Herkes Gelen Kutusu Sıfırına ulaş ister; Ne de olsa kimse Gmail hesabında 20.000 e-postası olan biri olmak istemiyor, sadece ilk 1.000 e-postası bakılmış. Zapier ve entegre e-posta ayrıştırıcısı gibi araçlar sayesinde, gelen kutunuzu rahatsız etmesine izin vermek yerine sıkıştırabilirsiniz.
Bir e-posta ayrıştırıcısı, belirli, belirlenmiş anahtar kelimeler için gelen kutunuzu gözden geçirir ve ardından nasıl olduğunuza göre eylemler gerçekleştirir ve programlandı. Zapier'in entegre e-posta ayrıştırıcısını hesabınıza bağlamanız yeterlidir ve bunu sıralamanızı ve bilgileri takip etmek yapmanıza gerek kalmadan bilgileri takip etmek sağlayabilirsiniz.
1. Faturaları Kontrol Edin
Modern, kağıtsız dünyada, çoğu insan ödemeleri yaklaşan e-postaları aracılığıyla alır. Öte yandan, günde 300 e-posta alıyorsanız, her şeyi takip etmek zor olabilir. E-posta ayrıştırıcısını, belirli ifadeleri otomatik olarak izlemek ve ardından bu ifadelerle eşleşen bir kelime aldığınızda sizi uyarmak için kullanabilirsiniz.
https://parser.zapier.com adresine gidin ve oturum açın. İşlemi tamamladıktan sonra bu, Posta Kutusu Oluştur'u seçin. Ekranın üst kısmında temelde saçma sapan bir e-posta adresi göreceksiniz, ancak bunun bir nedeni var. Faturalarınızdan birini bu adrese iletin.
Faturayı içeren e-postayı verilen adrese ilettiğinizde, ekrandaki bir şablon kutusunda görünecektir. Ayrıştırıcının okumasını istediğiniz metni seçin. Bunu yaptığınızda, bir kutu açılır ve ona belirli bir ad verebilirsiniz.
Bunu yaptıktan sonra, ayrıştırıcı, vurgulanan metni, görüldüğü gibi süslü parantez içindeki adla değiştirecektir aşağıda:
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Ayrıştırıcıyı kurduktan sonra, e-postanıza girmeniz ve benzer e-postaları otomatik olarak sisteme iletmeniz gerekir. Belirli görevler için ayrı bir ayrıştırıcınız varsa en iyi sonucu verir; bu örnekte, elektrik şirketinin faturalarını tarayarak.
E-postaları aynı adresten otomatik olarak doğrudan ayrıştırıcıya iletmek için gelen kutunuzun içinde bir filtre oluşturun. Faturaların çoğu [email protected] adresinden gelir ve bu da faturaların birlikte gönderilmesini kolaylaştırır.
Her şey ayarlandığında, Zapier'in e-posta ayrıştırıcısını bir Zap aracılığıyla başka bir araca bağlamanız gerekir. Faturalar söz konusu olduğunda, bildirimde bulunmanın kolay bir yolu, verileri SMS mesajlaşma yoluyla bağlamaktır.
E-posta ayrıştırıcıyı kullanmanın yalnızca fatura ödemelerini takip etmenin yanı sıra başka birçok yolu vardır.
2. Satışların Ne Zaman Olduğunu Bilin
Her zamankinden daha fazla perakendeci, satışlar ve indirimler hakkında bilgi edinmek için e-postayı kullanıyor. Çok sayıda haber bültenine abone olduysanız, bu satışlardan biriyle ilgili bir bildirimi kaçırma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Çılgınlığın üstesinden gelmenin kolay bir yolu, indirimleri otomatik olarak arayan ve size bunlarla ilgili bir SMS gönderen bir e-posta ayrıştırıcısı kurmaktır.
Örneğin, GOG.com hayranları isteyebilir bir oyun satışa çıktığında bilgilendirilmek. Tek yapmanız gereken satış haber bültenini ayrıştırıcıya iletmek ve özel bir uyarı ayarlamaktır. E-postaların format olarak aynı olması gerekmez, ancak gönderenin her seferinde benzer bir format kullanması yardımcı olur.
GOG.com'dan alınan bir satış reklamı şuna benzer:
Ayrıştırıcıdan uyarıları ayarlamak için indirimi ve ismini seçmeniz gerekir. oyun, her birine farklı değerler atayarak. GOG haber bültenleri söz konusu olduğunda, bittikten sonra şöyle görünür:
Her alana farklı adlar atayarak, daha sonra değerleri atarken bunları birbirine bağlı tutabilirsiniz. Ayrıştırıcıyı kurduktan sonra, bunları bir Google E-Tablolar sayfası içine girmek için bir Zap oluşturabilir veya doğrudan telefonunuza gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
Satışları bir Google E-Tablolar sayfasına girmeyi seçerseniz, satışı daha kolay bulabilmek için satışın kendisine bir bağlantı da eklemek isteyebilirsiniz. Bunları telefonunuza göndermek, daha sonra takip etmek için e-postanızı kontrol etmenizi hatırlatacaktır.
3. Hiçbir Daveti Kaçırmayın
Teknolojinin ilerlemesi "e-vite" kelimesiyle sonuçlansa da, o kadar da kötü değil - etkinliklere davetiye göndermek ve e-posta yoluyla yanıt almak artık her zamankinden daha kolay. Elbette dezavantajı, yüzlerce e-postayı kaçırmanın çok kolay olmasıdır.
Bir e-postayı yakalamanızı ummak yerine, aldığınızda size SMS ile bildirim gönderecek bir ayrıştırıcı ayarlayın LCV gerektiren bir davet. Bir satış veya fatura için bildirim ayarlamaktan çok da farklı değildir, özellikle de Google Takvim aracılığıyla yanıtlıyorsanız.
Tarihi, konumu ve her davetiyede görüneceğini bildiğiniz "RSVP" veya "Gidiyor musunuz?" gibi bir tetikleyici kelime belirleyin. Bunu yaptıktan sonra, ayrıştırıcıyı, bir davet aldığınızda size bir SMS gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Bunlar, Zapier e-posta ayrıştırıcısını hayatınızın günlük yönlerini düzene koymak ve gelen kutusu sıfıra ulaşmanıza yardımcı olmak için kullanabileceğiniz üç potansiyel yol. Olasılıklar yalnızca sizin hayal gücünüzle sınırlıdır. Pek çok küçük işletme sahibi, potansiyel potansiyel müşterileri takip etmek için e-posta ayrıştırıcısını kullanırken, diğerleri makbuzlarını yönetiyor.
E-posta ayrıştırıcıları için ne tür yaratıcı kullanımlarınız var? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.