Google sürücü zaten kendi başına inanılmaz derecede faydalı bir hizmet, ancak masaüstü bileşenlerinin gücünü devreye soktuğunuzda, her zamankinden daha üretken olacaksınız.
Bir masaüstü bilgisayar kullanıyorsanız, Google Drive masaüstü bileşenlerini kurmak için gerçekten olmamakiçin bir neden yoktur. Yine de ikna etmeye ihtiyacınız varsa, Google Drive Masaüstü'ne neden bir şans vermeniz gerektiğine göre en iyi nedenler bunlar.
Google Drive “Masaüstü” Nedir?
Aslında Google Drive “Masaüstü” adı verilen belirli bir ürün yoktur. Bunun yerine, Google Drive'ın etkin bir internet bağlantısı olmadan çalışmasını sağlamak için kullanabileceğiniz birkaç yöntem vardır.
Birincisi Chrome için Google Dokümanlar Çevrimdışı Uzantısı. Bu resmi Google uzantısı, etkinleştirildikten sonra, internetiniz olsun veya olmasın Google Drive dokümanlarınız üzerinde çalışmanıza olanak tanır. Açıkçası çok önemli bir özellik ve bunu kesinlikle etkinleştirmelisiniz.
Masaüstü bileşen paketinin ikinci kısmı Google Yedekleme ve Senkronizasyon. Bu, fotoğraf ve video gibi belirli anahtar klasörlerin kopyalarını Google Drive'ınıza otomatik olarak senkronize eder. Ayrıca bilgisayarınızda Google Drive içeriğinizin senkronize edildiği bir DropBox tarzı klasör oluşturur. Bu klasöre kopyaladığınız her şey bulutla senkronize edilecek!
Artık Google Drive'ı masaüstünüze nasıl yerleştireceğinizi ele aldığımıza göre, sizi daha üretken hale getirme nedenlerine bakalım.
In_content_1 tümü: [300x250] / dfp: [640x360]->İnternet Kapalıyken Çalışmaya Devam Edebilirsiniz
Bulut tabanlı verimlilik paketleri, insanların birden fazla cihazdan çalışması gereken bir dünyada ve uzak meslektaşları. Ancak, internet herhangi bir nedenle kapanır kapanmaz, işinize erişiminizi kaybedersiniz! İnternet bağlantısı kayıpları evde nispeten nadir olsa da, mobil internet kullanıcıları için sık görülen bir sorundur.
Çok seyahat etmeniz gerekiyorsa büyük bir sorun. Uçaklarda WiFi kullanamazsınız. Trenlerde ve metroda resepsiyon olmayabilir. Farklı bir ülkede bir süre internet erişiminiz olmayabilir. Bu nedenle, çalışma dosyalarınızın her zaman kullanılabilir olmasını sağlamak kesinlikle üretken kalmak için gereklidir.
Büyük Dosyaları Paylaşmak Kolay
Geniş bant çağında bile, çoğu e-posta hizmetinin oldukça ciddi sınırları vardır boyutunda bir dosya eki olabilir. Yüksek kaliteli görüntüler, ses veya diğer büyük ortamları paylaşmanız gerektiğinde harika bir durum değildir.
Bilgisayarınızdaki senkronize edilmiş bir Google Drive klasörü ile büyük dosyaları bilgisayarınızdaki belirlenmiş bir klasörde depolayarak kolayca paylaşabilirsiniz. İzin verdiğiniz herkes kendi bilgisayarıyla senkronize edebilir veya bulutta erişebilir. Google Drive gerisini halleder.
Yedeklemelerinizin Saklanması Sizi İşinizde Kaldırabilir
Yedekleme ve Senkronizasyon'u kullanıyorsanız,
Örneğin, sabit sürücü yedek görüntülerini senkronize edebilir ve yedekleme yazılımınızı sürücünüzdeki senkronize edilmiş bir klasörü hedefleyecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Windows veya macOS bilgisayarlarınızın her birinde hangi klasörlerin senkronize edileceğini belirleyebileceğiniz için, her makinede alakasız dosyaların olması konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Dolayısıyla, bilgisayarınız çalınırsa veya sabit diskiniz silinirse, ne olursa olsun verilerinizi geri alabilirsiniz.
İşbirliğini Öldürür Kolaylaştırır
Hiç kimse bir ada değildir ve çoğu iş (uzak veya başka türlü) bu günlerde bir takım olarak yapılır. Google Drive, Google Dokümanlar gibi alt bileşenlerle birlikte belgeler üzerinde birlikte çalışmak 'ya sorunsuz hale getirir. Belgelere yorum bırakabilir, her senkronizasyon yaptığınızda veya bağlandığınızda her zaman en son sürüme bakın ve hatta öğeleri paylaştığınız diğer ekip üyelerine belirli görevler atayabilirsiniz.
Google Drive'ın sahip olduğu sağlam paylaşım ayarları, yani siz ve çalışma arkadaşlarınız yalnızca erişmesi gereken kişilerle içerik paylaşabilirsiniz.
Belgeleri Ekip Olarak Tarama ve Arşivleme
Kağıtsız bir ofisin hayali hala sadece - bir rüya. Bu, hala çok sayıda kağıt belgenin dijitalleştirilmesi gerektiği anlamına gelir. Aslında, ekibinizin bu Google teknolojisini kullanarak kağıt dokümanlarını toplu olarak dijital hale getirmesini sağlamanın çok güzel bir yolu var.
Google Drive mobil uygulamasında bir dahili belge tarayıcı vardır. Ekibinizin her üyesinin bir akıllı telefona, Google Drive uygulamasına ve paylaşılan bir Google Drive klasörüne erişmesi yeterlidir. Ardından alanda belge taramaları oluşturabilir ve bu klasöre kaydedebilirler.
Klasörün bir bilgisayarla senkronize edilmesi, taranan tüm verilerin otomatik olarak bu makinede indirileceği ve birikeceği anlamına gelir. Herhangi bir amaç için kullanılmaya hazır.
Google One ile Depolama Alanı Yükseltmeleri
Herkes bu üretkenlik numaralarını ücretsiz olarak kullanabilirken, standart bir Google Drive hesabı yalnızca 15 GB ile geliyor depolama. Depolama havuzu, Google Drive ve Gmail gibi hizmetler arasında paylaşılır. Bu, Google Drive masaüstünden verimlilik artışı elde etmenin en etkili yollarından birinin toplam depolama alanınızı Google One kullanarak yükseltmektir.
Bu size birkaç kuruşa mal olacak, ancak aslında alabileceğiniz en ucuz bulut depolama alanlarından bazıları. Ayda 1,99 ABD doları karşılığında, 30 TB depolama alanı için ayda 299,99 ABD dolarına kadar ek bir 100 GB depolama alanı elde edebilirsiniz.
Bu, kolay büyük yedeklemeler ve çok sayıda hızlı, güvenilir bulut depolama alanına ihtiyaç duyan ekip tabanlı projeler de dahil olmak üzere çok sayıda olanak sunar. Google Drive gibi bir bulut aracına geçmek ve bunu masaüstü sisteminizle entegre etmek, üretkenlikle ilgili bir düşünmeye açılmak istiyorsanız bir verimlilik bonanzasıdır.