Excel'de Çalışma Sayfaları Nasıl Gruplandırılır

Excel çalışma kitabınızda düzen ve yapı bakımından birbirinin aynı olan birden fazla sayfa bulunduğunda, benzer sayfaları gruplayarak çalışmanızı kolaylaştırabilirsiniz. Daha spesifik olmak gerekirse, Excel'de çalışma sayfalarını nasıl gruplandıracağınızı öğrendikten sonra, gruplandırılmış sayfalardan yalnızca birini değiştirerek, gruplandırılmış tüm sayfalardaki karşılık gelen hücrelere değişiklik uygulayabilirsiniz.

Örneğin, bir sayfa için satır yüksekliğini ve genişliğini değiştirme yaparsanız, bu durum gruplandırılmış sayfalar için de değişecektir.

Neden Excel'de Çalışma Sayfalarını Gruplandırmak İstiyorsunuz?

Gruplandırılmış sayfalarda aşağıdakiler gibi çeşitli görevleri gerçekleştirebilirsiniz:

Verileri değiştirin veya ekleyin ve formüller ekleyin.

Bunları aynı anda yazdırın.

Bilgileri aynı anda taşıyın, kopyalayın veya silin.

Excel birden fazla sayfa eklenmesine izin vermediğinden, 10 sayfayı gruplandırabilir, üzerlerine sağ tıklayıp 10 sayfayı aynı anda eklemek için Ekle seçeneğini belirleyebilirsiniz.

Excel'de Çalışma Sayfaları Nasıl Gruplandırılır

Excel'de çalışma sayfalarının nasıl gruplandırılacağını görmek için aşağıdaki örneği kullanacağız.

Satış ekibinizi sattıkları ürüne göre üç gruba ayırdığınızı ve bu ekiplere ait satış verileriniz olduğunu varsayalım. Satış verileri üç ayrı çalışma sayfasında bulunur ve her çalışma sayfası bir ürüne ilişkin verileri içerir. Formülleri birden fazla sayfaya manuel olarak girmek zorunda kalmadan her çalışan için komisyonu hesaplamak istiyorsunuz.

Her sayfadaki komisyonları ayrı ayrı hesaplamak yerine çalışma sayfalarını gruplandırabilirsiniz.

Ctrl düğmesini basılı tutun.

Gruplandırmak istediğiniz sayfaları tıklayın. Gruplandırılmış sayfalar beyaza dönerken gruplandırılmamış sayfalar gri görünmeye devam eder. Gruplandırılmış sayfalardan birindeyken başlık çubuğuna Grup kelimesinin eklendiğini göreceksiniz.

Bir çalışanın komisyonunu hesaplamak için formülü tercihen ilk satıra ekleyin (sütun C, satır 2). Böylece formülü sonraki hücrelere sürükleyebilirsiniz.

Değişiklikleri tüm sayfalara uygulamak istediğimiz için üç sayfayı da grupladığımıza dikkat edin.

Formülü girdiğiniz hücreyi seçin ve formülü tüm hücre aralığına uygulamak için kenarlık seçimini sürükleyin. Bunu yaptığında aynı değişiklikler gruplandırılmış sayfaların tümüne uygulanacaktır.

.

Değişikliklerin diğer gruplandırılmış çalışma sayfalarında da göründüğünü doğrulayın. Her şeyi doğru yaptıysanız, her üç sayfanın da D sütununun çalışanlara ödenecek komisyon tutarıyla doldurulması gerekir.

Excel'de Tüm Çalışma Sayfaları Nasıl Gruplandırılır?

Birkaç düzine çalışma sayfası içeren bir çalışma kitabıyla uğraşıyorsanız, tüm çalışma sayfalarını tek tek seçmeniz biraz zaman alabilir (ve belki de bir aspirin). Bunun yerine Excel'de, tüm sayfaları aynı anda gruplamanıza olanak tanıyan bir Tüm Sayfaları Seç seçeneği bulunur.

Yapmanız gereken tek şey, herhangi bir sayfa sekmesine sağ tıklayıp Tüm Sayfaları Seç 'e dokunmak.

Not: Bu seçeneği kullanmanın püf noktası, çalışma sayfaları arasında gezinirken tüm çalışma sayfalarının seçimini otomatik olarak kaldırmasıdır (veya grubu çözer), son seçeneğin (burada ayrı çalışma sayfalarını seçtiğimiz) aksine, aralarında geçiş yapabilirsiniz. gruplarını ayırmadan sayfalar.

Gruplandırılmış Çalışma Sayfalarını Taşıma, Kopyalama, Silme, Yazdırma veya Gizleme

Taşıma, kopyalama ve hatta sayfaları gizle gibi gruplandırılmış sayfalara çok sayıda Excel işlemi uygulayabilirsiniz. Genellikle normal çalışma sayfalarında olduğu gibi çalışır.

Gruplandırılmış Çalışma Sayfalarını Taşıma veya Kopyalama

Çalışma sayfalarını gruplandırdıktan sonra:

Bunlardan birine sağ tıklayın ve Taşı veya Kopyala 'yı seçin.

Açılır menüden hedef kitabı seçin ve gruplandırılmış sayfaları taşımak veya kopyalamak istediğiniz konumu seçin. Kopyalamak istiyorsanız alttaki Kopya oluştur onay kutusunu seçin ve ardından Tamam 'ı seçin.

Gruplandırılmış Çalışma Sayfalarını Sil

Gruplandırılmış sayfaları da aynı şekilde silebilirsiniz. Çalışma sayfaları gruplandırıldığında, gruplandırılmış sayfalardan birine sağ tıklayın ve Sil 'i seçin.

Gruplandırılmış Çalışma Sayfalarını Yazdırma

Çalışma sayfaları gruplandırıldığında Ctrl + P tuşlarına basın. Artık Yazdırma seçeneklerini göreceksiniz. Ayarlar 'a ilerleyin ve Etkin Sayfaları Yazdır 'ı seçin.

Yazdır'ı seçmeden önce, doğru sayfaları yazdırdığınızdan emin olmak için sağdaki önizlemeye bakın. Bunu onayladıktan sonra Yazdır 'ı seçin..

Gruplandırılmış Çalışma Sayfalarını Gizle

Ayrıca gruplandırılmış sayfaları tek seferde de gizleyebilirsiniz.

Sayfaları gruplayarak başlayın.

Üst şeritten Giriş 'i seçin ve Hücreler grubundan Biçim 'i seçin.

Biçim 'i seçtiğinizde bir açılır menü göreceksiniz. Gizle ve Göster >Sayfayı Gizle 'yi seçin.

Bu, gruplandırılmış tüm sayfaları gizleyecektir.

Excel'de Çalışma Sayfalarının Grubu Nasıl Çözülür

Gruplandırılmış tüm çalışma sayfalarının grubunu çözmek istiyorsanız, herhangi bir çalışma sayfasını sağ tıklayın ve Sayfaların Grubunu Çöz 'ü seçin.

Çalışma kitabındaki tümçalışma sayfalarını gruplandırmadıysanız, gruplandırılmamış çalışma sayfalarından herhangi birini tıkladığınızda, gruplandırılmış çalışma sayfalarının grubu da çözülür.

Birkaç çalışma sayfasının grubunu çözmek istiyorsanız Ctrl tuşunu basılı tutun ve grubunu çözmek istediğiniz sayfaları tıklayın.

Excel'de Çalışma Sayfalarını Gruplandırarak Zaman Kazanın

Çalışma sayfalarını gruplamak, genellikle formülleri sayfalara kopyalayıp yapıştırmak veya diğer tekrarlanan görevleri gerçekleştirmek için harcayacağınız zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Ancak Excel zengin özelliklere sahip bir programdır ve her zaman Excel'de işleri kolaylaştırın 'ye giden kısayollar bulunur. Örneğin, çok sayıda sayfa içeren bir çalışma kitabı üzerinde çalışıyorsanız, hızlı bir şekilde çalışma sayfaları arasında geçiş yap yapmanın birkaç yolu vardır.

.

İlgili Mesajlar: