İki Excel Dosyasını Karşılaştırma ve Farkları Vurgulama

Bilgisayarınızda farklı klasörlerde benzer adlara sahip iki Excel dosyaları vardır. Dosyaların aynı Excel çalışma kitabının kopyaları mı yoksa farklı sürümleri mi olduğunu nasıl belirlersiniz? Bu eğitimde, bilgisayarınızda Excel yüklü olmasa bile iki Excel dosyasını nasıl karşılaştıracağınızı göstereceğiz.

Bu karşılaştırma araçları, Excel çalışma sayfanızdaki tutarsız verileri, eski değerleri, hatalı formülleri, yanlış hesaplamaları ve diğer sorunları tespit etmenize yardımcı olabilir.

1. İki Excel Sayfasını Karşılaştırın: Yan Yana Görüntüleyin

Sayfadaki verileri bir bakışta inceleyebiliyorsanız bunları ayrı bir pencerede açın ve Excel'in "Yan Yana Görüntüle" özelliğini kullanarak yan yana karşılaştırma yapın.

Her iki çalışma sayfasını da içeren Excel dosyasını açın, Görünüm sekmesine gidin ve Yeni Pencere 'yi seçin.

Yeni pencerede karşılaştırmak istediğiniz veya (ikinci) çalışma sayfasına geç öğesini seçin.

Pencereleri yeniden boyutlandırın veya yeniden düzenleyin; böylece her iki çalışma sayfasını da bilgisayarınızın ekranında yan yana görebilirsiniz. Yine bu yöntemin yalnızca birkaç satır veya sütun içeren Excel çalışma sayfalarını karşılaştırmak için en iyi yöntem olduğunu belirtmek isteriz.

Her iki pencereyi yan yana yerleştirmek için Excel'in karşılaştırma aracını kullanmayı tercih ederseniz, "Görünüm" sekmesini kontrol edin ve Yan Yana Görüntüle simgesini seçin.

Excel her iki çalışma sayfasını da bilgisayarınızın ekranında yatay olarak hemen düzenleyecektir. Bu yatay görünümde sayfaları karşılaştırmak biraz zor olabilir, bu nedenle yönlendirmeyi dikey/dikey düzenlemeye değiştirmek için bir sonraki adıma geçin.

Tekrar "Görünüm" sekmesine gidin ve Tümünü Düzenle 'yi seçin.

"Yerleştir" penceresinde Dikey 'i seçin ve Tamam 'ı seçin.

Bu, her iki çalışma sayfasını da ekranınızda yan yana yerleştirecektir. Karşılaştırmayı çok daha kolay hale getirmek için etkinleştirmeniz gereken bir ayar daha var.

Eşzamanlı Kaydırma 'ya dokunun ve vurgulandığından emin olun. Bu, her iki çalışma sayfasında aynı anda gezinmenize olanak tanıyarak veri kümenizin satır satır eşzamanlı olarak karşılaştırılmasına olanak tanır.

.

Her iki çalışma sayfasının da üst satırları başlıksa, kaydırdığınızda veri kümesinin geri kalanıyla birlikte hareket etmemesi için bunları dondurduğunuzdan emin olun.

Bölmeleri Dondur 'u seçin ve Üst Satırı Dondur 'u seçin. İkinci çalışma sayfası için bu adımı tekrarlayın.

Karşılaştırma yönünü yatay formata döndürmek için Pencere Konumunu Sıfırla 'yı seçin.

Karşılaştırmayı tamamladığınızda, çalışma sayfalarını başlangıç ​​boyutlarına döndürmek için Yan Yana Görüntüle 'yi seçin.

Artık her iki çalışma sayfasında da gezinebilir ve bunları satır satır karşılaştırabilirsiniz. Bu özelliğin en büyük avantajı tüm Excel sürümlerinde yerleşik olmasıdır. Ancak yine de birçok işi (ör. değişen şekillere, makrolara, formüllere vb. sahip hücreleri tespit etmek) yapmanız gerekecek.

2. Çevrimiçi Araçları Kullanarak İki Excel Dosyasını Karşılaştırın

Excel karşılaştırma hizmetleri sunan web tabanlı araçlar vardır. Bilgisayarınızda Excel yüklü değilse bu araçları yararlı bulacaksınız. Bu Aspose'un Excel Karşılaştırma aracı, iki Excel dosyasını karşılaştırmak için iyi bir web aracıdır.

İlk (birincil) Excel dosyasını ilk kutuya yükleyin, diğer dosyayı ikinci kutuya sürükleyin ve Şimdi Karşılaştır düğmesini seçin.

Dosyalarda birden fazla sayfa varsa, karşılaştırmak istediğiniz sayfaları E-Tablolar sekmesinde seçin. Her iki sayfada da farklı değerlere veya içeriğe sahip hücreler varsa Aspose Excel karşılaştırma aracı, farklılıkları sarı renkle vurgulayacaktır.

Bu web tabanlı araçların sınırlaması, çoğunlukla farklı değerleri vurgulamalarıdır. Tutarsız formülleri, hesaplamaları vb. vurgulayamazlar.

