Google Dokümanlar'a Gantt Grafiği Nasıl Eklenir?

Google Dokümanlar Gantt şeması oluşturmak yararlı bir proje yönetimi aracı olabilir. Gantt şemaları projenizin zaman çizelgesi ve ilerleyişi için görsel bağlam oluşturmanıza yardımcı olabilir. Gantt grafikleri oluşturmak için başka programları da kullanabilirsiniz ancak bunlar özellikle müşteri incelemesi gibi durumlarda karmaşık olabilir.

Excel'de de bir Gantt grafiği oluşturabilirsiniz, ancak Google Dokümanlar Gantt grafiğine bulut üzerinden kolayca erişilebilir. Yetkili üyelerin, e-tabloyu e-postayla ileri geri göndermelerine gerek kalmadan bir Google Dokümanı üzerinde ortak çalışma yapabilmeleri için düzenleme erişimine izin verebilirsiniz.

Google Dokümanlar Gantt Grafiği oluşturma

Google Dokümanlar Gantt grafiği oluşturmaya başlamadan önce Google çalışma sayfasını bazı verilerle doldurmanız gerekir.

Projenizin zamanlamasını tablo biçiminde elde etmek için görevlerinizi bir Google e-tablosunda ayarlayın. Projenin görevlerini listeleyin ve her göreve bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi atayın.

Bir sonraki adımınız, belirli bir görevin başlayacağı günü ve tamamlanması için gereken gün sayısını listeleyeceğiniz başka bir tablo oluşturmaktır. Örneğin ilk görev olan “Kaynak Malzemeler” 0. günde başlıyor ve 13 gün sürüyor.

Her sütunu şu şekilde hazırlayabilirsiniz:

Görevler : Bu sütunu önceki tablodan kopyalamanız yeterlidir.

Görevi #. Günde Başlatın : Burada, projenizin zaman çizelgesinde belirli bir görevin başlaması gereken n. günü isteyeceksiniz. Yani esas olarak şunları hesaplamanız gerekecek:

[Bir Görevin Başlangıç ​​Tarihi – İlk Görevin Başlangıç ​​Tarihi]

Bu örnekte ilgili hücreye aşağıdaki formülün girilmesi gerekmektedir:

=int(D5)-int($D$5)

Formülü girdikten sonra kenarlık seçimini sürükleyerek formülü kalan hücrelere uygulayabilirsiniz. Formüldeki dolar işareti, formülü diğer hücrelere uyguladığınızda hücre referansını koru size yardımcı olur.

Formül, iki tarih arasındaki fark 'yi bir tamsayı olarak hesaplar (INT işlevinin yaptığı da budur). INT işlevi olmadan ondalık değere sahip bir çıktı alabilirsiniz.

Bu formülü girdikten sonra 1900'lü yıllara ait bir tarih görürseniz hücreyi tarih olarak değil sayı olarak biçimlendirdiğinizden emin olun..

Görevde Bulunan Gün Sayısı : Burada, proje zaman çizelgenize göre her bir görev için harcanacak gün sayısını hesaplayacaksınız. Bunu şu şekilde hesaplayabilirsiniz:

[Bir Görevin Bitiş Tarihi – İlk Görevin Başlangıç ​​Tarihi] – [Görevin Başlangıç ​​Tarihi – İlk Görevin Başlangıç ​​Tarihi]

Bu örnekte, bir görev için harcanan gün sayısını hesaplamak için kullanılan formül şöyledir:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

İki çıkarma işlemini parantez içine aldığınızdan emin olun. Aksi takdirde hatalı bir çıktı alabilirsiniz.

İşiniz bittiğinde, önceki sütunda yaptığınız gibi formülleri hücrelerin geri kalanına uygulamak için kenarlık seçimini sürükleyin. Ayrıca hücrelerin tarihi değil sayıyı görüntüleyecek şekilde biçimlendirildiğinden emin olun.

Az önce oluşturduğunuz tablonun tamamını seçin ve üst şeritten Ekle >Grafik 'i seçin.

Artık ekranınızda bir grafik ve ekranınızın sağında bir Grafik düzenleyici göreceksiniz. Grafik düzenleyicide Ayarlar sekmesi altında Grafik türünü seçin.

Grafik düzenleyicide grafik türlerinin bir listesi görünecektir. Sayfayı kaydırın ve Çubuk bölümünü bulun. Bu bölümden bir Yığınlanmış Çubuk Grafik seçin.

Ardından Özelleştir sekmesine geçin. Seri bölümünü genişletin ve Görevi #. Günde Başlat serisini seçin. Grafikten gizlemek için Dolgu Opaklığı ve Çizgi Opaklığı 'nı %0 olarak ayarlayın.

Google Dokümanlar Gantt grafiği oluşturmak için ihtiyacınız olan tek şey bu. İsterseniz daha da özelleştirebilirsiniz. Özelleştir sekmesinde grafiği yeniden adlandırabilir, yatay ve dikey ekseni adlandırabilir ve diğer özelleştirme seçeneklerini keşfedebilirsiniz.

Eklentiyle Google Dokümanlar Gantt Grafiği Oluşturun

Google Dokümanlar Gantt grafiğini manuel olarak oluşturmak için zaman harcamak istemiyorsanız, her zaman çeşitli Gantt grafiklerinden Google Dokümanlar için kullanılabilen eklentiler birini kullanabilirsiniz.

Bir eklenti indirmek için üst şeritten Eklentiler 'i seçin ve Eklentileri al 'ı seçin. Gantt grafiği 'ni arayın. Slick Gantt >Yükle 'yi seçin. Başka bir tane de seçebilirsiniz, ancak Slick Gantt zahmetsiz ve kullanımı kolay bir araçtır..

Eklentiyi yükledikten sonra Google sayfanıza geri dönün. Slick Gantt'ı kullanmadan önce dikkat etmeniz gereken iki uyarı var.

Öncelikle verilerinizi yeniden konumlandırmanız gerekecek. Henüz yapmadıysanız verileri A1 hücresinden başlayacak şekilde yerleştirin. Aksi takdirde Slick Gantt, sayfanızdaki verileri bulmakta zorluk çeker.

Ayrıca, eklenti en az dört alan gerektirdiğinden (Görev Kimliği, Görev Adı, Başlangıç ​​Tarihi ve Bitiş Tarihi) verilerinize bir Görev Kimliği sütunu da eklemeniz gerekir. .

Verileri uygun şekilde yerleştirip bir Görev Kimliği sütunu ekledikten sonra:

Üst şeritten Eklentiler 'i seçin ve Slick Gantt >Gantt grafiği 'ni seçin.

Eklenti artık sizin için bir Gantt grafiği yükleyecek.

Gantt grafiğini ekibinize e-postayla göndermek istiyorsanız üstteki resim simgesini tıklayarak resim olarak da indirebilirsiniz.

Slick Gantt yerine kullanabileceğiniz birkaç eklenti daha var:

AddonForge'dan Gantt Chart , tüm özellikleri içeren bir eklentiye ihtiyacınız varsa harika bir araçtır. Ancak pek çok özellik ücretli sürümle sınırlıdır.

Takuya Tokiwa'dan Gantt Chart Generator başka bir temiz ve basit eklentidir ve bir Gantt grafiği aracında isteyebileceğiniz çoğu özelliği sunar.

Harika Gapps'tan Harika Tablo birçok şey yapabilir ve Gantt grafikleri oluşturmak bunlardan biridir. Grafik oluşturmaktan çok daha fazlasını yapan bir araca ihtiyacınız varsa, bu harika bir araçtır.

Google Dokümanlar Gantt Grafiğiniz Hazır

Grafiği oluşturduktan sonra, sayfadaki verileri güncelleyerek gerçek zamanlı olarak güncelleyebilirsiniz. Bu ne kadar kolaydı sanki? Ayrıca işinizle daha alakalıysa Google E-Tablolar'da dağılım grafiği oluşturma 'ü de deneyebilirsiniz.

.

İlgili Mesajlar: