Sunumlarınızı Geliştirmek İçin 15 PowerPoint İpuçları ve Püf Noktaları

Birkaç ipucu ve püf noktasını biliyorsanız PowerPoint'te sunum oluşturmak çok daha kolay olacaktır. Size slaytlarınızın boyutunu nasıl değiştirirsiniz, PDF'ler ekleme, müzik ekleme ve PowerPoint'inizi daha ilgi çekici hale getirin 'ün nasıl eklendiğini gösterdik.

İster PowerPoint sunumları oluşturma konusunda yeni olun, ister profesyonel olun, yeni PowerPoint tasarım fikirleri 'ü dahil ederek kendinizi daha da geliştirebilirsiniz.

1. PowerPoint'te Bir Görüntü Nasıl Kilitlenir

PowerPoint sunumunda bir görselin kilitlenmesi, görselin oranlarının veya en boy oranının bozulmasını veya ölçeğinin dışına çıkmasını önleyecektir.

PowerPoint'te bir resmi kilitlemek için aşağıdaki adımları izleyin:

Resme sağ tıklayın ve Boyut ve Konum 'u seçin.

En boy oranını kilitle etiketli kutuyu işaretleyin.

Bir görüntüyü veya nesneyi yeniden boyutlandırılamayacak veya slaytta hiçbir şekilde hareket ettirilemeyecek şekilde kilitlemek de mümkündür. Bu özellik çoğu PowerPoint masaüstü sürümünde eksik olabilir. Bir görseli, şekli veya nesneyi sağ tıklayıp Kilitle 'yi seçebilirsiniz.

Bu seçeneği görmüyorsanız geçici çözümlerden biri nesneleri ana slayda yerleştirmektir. Nasıl yapılacağını öğrenmek için PowerPoint'te ana slaytlar nasıl düzenlenir 'i okuyun.

2. PowerPoint'te Slayt Gösterisini Döngüye Alma

Bir PowerPoint slayt gösterisini sürekli olarak çalıştırmayı planlıyorsanız, slayt gösterisini manuel olarak yeniden başlatmak yerine döngüye girecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Döngüye almak istediğiniz PowerPoint'i açın.

Slayt Gösterisi sekmesini seçin.

Slayt Gösterisini Ayarla düğmesini seçin.

'Esc.'ye kadar sürekli döngü yap

etiketli kutuyu işaretleyin.

Tamam düğmesini seçin.

Döngüsel PowerPoint sunumunu sonlandırmak için Esc tuşuna basmanız gerekir. Destenizdeki son slaydı tıkladığınızda veya klavyenizdeki sağ ok tuşuna bastığınızda slayt gösterisi yeniden başlatılır.

3. PowerPoint'in Boyutu Nasıl Azaltılır

Yüksek çözünürlüklü resimler veya medya dosyaları eklediyseniz PowerPoint dosyaları büyüyebilir. PowerPoint dosyanızın boyutunu azaltmanıza yardımcı olabilecek birkaç PowerPoint ipucumuz ve püf noktamız var..

Soldaki menüden Dosya >Seçenekler >Kaydet 'i seçerek yalnızca sununuzda kullanılan yazı tipi karakterlerini gömün.

Dosyaya yazı tipi yerleştirmeyi seçtiyseniz Yalnızca sunuda kullanılan karakterleri göm seçeneğini seçin.

Görüntü düzenleme verilerini silin. PowerPoint'te bir görüntüyü düzenlediğinizde, orijinal görüntü ve düzenlenmiş sürümünüz kaydedilir. Bunu önlemek için:

Dosya >Seçenekler >Gelişmiş 'i seçin.

Görüntü Boyutu ve Kalitesi altında, Düzenleme verilerini sil etiketli kutuyu işaretleyin.

PowerPoint dosyanızın boyutunu daha da azaltmak için Dosyadaki resimleri sıkıştırma etiketli kutunun işaretini kaldırın ve resimleriniz için daha düşük bir varsayılan çözünürlük seçin.

Slayt gösterinizde bir görsel seçerek görselleri daha da sıkıştırın.

Resim Formatı sekmesinde Resimleri Sıkıştır düğmesini seçin. Sıkıştırma seçeneklerinin tüm görüntülere mi yoksa yalnızca seçtiğiniz resme mi uygulanacağını seçebilirsiniz.

Resimlerin kırpılmış alanlarını sil etiketli kutuyu işaretleyin ve Varsayılan çözünürlüğü kullan 'ı seçin. Tamam 'a basın.

PowerPoint dosyanızın boyutunu küçülterek dosyanın saklanmasını ve e-postayla gönderilmesini kolaylaştıracaksınız.

4. PowerPoint Notları Nasıl Eklenir ve Yazdırılır

PowerPoint'in altındaki Notlar düğmesini seçerek sunum yapan kişinin sunum sırasında ne söyleyeceğini hatırlamasına yardımcı olmak için konuşmacı notları ekleyin. Hatırlatıcı olarak bir komut dosyası veya yalnızca birkaç not yazın.

Sunumu notlarla birlikte yazdırmak için Yazdır iletişim kutusunun Ayarlar bölümünde Not Sayfaları 'nı seçin.

5. PowerPoint Arka Planları Nasıl Düzenlenir

PowerPoint masaüstü uygulamasını kullanarak slaytlarınıza arka plan grafiği eklemek, kaldırmak veya düzenlemek için Görünüm menüsünden Asıl Slayt 'ı seçmeniz gerekir. Ardından, solda asıl slaydı veya onun altında görünen düzenlerden birini seçin: Sağ tıklayın ve Arka Planı Biçimlendir 'i seçin. Arka plan grafiklerini gizle etiketli kutuyu işaretleyin..

PowerPoint'i bir tarayıcıda kullanıyorsanız asıl slaytın olmadığını fark etmiş olabilirsiniz. Çevrimiçi sürümü kullandığınızda slaytta görünen grafikleri doğrudan ekleyebilir, kaldırabilir veya düzenleyebilirsiniz.

6. Sunumdaki Başka Bir Slayta Nasıl Bağlantı Verilir

Zaman kısıtlaması nedeniyle sununuzun bir bölümünü atlamanız veya önceki bir slayda geri dönmeniz gerektiğini düşünüyorsanız, aynı sunudaki başka bir slayda bağlantı vermek yararlı olabilir. Köprü eklemek kadar basit.

Bağlantı olarak kullanmak istediğiniz metni, resmi veya şekli seçin.

Ekle >Bağlantı 'yı seçin veya sağ tıklayıp Köprü 'yü seçin.

Köprü Bağlantısı Ekle iletişim kutusunda, Bağlantı noktası altında, Bu Belgeye Yerleştir 'i seçin.

Hangi slayda bağlantı vermek istediğinizi seçin ve Tamam düğmesine basın.

7. Format Boyacısını Kullanarak Tutarlı Kalın

Tutarlılık, iyi tasarlanmış bir PowerPoint sunumunun ayırt edici özelliğidir. Örneğin, slayt başlıkları destenin tamamında aynı renk, yazı tipi ve yazı tipi boyutuna sahip olmalıdır. Format boyayıcının kullanılması, sunumunuzdaki tüm başlıkların ve öğe etiketlerinin standartlaştırılmasını hızlı ve kolay hale getirir.

Beğendiğiniz biçimlendirmeye sahip içeriği seçin.

Giriş sekmesinde Biçim Boyacısı 'nı seçin.

Sonra başka bir şey seçtiğinizde ilk öğenin formatı otomatik olarak uygulanacaktır.

Basit. Formatlamayı birden fazla öğeye uygulamak için Format Boyacısı'na çift tıklayın ve formatı istediğiniz tüm öğelere uygulayana kadar yukarıdaki 3. adımı tekrarlayın. Biçim Boyacısı'nı kullanmayı durdurmak için Esc tuşuna basın.

8. SmartArt ile Akıllı Görünün

PowerPoint'in yerleşik SmartArt özelliği sunumlarınızı bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olacaktır. SmartArt ile sade, sıkıcı metinleri ilgi çekici grafiklere dönüştürebilirsiniz.

Grafiğe dönüştürmek istediğiniz metni seçin.

Giriş sekmesinde SmartArt'a Dönüştür 'ü seçin.

.

En çok beğendiğiniz seçeneği seçin. Farenizi farklı seçeneklerin üzerinde gezdirirken metninizin SmartArt seçeneğine dönüştürülmüş olarak nasıl göründüğünü göreceksiniz.

Resim eklemenizi sağlayan bir SmartArt seçeneği istiyorsanız Daha Fazla SmartArt Grafiği 'ni seçin.

Soldaki menüde Resim 'i seçin.

En çok beğendiğiniz seçeneği seçin.

Tamam düğmesini seçin.

Görüntü eklemek için SmartArt öğesindeki bir görüntü simgesini seçin ve bilgisayarınızdaki bir dosyadan mı, yoksa Bing gibi çevrimiçi bir kaynaktan mı resim ekleyeceğinizi seçin.

SmartArt galerisinde seçebileceğiniz düzinelerce seçenek vardır. Bunlardan biri mutlaka slaydınızı daha ilgi çekici hale getirecektir.

9. Nesnelerinizi Hizalayın

Biçimlendirmenizin sununuz boyunca tutarlı olmasını sağlamak için Biçim Boyacısı'nı kullandınız. Bunu yaparken PowerPoint'in Hizala aracını

kullanarak tüm nesnelerinizin mükemmel şekilde hizalandığından emin olun.

Hizalamak istediğiniz nesneleri, her nesneyi seçerken Shift tuşunu basılı tutarak seçin.

Biçim sekmesinde Hizala 'yı seçin.

Seçilen nesnenin nasıl hizalanmasını istediğinizi seçin.

Üç veya daha fazla nesneyi eşit şekilde dağıtmak için nesneleri seçin ve ardından Hizala 'yı seçin ve Yatay Olarak Dağıt veya Dikey Olarak Dağıt 'ı seçin.

Slaytlarınızdaki nesnelerin nasıl hizalanacağı konusunda bilinçli olmak, profesyonel görünümlü bir sunum oluşturmanın önemli bir yoludur.

10. Resim Düzeni Nasıl Kullanılır

Bir veya daha fazla resim içeren bir slaytla çalışırken PowerPoint'in yerleşik Resim Düzeni aracını kullanmayı deneyin. Bu, resimler için SmartArt'tır.

Slayttaki tüm görselleri seçin (birden fazla görsel seçmek için Shift tuşunu basılı tutun).

Resim Araçları menüsünde Biçim >Resim Düzeni 'ni seçin.

En çok beğendiğiniz Resim Düzenini bulmak için farenizi seçeneklerin üzerine getirin ve seçin.

.

Resim Düzeni kullanmak istemediğinize karar verirseniz Tasarım >Dönüştür >Dönüştür'ü seçerek resimlerinizi tekrar Şekillere dönüştürebilirsiniz. Şekiller .

11. Slayt Geçişlerinde Tasarruflu Olun

Slaytların arasına animasyon ekleyebileceğinizi keşfettiğinizde, hepsini denemek isteyebilirsiniz. Ancak PowerPoint sunumlarının temel kuralını unutmamalısınız: daha az, daha çoktur. Kesinlikle bir geçiş kullanmanız gerekiyorsa, Kes ve Soldur gibi basit geçişlere sadık kalın.

Bir slayt seçin.

Geçişler sekmesinden bir geçiş seçin.

Geçiş için ek ayarlar seçilebiliyorsa Efekt Seçenekleri 'ni seçin.

Geçişi çalışırken görmek için Önizleme 'yi seçin.

12. Animasyonları Akıllıca Kullanın

Slayt geçişlerinizin tonunu azaltırken animasyonları da dikkatli kullandığınızdan emin olun. Slayttaki metin veya nesneleri canlandırmak sunumunuzun akışına yardımcı olabilir, ancak çok fazla animasyon dikkat dağıtıcı olabilir. Bunları ne zaman ve nerede kullanacağınız konusunda dikkatli olun.

Animasyon ve efekt eklemek için:

Canlandırmak istediğiniz metni veya nesneyi seçin.

Animasyonlar sekmesinde bir animasyon seçin.

Sonra, bir efekt seçmek için Efekt Seçenekleri 'ni seçin. Efekt Seçenekleri'nin, seçtiğiniz animasyona bağlı olarak farklı olacağını unutmayın.

Animasyonları başlatmak için farklı yollar seçebilirsiniz. Animasyonlar sekmesinin Zamanlama bölümünde animasyonun ne zaman başlatılacağını seçin.

Tıklandığında . Bu seçenek, slaytı tıkladığınızda animasyonu başlatır.

Öncekiyle . Animasyonun dizideki önceki animasyonla aynı anda oynatılmasını istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.

Önceki'den sonra . Animasyon, öncekinin bitiminden hemen sonra başlayacaktır.

Süre . Bu seçenek, efektin daha uzun veya daha kısa sürmesini sağlar..

Gecikme . Efekt başlamadan önce biraz zaman ekleyin.

Animasyonlarınızın oynatılma sırasını değiştirmek için:

Bir slaytta bir animasyon işaretçisi seçin (veya Animasyon 'un Gelişmiş Animasyon bölümünde seçerek Animasyon Bölmesi 'nde geçiş yapın. Strong>sekmesine tıklayın ve listeden bir animasyon seçin.)

Animasyon sekmesinin Zamanlama bölümünde, Daha Önce Taşı veya Daha Sonra Taşı 'yı seçin. li>

Bir nesne grubuna animasyon eklemek için:

Ctrl tuşuna basın ve birden fazla nesne seçin.

Bir grup oluşturmak için Biçim >Grup >Grup 'u seçin.

Animasyonlar sekmesinden bir animasyon seçin.

Animasyonları doğru şekilde kullanırsanız, animasyonlar sunumunuzu daha net hale getirebilir ve izleyicilerin anlamasını kolaylaştırabilir.

13. K.I.S.S.

PowerPoint slaytları basit olduklarında en etkilidir. Slaytlarınıza yalnızca en önemli bilgileri dahil ettiğinizde insanların mesajınızı sindirmesini ve hatırlamasını kolaylaştırırsınız. Konu hakkında her zaman daha fazlasını söyleyebilirsiniz ancak slaytı ihtiyacınız olandan daha fazla içerikle doldurmayın. Sonuçta kitlenizin okumaktan çok dinlemesi gerekiyor.

14. Yüksek Kaliteli Şablonlar, Görseller ve Grafikler Arayın

Basit tuttuğunuzda bu, iyi görünen görseller ve grafikler kullanmak anlamına gelir. harika stok fotoğraf siteleri kadarını ve güzel PowerPoint şablonları alabilecekleri yerleri topladık.

15. Sunuyu Video Olarak Dışa Aktar

Sununuzdan memnun kaldığınızda onu video olarak dışa aktarın:

Dosya >Dışa Aktar 'ı seçin.

Video oluştur 'u seçin.

Videonun kalitesini ve kayıtlı zamanlamaların ve anlatımların kullanılıp kullanılmayacağını seçin.

Her slaydın süresini ayarlayın.

Video Oluştur düğmesini seçin.

Video dosyasını kaydetmek istediğiniz klasöre gidin.

Kaydet düğmesini seçin..

Bu ipuçlarını ve püf noktalarını uygulayarak sunumlarınızı bir sonraki seviyeye taşıyacaksınız!

Ancak belki de öğrendiğiniz tüm ipuçlarına ve püf noktalarına rağmen yazılımdan tamamen vazgeçmeye karar verdiniz. O kadar çok PowerPoint sunumu izleyicileri uyuttu ki artık bunun için bir terim kullanıyoruz: "PowerPoint'ten ölüm." Bu durumda Powerpoint'e elveda deyin ve çevrimiçi olarak kullanabileceğiniz bu PowerPoint'e yedi alternatif 'e göz atın.

.

İlgili Mesajlar: