Todoist ve Microsoft To Do: Hangisi Size Uygun?

Herkes uzaktan çalışma ortamına uyum sağladıkça yapılacaklar listesi uygulamaları vazgeçilmez hale geliyor. Görev uygulamaları, birden fazla projeyi birden fazla istemciyle yürütürken bazı şeyleri unutmanın kolay olması nedeniyle popülerdir.

Kaçırılan bir görev genellikle pahalıdır ve zaman ve paraya mal olur. Günlük kişisel görevler için de gereklidirler. Örneğin, lisansınızı yenileme veya bir ödevi tamamlama konusunda hatırlatıcılara ihtiyacınız varsa görev yönetimi uygulamaları, görevin zamanı geldiğinde size bildirimde bulunmanıza yardımcı olabilir.

Ancak sorun, piyasada çok fazla yapılacaklar listesi uygulamasının bulunmasıdır. Bu makalede, en popüler olanlardan ikisi arasında ayrım yapmanıza yardımcı oluyoruz: Todoist ve Microsoft Yapılacaklar.

Özellikler ve İşlevsellik

Her uygulamanın kendine özgü yetenekleri vardır.

Microsoft To Do basitliğe odaklanır. Microsoft, 2015 yılında Wunderlist'i satın aldıktan sonra onu Microsoft To Do ile değiştirdi. Plan, daha fazla özelliğe sahip daha sağlam bir uygulama oluşturmaktı ancak Microsoft bunun yerine yalnızca temel özelliklere sahip basit bir uygulama oluşturdu.

Öte yandan Todoist, iş amaçlı kullanım için ideal olan daha geniş bir özellik yelpazesi sunar.

Microsoft To Do ve Todoist, uygulamanın bölümleri arasında geçiş yapmak için sol kenar çubuğuna ve görevlerin listesinin bulunduğu sağ bölmeye sahip benzer arayüzlere sahiptir.

Görev Listeleri

Microsoft To Do, görevlerinizi şu ölçütlere göre filtreleyebileceğiniz listeler için dört tür filtre sunar:

Günüm:Bu, bugün yapmak istediğiniz görevleri manuel olarak ekleyebileceğiniz akıllı bir listedir. Bu listedeki bir görevi aynı gün içinde bitirmezseniz, gece liste otomatik olarak sıfırlandığında görev genel görev listenize kaydedilecektir. Tamamlanmayan görevler ertesi gün Günüm görevleri bölümünde bir öneri olarak görünür.

Önemli: Önemli görevler (görev başlığının yanındaki yıldızı tıklayın) burada görünür.

Planlı:Son tarihi veya hatırlatıcısı olan tüm görevler bu bölümde gösterilir.

Bana atanan:bir proje üzerinde ekip arkadaşlarıyla işbirliği yapmak birden fazla göreve sahip olduğunda, bu bölümde size atanan tüm görevleri göreceksiniz.

Görevler:Burası tümgörevlerinizin göründüğü yerdir..

Ayrıca sol kenar çubuğuna yeni görev listeleri ekleyebilir veya kenar çubuğunun sağ alt kısmındaki simgeyi tıklayarak bir grup görev listesi oluşturabilirsiniz. Baktığınızda oldukça basit bir kullanıcı arayüzü:

Şimdi bunu Todoist'te işlerin nasıl yürüdüğüyle karşılaştıralım.

Todoist ile çok daha fazlasını yapabilirsin.

Todoist'in kenar çubuğu, Microsoft To Do gibi görev filtrelerine bölünmez. Todoist'in kenar çubuğunda şunları göreceksin:

Gelen Kutusu:Sizin tarafınızdan oluşturulan (belirli bir proje için değil) ve size atanan tüm görevler burada görünür.

Bugün:Son tarihi bugün olan görevler ve süresi geçmiş görevler burada görünür.

Yaklaşan:Burada görevlerin tarih bazında bir listesini görürsünüz ve süresi geçmiş görevler de bu bölümün en üstünde görünür.

Filtreler ve Etiketler:Görevleri öncelik gibi parametrelere veya etiketlere göre filtreleyebilirsiniz. Microsoft To Do'dan farklı olarak Todoist, filtrelemeye ayrılmış tam bir bölüme sahiptir; bu, çeşitli özellikleri doğrudan kenar çubuğuna yoğunlaştırdığı için kullanım kolaylığı anlamına gelir.

Projeler:Görevler ilgili projelerin altında görünür. Arşivlenmiş projelere de erişebilirsiniz. Microsoft, projelerin (veya kendi deyimiyle görev listelerinin) arşivlenmesine izin vermez. Sildiğinizde tüm görev listeleri Yapılacaklar'dan kalıcı olarak silinir.

Todoist, görev listeleri için daha kapsamlı bir özellik seti sunar, ancak daha basit bir şeye ihtiyacınız varsa Yapılacaklar daha mantıklı olur.

Görev Oluşturma

Her iki uygulamada da birkaç standart görev oluşturma özelliği bulunur. Örneğin, her ikisi de alt görevler oluşturmaya izin veriyor ve hatırlatıcı, son tarih ve atanan kişileri ekleme seçenekleri sunuyor.

Ancak birçok farklılık da vardır:

Alt görevler:Her iki uygulamaya da alt görevler ekleyebilirsiniz. Yapılacaklar, alt görevleri "adımlar" olarak ifade eder. Aradaki fark, Todoist'in alt görevlerin içine alt görevler eklenmesine izin vermesi, To Do'nun ise buna izin vermemesidir.

Bölümler:Todoist aynı proje içinde bölümler oluşturmaya izin verir; bu, aynı proje içinde bile görevleri belirli kriterlere göre gruplandırabileceğiniz anlamına gelir. Microsoft To do'da bir projeye yalnızca bireysel görevler ekleyebilirsiniz..

Hatırlatıcı:Bir görev oluştururken her iki uygulamada da hatırlatıcılar mevcuttur. Ancak Todoist'teki Hatırlatıcılar özelliğine yalnızca Pro veya Business planı aboneliği olan kullanıcılar erişebilir. Ücretsiz sürümükullanıyorsanız, hatırlatıcı ayarlamanın bir yolu yoktur.

YinelenenSon Tarihler:Yapılacaklar, "Tekrarlanan" görevleri ayarlamanıza izin vererek işleri basitleştirir. Ancak Todoist bir adım daha ileri gidiyor ve yinelenen bitiş tarihlerini ayarlamak için Doğal Dil Ayrıştırma'yı kullanıyor. Örneğin, bir görev oluşturduğunuzda ad alanına "Bana her Pazartesi Nate'i kontrol etmemi hatırlat" yazmayı deneyin; Todoist otomatik olarak yinelenen bitiş tarihlerini ayarlayacaktır.

Bu farklılıklara ek olarak Todoist, To Do uygulamasında bulamayacağın bazı ek özellikler de sunar:

Önceliklendirme:Todoist uygulaması her görev için önceliklerin belirlenmesine izin verir, ancak Yapılacaklar'da böyle bir seçenek yoktur.

Yorumlar ve tepkiler:Todoist, yorumlar ve tepkiler gibi çeşitli ortak çalışma özellikleri sunar. Bilgi alışverişinde bulunmak veya güncellemeleri paylaşmak için ekip arkadaşlarınızı yorumlar bölümünde etiketleyebilirsiniz.

Görev etkinliği:Tüm görevler için bir etkinlik günlüğünü görüntüleyebilirsiniz; bu, iş akışını verimli bir şekilde izlemenize ve denetlemenize olanak tanır.

Görev Görünümleri

Görev görünümleri, özellikle karmaşık bir iş akışını yönetmek isteyen kullanıcılar için temel özelliklerden biridir.

Yapılacak iş uygulamaları genellikle proje yönetimi uygulamaları kadar çok görev görünümü sağlamasa da kullanıcılar, yapılacak iş uygulamalarından en azından bir kanban panosu bekler.

Maalesef Microsoft To Do sade vanilya listesi dışında başka bir görünüm sunmuyor. Öte yandan Todoist hem liste görünümü hem de pano görünümü sunuyor.

Todoist'in kanban panosu görünümünü, iş akışınızın her aşaması için sütunlar oluşturduğunuz ve kartların ilerledikçe hareket ettirildiği kanban panosu tabanlı Trello gibi proje yönetimi uygulaması görünümüyle aynı şekilde kullanabilirsiniz. her aşamayı tamamlayın.

Çeşitli Özellikler

Microsoft To Do'nun sunduğu hemen hemen her şeyi ele aldık. Ne yazık ki To Do'nun dikkate değer hiçbir ekstra özelliği yoktur (entegrasyonlar hariç). Yine de Todoist'le bazı ekstra güzelliklere sahip olabiliyorsun..

Karmapuanları:Uygulama, Karma ile kullanıcıları için üretkenliği oyunlaştırıyor. Todoist'te Verimlilik bölümüne gittiğinde hedef oluşturma seçeneğini göreceksin. Belirli sayıda günlük veya haftalık görev oluşturmak için hedefler belirleyebilirsiniz.

Bir görevi tamamlayıp hedefinize ulaştığınızda Karma puanları kazanırsınız. Bkz. Karma puanları Todoist'in web sitesinde nasıl çalışır?.

Entegrasyonlar:Entegrasyonlar Todoist'in en güçlü özelliklerinden biridir. Todoist'i Gmail, Chrome, Google Takvim, Outlook ve Zapier dahil hemen hemen her uygulamayla entegre edebilirsin. Listede olmayan uygulamalarla da Apiway gibi entegrasyonlarla entegrasyon sağlayabilirsiniz.

Microsoft To Do bile Google Takvim ve Office 365 Suite gibi uygulamalar için entegrasyonlar sunuyor. Ancak seçenekler Todoist'e göre çok daha azdır. To Do veya Todoist'i çok daha fazla uygulamayla entegre etmek için Zapier gibi bir araç kullanabileceğinizi de belirtmekte fayda var.

Uyarı stili:Her etkinlik içinTodoist uyarıları hakkında nasıl bilgilendirilmek istediğinizi özelleştirebilirsiniz. Örneğin, yöneticiyseniz, bir ortak çalışan projeye her katıldığında veya projeden ayrıldığında e-posta bildirimi almak istemeyebilirsiniz ancak bir görev tamamlandığında bilgilendirilmeyi tercih edebilirsiniz.

Şablonlar:Todoist'in şablon kütüphanesi uygulamasından kullanıma hazır bir şablonu içe aktararak hızla projeler oluşturabilirsiniz. Kişisel projelerden çalışanların katılımına kadar aklınıza gelebilecek hemen hemen her proje için kütüphanede bir şablon bulacaksınız.

Otomatik Yedeklemeler:Otomatik yedeklemeler ücretsiz planda mevcut değildir. Ücretli bir plan kullanıyorsanız tüm verilerinizi buluta yedekleyebilirsiniz.

Bu bölümde listelenen özelliklerin hiçbiri Microsoft To Do'da mevcut değildir, bu da Todoist'i işletmeler gibi ağır işlerle uğraşan kullanıcılar için daha uygun hale getirir.

Cihaz Uyumluluğu

Microsoft To Do ve Todoist platformlar arası uygulamalardır ancak Todoist, To Do'dan daha fazla cihazda çalışır.

To Do'yu Windows, Mac, Android, iOS ve web'de kullanabilirsiniz. Todoist; Linux, Wear OS ve Apple Watch dahil tüm platformlarda mevcuttur.

Mobil uygulamaya ek olarak iPhone, iPad veya Android cihazına Todoist widget'ını da ekleyebilirsin..

Todoist ayrıca Gmail eklentisi, Gmail uzantısı ve Outlook eklentisi aracılığıyla doğrudan e-postalardan görevler oluşturulmasına da olanak tanır. Todoist'i tarayıcından da kullanabilirsin; tarayıcının Chrome, Edge, Firefox ve Safari uzantıları vardır.

Fiyatlandırma

Microsoft To Do tamamen ücretsizdir. Todoist'in ücretsiz bir planı var ancak bazı özelliklerini Pro ve Business planlarının arkasına kilitliyor. Ücretsiz plan yalnızca en fazla 5 etkin projeye, proje başına 5 ortak çalışana, 5 MB'a kadar dosya yüklemeye, 3 filtreye ve 1 haftalık etkinlik geçmişine izin verir.

Ücretsiz sürüm, kişisel kullanım için gayet iyi çalışıyor ancak kurumsal kullanıcılar neredeyse kesinlikle ücretli planlardan birini almak isteyecek.

Tüm yıl boyunca ödeme yapmanız koşuluyla Todoist'in Pro planının ücreti aylık 4$ iken Business planının ücreti aylık 6$'dır.

Hangisi Size Uygun: Todoist ve Microsoft To Do

Her iki uygulamanın da kendi kullanım alanları vardır.

Kişisel görevler için GTD (İşleri yoluna koymak ) yaklaşımını kullanmak istiyorsanız Microsoft To Do idealdir. Alışveriş listenizi olması gerekenden daha karmaşık hale getirmek için Todoist'in uzun özellik yelpazesine ihtiyacınız yok.

Takım arkadaşlarınızı etiketleyerek görevler üzerinde işbirliği yapmak veya diğer iş uygulamalarıyla entegrasyon gibi görevleri oluşturma ve tamamlama becerisinden daha fazlasını arıyorsanız Todoist'i düşünebilirsin.

Asana gibi tam teşekküllü bir proje yönetimi uygulaması istemediğinizde mükemmel bir seçimdir. İş görevlerini ve ortak çalışmayı gerçekleştirecek kadar güçlü bir şey.

.

İlgili Mesajlar: