Excel çalışma sayfanızı koruyan parolalar, başkalarının verilerinizi kurcalamasını engelleyebilir, ancak en iyi durumda bir Excel elektronik tablosunda gerçekten hassas bilgileri saklamanız en iyisidir. Niye ya? Basit sebepten dolayı Excel şifreleri kolayca kırılabilir. Bunun nedeni, Excel'in sözlük saldırılarından ve kaba kuvvet saldırılarından kolayca kırılabilen çok zayıf bir şifreleme biçimi kullanmasıdır.
Hassas bilgileri depolamak için Excel'i kullanmanız gerekiyorsa, en son kullanmak için her zaman daha iyidir. Excel, Excel 2013 veya Excel 2010 sürümü. Excel'in eski sürümü, daha kolay şifre kırmak için alır. Excel 2010'un altındaki sürümlerde, parolanızın ne kadar karmaşık veya uzun sürdüğü önemli değil, herhangi bir şey kırılabilir.
Ancak, Excel'in sonraki sürümleri daha karmaşık şifreleme yöntemleri kullanır ve bu nedenle parola uzunluğu ve karmaşıklık önemli değil. Yani, doğada daha rasgele olan ve sayıları ve sembolleri içeren daha uzun şifreler kullanmak en iyisidir.
Excel dosyanızı koruyan parola ek olarak, tüm dosyayı şifrelemek ile daha da güvenceye alabilirsiniz. . Bu, bilgisayarınızdan çalınırsa belgenizi koruyacaktır.
Artık bir Excel dosyasına gerçekte bir parola eklemek için. Microsoft Excel'i kullanırken, e-tablonuzu veya çalışma kitabınızı şifreleyebileceğiniz birkaç farklı yol vardır.
İlk ve en kolay olanlardan biri yöntemler, tüm sayfayı veya çalışma kitabını şifre korumalıdır. Bunu Microsoft Excel 2007'de yapmak için önce Gözden Geçirmesekmesine gidin ve sonra Sayfayı Koruveya Çalışma Kitabını Koru'yu tıklayın.
Bir pop-up penceresi belirdiğinde, seçeneklerinizi seçin ve istediğiniz şifreyi girin. Şifreniz hiç kimsenin şüphelenmeyeceği bir rastgele olabilir (45pQ93S21! Gibi). Şifrenizi hatırlamak için, LastPass gibi süper güvenli bir şifre yöneticisi programı kullanın. Önceki yazımı verilerinizi ve şifrelerinizi güvenli hale getirme olarak da okuyabilirsiniz.
Sonra, parola tüm çalışma kitabını korur. Bunu yapmak için Dosya'yı, ardından Farklı Kaydet' i tıklayın. Dosya kaydetme penceresi göründüğünde, dosya adınızı yazıp Araçlaraçılır menüsünü seçin. Bu menüden Genel Seçenekler'i seçin.
Bu, tüm çalışma kitabını parola korumanızı ve başkalarının onu açmasını ve içeriğini görüntülemesini engellemenizi sağlar. Bu noktada, iki katman katmanınız vardır: biri sayfa düzeyinde ve biri çalışma kitabı düzeyinde.
Şimdi, ne zaman isterseniz Bu korumalı Excel dosyasını açmak için, önce parolanızı soran gibi bir ekran göreceksiniz.
Güvenli Koruma İçin Adımların Özeti Excel Dosyası
1. Yalnızca Excel'in en son sürümlerini kullanın: Excel 2010 veya Excel 2013.
2. Farklı parola ilkeleri kullanın, bu da farklı karakter, sayı ve sembol türleriyle daha uzun parolalar demektir. Ayrıca, şifreyi olabildiğince rastgele yapmaya çalışın ve şifrelerinizi takip etmek için bir şifre yöneticisi kullanın.
3. Çalışma Kitabını Koruve Sayfayı Koruseçeneklerini kullanarak sayfalarınızı koruyun.
4. Dosyanın kendisini bilgisayarınızda şifrelenmiş bir sabit sürücü gibi güvenli bir yerde saklayın.
Genel olarak, Excel güvenliğini basit parola korumasıyla kullanmak, onu güvenceye almak için yeterli değildir. Excel'in daha yüksek sürümleriyle daha iyi şifrelemeye, daha uzun ve daha rasgele şifrelere ve Excel'in sağladığı güvenliğin üzerine ek şifrelemeye ihtiyacınız var. Bu güvenlik uygulamalarını takip ederseniz, hiç kimse Excel dosyanızı açamayacağınızdan emin olabilirsiniz.