İnsanların doldurabileceği formlarda formlar oluşturabileceğinizi biliyor muydunuz? Doldurulabilir formları duyduğunuzda, neredeyse her zaman Adobe ve PDF belgeleriyle ilişkilidir, çünkü bu en popüler formattır.
Ancak, Word de oldukça güçlü bir araçtır ve bunları hızlıca oluşturmak için kullanabilirsiniz. e-posta ile yazdırabilir veya gönderebilirsiniz, vb. Birçok kişiye gidecek bir anket oluşturmanız gerekiyorsa ve otomatik olarak sizin için tüm yanıtları istiyorsanız, Anketi oluşturmak için Google Dokümanlar kullanmak en iyisi olabilir. .
Bu yazıda, metin kutuları, onay kutuları, tarih seçicisi ve liste kutusu içeren bir formun nasıl oluşturulacağını göstereceğim. Ayrıca, her şeyi organize etmek için tabloları kullanırsanız formlarınızı daha iyi hale getirebilirsiniz.
Geliştirici Sekmesini Etkinleştir
Varsayılan olarak, etkinleştirmediğiniz sürece Word'de form oluşturamazsınız. Şeritte Geliştiricisekmesi. Birçok kişi tarafından kullanılmadığından, Microsoft varsayılan olarak devre dışı bırakmıştır. Sekmeyi etkinleştirmek için Dosya'yı ve ardından Seçenekler
' i tıklayın.
Açık sol taraftaki Şerit Özelleştir'i tıklayın ve sağdaki liste kutusundaki Geliştiricikutusunu işaretleyin.
Tamam'a tıklayın ve şeritteki sekmeye tıklayın. En çok ilgilendiğimiz bölüm Kontroller'dir.
Word'de bir Form Oluşturma
Kontroller bölümünde, ekleyebileceğiniz yaklaşık sekiz farklı kontrol bulunur. Word belgesi: Zengin Metin, Düz Metin, Resim, Yapı Taşı Galerisi, Onay Kutusu, Birleşik Kutu, Açılır Liste ve Tarih Seçici.
Bir kontrol eklemek için üzerine tıklayın ve imlecinizin bulunduğu her yerde görünecektir. Aşağıdaki örneğimde bir tablo oluşturdum ve ilk ad ve soyadı için iki düz metin kutusu ekledim.
Varsayılan olarak, her denetim kendi dolgu metni var. Düz metin kontrolü için Tıklayın veya metin girmek için buraya dokunun. Kontrol metninin sağındaki Tasarım Modudüğmesini tıklayarak bu metni herhangi bir kontrol için düzenleyebilirsiniz.
Belgenize eklediğiniz tüm kontrollerin solunda ve sağında mavi yer tutucuların göründüğünü göreceksiniz. Metni seçin ve istediğiniz gibi değiştirin. Moddan çıkmak için Tasarım Modudüğmesini tekrar tıklayın.
Ardından, yeni eklenen kontrolünüzü vurgulayın ve sonra Özelliklerseçeneğine tıklayın. >, doğrudan Tasarım Modu düğmesinin altındadır. Her kontrol, hangi kontrol tipine bağlı olarak altta özel seçeneklerle birlikte standart bir seçenek kümesine sahip olacaktır.
Buradan verebilirsiniz. Bir başlığı kontrol etmek, rengi değiştirmek, metni biçimlendirmek ve kontrolün düzenlenip düzenlenemeyeceğini veya silinip silinmeyeceğini belirtin. En altta, düz metin denetimi durumunda, birden fazla satıra izin vermek isteyip istemediğiniz sorusudur. Metnin bir paragrafına yazacak birine ihtiyacınız varsa, bu son seçenek yararlıdır.
Peki, düz metin denetimi ve zengin metin denetimi arasındaki fark nedir? Eh, çok değil. Zengin bir metin denetiminde, her sözcük için yazı tipi / renk ayarlarını tek tek değiştirebilirsiniz, oysa düz metin denetimi biçimlendirmeyi tüm metne uygulayacaktır. Düz metin denetiminin kalın, yazı tipi değişikliklerine veya renk değişikliklerine izin vermeyeceğini düşünebilirsiniz, ancak bunu yapar.
Sonra ileriye gittim ve liste kontrolüne bir açılır liste denetimi ekledim. Bir öğe seçyazdığını göreceksiniz. Listeye öğe eklemek için Özellikler'i tıklamanız gerekir.
düğmesini ekleyin ve seçtiğiniz bir adı girin. Varsayılan olarak, Görünen Adve Değeraynı olacaktır, ancak isterseniz bunu değiştirebilirsiniz. Word makroları yazmadığınız ve koddaki kontrollere bakmadığınız sürece değeri değiştirmek için hiçbir neden yoktur.
Tüm seçimlerinizi ekledikten sonra devam edin ve Tamam'a tıklayın. açılır listeden seçenekleri seçmek için.
Açılır liste denetimi ile açılan kutu denetimi arasındaki tek fark, Kullanıcının kendi değerlerini girmesini sağlar. Açılır listede, listedeki seçimlerden birini seçmeniz gerekir. Açılan kutuda, listeden seçim yapabilir veya kendi değerinize yazabilirsiniz.
Tarih seçici kontrolü, muhtemelen havayolu rezervasyon sitelerinde kullandığınız herhangi bir tarih seçici gibi çalışır. bunun üzerine bir takvim görüntülenir ve seçmek için tarihi tıklamanız yeterlidir.
Özellikler
Farklı bir biçim seçebilirsiniz tarihi görüntülemek ve farklı bir takvim türü seçmek için Görüntü kontrolü, kullanıcıların kolayca resim ekleyebilmelerini sağlayan bir başka güzel seçenektir.
Kullanıcı görüntüyü tıkladığında, bir iletişim kutusu görüntülenir. Bilgisayardan, Bing resmi arama veya OneDrive'dan bir fotoğraf seçebilecekleri yer. Ayrıca Facebook ve Flickr için de seçenekler var.
Şimdi belgenize birkaç onay kutusu ekleyelim. Bir onay kutusu eklediğinizde ve metne yazı yazmayı denediğinizde, seçimin kilitli olduğunu söyleyecektir. Bunun tasarımla olduğuna inanıyorum. Onay kutusunun yanındaki simgesini tıklayıp metninizi yazmanız gerekir.
Son olarak, size izin veren bir yapı bloğu denetimi ekleyebilirsiniz. Hızlı Parçalardan ve Otomatik Metin'den içerik seçin. Ne hakkında konuştuğumu bilmiyorsanız, Word'de Otomatik Metin ve Hızlı Parçalar nasıl kullanılır adresindeki yayınımı kontrol et. Örneğimde, özel bir Otomatik Metin'e bazı alıntılar ekledim ve ardından denetimi Özellikler iletişim kutusundan ona bağladım.
Hepsini bir kez daha Belgenizdeki denetimleri istediğiniz gibi, belgeyi korumak iyi bir fikir olabilir, böylece kullanıcı yalnızca form alanlarını doldurabilir ve bu da olabilir. Bunu yapmak için Geliştiricisekmesindeki Düzenlemeyi Kısıtla'yı tıklayın.
Sağda görünen bölmede, Kısıtlamaları düzenleme'nin altındaki açılır menüyü tıklayın ve Formların doldurulmasını seçin. Belgede yalnızca bu tür bir düzenlemeye izin verkutusunu işaretlediğinizden emin olun.
Evet'i tıklayın. , Korumayı Zorlamaya Başlayınve isterseniz bir şifre girin. Artık sadece form alanları düzenlenebilir ve her şey kilitlenir / korunur. Kullanıcı, farklı form alanları arasında geçiş yapmak için SEKME tuşunu kolayca kullanabilir.
Genel olarak, Word form oluşturmak için en iyi araç değildir, ancak çoğu insan için yeterli ve muhtemelen daha fazladır. Herhangi bir sorunuz varsa yorum yapmaktan çekinmeyin. Tadını çıkarın!