Kimin Kabul Ettiğini Görmek İçin Outlook Toplantı Takibi Nasıl Kullanılır

Microsoft Outlook, toplantıyı düzenleyenlerin, toplantı davetini kabul eden kişilerin listesini görüntülemesine olanak tanır. Bu, toplantınıza LCV gönderen herkesin listesini görüntülemek için Outlook'un toplantı izleme özelliğini kullanabileceğiniz ve çoğu durumda, toplantıyı düzenleyen kişi olmasanız bile toplantıyı kimin kabul ettiğini görebileceğiniz anlamına gelir.

Outlook'ta toplantı yanıtlarının nasıl çalıştığını ve toplantı katılımcılarının takibini tarayıcıda, masaüstünde ve mobil sürümlerde nasıl görüntüleyeceğinizi açıklayacağız; böylece Outlook'ta bir toplantı davetini kimin kabul ettiğini görebilirsiniz.

Yanıt Göndermeyi Seçmeli misiniz?

Bir toplantı daveti aldığınızda Kabul Et , Geçici veya Reddet 'i seçebilirsiniz. Hangi yanıtı seçerseniz seçin, aşağıdakileri seçebilirsiniz:

  • Göndermeden Önce Yanıtı Düzenleme
  • Yanıtı Şimdi Gönderin
  • Yanıt Gönderme

    • Üçüncü seçeneği tercih ederseniz toplantıyı düzenleyen kişi yanıtınızı içeren bir e-posta almayacaktır. Ancak bu, yanıtınızın mutlaka takip edilmeyeceği anlamına gelmez. Mac için Outlook, Web üzerinde Outlook, iOS için Outlook veya Android için Outlook kullanıyorsanız, "Yanıt Gönderme"yi seçseniz bile yanıtınız izlenmeye devam edecektir.

    Ayrıca, Microsoft 365 kullanıcısıysanız ve bir toplantı davetini yanıt göndermeden kabul etmeyi, geçici olarak kabul etmeyi veya reddetmeyi seçerseniz, toplantıyı düzenleyen kişi ve Microsoft 365 kullanıcısı olan diğer katılımcılar, hâlâ yanıtınızı herkes görebiliyor.

    Windows için Microsoft bir istisnadır. Bir toplantıya davet edildiyseniz ve "Yanıt gönderme"yi seçerseniz, ne toplantıyı düzenleyen kişi ne de diğer katılımcılar davete verdiğiniz yanıtı göremez. Ancak durum uzun süre böyle olmayabilir. Microsoft şöyle diyor: "Bu davranışı Windows için Outlook'ta da güncellemeyi planlıyoruz, ancak henüz beklenen bir yayın tarihimiz yok."

    Son olarak, toplantı bir Microsoft 365 kullanıcısı tarafından düzenlendiyse davetlilerin listesinin ve yanıtlarının Android için Outlook dışındaki herhangi bir Outlook uygulaması aracılığıyla görüntülenebileceğini unutmayın. Yanıtlar Outlook dışı uygulamalar 'de görüntülenemez.

    Tarayıcıda Outlook Toplantı İzleme Nasıl Kullanılır

    .

    Çevrimiçi Outlook'ta bir toplantıya verilen yanıtları görüntülemek için bu adımları izleyin.

    1. görünüm.office.com 'e gidin ve kullanıcı adınız ve şifrenizle oturum açın.
    2. Soldaki takvim simgesini seçin.
      1. İzlemek istediğiniz toplantının tarihini seçin.
        1. Yanıtlarını görmek istediğiniz toplantıyı seçin.
          1. Toplantı bilgileri açılır penceresinde çapraz ok "Etkinliği Görüntüle" simgesini seçin.
            1. Etkinliğin genişletilmiş görünümünde, toplantıyı kimin düzenlediğine ve davetlilerin nasıl yanıt verdiğine ilişkin bilgileri göreceksiniz.
              1. Tek tek yanıtları görmek için > simgesini seçerek her kategoriyi genişletin.

                2. Belirtildiği gibi Microsoft 365 kullanıcısıysanız toplantıyı düzenleyen kişi olsanız da olmasanız da yukarıdaki adımlar işe yarayacaktır.

                Yanıt listesini Outlook'tan çevrimiçi olarak kopyalamanın iyi bir yolu olmadığını belirtmekte fayda var. Bunun için Outlook'un masaüstü uygulamasına ihtiyacınız olacak.

                Masaüstü Uygulamasında Outlook Toplantı İzleme Nasıl Kullanılır

                Outlook'un çoğu masaüstü sürümünün kullanıcıları, Outlook'ta bir toplantı davetini kimin kabul ettiğini görmek için bu adımları izleyebilir. Belirtildiği gibi, bu yalnızca toplantıyı düzenleyen kişi sizseniz işe yarayacaktır.

                1. Outlook'u açın ve Outlook gezinme panelinde takvimi seçin.
                  1. İlgilendiğiniz toplantıyı takvimden seçin.
                  2. Toplantı veya Toplantı Oluşumu sekmesini seçin.
                    1. İzleme 'yi seçin.
                      1. Toplantı yineleniyorsa, toplantının gerçekleşmesini veya tüm seriyi izlemeyi görüntülemeyi seçin.
                        1. Toplantı davetlilerinin ve yanıtlarının bir listesini göreceksiniz.
                          1. Yanıtların listesini yazdırmak veya başka bir yere yapıştırmak istiyorsanız, Toplantı sekmesinde İzleme 'nin yanındaki açılır oku seçin ve Durumu şuraya kopyala'yı seçin: panoya .
                            1. Artık izleme bilgilerini yazdırmak için Word veya Excel gibi bir belgeye (Ctrl + V ) yapıştırabilir veya e-posta gibi istediğiniz başka bir yere yapıştırabilirsiniz. veya sohbet mesajı.
                              2. .

                              Outlook'un Windows için masaüstü uygulaması, çevrimiçi sürümüne göre biraz daha hantal ve daha az şık olsa da, toplantı izleme bilgilerini kolayca kopyalama yeteneği hoş bir özelliktir.

                              Mobil için Outlook'ta Toplantı Davetini Kimlerin Kabul Ettiğini Görme

                              Hareket halindeyken, mobil cihazınız için Outlook uygulamasını kullanarak toplantı davetini kimin kabul ettiğini kontrol edebilirsiniz.

                              1. Outlook uygulamasını başlatın.
                                1. Takvimi seçin.
                                  1. Takvimde bir toplantı seçin.
                                  2. Katılımcılar 'ın altında, toplantı davetini kabul eden kişilerin bir listesini göreceksiniz.
                                    1. Toplantıda çok sayıda katılımcı varsa Tüm katılımcıları görüntüle bağlantısını görebilirsiniz.
                                      1. Yanıta göre sıralanmış (kabul edildi, geçici, reddedildi) tüm katılımcıların listesini görüntülemek için Tüm ### katılımcıyı görüntüle bağlantısını seçin.

                                        2. Outlook'un Toplantı Yanıtlarıyla Yaptıkları Nasıl Değiştirilir?

                                        Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 ve Outlook 2013 kullanan toplantı düzenleyicileri, Outlook'un toplantı yanıtlarını işleme biçimini değiştirebilir. Toplantı yanıtlarının gelen kutunuzu atlamasını tercih edebilirsiniz. Toplantı yanıtları varsayılan olarak gelen kutunuzu atlayacak şekilde ayarlanmıştır ancak isterseniz bu davranışı değiştirebilirsiniz.

                                        1. Outlook'ta Dosya >Seçenekler 'i seçin.
                                          1. Outlook Seçenekleri penceresinde Posta 'yı seçin.
                                            1. İzleme bölümünde, Toplantı isteklerini ve toplantı isteklerine ve anketlere verilen yanıtları otomatik olarak işle etiketli kutu işaretliyse, gelen kutunuzda hiçbir toplantı yanıtı görünmeyecektir. davetli yanıtına bir yorum ekledi. Toplantının takip bilgileri buna göre güncellenecektir. Bu kutunun işaretini kaldırırsanız, bir katılımcı yanıtını her güncellediğinde gelen kutunuza bir mesaj gönderilir.
                                              1. Benzer şekilde, İzleme bilgilerini güncelle işaretli kutuyu işaretleyebilir ve ardından yorum içermeyen yanıtları silebilirsiniz. Toplantı, aldığınız yanıtlarla güncellenecek ve herhangi bir yorum içermiyorsa yanıtlar silinecek.
                                                2. .

                                                Gördüğünüz gibi, yalnızca birkaç farklı ayarı değiştirerek toplantı yanıtlarını ve takip bilgilerini Outlook'un tam olarak istediğinizi yapmasını sağlayın sağlayabilirsiniz.

                                                .

                                                İlgili Mesajlar:

                                                Excel'de Kılavuz Çizgileri Nasıl Kaldırılır Microsoft Office Picture Manager Nasıl Yeniden Yüklenir Word ve Excel'i Güvenli Modda Açma MS Word ve Google Dokümanlar'daki Kelimeler Nasıl Bulunur ve Değiştirilir Excel'de Birden Çok Satır Nasıl Hızlı Bir Şekilde Eklenir Microsoft Office Görsel Yenileme: Bilinmesi Gereken 8 Şey Word'de Asılı Girinti Nasıl Onarılır

                                                18.12.2021