Microsoft Outlook'ta Ekipler Toplantısı Nasıl Planlanır?

Office 365 hesabı ile Outlook'tan Teams toplantıları oluşturabilir veya planlayabilirsiniz. Bu basit bir işlemdir ancak işlevsellik, Microsoft Office 365 okulu veya iş hesabına sahip kullanıcılarla sınırlıdır. Kişisel bir hesabınız varsa toplantıları mobil, PC veya web için Teams uygulaması aracılığıyla planlamanız gerekecektir.

Bu eğitim size Windows için Microsoft Outlook uygulaması ve Android'de Teams toplantılarını nasıl planlayacağınızı gösterecek.

Outlook'ta Ekip Toplantıları Nasıl Planlanır (Windows)

Windows için yeni veya yeniden tasarlanan Outlook uygulamasında Teams toplantılarını planlama yapmak daha kolaydır. Eski Outlook uygulamasını kullanıyorsanız uygulamayı Microsoft Store'da güncelleyin ve yeni arayüze geçin.

PC'nizde Outlook güncelse, arayüzleri değiştirme seçeneği bulunmalıdır. Yeni Outlook arayüzünü yüklemek için sağ üst köşedeki Yeni Outlook'u deneyindüğmesini seçin.

Outlook (yeni) uygulamasını başlatın ve bir Teams toplantısı planlamak için bu adımları izleyin.

Kenar çubuğunda Takvimsimgesini seçin ve Yeni etkinlikdüğmesini seçin.

Alternatif olarak, “Yeni etkinlik” düğmesinin yanındaki açılır düğmeyi seçin ve Etkinlik'i seçin.

Toplantı konusunu, katılımcıları ve diğer önemli ayrıntıları (açıklama, bitiş/başlangıç ​​zamanı, konum vb.) ekleyin, ardından Ekip toplantılarıseçeneğini açın.

Outlook uygulamanıza bağlı birden fazla hesabınız varsa toplantıyı doğru hesaptan planladığınızdan emin olun.

Takvim açılır simgesiniseçin ve tercih ettiğiniz hesabı seçin.

Teams toplantı programını oluşturmak için Kaydet'e dokunun.

Outlook, MS Teams toplantısını oluşturacak ve eklenen katılımcılara e-posta davetiyeleri gönderecektir.

Outlook'ta (Mobil) Teams Toplantıları Nasıl Planlanır?

Bilgisayarınız kullanışlı değilse Outlook mobil uygulamasından yeni Teams toplantıları planlayabilirsiniz. Cep telefonunuzda veya tabletinizde Outlook'u açın ve aşağıdaki adımları izleyin.

Sağ alt köşedeki Yeni postadüğmesinin yanındaki yukarı ok simgesinedokunun. Devam etmek için Yeni etkinlik'i seçin.

Çevrimiçi Toplantı (Ekipler Toplantısı)'nı açın, katılımcıları davet edin ve toplantı ayrıntılarını sağlayın (tarih, başlangıç/bitiş saati, konum, açıklama vb.)..

Toplantı daveti göndermek için sağ üst köşedeki Onay işareti simgesineveya eklenen katılımcılara toplantı bağlantıları dokunun.

"Ekip Toplantısı" seçeneğini görmüyorsanız toplantıyı doğru hesaptan planladığınızdan emin olun.

Ekranınızın üst kısmındaki Yeni Etkinlik (Takvim)'e dokunun ve tercih ettiğiniz iş veya okul hesabınızın altında Takvim'i seçin.

15s>

Outlook'ta Teams Toplantısı Eksikse Ne Yapmalı

Outlook'ta bir toplantı planlarken "Ekip toplantısı" seçeneği eksik mi? Bunun yerine “Skype toplantısı” seçeneğini görüyor musunuz? Bunun nedeni büyük olasılıkla kuruluşunuzun resmi toplantı sağlayıcısının Microsoft Teams olmamasıdır.

Outlook takvim ayarlarınızda kuruluşunuzun toplantı sağlayıcısını doğrulamak sorun giderme adımlarınıza yol gösterecektir. Kuruluşunuz Microsoft Teams kullanmıyorsa toplantıları yalnızca desteklenen sağlayıcı aracılığıyla planlayabilirsiniz. Ayrıca kişisel veya aile Microsoft hesabı kullanarak Teams toplantıları planlayamayacağınızı da unutmayın.

Toplantı Sağlayıcınızı Doğrulayın (Windows)

Outlook Windows uygulamasında kuruluşunuzun toplantı sağlayıcısını kontrol etmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Outlook'u açın ve uygulamanın ayarlarını açmak için üst köşedeki dişli simgesiniseçin.

Kenar çubuğunda Takvimsekmesini açın ve Etkinlikler ve davetiyeler'i seçin.

Kuruluşunuzun toplantı sağlayıcısının "Oluşturduğunuz etkinlikler" bölümünü kontrol edin. Outlook uygulamasında birden fazla hesap kullanıyorsanız "Bu ayarlar hesap düzeyinde uygulanır" açılır kutusunda doğru hesabın seçildiğinden emin olun.

Microsoft Teams bu bölümde değilse Outlook uygulamasından Teams toplantıları planlayamazsınız. Kuruluşunuz sesli/görüntülü toplantılar için büyük olasılıkla Skype veya diğer iletişim hizmetlerini kullanıyor.

Toplantı Sağlayıcınızı Doğrulayın (Mobil)

Outlook mobil uygulamasında kuruluşunuzun toplantı sağlayıcısını şu şekilde kontrol edebilirsiniz:

Outlook'u açın, profil simgenize/resminizedokunun ve alttaki Ayarlar simgesiniseçin. sol köşe.

.

"Posta hesapları" bölümünde Office 365 hesabınızı seçin.

Çevrimiçi toplantılar'a dokunun ve kuruluşunuzun toplantı sağlayıcısını görmek için Çevrimiçi toplantıları tüm toplantılara ekle'yi açın.

22 22s>

Outlook'ta Ekipler Toplantısını Kolaylıkla Planlayın

Kuruluşunuz toplantı sağlayıcısı olarak Teams kullanıyorsa Outlook aracılığıyla Teams toplantıları ayarlamak kolaydır. Kuruluşunuzda birden fazla toplantı sağlayıcısı varsa Microsoft Teams'i etkinleştirmek veya Microsoft Teams'e geçiş yapmak için yöneticinizle iletişime geçin.

Outlook'ta Teams toplantılarını hâlâ planlayamıyorsanız Teams toplantı eklentisini yeniden etkinleştirin veya Microsoft Destek Kurtarma Yardımcısı'nı çalıştırın. Sorun giderme talimatları için Microsoft Teams Toplantısını Outlook'a geri yükleme adresindeki eğitimimize bakın.

.

İlgili Mesajlar: