Excel'de Makro Nasıl Kaydedilir

Aynı eylemleri defalarca yapmak sadece sıkıcı değil, aynı zamanda zaman kaybı ve üretkenlik 'nızı tüketebilir. Bu, özellikle bir makro kaydederek genel görevleri otomatikleştirmenin kolay olduğunun farkında olmayabilecek acemi Excel kullanıcıları için geçerlidir. Ancak Excel makrosu nedir?

Excel makroları, formül eklemeden verileri biçimlendirmeye kadar gerçekleştireceğiniz yaygın görevlerin çoğunu otomatikleştirmenize olanak tanır. Excel, siz gerçekleştirirken eylemlerinizi kaydedebileceğinden, bunları oluşturmak için programcı olmanıza gerek yoktur. Excel'de bir makroyu nasıl kaydedeceğinizi öğrenmek istiyorsanız, aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir.

Excel Makrosu Nedir?

Excel makrosu, VBA'da manuel olarak oluşturuldu (Visual Basic for Applications) veya Excel'in Makro Kaydediciaracı kullanılarak otomatik olarak kaydedilen bir dizi talimattır. Bir makro, boş sütunları silmek, metin biçimlendirmesini değiştirmek veya bir çalışma kitabına yeni formüller eklemek gibi herhangi bir sayıda genel eylemi kaydetmenize olanak tanır.

Kaydedilen bu eylemler daha sonra bir düğmeyi tıklama veya belirli bir klavye kısayolu kullanarak. Her makronun, işlemi hızlı bir şekilde tekrarlamak için kullanabileceğiniz belirli bir kısayolu vardır.

Bir makro kaydetmek için Excel'i kullanırsanız, bir elektronik tablo oluşturmak veya düzenlemek için gereken süreyi kısaltarak Süreçteki iş akışı.

Excel'de Makro Nasıl Kaydedilir

Microsoft Excel'de yeni bir makro oluşturmanın en kolay yolu, onu kullanarak kaydetmektir. Windows veya Mac'teki Excel'de kullanabileceğiniz Makro Kaydediciaracı. Maalesef, Excel Online'da bir makro kaydetmek mümkün değildir.

Excel'de yeni bir makro kaydetmek için yeni veya mevcut bir çalışma kitabını açın. Şerit çubuğundaki Geliştiricisekmesinde, Makro Kaydetdüğmesini seçin. Alternatif olarak, klavyenizdeki Alt + T + M + Rtuşlarına basın.

Makro Kaydetpenceresinde, Makro adıkutusunda makronuzun amacını tanımlaması için bir ad ayarlayabilir, ayrıca Açıklama kutu. Yeni makroyu bir klavye kısayoluna atamak için bir kısayol tuşu da (Ctrl + Tgibi) ekleyebilirsiniz.

Makroyu şurada saklaaçılır menüsünde, makroyu kaydedildikten sonra nereye kaydetmek istediğinizi (ör. Bu Çalışma Kitabı) ayarlayabilirsiniz. açık çalışma kitabına kaydedin), Yeni Çalışma Kitabı(yeni bir çalışma kitabına kaydetmek için) veya Kişisel Makro Çalışma Kitabı(birden çok çalışma kitabında kullanmanıza izin vermek için). Seçimlerinizi onayladıktan sonra kayda başlamak için Tamamdüğmesini seçin.

Tamam'ı seçtiğinizde, Excel Makro Kaydedici kayıt modunda olacaktır. Bir düğmeyi tıklamadan bir hücreyi düzenlemeye kadar gerçekleştirdiğiniz her eylem kaydedilecektir. Bu noktada makro olarak kaydetmek istediğiniz eylemleri gerçekleştirin, ardından tamamladığınızda Geliştiricisekmesindeki Kaydı Durdurdüğmesini seçin.

Mevcut Microsoft Excel Makrolarını Çalıştırma, Düzenleme veya Silme

Makro Kaydet'de seçtiğiniz kaydetme konumuna bağlı olarak penceresinde, kaydedilmiş Makronuz açık çalışma kitabınızda veya yeni açılan bir çalışma kitabında çalışmaya hazır olacaktır.

Oluşturduğunuz makroyu çalıştırmak, düzenlemek veya silmek için Geliştirici Şerit çubuğundan>makrolar.

Makropenceresinde, mevcut açık çalışma kitabınızda çalıştırılacak makrolar listelenecektir. Makroyu çalıştırmak için listeden seçin ve ardından Çalıştırdüğmesini seçin. Bunun yerine, makroyu oluştururken seçtiğiniz klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz.

Bunun yerine kaydedilen makroda değişiklik yapmak için , Düzenledüğmesini seçin. Bu, Excel VBA düzenleyicisini açarak ileri düzey kullanıcıların VBA kodunu düzenleyin yapmasına ve makronun çalışma şeklini değiştirmesine olanak tanır. VBA yeni başlayanlar makroyu silmeyi ve tekrar kaydetmeyi daha kolay bulabilir.

Makroyu silmek için, listeden seçin, ardından Sildüğmesini seçin .

Excel sizden şunu onaylamanızı isteyecektir: makroyu silmek istiyor. Bunu onaylamak için Evet'i seçin. Silindikten sonra, yukarıda listelenen adımları kullanarak makroyu tekrar kaydetmeniz gerekir.

Excel Dosyalarını Kaydedilmiş Makrolarla Kaydetme

Excel çalışma kitapları genellikle XLSX dosya biçiminde(veya Excel 2007 ve daha eski sürümlerde oluşturulan çalışma kitapları için XLS) kaydedilir. Bu dosya türü çoğu Excel verisini destekler ancak kaydedilmiş Excel makrolarını hariç tutar.

Kaydedilmiş makrolarla bir Excel dosyasını kaydetmek için, bunun yerine XLSMdosya biçimini kullanmanız gerekir.

Bir Excel dosyasını makro özellikli bir çalışma kitabı olarak kaydetmek için Dosya>Farklı Kaydet>Gözat'ı seçin.

Farklı Kaydetpenceresinde, Excel Makro Etkin Çalışma Kitabı (* .xlsm) seçinaçılır menüden. Dosyayı kaydetmek için bir konum seçin, ardından kaydetmek için Kaydetdüğmesini seçin.

Açtığınızda Makro etkin Excel dosyasını başka bir PC veya Mac'te kullanıyorsanız, Excel'e ilk önce dahil edilen makroları çalıştırması için yetki vermeniz gerekebilir. Bunu yapmak için Makroları Etkinleştirdüğmesini seçin.

Excel Dosyalarını Kaydedilmiş Makrolarla Paylaşma

Excel makroları kullanışlıdır, ancak aynı zamanda olası güvenlik risklerini de içerirler. Tanımadığınız veya güvenmediğiniz bir kaynaktan makrolar içeren bir Excel dosyası açarsanız, o dosyanın bilgisayarınızda tehlikeli kod çalıştırmasına izin vermiş olursunuz.

Bu nedenle, çevrimiçi e-posta sağlayıcıları gibi Gmail, kullanıcıların XLSM(makro özellikli Excel çalışma kitabı) dosyalarını diğer kullanıcılara göndermesini otomatik olarak engeller. Böyle bir durumda, diğer kullanıcılarla çevrimiçi paylaşmak için Google Drive gibi dosya paylaşım hizmetleri kullanabilirsiniz.

Makro özellikli Excel dosyanızı başka bir kullanıcıyla paylaşmak istiyorsanız yakında, başka bir PC veya Mac ile veya akıllı telefonlar gibi diğer cihazlarla paylaşmak için yerel dosya aktarım yöntemleri 'ya da bakabilirsiniz.

Makro özellikli Excel dosyaları, virüsler veya diğer kötü amaçlı yazılımlar, bu nedenle güvenmediğiniz bir Excel dosyasını açarsanız, bilgisayarınızın güvenliğinin tehlikeye atılmadığından emin olmak için daha sonra Kötü amaçlı yazılımları tara yapmanız gerekebilir. Veya açmadan önce dosyanın kendisini tara.

Gelişmiş Excel İpuçları

Makro kaydetmek yalnızca bir tanesidir Excel numarası zaman kazanmanıza yardımcı olabilir, ancak sizi daha üretken hale getirebilecek başka Excel özellikleri de vardır. İleri düzey kullanıcılar verileri çevrimiçi kazımak için Excel kullanma ile ilgilenebilirken, veri analistleri kapsamlı veri analizi için COUNTIFS, SUMIFS ve AVERAGEIFS nasıl kullanılır 'i merak edebilir.

Ekip olarak çalışmayı tercih ediyorsanız veya karmaşık bir Excel formülüyle uğraşıyorsanız, paylaşılan bir çalışma kitabını kullanarak da Excel elektronik tablolarında işbirliği yapın yapabilirsiniz. Bunu çevrimiçi işbirliği için Google E-Tablolar daha iyi bir seçenektir bulabilirsiniz, ancak aynı işlev ve özelliklerin birçoğu ile.

İlgili Mesajlar: