Evernote, not almak, web'den klip kaydetmek ve çok daha fazlası için güçlü bir platformlar arası araçtır. Profesyonel bir organizasyon aracı açısından, Evernote'u yenmek zordur. İşbirliğine dayalı özellikler ve çok çeşitli uygulamalar ve entegrasyonlar onu iş kullanımı için ideal hale getirir. Evernote'a geleneksel olarak web üzerinden erişilir, ancak bir masaüstü uygulaması da mevcuttur.
Masaüstü uygulamasını kullanmanın en yaygın nedeni yerel depolamadır. İnternet erişimi olmayan bir bölgedeyseniz, masaüstü uygulaması size daha önce senkronize edilmiş tüm notlara erişmenizi sağlar (ancak henüz web'den senkronize edilmemiş olanlara erişemeseniz de.) Okul için Evernote kullanıyorsanız veya yerel depolama alanı her zaman en önemli notlarınıza erişebileceğiniz anlamına gelir.
Ama bu özellik sadece bir başlangıç. Bu kılavuz, Evernote masaüstü uygulamasının neden kontrol edilmeye değer olduğunu ve onu çevrimiçi muadillerinden ayıran özellikleri yıkacaktır.
Not Alma ve Arama
Evernote Masaüstü Uygulaması harika bir araçtır not almak için. Ekranın sol tarafındaki yeşil “+” sembolüne tıklayarak yeni bir not oluşturabilirsiniz.
Oluşturulduktan sonra, bilgileri manuel olarak girebilir veya çalışılacak bir şablon seçebilirsiniz. Eisenhower Matrislerinden Toplantı Gündemlerine kadar onlarca farklı şablon var.
Bir notu kendiniz biçimlendirmek için zaman harcamak istemiyorsanız, şablonlardan biri işi çok kısa sürede halledebilir.
In_content_1 tümü [300x250] / DFP: [640x360]->
Notlara da resim, PDF ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Çeşitli kaynaklardan gelen büyük miktarda bilgiyi tek bir yerde birleştiriyorsanız, özel bir not defteri oluşturmak ve tüm notları ilgili etiketlerle etiketlemek bilgilerinizin düzenlenmesini çok daha kolay hale getirir.
Evernote'un arama özelliği güçlüdür ve optik karakter tanıma (OCR) teknolojisine sahiptir. Bu, PDF belgesinde veya el yazısı notunda bile bir anahtar kelime bulmasını sağlar. Evernote ayrıca, Google kullanıcılarının arama sonuçlarını daraltmak için Boole değiştiricileri nasıl ekleyebileceğine benzer şekilde, kullanıcıların aramalarına değiştirici eklemesine izin veren kendi arama sözdizimini kullanır.
Evernote Web Clipper
Evernote Web Clipper aracı yalnızca uygulamanın çevrimiçi sürümü ile sınırlı değildir. Ayrıca Evernote masaüstü ile de çalışır. Alakalı bilgileri hızlıca almanın ve bir klasöre koymanın kolay bir yoludur.
Web Kırpıcı'yı açtığınızda, makalenin bir bütün olarak mı yoksa basitleştirilmiş bir biçimde mi kaydedileceğini, makalenin hangi not defterine yerleştirileceğini, etiket eklenmesini ve daha fazlasını seçebilirsiniz.
Bir konuyu araştırmak çoğu zaman düzinelerce farklı kaynağı taramak anlamına gelir ve bazen bilgiyi sıralamadan önce toplamanız gerekir. Evernote Web Clipper, konuyla ilgili teğetsel olarak bile olsa herhangi bir şeyi almayı ve daha sonra incelenmek üzere tek bir yerde toplamayı kolaylaştırır.
Evernote Web Clipper neredeyse tüm büyükler için bir uzantı veya eklenti olarak kullanılabilir Firefox veya Chrome kampında olsanız da gereksinimlerinize uyan bir sürüm bulabilirsiniz; Safari kullanıcıları bile soğukta kalmaz.
Üçüncü Taraf Entegrasyonları
Kaç kez yoğun bir Slack sohbetindeydiniz ve not almanız gerekiyor? Bu, birçok insan için yaygın bir sorundur, ancak Evernote'un Slack ile entegrasyonu, notları hızlı ve hassas bir şekilde almayı kolaylaştırır. Slack'de de durmuyor. Evernote, Outlook, Google Drive, Salesforce ve şirketlerin günlük olarak kullandığı diğer birçok profesyonel uygulama ile entegre olur.
Bu entegrasyonlar Evernote'a not almayan diğer programlara göre avantaj sağlıyor aynı seviyede entegrasyon ve fayda sunar. Ne yazık ki, Evernote’un en güçlü entegrasyonlarının çoğu ücretsiz kullanıcılar için değil, yalnızca işletme kullanıcıları için mevcuttur. Bu daha yüksek fiyat noktası, Evernote'un ücretli sürümünü ortalama bir kullanıcı için erişilemez hale getirebilir.
Masaüstü ve Web Karşılaştırması
Evernote ve Evernote masaüstünün web sürümü arasında birkaç önemli fark vardır. . Yukarıda belirtildiği gibi, en önemli fark yerel depolamadır. Bir şey olursa ve İnternet bağlantınız kesilirse (veya Evernote’un sunucuları bir DDOS saldırısı tarafından reddedilirse), yalnızca web kullanan kullanıcılar notlarına erişimini kaybeder. Bir masaüstü uygulamasına sahip olan herkes, senkronize ettikleri notlarının her zaman erişebilecekleri yerel bir yedeğe sahip olacaktır.
Bir diğer önemli fark, kullanıcıların oluşturabileceği not türleridir. Örneğin, Mac kullanıcıları kendilerine notlar yapmak için doğrudan kamerayla konuşmalarına olanak tanıyan bir “Facetime Kamera Notu” oluşturabilirler. Kullanıcılar ayrıca diğer kaynaklardan notları içe ve dışa aktarabilir.
Başka bir not alma uygulamasından Evernote'a geçiyorsanız, içe aktarma / dışa aktarma özelliği, herhangi bir veri kaybetmeden (ve geçmişin sıkıcı rekreasyonlarına gerek kalmadan) önceki çalışmalarınızın tümünü taşımayı kolaylaştırır notlar.)
Evernote ile yalnızca web uygulamasını kullanarak üretken olmak tamamen mümkün, ancak aynı zamanda biraz pervasız. Notlarınızın yedeklendiğinden ve her zaman erişilebilir olduğundan emin olmak istiyorsanız, Evernote masaüstünü indirin. Güce aç bir uygulama değildir ve web'de daha üretken olmanıza yardımcı olur.
Evernote hakkında ne düşünüyorsunuz? Web arayüzünü veya masaüstü uygulamasını mı tercih edersiniz? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.