize ve yeniden kullanmanıza olanak tanır. Blok, Google Drive'ınıza Google Dokümanlar dosya türü olarak kaydedildiğinden, onu ileride yeni dokümanlarda da kullanabilirsiniz.
Yeni bloğunuzu kullanmak için @ (At) sembolünü ve ardından bloğun adını yazın ve görüntülenen listeden bloğu seçin.
6. Kod Bloklarıyla Programlama Snippet'lerini Girin
Belgeniz Java, JavaScript veya Python gibi programlama kodları içeriyorsa Building Block kodunun avantajlarından yararlanabilirsiniz. Bu, kodunuzu belgenizde düzgün bir şekilde yapılandırın yapmanıza olanak sağlar..
Ekle>Yapı Taşları'na gidin, Kod bloğu'na gidin ve açılır menüden dili seçin.
Bloğunuz göründüğünde snippet'inizi girmeniz yeterlidir. Programlama dilini değiştirmek istiyorsanız sol üstteki açılır kutuyu kullanın. Renkleri güncellemek için sağ üstteki Yenilesimgesini kullanın.
7. E-postalar, Takvim Davetleri ve Toplantı Notları Üzerinde İşbirliği Yapın
Google Dokümanlar'daki öğeleri düzenlemeye yönelik bir başka harika araç da yerleşik bir şablon bloğudur. Bunlar özellikle e-postalar, takvim davetleri ve toplantı notları üzerinde ortaklaşa çalışıyorsanız kullanışlıdır.
E-postalar için alıcıları, konuyu ve mesajı girebilirsiniz. Ardından taslağı doğrudan Gmail'de oluşturmak için Gmailsimgesini seçin.
Takvim davetleri için başlığı, davetlileri, başlangıç ve bitiş saatlerini, konumu ve açıklamayı girin. Etkinliği Google Takvim'de açmak için Takvimsimgesini kullanın.
Toplantı notları için açılır listeden bir etkinlik seçtiğinizde, notlar için madde işaretleri ve eylem öğeleri için onay kutuları içeren başlık, tarih ve katılımcıların yer aldığı bir blok alırsınız. Gmail'de toplantı notlarıyla bir taslak oluşturmak için E-postasimgesini kullanın.
EKSİK RESİM
Bu şablonlardan birini kullanmak için Ekle>Yapı Taşları'na gidin ve açılır menüden bir seçenek belirleyin.
8. Açılır Liste Kullanarak Ayrıntıları Girin
İzleme bilgileri için yukarıdaki Yapı Taşlarını kullanarak Google Dokümanlar'ın önceden hazırlanmış açılır listelerinden yararlanabilirsiniz. Ancak kendi açılır listenizi yalnızca Google E-Tablolar'daki gibi oluşturabilirsiniz. Bu, sizin, okuyucularınızın veya ortak çalıştığınız kişilerin ihtiyaç duyduğunuz ayrıntıları kolayca girmesi açısından kullanışlıdır.
İmlecinizi listeyi istediğiniz yere getirin, Eklemenüsünü açın ve Açılır'ı seçin.
Önceden hazırlanmış bir açılır listeyi kullanmak için alt bölümden birini seçin.
Kendi listenizi oluşturmak için Yeni açılır menüyüseçin. Daha sonra adı ve seçenekler listesini girin. Her liste öğesinin yanına bir renk seçebilir, daha fazla öğe ekleyebilir ve sürükleyip bırakma yöntemini kullanarak sırayı yeniden düzenleyebilirsiniz. Bitirdiğinizde Kaydet'i seçin..
Ardından tekrar tekrar kullanabileceğiniz yeni açılır listenizi göreceksiniz. Bunu Ekle>Açılırmenüsünden seçmeniz yeterlidir.
Daha sonra değişiklik yapmak için açılır listeyi açın ve Seçenek Ekle / Düzenle'yi seçin.
9. Akıllı Çiplerle Bilgi Verin
Kişileri, etkinlikleri, dosyaları, konumları ve tarihleri net bir şekilde listelemek ve görüntülemek için Belgelerinizde Akıllı Çipler ekleyebilirsiniz. Bu kullanışlı araçlar özet halinde kalır ancak ayrıntıları gösterecek şekilde genişler ve tek tıklamayla işlem yapmanıza olanak tanır.
@ sembolünü ve ardından öğenin adını yazarak veya Ekle>Akıllı çipler'e gidip açılır menüden bir tane seçerek Akıllı Çip ekleyebilirsiniz. .
Çipi yerleştirdikten sonra imlecinizi onun üzerine getirin veya önizlemesini görüntülemek için onu seçin. Her çip, çip türüne bağlı olarak farklı ayrıntılar ve eylemler içerir. Örneğin, Dosya Akıllı Çipi ile dosyayı önizleyebilir, bağlantısını kopyalayabilir veya açabilirsiniz.
desteklenen Google Workspace hesabı sahibiyseniz, kronometre, zamanlayıcı ve yeniden kullanılabilir değişkenler dahil olmak üzere ek Akıllı Çiplere erişebilirsiniz.
İçeriğinizi kısa ve öz tutarken ihtiyacınız olan bilgileri eklemek için bu Akıllı Çiplerden yararlanın.
10. Denklemleri Kolaylıkla Ekleme
Bir diğer iyi Google Dokümanlar'ın sunduğu araç da denklemler içindir. İster öğrenci ister profesör olun, doğru sembolleri aramayı bırakıp bunları belgenize uyacak şekilde biçimlendirebilirsiniz. Denklem düzenleyiciyi kullanmanız yeterli.
Düzenleyiciyi açmak için Görünüm>Denklem araç çubuğunu göster'e gidin. Ayrıca Ekle>Denklem'i de seçebilirsiniz. Dokümanınızın üst kısmında düzenleme araç çubuğunun göründüğünü göreceksiniz.
Sembollerinizi eklemek için araç çubuğundaki açılır kutuları kullanın. Yunan harflerini, matematik operatörlerini, ilişki sembollerini ve okları kullanabilirsiniz.
Daha sonra denkleminizin belgenizdeki güzel ve düzenli bir metin kutusunda göründüğünü göreceksiniz.
Özetten izleme tablosuna, açılır listeden ayrıntılı çipe kadar Google dokümanlarınızı ihtiyaçlarınızı karşılayacak çeşitli şekillerde düzenleyebilirsiniz. Bu özelliklerden hangisi en hızlı favoriniz olacak?.
Diğer Google uygulamalarıyla ilgili eğitimler için Google Drive dosyalarınızda bir son kullanma tarihi belirleyin nasıl yapılacağına bakın.
.