Google Dokümanlar'daki Değişiklikler Nasıl İzlenir?

Google Dokümanlar, Google'ın bulut tabanlı üretkenlik araçları paketinin bir parçasıdır. Belgeler üzerinde işbirliği yapmayı ve bunları başkalarıyla paylaşmayı kolaylaştırır. En son sürümde nelerin farklı olduğunu görebilmeniz için Dokümanlar'daki değişiklikleri nasıl izleyeceğinizi gösteriyoruz.

Word'ün Değişiklikleri İzlemesiyle Fark

İçinde Microsoft Word, belge işbirliği seri olarak gerçekleşir. Bir kişi "Değişiklikleri izle"yi etkinleştirir, bir belge üzerinde çalışır, düzenlemeyi bitirir ve belgeyi gözden geçirilmesi için sonraki kişiye gönderir. Bu kişi, izlenen değişiklikleri inceleyebilir ve düzenlemeler yapabilir, böylece aynı belgenin birden çok sürümünü oluşturabilir.

Google Dokümanlar'da, bir belgenin birden çok sürümü yoktur, bulutta yalnızca tek bir kopya vardır. birden fazla kullanıcı tarafından aynı anda düzenlenebilir.

Diğer farklılıkları öğrenmek istiyorsanız, Google Dokümanlar ve Microsoft Word – Farklar Nelerdir?

Belgenizi Paylaşmayı Unutmayın

<'ya göz atın. p>Bir Google Dokümanındaki değişiklikleri başka bir kişinin inceleyebilmesi için izlemek istiyorsanız, dokümanı o kişiyle paylaşmanız gerekir.

Bir dokümanı başka bir kişiyle paylaşmak için:

Google Dokümanının sağ üst köşesindeki Paylaşdüğmesini seçin.

Kişinin e-posta adresiniKişi ve grup eklealtına yazın.

Kişi listesini eklemeyi bitirdikten sonra, sağdaki açılır menüden rollerini seçin.

Belgeyi paylaştığınızı bildiren kutuyu işaretleyin veya işaretini kaldırın.

Gerekirse açıklayıcı bir not yazın.

Gönder'i seçin.

Doküman Düzeltme Geçmişini Kontrol Edin

Google Dokümanlar, oluşturulduğu andan itibaren bir dokümanın geçmişinin kaydını tutar. Bu nedenle, Google Dokümanınızdaki değişiklikleri unutsanız veya nasıl izleyeceğinizi bilmiyor olsanız bile, her zaman dokümanın revizyon geçmişini kullanarak bunları arayabilirsiniz:

Google Dokümanınızı açın

güçlü>.

Dosya Seç >Sürüm Geçmişi >Sürüm Geçmişini Gör.

Sağ bölmede, o belge için her revizyon oturumunun saatini, tarihini ve yazarını göreceksiniz. Bunlardan herhangi birine tıklayabilir ve her bir düzenleyici tarafından yapılan değişiklikleri görebilirsiniz.

Otomatik olarak oluşturulan herhangi bir sürümde üç dikey noktayı tıklayarak, belirli bir sürüme bir ad vermeyi veya yeni bir ayrı Google Dokümanı olarak bir kopyasını oluşturmayı seçin.

Ayrıca biri metinde yıkıcı düzenlemeler yaptıysa, belgeyi önceki herhangi bir sürüme geri yükleyin.

Önerme Modunu Kullan

Önerme modu, bulabileceğiniz değişiklikleri izlemek için en yakın özelliktir. Google Dokümanlar'da. Bu, en çok, başka biri tarafından yazılmış bir belgeyi düzenlemeye davet edildiğinizde yararlıdır.

Önerme modunu kullandığınızda:

Düzenlemeleri bir farklı renk.

Dokümanın sağ tarafında bu değişikliklerin yorumlar olarak özetlendiğini de göreceksiniz.

Siz ve diğer düzenleyiciler, bu yorum balonlarındaki bireysel değişikliklerle ilgili sohbet mesajları alışverişinde bulunabilirsiniz.

Bir değişiklik üzerinde anlaştığınızda, kabul etmek için onay işaretini seçin, alternatif olarak reddetmek için X'i seçin.

İşte nasıl göründüğüne dair bir örnek gibi:

Önerme modunu açmak kolaydır:

kalem simgesibulunan açılır menüyü seçin.

Önerme'yi seçin veya fareyle bir sayfanın üzerine geldiğinizde bu yeşil öneri kısayol düğmesini tıklayın.

Artık metni kalıcı olarak değiştirmeden belgede istediğiniz değişiklikleri yapmaya hazırsınız.

Diğerleri İçin Yorum Bırakın Kullanıcılar

Otomatik önerilere ek olarak, önerilerinize daha fazla bağlam sağlamak için diğer editörler ve yazarlar için yorum bırakabilirsiniz.

Yorum bırakmak için:

Google Dokümanı'nı açın.

Yorum yapmak istediğiniz metni vurgulayın veya imleci bu noktaya getirin yorum bırakmak istiyorsunuz.

Ekle >Yorum yapveya üzerine geldiğinizde sayfanın sağ tarafında açılan mavi "+" kısayolunu kullanın.

Yorumunuzu yazın ve ardından Yorumdüğmesini seçin.

@ simgesini kullanarak diğer düzenleyicileri etiketleyebileceğinizi unutmayın. canlı sohbet işlevi 'i, diğer yazarlar sizinle aynı anda çevrimiçiyse de kullanabilirsiniz.

Dokümanınızı Word Dosyası Olarak İndirin

Yapabilirsiniz. Google Dokümanınızı bir Word belgesi olarak indirerek önerileri izlenen değişikliklere dönüştürün. Word'de açıldığında öneriler, tüm yorumlar korunarak izlenen değişiklikler olarak gösterilir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Dosya >İndir >Microsoft Word'ü seçin.

Not:

güçlü>İndirilen belge artık buluttaki Google Dokümanından bağımsızdır. Bu belgede yapılan hiçbir değişiklik bulut sürümüne yansımayacaktır. Word belgesinin düzenlemelerini paylaşmak istiyorsanız, onu yeni bir Google Dokümanı olarak yüklemeniz ve sıfırdan paylaşmanız gerekir.

Word ve Dokümanlar arasında bu şekilde düzenleme yapılmasını önermiyoruz. zaman alıcı olabileceğinden, biçimlendirme sorunlarına neden olabilir ve kafa karışıklığına neden olabilir. Benzer bulut tabanlı özellikler ve ortak çalışma içeren Microsoft 365 kullanmak iyi bir alternatiftir.

Bir Daha İzlemeyi Asla Kaybetme

Artık değişiklikleri izleyebilir ve paylaşabilirsiniz. Google Dokümanlar'da. Öneri modunu bağımsız olarak etkinleştirmeleri gerektiğinden, bu makaleyi sizinle bir belge üzerinde çalışan diğer düzenleyicilerle paylaşmayı unutmayın.

İlgili Mesajlar: