Excel'i işyerinizde veya kişisel kullanımınız için sık sık kullanıyorsanız, muhtemelen oldukça sıkıcı ve tekrarlayan bazı günlük görevleriniz vardır.
Verileri içe aktarma, temizleme veya eşleme işlemine uygun bir şekilde verme veya düzenleme Müşterinizin ihtiyaçları için, aynı düğmelere tıklamanız ve aynı bilgileri tekrar tekrar yazmanız gerektiğinde çok fazla zamanınız olur.
Her şey olmasa da, yapabileceğiniz en iyi şey şudur: fare ve klavyeyi kullanarak Excel'de yapmak, Macros
kullanarak, Excel'in kendisi tarafından çoğaltılabilir. Bu makalede, nasıl basit bir oluşturulacağını size göstereceğim. Makrosahip olabileceğiniz tekrarlayan görevi otomatikleştirmeye başlamak için.
Excel’de Makro Kaydetme
Alanların ortalanmadığı bir istemciden veri özeti aldığınızı hayal edin . Günlük çalışmanızın bir parçası olarak, sol üst köşedeki hücreleri tıklatarak ve metin hizalamasını merkeze ayarlayarak alanları ortalamanız gerekir.
Bir makro kullanarak etkinliği bir kez kaydedebilir ve makronun sizin için aynı komutları tekrar etmesine izin verebilirsiniz. İşte adımlar:
İlk önce, Dosya->Seçenekler->
Etkinleştirildiğinde, Geliştirici'ye gidin ->Makro Kaydet' i tıklayın.
Makronuza herhangi bir şeyi adlandırabilirsiniz (bu örnekte “CenterText”olarak adlandırdım) ve Tamam'ı tıklayın.
Ayrıca, makroyu kullanma seçeneğine de sahipsiniz. Geliştirici sekmesine gitmeden tekrar tekrar çalıştırmayı çok daha kolaylaştıran klavye kısayolu.
Ek olarak, Makroyu saklaseçeneği de gerçekten yararlıdır. Herhangi bir Excel çalışma kitabında çalışacak genel bir makro oluşturmak istediğinizde. Varsayılan Bu Çalışma Kitabı'nı seçmek yerine, yeni makroyu Excel'de açtığınız veya oluşturduğunuz gelecekteki çalışma kitaplarıyla kullanmanıza izin verecek olan Kişisel Makro Çalışma Kitabı' nı da seçebilirsiniz. .
Ardından, hücreleri tıklatarak etkinliğinize başlayın ve farenizi kullanarak alanları ortalayın. Makro, tıklamalarınızı ve Excel penceresinde tıklattığınız hücreyi / simgeyi tam olarak kaydeder ve VBA adlı özel bir koda çevirir.
İşlemi tamamladıktan sonra Geliştiricisekmesine geri dönün ve Kaydı Durdur.'ı tıklayın.
Tebrikler! İlk makronuzu kaydettiniz. Bir dahaki sefere merkezli olmayan yeni bir veri ayıklama işleminiz olduğunda, Geliştirici->Makrolar->Makro adını seçin ->Çalıştır.
Makro kaydettiğiniz eylemleri tekrar eder (örneğin, bu alıştırmadaki tüm hücreler için metni ortalar).
Son adım, dosyayı .xlsmuzantısı (standart .xlsxdeğil) olarak kaydetmektir, böylece excel dosyanız makroları koruyacak ileride kullanılmak üzere kayıt yaptınız. Unutmayın, makroyu oluştururken Kişisel Makro Çalışma Kitabı'nı seçtiyseniz, bunu yapmanız gerekmez.
Bunu bir kenara bıraktığınızda, Excel'de birkaç saatlik manuel düzenleme makrolarla çok daha kısa bir zaman diliminde tamamlanabilir. Excel'in tekrarlayan eylemleri kaydetme ve bunları tekrarlama yeteneğine sahip olduğunu anlayarak, oluşturabileceğiniz otomasyon olasılığı hayal gücünüz kadar büyük olur.
Temel kural, fareyi kullanarak tamamlayabileceğiniz her şeydir. ve klavye bir makro kullanarak daha hızlı tekrarlanabilir / otomatikleştirilebilir. Enjoy!