Word Belgesini Çoğaltmanın En İyi 6 Yolu

Bir Word belgesinin kopyasını oluşturduğunuzda, yalnızca dosyanın yedeğini almakla kalmaz, aynı zamanda orijinalde yanlışlıkla değişiklik yapılmasını da önler ve onu başkalarıyla paylaşmanın daha az riskli olmasını sağlarsınız.

Masaüstü veya mobil cihazlar için Word, Word Online kullanıyorsanız veya OneDrive'da DOCX dosyalarını yönetiyorsanız, mevcut belgeleri çoğaltmanın birkaç yolu vardır. Bu eğitimde size her yöntemde ayrıntılı olarak yol gösterilecektir.

1. Word Belgelerini Dosya Gezgini veya Finder ile Çoğaltmak

PC'nizin veya Mac'inizin yerel deposunda bir Microsoft Word belgeniz varsa, onu diğer dosyalar gibi kopyalamak için işletim sisteminin dosya yönetim sistemini kullanabilirsiniz.

Windows'ta Word Belgelerini Çoğaltmak

  1. Masaüstünde veya Dosya Gezgini'nde bir DOCX dosyası seçin.
  2. Dosyayı Windows panosuna kopyalamak için Ctrl+ Cklavye kısayolunu kullanın. Veya sağ tıklayıp Kopyala'yı seçin.
    1. Ctrl+ Vtuşlarına basın,tuşuna basın veya sağ tıklayıp Yapıştır'ı seçin.

      2. Aynı dizinde, dosya adının sonuna Copyeklenmiş bir kopya görünür. Yeniden adlandırın veya başka bir yere taşıyın. Veya belgenin bir kopyasını doğrudan istediğiniz yere yapıştırmak için Yapıştırklavye kısayolunu kullanın veya bağlamsal menü seçeneğini sağ tıklayın.

      MacOS'ta Word Belgelerini Çoğaltmak

      1. Çoğaltmak istediğiniz Word belgesini seçin.
      2. Kontrol– Dosyayı tıklayınve Çoğalt'ı seçin. Adının sonunda kopyabulunan yeni bir dosya görünecektir.

        3. Alternatif olarak, dosyayı Mac'in panosuna kopyalamak için bağlamsal menüdeki Kopyalaişlevini kullanın. Ardından, Kontrol– aynı veya farklı bir konumu tıklayınve bir kopya oluşturmak için Yapıştır'ı seçin. Mac'te kopyala ve yapıştır seçenekleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

        2. Word Dosyasının Çoğaltılmış Kopyasını Açma (Yalnızca Windows)

        Windows için Microsoft Word'de, en son belgeyi kopya olarak açabilir ve orijinal dosyada yanlışlıkla değişiklik yapılmasını en başından itibaren önleyebilirsiniz. Bunu yapmak için:

          .
      3. Word'ü açın (veya bir belgenin içindeyseniz Dosyasekmesini seçin).
        1. Fare imlecini Sonlistesindeki dosyanın üzerine getirin.
        2. Sağ tıklayın ve Kopya olarak aç'ı seçin.

          3. Yeni belgede değişiklik yaparsanız onu bilgisayarınızın sabit diskinde, SSD'de veya OneDrive'da başka bir yere kaydetmeniz gerekir. Ayrıca doküman için bir ad da sağlamanız gerekir.

          Belgeyi En Son listesinde bulamazsanız, Word'ün Aç iletişim kutusunu kullanarak bir kopyasını açabilirsiniz. Bu eylem, bir kopyayı otomatik olarak orijinal konumuna kaydeder ancak yalnızca dosya yerel depolamadaysa çalışır. Bunu yapmak için:

          1. Microsoft Word'ü açın (veya bir belge üzerinde çalışıyorsanız Dosyasekmesini seçin) ve Aç>Gözat'ı seçin.li>
            1. Açmak istediğiniz Word dosyasını seçin.
            2. Açdüğmesinin yanındaki Aşağıoku seçin ve Kopya Olarak Aç'ı seçin.

              3. 3. Kopya Oluşturmak için Word'deki Farklı Kaydet İşlevini Kullanın

              Alternatif olarak, orijinal belgeyi açabilir ancak değişikliklerinizi farklı bir dosyaya kaydedebilirsiniz. Bu hem PC'de hem de Mac'te çalışır.

              Değişikliklerin orijinalde kaydedilmesini önlemek istiyorsanız Otomatik Kaydetmeyi devre dışı bırakın (Word penceresinin sağ üst köşesindeki Otomatik Kaydetanahtarını kapatın).

              Word Belgesini PC'ye Kopya Olarak Kaydetme

              1. Word penceresinin sol köşesindeki Dosyasekmesini seçin.
              2. Farklı kaydetkopyala'yı seçin.
                1. Bir hedef ve ad belirtin ve Kaydet'i seçin.

                  2. Word Belgesini Mac'te Kopya Olarak Kaydetme

                  1. Word başlık çubuğunda Farklı Kaydet'i seçin. Düğmeyi görmüyorsanız Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirdüğmesini (üç noktalı simge) seçin ve göstermek için Farklı Kaydet'i seçin. Veya Mac'in menü çubuğunu açın ve Dosya>Farklı Kaydet'i seçin.
                    1. Bir hedef ve ad belirtin.
                    2. Kaydet'i seçin.

                      3. 4. OneDrive'da Word Dosyası Kopyaları Oluşturma.

                      Bir Word belgesini OneDrive'da saklıyorsanız, bulut depolama hizmetindeki başka bir dizinde bir kopya oluşturmak için Kopyalaişlevini kullanın. Bu, DOCX dosyası üzerinde diğer Word kullanıcılarıyla işbirliği yapmak 'den önce orijinalin bir kopyasını saklamanıza olanak tanır.

                      1. OneDrive web uygulamasında çoğaltmak istediğiniz Word belgesini bulun.
                      2. Belgenin yanındaki Diğer seçenekler'i (üç noktalı düğme) seçin ve Kopyala'yı seçin.
                        1. OneDrive'da hedef klasörü seçin ve Buraya kopyala'yı seçin.

                          2. OneDrive ayrıca DOCX kopyalarını PC'nize veya Mac'inize indirmenize de olanak tanır. Diğer seçenekleriçerik menüsünde İndirseçeneğini seçmeniz yeterlidir. OneDrive, masaüstü cihazınızla senkronize edilecek şekilde ayarlandı cihazınız varsa, kopyaları doğrudan Dosya Gezgini veya Finder aracılığıyla çoğaltın.

                          5. Word Online'da Yinelenen Belgeler Oluşturma

                          Word Online'da, dosyaların kopyalarını OneDrive'ın diğer konumlarına kaydedebilir veya dosyaları doğrudan PC'nize veya Mac'inize indirebilirsiniz.

                          1. Belgeyi Word Online'da açın.
                          2. Dosyasekmesini seçin.
                            1. Menüden Farklı kaydet'i seçin. Ardından OneDrive'a farklı bir kopya kaydetmek için Farklı kaydet'i seçin. Veya bilgisayarınıza bir kopyasını indirmek için Bir Kopyasını İndirseçeneğini seçin.

                              2. 6. Word Mobile'da Yinelenen Belgeler

                              Android veya iPhone için Word Mobile uygulamasını kullanıyorsanız, mevcut belgelerden yeni dosya kopyaları oluşturmak için birkaç farklı seçeneğiniz vardır. Örneğin şunları yapabilirsiniz:

                              • Belgeyi açın, sağ üstteki üç nokta simgesine dokunun ve Kopyasınıkaydet/Farklı Kaydet'i seçin. OneDrive'a veya cep telefonunuzun yerel depolama alanına kopya bir dosya oluşturmak için.
                              • Belgenin ikinci kopyasını e-postayla göndermek için ekranın üst kısmındaki Paylaşsimgesine dokunun ve Bir Kopya Gönder'i seçin.
                              • Yerel olarak depolanan DOCX dosyalarının kopyalarını oluşturmak için iPhone veya Android cihazınızdaki Dosyalar uygulamasını kullanın. iOS'ta dosyaya uzun basın ve Çoğalt'ı seçin. Android kullanıyorsanız dosyanın yanındaki Diğersimgesine (üç nokta) dokunun ve Şuraya kopyalaişlevini kullanın..

                                • Word Dosyalarını Herhangi Bir Cihazda Kolayca Çoğaltın

                                Az önce gördüğünüz gibi, DOCX dosyalarını Word'de çoğaltmanın birden fazla yolu var. Duruma göre size en uygun yöntemi seçin ve başarılı olmalısınız. Ayrıca diğer Microsoft Office uygulamalarıyla da çalışırlar; bu nedenle, bir dahaki sefere herhangi bir Excel veya PowerPoint belgesinin ek kopyalarını oluşturmanız gerektiğinde bunları kullanmayı unutmayın.

                                .

                                İlgili Mesajlar:

                                Microsoft PowerPoint'te Arka Plan Nasıl Değiştirilir Microsoft Word Belgesindeki Sayfalar Nasıl Çoğaltılır Microsoft Word'de Dil Nasıl Değiştirilir Microsoft Teams'de Sohbet Nasıl Silinir? Microsoft Teams Toplantısına Katılmanın 6 Yolu Microsoft PowerPoint'te Slayt Nasıl Gizlenir Microsoft Teams'de Adınızı Nasıl Değiştirirsiniz?

                                4.12.2022