3. "E-tablo Karşılaştırma"yı Kullanarak İki Excel Dosyasını Karşılaştırın

Elektronik Tablo Karşılaştır, iki Excel dosyasını veya çalışma sayfasını karşılaştırmak için güvenilir bir yazılımdır. Ne yazık ki şu anda yalnızca Windows cihazları için kullanılabilir. Bağımsız bir program olarak gelir ve ayrıca Office sürümlerinde/paketlerinde bulunan Microsoft Excel'de yerleşik olarak bulunur: Office Professional Plus (2013 ve 2016) veya Microsoft 365.

Excel'de Elektronik Tablo Karşılaştırma özelliğini kullanma

.

Excel uygulamanız yukarıda belirtilen Office paketlerinin bir parçasıysa, E-Tablo Karşılaştırma aracına "Sorgula" eklentisi aracılığıyla erişebilirsiniz. Excel uygulamanızda "Sorgulama" sekmesi yoksa bu sekmeyi nasıl açacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Menü çubuğunda Dosya 'yı seçin.

Kenar çubuğunda Seçenekler 'i seçin.

Kenar çubuğunda Eklentiler 'i seçin, "Yönet" açılır menüsünde COM Eklentisi 'ni seçin ve Git 'i seçin .

Sorgula kutusunu işaretleyin ve Tamam 'ı seçin.

Not: COM Eklentileri sayfasında "Sorgula" onay kutusunu bulamazsanız, Excel veya Office sürümünüz Elektronik Tablo Karşılaştırma'yı desteklemiyor demektir. Veya kuruluşunuzun yöneticisi bu özelliği devre dışı bırakmış olabilir. E-Tablo Karşılaştırma'nın önceden yüklenmiş olduğu Office sürümlerini yükleyin veya kuruluşunuzun yöneticisiyle iletişime geçin.

Karşılaştırmak istediğiniz her iki Excel dosyasını da ayrı bir pencerede açın, Menü çubuğundaki Sorgu sekmesine gidin ve Dosyaları Karşılaştır 'ı seçin.

Excel, birinci ve ikinci dosyaları sırasıyla “Karşılaştır” ve “Kime” iletişim kutularına otomatik olarak ekleyecektir. Birincil ve ikincil dosyaları değiştirmek için Dosyaları Değiştir 'i seçin veya karşılaştırmayı başlatmak için Karşılaştır 'ı seçin.

Bu, E-Tablo Karşılaştırma'yı yeni bir pencerede başlatacak ve veri kümenizdeki tüm eşitsizlikleri vurgulayacaktır. Farklı değerlere sahip normal hücreler yeşil renkte vurgulanacaktır. Formül içeren hücreler mor olarak biçimlendirilirken, makro içeren hücreler turkuaz dolgu rengine sahip olacaktır.

Sonuçların bir kopyasını oluşturmak ve bilgisayarınıza bir Excel belgesi olarak kaydetmek için Sonuçları Dışa Aktar 'ı seçin.

Rapor, eski ve yeni verilerin kesin değerlerinin yanı sıra, çeşitli veri kümelerine sahip sayfaları ve hücre referanslarını da gösterecektir.

İş arkadaşlarınızla, ekibinizle veya dosya üzerinde ortak çalışma yapan diğer kişilerle Excel raporunu paylaş yapabilirsiniz.

E-tablo Karşılaştırmasını Bağımsız Bir Program Olarak Kullanma

.

Excel veya Office sürümünüz E-Tablo Karşılaştırma eklentisine sahip değilse geliştiricinin web sitesinden bağımsız yazılımı yükleyin. Kurulum dosyasını yüklerken Excel'de eklentiyi kaydedin ve etkinleştirin kutusunu işaretlediğinizden emin olun.

Yüklemeden sonra, Elektronik Tablo Karşılaştırma'yı başlatın ve programı Excel belgelerini karşılaştırmak amacıyla kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin.

“Giriş” sekmesinde Dosyaları Karşılaştır 'ı seçin.

Araçla karşılaştırmak istediğiniz ilk belgeyi eklemek için "Karşılaştır (eski dosyalar)" iletişim kutusunun yanındaki klasör simgesini seçin. İkinci dosyayı "Kime (daha yeni dosyalar)" kutusuna ekleyin ve devam etmek için Tamam 'ı seçin.

E-Tablo Karşılaştırma, dosyaları işleyecek ve değişen değerlere sahip hücreleri yeşil renkle vurgulayacaktır.

Farklılıkları Bulun

"Yan Yana Görüntüle" karşılaştırma aracı, Office Ev veya Öğrenci kullanıcıları için en uygun seçenektir. Microsoft 365 için Excel veya Office Professional Plus (2013 veya 2016) kullanıyorsanız yerleşik "Elektronik Tablo Karşılaştırma" aracı hizmetinizdedir. Ancak bilgisayarınızda Excel kullanmıyorsanız web tabanlı Excel karşılaştırma araçları işinizi görecektir. Gerçekten bu kadar kolay.

.

İlgili Mesajlar: